WordPress'te İncelenmeyi Bekleyen Gönderiler için E-posta Bildirimleri Nasıl Alınır

Yazarlar WordPress sitenizde inceleme için gönderiler gönderdiğinde e-posta bildirimleri almak ister misiniz?

Bir WordPress blogunda birden fazla yazarı yönetmek telaşlı olabilir. Çok yazarlı bir blogunuz varsa, bir yazarın inceleme için bir gönderi gönderdiğini bilmek size yardımcı olabilir.

Bu makalede, WordPress'te incelenmeyi bekleyen gönderiler için e-posta bildirimlerini nasıl alacağınızı göstereceğiz.

WordPress'te İncelenmeyi Bekleyen Gönderiler için Neden E-posta Bildirimleri Alın?

WordPress blogunuza ilk başladığınızda, muhtemelen her şeyi kendiniz yapacaksınız. İçeriğiniz için tüm fikirleri bulacak, gönderileri yazıp düzeltecek ve bittiğinde yayınlayacaksınız.

Blogunuz büyüdükçe, blogunuza katkıda bulunmak için başka yazarları da dahil edebilirsiniz. Bu çok daha fazla iş olabilir!

Onlarla işbirliği yapmanız ve onları yolda tutmanız gerekecek. İçeriğinizi planlarken ve planlarken daha bilinçli olmanız gerekecek. Ve yayınlamadan önce her makaleyi gözden geçirmeniz gerekecek.

Yazım sürecini iyileştirmenin birçok yolu vardır. Gerçekten yardımcı olan bir şey, bir gönderi incelenmeyi beklerken bir bildirim almaktır.

Bu bildirimler olmadan, her gönderinin ilerleme durumunu kontrol etmek için sürekli olarak blogunuzun kontrol panelini ziyaret etmeniz gerekir.

WordPress'teki tüm gönderi değişiklikleri için e-posta bildirimleri ayarlayabilirsiniz, ancak çok yazarlı yoğun bir blog ile bu çok fazla e-posta olabilir.

Neyse ki, daha spesifik bildirimleri ayarlamayı kolaylaştıran mükemmel bir eklenti var.

PublishPress, çok yazarlı WordPress blogları için en iyi eklentidir. WordPress'te bir gönderinin durumu değiştirildiğinde, tonlarca başka özellik ekleyerek e-posta bildirimleri gönderir.

WordPress'te İncelenmeyi Bekleyen Gönderiler için E-posta Bildirimleri Nasıl Alınır

Yapmanız gereken ilk şey, PublishPress eklentisini kurmak ve etkinleştirmektir. Daha fazla ayrıntı için, bir WordPress eklentisinin nasıl kurulacağına ilişkin adım adım kılavuzumuza bakın.

Not: PublishPress'in daha gelişmiş özelliklere sahip ücretli bir sürümü vardır, ancak bu eğitimde ücretsiz sürümü kullanacağız.

Aktivasyon üzerine, WordPress kontrol panelinize bir PublishPress bölümü eklenir. Yeni bir bildirim oluşturmak için PublishPress » Bildirimler sayfasını ziyaret etmeniz gerekir.

Bu sayfada, varsayılan bildirimleri göreceksiniz. Bunlar, içerik yayınlandığında ve bir gönderiye editoryal yorumlar eklendiğinde site yöneticisine e-posta gönderir.

Yeni bir özel bildirim oluşturmak için 'Yeni Ekle' düğmesini tıklamanız gerekir. Devam edin ve başlık bölümüne 'İncelenmeyi Bekleyen Gönderiler' yazın.

Şimdi dikkatimizi İş Akışı Ayarlarına çevireceğiz. Burada, ne zaman bildirim gönderileceğini, hangi kullanıcılara ve hangi tür içerikler için bilgilendirileceğini seçebilirsiniz.

Bir gönderinin durumu 'İncelenmeyi bekliyor' olarak değiştirildiğinde bir bildirim gönderilmesini istiyoruz. Bu nedenle, 'İçerik yeni bir duruma taşındığında' onay kutusunu tıklamanız gerekir.

Bunu yaptıktan sonra, Yeni durum açılır menüsünden 'İncelenmeyi bekliyor'u seçin.

Ardından, bildirim göndermek istediğiniz içerik türlerini PublishPress'e bildirmeniz gerekir. Bu nedenle, Gönderi türü onay kutusunu tıklayın ve açılır menüden 'Gönderiler'i seçin.

Diğer içerik türleri için de bildirim gönderilmesini istiyorsanız, 'Sayfalar'ı da kontrol etmeniz gerekir.

Yapmanız gereken bir sonraki şey, eklentinin kime bildireceğini bilmesini sağlamaktır. Bilgilendirilmesi gereken tek kişi sizseniz, Site Yöneticisi kutusunu işaretlemeniz yeterlidir.

Birkaç düzenleyiciniz varsa, o zaman biraz daha karmaşıktır.

Bildirilmesi gereken her kullanıcıyı tek tek seçebilseniz de, bunun yerine Düzenleyici kullanıcı rolüyle herkesi bilgilendirmek daha kolaydır. Kullanıcı rolleri ve izinleriyle ilgili başlangıç ​​kılavuzumuzda rol atama hakkında bilgi edinebilirsiniz.

Tüm editörlerinizi bilgilendirmek için Roller onay kutusunu tıklayın ve açılır menüden 'Düzenleyici'yi seçin.

Ayrıca, bildirim almayı bekleyeceklerinden 'İçerik için bana bildir'i seçen kullanıcılar'ı da kontrol etmek isteyebilirsiniz.

Not: Varsayılan olarak, içeriğin yazarı ve onu düzenleyen herkes de bildirim alır. Bunu PublishPress'in ayarlarından değiştirebilirsiniz.

Şimdi gönderilecek e-postanın içeriğini oluşturma zamanı. Temel içerik her seferinde aynı olacak olsa da, gönderi başlığı ve yazar gibi belirli bilgiler her e-postada değişecektir.

PublishPress, her gönderi için doğru bilgileri otomatik olarak dolduracak bir dizi kısa kod sunar. Ekranın sağındaki Yardım kutusunda mevcut kısa kodların listesini göreceksiniz.

İşte e-postamızda kullanacağımız kısa kodlar:

[psppno_post title] gönderinin başlığını doldurur
[psppno_post display_name] gönderinin yazarını doldurur
[psppno_post kalıcı bağlantısı] , gönderinin kalıcı bağlantısını doldurur

Öncelikle aşağıdaki satırı kopyalayıp Konu metin kutusuna yapıştırmanız gerekir.

"[psppno_post title]" inceleme için hazır

Ardından aşağıdaki iki paragrafı kopyalayıp Gövde metin kutusuna yapıştırmanız gerekir.

Bu bildirim, "[psppno_post title]" içeriğinin incelemeye hazır olduğunu bildirmek için gönderilmiştir. Gönderi [psppno_post display_name] tarafından yazılmıştır.

İçeriğin URL'si [psppno_post kalıcı bağlantı]

Son adım, Yayınla düğmesini tıklamaktır. Bu, bildirim iş akışını kaydedecek ve etkinleştirecektir.

Artık bir gönderi incelemeye hazır olduğunda siz ve editörleriniz derhal bilgilendirileceksiniz.

E-postalarınızın Teslim Edildiğinden Nasıl Emin Olabilirsiniz?

Ne yazık ki, bir WordPress blogu ile başlayan birçok kullanıcı, ulaşmayan e-postalardan dolayı hüsrana uğrar.

Bunun nedeni, WordPress barındırma sunucunuzun PHP mail() işlevini kullanmak için düzgün şekilde yapılandırılmamış olması olabilir. Veya WordPress tarafından gönderilen e-postaların genellikle Gmail gibi e-posta sağlayıcıları tarafından spam olarak tanımlanması olabilir.

Her iki durumda da, bildirimler için e-postaya güveniyorsanız, bu iyi bir haber değil.

WP Mail SMTP'nin yardımcı olabileceği yer burasıdır. E-postalarınızın güvenilir bir şekilde teslim edilmesini sağlayan bir WordPress eklentisidir.

E-postalarınızın teslim edildiğinden emin olmak için, WordPress e-postalarının gönderilmemesinin nasıl düzeltileceğiyle ilgili kılavuzumuzu takip edebilirsiniz.

Bu makalenin, WordPress'te incelenmeyi bekleyen gönderiler için e-posta bildirimlerini nasıl ayarlayacağınızı öğrenmenize yardımcı olduğunu umuyoruz.

Ayrıca ücretsiz bir iş e-posta adresinin nasıl oluşturulacağını öğrenmek veya küçük işletmeler için en iyi İK bordro yazılımı karşılaştırmamızı görmek isteyebilirsiniz.

Bu makaleyi beğendiyseniz, lütfen WordPress video eğitimleri için YouTube Kanalımıza abone olun. Bizi Twitter ve Facebook'ta da bulabilirsiniz.