Как автоматизация помогает сотрудникам

Штырь

Роботизированная автоматизация процессов, машинное обучение и ИИ повсюду, автоматизируя многие бизнес-процессы. Производительность возрастает в различных отраслях, потому что люди не тратят время на ручную работу. Следовательно, автоматизация улучшает рабочий процесс. Учитывая спектр функций и услуг, которые выигрывают от автоматизации, давайте рассмотрим, как она помогает сотрудникам в различных отраслях.

1. Повышает безопасность и защищенность

На фабриках роботы выполняют более опасную работу, требующую обращения с острыми лезвиями, сварочным оборудованием, химикатами и другими опасными материалами и инструментами. Роботы уменьшают количество человеческих ошибок при эксплуатации и управлении опасными инструментами и оборудованием. Автоматизированные системы безопасности обеспечивают безопасность физического офиса днем ​​и ночью. Программы сетевой безопасности автоматически отслеживают киберугрозы, а веб-приложения обеспечивают круглосуточную защиту вашего веб-сайта от гнусных злоумышленников после получения корпоративных данных.

Сегодня многие компании предлагают работу на дому. Новая рабочая схема расширяет доступ сотрудников к сетям и веб-сайтам их компаний, что требует более надежных автоматизированных программ безопасности. Компании нуждаются в безопасности и доступности своих веб-сайтов сегодня больше, чем когда-либо. Они не могут позволить себе закрыть свои сайты сейчас.

Но что произойдет, если веб-сайт нуждается в обновлении и обновлении? Решение, называемое наложением для доступности, может сделать сайт доступным для всех пользователей, пока ремонтные работы выполняются в фоновом режиме.

2. Сокращает время на закрытие вакансий

Штырь

Большинство соискателей сегодня подают заявки онлайн. Система управления взаимоотношениями с кандидатами (CRM) и системы отслеживания кандидатов (ATS) — это автоматизированные процессы, которые помогают предприятиям заполнять вакантные должности.

Системы сокращают время на поиск лучших талантов и помогают отделу кадров на протяжении всего процесса найма. Автоматизированный процесс может быстро составить короткий список кандидатов и назначить собеседования. Автоматизированные программы найма помогают команде по подбору персонала сократить время поиска подходящих кандидатов и проводить собеседования с нужными людьми с первого раза.

3. Обеспечивает эффективную адаптацию сотрудников

В прошлом отдел кадров проводил ориентацию и обучение новых сотрудников, прежде чем новые сотрудники могли приступить к работе.

Благодаря автоматизированной системе адаптации сотрудников сотрудник получает помощь в заполнении необходимых документов для соблюдения трудового законодательства. Программа также помогает новому сотруднику познакомиться с компанией. Система ознакомит нового сотрудника с политиками и преимуществами компании, объяснит обязанности и ответственность, облегчит обучение и познакомит с организационной культурой.

4. Улучшает удержание сотрудников и обеспечивает лучшую рабочую среду

Автоматизация делает сотрудников довольными. Им не нужно выполнять повторяющиеся задачи и концентрироваться на задачах, требующих их талантов и навыков. У них появляется больше времени для работы. Если они счастливы, обстановка на рабочем месте кажется лучше и более благоприятной для работы.

5. Повышает производительность

Штырь

Работодатели ежегодно теряют более 520 рабочих часов из-за повторяющихся задач. Эти задачи стоят около 13 000 долларов на одного работника, а это означает, что вся экономика теряет около 1,8 триллиона долларов в год. Автоматизация может взять на себя повторяющиеся задачи, помогая сотрудникам больше сосредоточиться на своей реальной работе, потому что у них есть время, чтобы сделать больше дел и улучшить итоговую прибыль своей компании.

6. Упрощает общение

Многие сотрудники уходят от своего работодателя из-за стресса из-за плохой коммуникации. Например, при использовании программного обеспечения для управления проектами команда автоматически отправляет напоминание. Каждый член команды знает свои результаты, общается и получает обновления проекта через программное обеспечение.

7. Повышает ответственность сотрудников

Благодаря автоматизированному рабочему процессу легче возложить ответственность за каждую часть рабочего процесса на каждого члена команды. Это снижает шансы что-то упустить. Автоматизированный рабочий процесс обеспечивает выполнение каждого шага. Это также может помочь показать слабые места или неэффективность процесса.

8. Обеспечивает экономию средств

Если вы сможете устранить дорогостоящие ошибки, вы уверены, что ваш бизнес сэкономит деньги. Автоматизация упрощает процессы. Это помогает завершению работы стать более эффективным. Вы также экономите время, поскольку автоматизированный процесс позволяет автоматически выполнять большинство повторяющихся и трудоемких задач.

9. Расширяет возможности сотрудников

Штырь

Автоматизация рабочего процесса позволяет сотрудникам точно знать свою роль в бизнес-процессе. Они понимают, какие задачи находятся под их ответственностью. Они могут эффективно управлять своей работой. Точно так же они знают, что несут ответственность, если что-то пойдет не так. Менеджеры могут доверять сотрудникам в достижении результатов, которых ожидает компания.

10. Автоматизация делает задачи и сотрудников эффективными

Руководителям будет проще назначать роли каждому сотруднику. Автоматизация также делает планирование задач более эффективным. Кроме того, это помогает менеджерам знать сильные и слабые стороны сотрудников и назначать больше соответствующих членов команды. В то же время это помогает определить, где не хватает обучения и административной поддержки.

11. Улучшает качество работы

Автоматизация дает вашим сотрудникам больше времени, чтобы сосредоточиться на работе, для которой вы их наняли. Автоматизируя рутинные и трудоемкие задачи, вы увидите, как ваши сотрудники станут счастливее на своей работе. Счастливые сотрудники более продуктивны. Кроме того, улучшится и качество их работы.

12. Снижает затраты и повышает надежность

Вы инвестируете в автоматизированные машины для различных работ. В конце концов, машины будут стоить меньше, чем наем и оплата большего количества рабочих для выполнения работы вручную. К тому же производительность будет выше. Автоматизированные машины не требуют выходных, оплачиваемых отпусков, больничных и отпускных. Эти факторы увеличивают ваши эксплуатационные расходы. Машины более надежны, поскольку они продолжают работать, пока работники отдыхают.

Качество продукции остается постоянным, увеличивая соотношение затрат и выгод. Поскольку автоматизированные машины могут повторять действия и работать с большей скоростью, производительность также увеличивается.

Вы можете использовать сбережения, полученные в результате снижения затрат, для найма дополнительных сотрудников или инвестиций в высококачественные программы ученичества и обучения для повышения эффективности бизнеса, развития рабочей силы и улучшения удержания сотрудников.

13. Сокращает человеческие ошибки

Риск ошибок сотрудников всегда будет. Даже если они используют компьютеры, результат зависит от ввода. Если пользователь введет в компьютер неверную информацию, он обработает неверные данные и выдаст ошибочные отчеты. Сотрудники, работающие вручную над рутинными, трудоемкими задачами, могут заставить их уделять меньше внимания тому, что они делают, и совершать ошибки, не осознавая этого.

Не имеет значения, является ли ваш сотрудник высококомпетентным или квалифицированным. Монотонная задача может привести к ошибкам. Однако вы можете запрограммировать роботов и коллаборативных роботов (коботов) для выполнения определенных задач. Они могут выполнять работу повторно, пока вы уменьшаете погрешность. Например, ошибки в производстве не приветствуются. Строгое соблюдение процедур и детальное программирование обеспечивают высокое качество продукции.

Вы также повышаете контроль качества в процессе. Вы отвлекаете своих сотрудников от рутинных задач и даете им работу, стимулирующую их интеллектуальное развитие. Обеспечьте своих сотрудников необходимыми инструментами и поддержкой для повышения их производительности. Вы получите лучшее представление о том, как они работают, и выявите проблемы с бизнес-процессами. Анализ производительности поможет вам отслеживать и анализировать результаты. Это приводит вас к поиску и применению улучшенных процедур.

14. Повышает качество работы и производства

Штырь

Как уже упоминалось, производительность увеличивается с автоматизацией. Когда ваши сотрудники переходят на технологически управляемые системы и автоматизированные машины, они могут уделять больше внимания сложной и комплексной работе. Они могут предоставлять более качественные услуги, в то время как машины производят больше продукции. Система снижает нагрузку. Сотрудники могут больше сосредоточиться на целевых областях, которые нуждаются в улучшении, таких как увеличение продаж. В свою очередь автоматизация приводит к удержанию сотрудников.

Автоматизация также позволяет повысить общее качество ваших продуктов и услуг. Поскольку это позволяет вам производить большие объемы продукции, это увеличивает возможности продаж. Это позволяет вам поддерживать рост вашего бизнеса, нанимая высококвалифицированных сотрудников.

15. Больше возможностей на работе

Автоматизация делает сотрудников более гибкими. На производстве, например, они могут обучаться использованию разных машин. Это лучший вариант, чем знание того, как управлять конкретной машиной. У них будет больше возможностей работать на других должностях в учреждении. Дополнительные знания и опыт могут привести к продвижению по службе и более высокой заработной плате.

16. Улучшение бизнес-операций

Автоматизация распространяется на различные бизнес-процессы. На заводах автоматизация обычно относится к роботизированным машинам. Но автоматизация также полезна при взаимодействии с клиентами и транзакциях. Ваш отдел кадров может упростить процесс найма. Отдел маркетинга и продаж может управлять и планировать ваши рекламные кампании. Можно получать отчеты и данные, важные для бизнес-операций, с помощью автоматизированного программного обеспечения, которое отслеживает ваш конкретный рынок и отрасль.

Многие сотрудники по-прежнему считают, что автоматизация заменит имеющиеся рабочие места. Но они должны понимать, что это дает им больше возможностей для работы без повторяющихся задач. Они могут сосредоточиться на обязанностях, которые соответствуют их квалификации и обучению. Благодаря автоматизации сотрудники могут лучше сбалансировать свою жизнь и работу. Предприятия могут повысить эффективность и продуктивность рабочей силы, обеспечив необходимую поддержку сотрудников, безопасность на рабочем месте, управление временем и улучшенную рабочую среду.