Como obter notificações por e-mail para postagens pendentes de revisão no WordPress

Você gostaria de receber notificações por e-mail quando os autores enviarem postagens para revisão em seu site WordPress?

Gerenciar vários escritores em um blog WordPress pode ser agitado. Se você tem um blog com vários autores, pode ser útil saber quando um escritor envia uma postagem para revisão.

Neste artigo, mostraremos como receber notificações por e-mail para postagens pendentes de revisão no WordPress.

Por que receber notificações por e-mail para postagens pendentes de revisão no WordPress?

Quando você inicia seu blog WordPress, provavelmente fará tudo sozinho. Você terá todas as ideias para o seu conteúdo, escreverá e revisará as postagens e as publicará quando terminarem.

À medida que seu blog cresce, você pode envolver outros escritores contribuindo para o seu blog. Isso pode dar muito mais trabalho!

Você precisará colaborar com eles e mantê-los no caminho certo. Você terá que ser mais deliberado ao planejar e agendar seu conteúdo. E você terá que revisar cada artigo antes de publicá-lo.

Há muitas maneiras de melhorar o processo editorial. Uma coisa que realmente ajuda é receber uma notificação quando um post está com revisão pendente.

Sem essas notificações, você terá que visitar constantemente o painel do seu blog para acompanhar o andamento de cada postagem.

Você pode configurar notificações por e-mail para todas as alterações de postagem no WordPress, mas com um blog de vários autores ocupado, pode haver muitos e-mails.

Felizmente, existe um excelente plugin que facilita a configuração de notificações mais específicas.

PublishPress é o melhor plugin para blogs WordPress de vários autores. Ele envia notificações por e-mail quando o status de uma postagem é alterado no WordPress, além de adicionar vários outros recursos.

Como obter notificações por e-mail para postagens pendentes de revisão no WordPress

A primeira coisa que você precisa fazer é instalar e ativar o plugin PublishPress. Para mais detalhes, veja nosso guia passo a passo sobre como instalar um plugin WordPress.

Observação: existe uma versão paga do PublishPress com recursos mais avançados, mas usaremos a versão gratuita neste tutorial.

Após a ativação, uma seção PublishPress é adicionada ao seu painel do WordPress. Para criar uma nova notificação, você precisa visitar a página PublishPress » Notificações .

Nesta página, você verá as notificações padrão. Eles enviam e-mails para o administrador do site quando o conteúdo é publicado e comentários editoriais são adicionados a uma postagem.

Para criar uma nova notificação personalizada, você precisa clicar no botão 'Adicionar novo'. Vá em frente e digite 'Publicações pendentes' na seção de título.

Agora vamos voltar nossa atenção para as configurações de fluxo de trabalho. Aqui, você pode selecionar quando enviar uma notificação, os usuários que serão notificados e para quais tipos de conteúdo.

Queremos que uma notificação seja enviada quando o status de uma postagem for alterado para "Revisão pendente". Então você precisa clicar na caixa de seleção 'Quando o conteúdo é movido para um novo status'.

Depois de fazer isso, selecione "Revisão pendente" no menu suspenso Novo status .

Em seguida, você precisa informar ao PublishPress os tipos de conteúdo para os quais deseja enviar notificações. Portanto, clique na caixa de seleção Tipo de postagem e selecione "Postagens" no menu suspenso.

Se você também deseja que notificações sejam enviadas para outros tipos de conteúdo, verifique também as 'Páginas'.

A próxima coisa que você precisa fazer é informar ao plugin quem notificar. Se você é a única pessoa que deve ser notificada, basta marcar a caixa Administrador do Site.

Se você tiver vários editores, é um pouco mais complicado.

Embora você possa selecionar individualmente cada usuário que precisa ser notificado, é mais simples notificar todos com a função de usuário Editor. Você pode aprender sobre como atribuir funções em nosso guia para iniciantes sobre funções e permissões do usuário.

Para notificar todos os seus editores, clique na caixa de seleção Funções e selecione 'Editor' no menu suspenso.

Você também pode marcar 'Usuários que selecionaram Notificar-me para o conteúdo', pois eles esperam receber notificações.

Nota: Por padrão, o autor do conteúdo e todos que o editaram também receberão notificações. Você pode alterar isso nas configurações do PublishPress.

Agora é hora de compor o conteúdo do e-mail que será enviado. Embora o conteúdo básico seja sempre o mesmo, informações específicas, como o título e o autor da postagem, serão alteradas a cada e-mail.

O PublishPress oferece vários códigos de acesso que preencherão automaticamente as informações corretas para cada postagem. Você verá a lista de códigos de acesso disponíveis na caixa Ajuda à direita da tela.

Aqui estão os códigos de acesso que usaremos em nosso e-mail:

[psppno_post title] preenche o título do post
[psppno_post display_name] preenche o autor da postagem
[psppno_post permalink] preenche o permalink do post

Primeiro, você precisa copiar a linha abaixo e colá-la na caixa de texto Assunto.

“[psppno_post title]” está pronto para revisão

Então você precisa copiar os dois parágrafos abaixo e colá-los na caixa de texto Corpo.

Esta notificação é para informar que o conteúdo “[psppno_post title]” está pronto para revisão. A postagem foi escrita por [psppno_post display_name].

A URL do conteúdo é [psppno_post permalink]

A etapa final é clicar no botão Publicar . Isso salvará e ativará o fluxo de trabalho de notificação.

Agora você e seus editores serão notificados imediatamente sempre que um post estiver pronto para revisão.

Como garantir que seus e-mails sejam entregues

Infelizmente, muitos usuários que começam com um blog WordPress ficam frustrados com os e-mails que não chegam.

Isso pode ser porque seu servidor de hospedagem WordPress não está configurado corretamente para usar a função PHP mail() . Ou pode ser porque os e-mails enviados pelo WordPress são frequentemente identificados como spam por provedores de e-mail como o Gmail.

De qualquer forma, não é uma boa notícia se você confiar no e-mail para notificações.

É aí que o WP Mail SMTP pode ajudar. É um plugin do WordPress que garante que seus e-mails sejam entregues de forma confiável.

Para garantir que seus e-mails sejam entregues, você pode seguir nosso guia sobre como corrigir e-mails do WordPress que não estão sendo enviados.

Esperamos que este artigo tenha ajudado você a aprender como configurar notificações por e-mail para postagens com revisão pendente no WordPress.

Você também pode aprender a criar um endereço de e-mail comercial gratuito ou ver nossa comparação do melhor software de folha de pagamento de RH para pequenas empresas.

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