So erhalten Sie E-Mail-Benachrichtigungen für Posts mit ausstehender Überprüfung in WordPress

Möchten Sie E-Mail-Benachrichtigungen erhalten, wenn Autoren Beiträge zur Überprüfung auf Ihrer WordPress-Site einreichen?

Die Verwaltung mehrerer Autoren in einem WordPress-Blog kann hektisch sein. Wenn Sie einen Blog mit mehreren Autoren haben, ist es möglicherweise hilfreich zu wissen, wann ein Autor einen Beitrag zur Überprüfung einreicht.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie E-Mail-Benachrichtigungen für Beiträge erhalten, deren Überprüfung in WordPress aussteht.

Warum E-Mail-Benachrichtigungen für Posts mit ausstehender Überprüfung in WordPress erhalten?

Wenn Sie Ihren WordPress-Blog zum ersten Mal starten, werden Sie wahrscheinlich alles selbst machen. Du entwickelst alle Ideen für deine Inhalte, schreibst und korrigierst die Posts und veröffentlichst sie, wenn sie fertig sind.

Wenn Ihr Blog wächst, können Sie andere Autoren dazu bringen, Beiträge zu Ihrem Blog zu leisten. Das kann viel mehr Arbeit sein!

Sie müssen mit ihnen zusammenarbeiten und sie auf Kurs halten. Sie müssen bei der Planung und Planung Ihrer Inhalte überlegter werden. Und Sie müssen jeden Artikel überprüfen, bevor Sie ihn veröffentlichen.

Es gibt viele Möglichkeiten, wie Sie den Redaktionsprozess verbessern können. Eine Sache, die wirklich hilft, ist, eine Benachrichtigung zu erhalten, wenn die Überprüfung eines Beitrags aussteht.

Ohne diese Benachrichtigungen müssen Sie ständig das Dashboard Ihres Blogs besuchen, um den Fortschritt jedes Beitrags zu überprüfen.

Sie könnten E-Mail-Benachrichtigungen für alle Beitragsänderungen in WordPress einrichten, aber bei einem geschäftigen Blog mit mehreren Autoren können das zu viele E-Mails sein.

Glücklicherweise gibt es ein hervorragendes Plugin, das das Einrichten spezifischerer Benachrichtigungen vereinfacht.

PublishPress ist das beste Plugin für WordPress-Blogs mit mehreren Autoren. Es sendet E-Mail-Benachrichtigungen, wenn sich der Status eines Beitrags in WordPress ändert, und fügt unzählige weitere Funktionen hinzu.

So erhalten Sie E-Mail-Benachrichtigungen für Posts mit ausstehender Überprüfung in WordPress

Als erstes müssen Sie das PublishPress-Plugin installieren und aktivieren. Weitere Einzelheiten finden Sie in unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Installation eines WordPress-Plugins.

Hinweis: Es gibt eine kostenpflichtige Version von PublishPress mit erweiterten Funktionen, aber wir werden in diesem Tutorial die kostenlose Version verwenden.

Bei der Aktivierung wird Ihrem WordPress-Dashboard ein PublishPress-Bereich hinzugefügt. Um eine neue Benachrichtigung zu erstellen, müssen Sie die Seite PublishPress » Benachrichtigungen besuchen.

Auf dieser Seite sehen Sie die Standardbenachrichtigungen. Diese senden E-Mails an den Site-Administrator, wenn Inhalte veröffentlicht und redaktionelle Kommentare zu einem Beitrag hinzugefügt werden.

Um eine neue benutzerdefinierte Benachrichtigung zu erstellen, müssen Sie auf die Schaltfläche „Neu hinzufügen“ klicken. Fahren Sie fort und geben Sie im Titelbereich „Posts Pending Review“ ein.

Jetzt wenden wir uns den Workflow-Einstellungen zu. Hier können Sie auswählen, wann eine Benachrichtigung gesendet werden soll, welche Benutzer benachrichtigt werden und für welche Arten von Inhalten.

Wir möchten, dass eine Benachrichtigung gesendet wird, wenn der Status eines Beitrags auf „Prüfung ausstehend“ geändert wird. Sie müssen also das Kontrollkästchen „Wenn der Inhalt in einen neuen Status verschoben wird“ anklicken.

Wählen Sie anschließend im Drop-down-Menü „ Neuer Status “ die Option „Überprüfung ausstehend“.

Als Nächstes müssen Sie PublishPress die Arten von Inhalten mitteilen, für die Sie Benachrichtigungen senden möchten. Klicken Sie also auf das Kontrollkästchen Beitragstyp und wählen Sie „Beiträge“ aus dem Dropdown-Menü.

Wenn Sie möchten, dass auch Benachrichtigungen für andere Arten von Inhalten gesendet werden, müssen Sie auch „Seiten“ aktivieren.

Als nächstes müssen Sie dem Plugin mitteilen, wen es benachrichtigen soll. Wenn Sie die einzige Person sind, die benachrichtigt werden soll, können Sie einfach das Kontrollkästchen Site-Administrator aktivieren.

Wenn Sie mehrere Editoren haben, dann ist es etwas komplizierter.

Während Sie jeden Benutzer, der benachrichtigt werden muss, einzeln auswählen könnten, ist es einfacher, stattdessen alle Benutzer mit der Benutzerrolle „Editor“ zu benachrichtigen. Informationen zum Zuweisen von Rollen finden Sie in unserem Einsteigerleitfaden zu Benutzerrollen und -berechtigungen.

Um alle Ihre Bearbeiter zu benachrichtigen, klicken Sie auf das Kontrollkästchen „ Rollen “ und wählen Sie „Bearbeiter“ aus dem Dropdown-Menü aus.

Sie können auch „Benutzer, die Mich bei Inhalten benachrichtigen ausgewählt haben“ aktivieren, da sie Benachrichtigungen erwarten.

Hinweis: Standardmäßig erhalten auch der Autor des Inhalts und alle, die ihn bearbeitet haben, Benachrichtigungen. Sie können dies in den Einstellungen von PublishPress ändern.

Jetzt ist es an der Zeit, den Inhalt der zu versendenden E-Mail zusammenzustellen. Während der grundlegende Inhalt jedes Mal gleich ist, ändern sich spezifische Informationen wie Titel und Autor des Beitrags mit jeder E-Mail.

PublishPress bietet eine Reihe von Shortcodes, die automatisch die richtigen Informationen für jeden Beitrag ausfüllen. Sie sehen die Liste der verfügbaren Shortcodes im Hilfefeld auf der rechten Seite des Bildschirms.

Hier sind die Shortcodes, die wir in unserer E-Mail verwenden werden:

[psppno_post title] füllt den Titel des Posts aus
[psppno_post display_name] trägt den Autor des Beitrags ein
[psppno_post permalink] füllt den Permalink zum Beitrag aus

Zuerst müssen Sie die folgende Zeile kopieren und in das Textfeld Betreff einfügen.

„[psppno_post title]“ steht zur Überprüfung bereit

Dann müssen Sie die beiden folgenden Absätze kopieren und in das Textfeld Body einfügen.

Diese Benachrichtigung soll Sie darüber informieren, dass der Inhalt „[psppno_post title]“ zur Überprüfung bereit ist. Der Beitrag wurde von [psppno_post display_name] geschrieben.

Die URL des Inhalts ist [psppno_post permalink]

Der letzte Schritt besteht darin, auf die Schaltfläche Veröffentlichen zu klicken. Dadurch wird der Benachrichtigungsworkflow gespeichert und aktiviert.

Jetzt werden Sie und Ihre Redakteure umgehend benachrichtigt, wenn ein Beitrag zur Überprüfung bereitsteht.

So stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mails zugestellt werden

Leider sind viele Benutzer, die mit einem WordPress-Blog beginnen, frustriert, wenn E-Mails nicht ankommen.

Das kann daran liegen, dass Ihr WordPress-Hosting-Server nicht richtig für die Verwendung der PHP-Funktion mail() konfiguriert ist. Oder es könnte daran liegen, dass von WordPress versendete E-Mails von E-Mail-Anbietern wie Gmail oft als Spam identifiziert werden.

In jedem Fall sind es keine guten Nachrichten, wenn Sie sich für Benachrichtigungen auf E-Mails verlassen.

Hier kann WP Mail SMTP helfen. Es ist ein WordPress-Plugin, das dafür sorgt, dass Ihre E-Mails zuverlässig zugestellt werden.

Um sicherzustellen, dass Ihre E-Mails zugestellt werden, können Sie unserer Anleitung folgen, wie Sie WordPress-E-Mails reparieren, die nicht gesendet werden.

Wir hoffen, dass dieser Artikel Ihnen dabei geholfen hat, E-Mail-Benachrichtigungen für Beiträge einzurichten, deren Überprüfung in WordPress aussteht.

Vielleicht möchten Sie auch erfahren, wie Sie eine kostenlose geschäftliche E-Mail-Adresse erstellen, oder sich unseren Vergleich der besten HR-Gehaltsabrechnungssoftware für kleine Unternehmen ansehen.

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