Come l'automazione aiuta i dipendenti

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L'automazione dei processi robotici, l'apprendimento automatico e l'intelligenza artificiale sono ovunque, automatizzando molti processi aziendali. La produttività aumenta in vari settori perché le persone non passano il tempo a fare le cose manualmente. Quindi, l'automazione migliora il flusso di lavoro aziendale. Data la gamma di funzioni e servizi che beneficiano dell'automazione, esaminiamo in che modo aiuta i dipendenti in vari settori.

1. Migliora la sicurezza e la protezione

Nelle fabbriche, i robot svolgono i lavori più pericolosi che richiedono la manipolazione di lame affilate, apparecchiature di saldatura, prodotti chimici e altri materiali e strumenti pericolosi. I robot riducono l'errore umano durante il funzionamento e la gestione di strumenti e apparecchiature pericolosi. I sistemi di sicurezza automatizzati mantengono l'ufficio fisico al sicuro giorno e notte. I programmi di sicurezza della rete monitorano automaticamente le minacce informatiche e le app Web assicurano che il tuo sito Web sia protetto 24 ore su 24, 7 giorni su 7 da intrusi pericolosi dopo i dati aziendali.

Molte aziende oggi offrono accordi di lavoro da casa. La nuova configurazione del lavoro aumenta l'accesso dei dipendenti alle reti e ai siti Web delle loro aziende, richiedendo programmi di sicurezza automatizzati più solidi. Le aziende hanno bisogno che i loro siti Web siano sicuri e accessibili oggi più che mai. Non possono permettersi di avere i loro siti Web inattivi ora.

Ma cosa succede se un sito web necessita di lavori di aggiornamento e rinnovamento? Una soluzione denominata overlay per l'accessibilità può comunque rendere il sito accessibile a tutti gli utenti mentre i lavori di riparazione sono in esecuzione in background.

2. Riduce il tempo per riempire i posti di lavoro vacanti

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La maggior parte dei candidati al lavoro oggi si candida online. La gestione delle relazioni con i candidati al reclutamento (CRM) e i sistemi di tracciamento dei candidati (ATS) sono processi automatizzati che aiutano le aziende a riempire le posizioni vacanti.

I sistemi riducono i tempi di ricerca dei migliori talenti e assistono il dipartimento delle risorse umane durante tutto il processo di assunzione. Il processo automatizzato può creare rapidamente una rosa di candidati e programmare colloqui. I programmi di assunzione automatizzati aiutano il team di reclutamento a ridurre le ore necessarie per trovare i candidati adatti e intervistare le persone giuste la prima volta.

3. Fornisce un'integrazione efficiente dei dipendenti

In passato, il dipartimento delle risorse umane avrebbe condotto l'orientamento e la formazione dei nuovi dipendenti prima che i nuovi assunti potessero iniziare a lavorare.

Con un sistema automatizzato per l'onboarding dei dipendenti, il dipendente riceve aiuto per completare le pratiche burocratiche necessarie per conformarsi alle leggi sul lavoro. Il programma aiuta anche il nuovo assunto a familiarizzare con l'azienda. Il sistema familiarizzerà il nuovo dipendente con le politiche ei vantaggi aziendali, spiegherà doveri e responsabilità, faciliterà la formazione e introdurrà la cultura organizzativa.

4. Migliora la fidelizzazione dei dipendenti e fornisce un ambiente di lavoro migliore

L'automazione rende i dipendenti soddisfatti. Non devono svolgere compiti ripetitivi e concentrarsi su compiti che richiedono i loro talenti e abilità. Hanno più tempo per fare il loro lavoro. Se sono felici, l'ambiente di lavoro si sente migliore e più favorevole al lavoro.

5. Aumenta la produttività

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I datori di lavoro perdono più di 520 ore di lavoro all'anno a causa di attività ripetitive. Queste attività costano circa $ 13.000 per dipendente, il che significa che l'intera economia perde circa $ 1,8 trilioni ogni anno. L'automazione può assumere il controllo delle attività ripetitive, aiutando i dipendenti a concentrarsi maggiormente sul loro lavoro reale perché hanno il tempo per fare più cose e migliorare i profitti della loro azienda.

6. Semplifica la comunicazione

Molti dipendenti lasciano il loro datore di lavoro a causa dello stress dovuto alla scarsa comunicazione. L'utilizzo di un software di gestione dei progetti, ad esempio, invia automaticamente un promemoria al team. Ogni membro del team conosce i risultati finali e comunica e riceve gli aggiornamenti del progetto tramite il software.

7. Aumenta la responsabilità dei dipendenti

Con un flusso di lavoro automatizzato, è più facile assegnare la responsabilità di ogni parte di un processo di lavoro a ciascun membro del team. Riduce le possibilità di perdere qualcosa. Il flusso di lavoro automatizzato garantisce il completamento di ogni passaggio. Può anche aiutare a mostrare i punti deboli o le inefficienze nel processo.

8. Fornisce risparmi sui costi

Se riesci a eliminare errori costosi, sei sicuro che la tua azienda farà risparmiare denaro. L'automazione semplifica i processi. Aiuta il completamento del lavoro a diventare più efficiente. Inoltre, risparmi tempo, poiché il processo automatizzato può eseguire automaticamente la maggior parte delle attività ripetitive e ad alta intensità di lavoro.

9. Autorizza i dipendenti

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L'automazione del flusso di lavoro consente ai dipendenti di conoscere il loro ruolo esatto nel processo aziendale. Capiscono quali compiti sono sotto la loro responsabilità. Possono gestire il loro lavoro in modo efficiente. Allo stesso modo, sanno di essere responsabili se qualcosa va storto. I manager possono fidarsi dei dipendenti per fornire le prestazioni che l'azienda si aspetta.

10. L'automazione rende i compiti e i dipendenti efficienti

I manager avranno un compito più semplice nell'assegnazione dei ruoli a ciascun dipendente. L'automazione rende anche più efficiente la pianificazione delle attività. Inoltre, aiuta i manager a conoscere i punti di forza e di debolezza dei dipendenti e ad assegnare di più ai membri del team appropriati. Allo stesso tempo, aiuta a determinare dove manca la formazione e il supporto amministrativo.

11. Migliora la qualità del lavoro

L'automazione offre ai tuoi dipendenti più tempo per concentrarsi sul lavoro per cui li hai assunti. Automatizzando le attività di routine e dispendiose in termini di tempo, puoi vedere come i tuoi dipendenti diventano più felici nel loro lavoro. I dipendenti felici sono più produttivi. Inoltre, migliorerà anche la qualità del loro lavoro.

12. Riduce i costi e aumenta l'affidabilità

Investi in macchine automatizzate per diversi lavori. Alla fine, le macchine costeranno meno dell'assunzione e del pagamento di più lavoratori per svolgere il lavoro manualmente. Inoltre, la produttività sarà maggiore. Le macchine automatizzate non richiedono giorni liberi, ferie pagate, congedi per malattia e ferie pagate. Questi fattori si aggiungono ai costi operativi. Le macchine sono più affidabili mentre continuano a lavorare mentre i dipendenti fanno le pause.

La qualità dell'output rimane costante, aumentando il rapporto costi/benefici. Poiché le macchine automatizzate possono ripetere le attività e lavorare a un ritmo più veloce, anche la produttività aumenta.

Puoi utilizzare i risparmi che ottieni dalla riduzione dei costi per assumere dipendenti aggiuntivi o investire in programmi di apprendistato e formazione di alta qualità per aumentare l'efficienza aziendale, sviluppare la forza lavoro e migliorare la fidelizzazione dei dipendenti.

13. Riduce gli errori umani

Il rischio che i dipendenti commettano errori sarà sempre presente. Anche se usano i computer, l'output dipende dall'input. Se l'utente invia le informazioni sbagliate al computer, elaborerà i dati errati e produrrà rapporti errati. I dipendenti che lavorano manualmente su attività di routine che richiedono tempo possono far sì che prestino meno attenzione a ciò che stanno facendo e commettano errori senza rendersene conto.

Non importa se il tuo dipendente è altamente competente o qualificato. Il compito monotono può portare a errori. Tuttavia, puoi programmare robot e robot collaborativi (cobot) per completare compiti specifici. Possono fare il lavoro ripetutamente mentre riduci il margine di errore. Gli errori non sono i benvenuti nella produzione, per esempio. Il rigoroso rispetto delle procedure e la programmazione dettagliata portano a prodotti di alta qualità.

Aumenti anche la garanzia della qualità nel processo. Allontana i tuoi dipendenti dalle attività di routine e dai loro lavori che li stimolano intellettualmente. Fornisci ai tuoi dipendenti gli strumenti e il supporto giusti per migliorare la loro produttività. Avrai una visione migliore di come funzionano e identificherai i problemi con i processi aziendali. Gli approfondimenti sulla produttività ti aiuteranno a monitorare e rivedere i risultati. Ti porta a trovare e applicare procedure migliorate.

14. Aumenta la qualità del lavoro e della produzione

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Come già accennato, la produttività aumenta con l'automazione. Quando i tuoi dipendenti passano a sistemi tecnologici e macchine automatizzate, possono concentrarsi maggiormente su un lavoro impegnativo e completo. Possono fornire servizi migliori, mentre le macchine producono più prodotti. Il sistema riduce il carico di lavoro. I dipendenti possono concentrarsi maggiormente su aree mirate che necessitano di miglioramenti, come l'aumento delle vendite. A sua volta, l'automazione porta alla fidelizzazione dei dipendenti.

L'automazione consente inoltre di promuovere la qualità complessiva dei prodotti e dei servizi. Poiché consente di produrre volumi di prodotti più elevati, aumenta le opportunità di vendita. Ti consente di sostenere la crescita del tuo business assumendo dipendenti altamente qualificati.

15. Maggiori opportunità sul lavoro

L'automazione rende i dipendenti più flessibili. In produzione, ad esempio, possono addestrarsi all'uso di macchine diverse. Questa è un'opzione migliore rispetto a sapere come utilizzare una macchina specifica. Avranno più opportunità di lavorare in altre posizioni nella struttura. Ulteriori conoscenze ed esperienze possono portare a una promozione e a salari migliori.

16. Miglioramento delle operazioni commerciali

L'automazione si applica a vari processi aziendali. Nelle fabbriche, l'automazione di solito si riferisce a macchine robotiche. Ma l'automazione è utile anche nelle interazioni e nelle transazioni del servizio clienti. Il tuo dipartimento delle risorse umane può semplificare il processo di assunzione. Il reparto marketing e vendite può gestire e programmare le tue campagne pubblicitarie. È possibile avere report e dati cruciali per le operazioni aziendali attraverso un software automatizzato che monitora il mercato e il settore specifico.

Molti dipendenti credono ancora che l'automazione si occuperà dei posti di lavoro disponibili. Ma dovrebbero capire che offre loro maggiori opportunità di lavorare senza compiti ripetitivi. Possono concentrarsi sui compiti che si adattano alle loro qualifiche e formazione. Con l'automazione, i dipendenti possono avere un migliore equilibrio tra vita privata e lavoro. Le aziende possono sviluppare una forza lavoro più efficiente e produttiva fornendo il supporto necessario ai dipendenti, la sicurezza sul lavoro, la gestione del tempo e un ambiente di lavoro migliorato.