WordPressでレビュー待ちの投稿のメール通知を取得する方法
公開: 2021-10-04著者がWordPressサイトでレビューのために投稿を送信したときに、電子メール通知を受け取りますか？
WordPressブログで複数のライターを管理することは、多忙になる可能性があります。 複数の著者のブログをお持ちの場合は、ライターがレビューのために投稿を送信するタイミングを知っておくと役立つ場合があります。
この記事では、WordPressでレビュー待ちの投稿のメール通知を受け取る方法を紹介します。
WordPressでレビュー待ちの投稿のメール通知を受け取るのはなぜですか？
あなたが最初にあなたのWordPressブログを始めるとき、あなたはおそらくあなた自身ですべてをするでしょう。 コンテンツのすべてのアイデアを考え出し、投稿を作成して校正し、完成したら公開します。
あなたのブログが成長するにつれて、あなたはあなたのブログに貢献することに他の作家を巻き込むかもしれません。 それはもっと多くの仕事になる可能性があります！
あなたは彼らと協力し、彼らを軌道に乗せる必要があります。 コンテンツを計画およびスケジュールするときは、より慎重になる必要があります。 また、公開する前に各記事を確認する必要があります。
編集プロセスを改善する方法はたくさんあります。 本当に役立つことの1つは、投稿がレビュー待ちのときに通知を受け取ることです。
これらの通知がない場合は、ブログのダッシュボードに常にアクセスして、各投稿の進行状況を確認する必要があります。
WordPressのすべての投稿変更に対してメール通知を設定することもできますが、多作のブログが忙しいため、メールが多すぎる可能性があります。
幸いなことに、より具体的な通知を簡単に設定できる優れたプラグインがあります。
PublishPressは、複数の著者からなるWordPressブログに最適なプラグインです。 WordPressで投稿のステータスが変更されると、他の多くの機能を追加するとともに、電子メール通知を送信します。
WordPressでレビュー待ちの投稿のメール通知を取得する方法
最初に行う必要があるのは、PublishPressプラグインをインストールしてアクティブ化することです。 詳細については、WordPressプラグインのインストール方法に関するステップバイステップガイドを参照してください。
注：より高度な機能を備えた有料バージョンのPublishPressがありますが、このチュートリアルでは無料バージョンを使用します。
アクティブ化すると、PublishPressセクションがWordPressダッシュボードに追加されます。 新しい通知を作成するには、 PublishPress»通知ページにアクセスする必要があります。
このページには、デフォルトの通知が表示されます。 これらは、コンテンツが公開され、編集コメントが投稿に追加されたときに、サイト管理者に電子メールを送信します。
新しいカスタム通知を作成するには、[新規追加]ボタンをクリックする必要があります。 先に進み、タイトルセクションに「PostsPendingReview」と入力します。
次に、ワークフロー設定に注目します。 ここでは、通知を送信するタイミング、通知を受け取るユーザー、およびコンテンツの種類を選択できます。
投稿のステータスが「レビュー待ち」に変更されたときに通知を送信する必要があります。 したがって、[コンテンツが新しいステータスに移動されたとき]チェックボックスをクリックする必要があります。
それが終わったら、[新規ステータス]ドロップダウンメニューから[レビュー待ち]を選択します。
次に、通知を送信するコンテンツの種類をPublishPressに通知する必要があります。 したがって、[投稿の種類]チェックボックスをクリックし、ドロップダウンメニューから[投稿]を選択します。
他の種類のコンテンツについても通知を送信する場合は、[ページ]も確認する必要があります。
次に行う必要があるのは、プラグインに誰に通知するかを知らせることです。 通知が必要なのがあなただけの場合は、[サイト管理者]チェックボックスをオンにするだけです。
複数のエディターがある場合は、もう少し複雑になります。
通知が必要な各ユーザーを個別に選択することもできますが、代わりに編集者ユーザーの役割で全員に通知する方が簡単です。 役割の割り当てについては、ユーザーの役割と権限に関する初心者向けガイドをご覧ください。
すべての編集者に通知するには、[役割]チェックボックスをクリックし、ドロップダウンメニューから[編集者]を選択します。
また、通知を受け取ることを期待しているので、「コンテンツについて通知するを選択したユーザー」をチェックすることもできます。
注：デフォルトでは、コンテンツの作成者とそれを編集したすべての人にも通知が届きます。 これは、PublishPressの設定で変更できます。
次に、送信される電子メールの内容を作成します。 基本的な内容は毎回同じですが、投稿のタイトルや作成者などの特定の情報はメールごとに異なります。
PublishPressは、各投稿の正しい情報を自動的に入力する多数のショートコードを提供しています。 画面右側の[ヘルプ]ボックスに、使用可能なショートコードのリストが表示されます。
メールで使用するショートコードは次のとおりです。
[psppno_posttitle]は投稿のタイトルを入力します
[psppno_postdisplay_name]は投稿の作成者を入力します
[psppno_postpermalink]投稿へのパーマリンクを入力します
まず、下の行をコピーして、[件名]テキストボックスに貼り付ける必要があります。
「[psppno_posttitle]」はレビューの準備ができています
次に、以下の2つの段落をコピーして、[本文]テキストボックスに貼り付ける必要があります。
この通知は、コンテンツ「[psppno_posttitle]」がレビューの準備ができていることを通知するためのものです。 投稿は[psppno_postdisplay_name]によって書かれました。
コンテンツのURLは[psppno_postpermalink]です。
最後のステップは、[公開]ボタンをクリックすることです。 これにより、通知ワークフローが保存されてアクティブになります。
これで、投稿のレビューの準備ができるたびに、あなたとあなたの編集者にすぐに通知されます。
メールが確実に配信されるようにする方法
残念ながら、WordPressブログから始めた多くのユーザーは、メールが届かないことに不満を感じています。
これは、WordPressホスティングサーバーがPHP mail()関数を使用するように適切に構成されていないことが原因である可能性があります。 または、WordPressによって送信されたメールが、Gmailなどのメールプロバイダーによってスパムとして識別されることが多いためである可能性があります。
いずれにせよ、通知を電子メールに頼っているのは良いニュースではありません。
そこで、WPMailSMTPが役立ちます。 これは、メールが確実に配信されるようにするWordPressプラグインです。
メールが確実に配信されるようにするには、WordPressのメールが送信されない問題を修正する方法に関するガイドに従ってください。
この記事が、WordPressでレビュー待ちの投稿のメール通知を設定する方法を学ぶのに役立つことを願っています。
また、無料のビジネス用メールアドレスを作成する方法を学んだり、中小企業に最適なHR給与ソフトウェアの比較を確認したりすることもできます。
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