Cómo ayuda la automatización a los empleados

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La automatización de procesos robóticos, el aprendizaje automático y la IA están en todas partes, automatizando muchos procesos comerciales. La productividad aumenta en varias industrias porque las personas no dedican tiempo a hacer las cosas manualmente. Por lo tanto, la automatización mejora el flujo de trabajo empresarial. Dada la gama de funciones y servicios que se benefician de la automatización, examinemos cómo ayuda a los empleados en diversas industrias.

1. Mejora la seguridad y la protección

En las fábricas, los robots realizan los trabajos más peligrosos que requieren el manejo de cuchillas afiladas, equipos de soldadura, productos químicos y otros materiales y herramientas peligrosos. Los robots reducen el error humano al operar y administrar herramientas y equipos peligrosos. Los sistemas de seguridad automatizados mantienen la oficina física segura día y noche. Los programas de seguridad de la red supervisan automáticamente las amenazas cibernéticas y las aplicaciones web garantizan que su sitio web esté protegido las 24 horas del día, los 7 días de la semana, contra intrusos infames que buscan datos corporativos.

Muchas empresas hoy en día ofrecen arreglos para trabajar desde casa. La nueva configuración de trabajo aumenta el acceso de los empleados a las redes y sitios web de sus empresas, lo que requiere programas de seguridad automatizados más sólidos. Las empresas necesitan sus sitios web seguros y accesibles hoy más que nunca. No pueden darse el lujo de tener sus sitios web caídos ahora.

Pero, ¿qué sucede si un sitio web necesita una actualización y un trabajo de renovación? Una solución llamada superposición para accesibilidad aún puede hacer que el sitio sea accesible para todos los usuarios mientras el trabajo de reparación se ejecuta en segundo plano.

2. Reduce el tiempo para cubrir las vacantes laborales

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La mayoría de los solicitantes de empleo hoy en día solicitan en línea. La gestión de relaciones con los candidatos (CRM) y los sistemas de seguimiento de candidatos (ATS) son procesos automatizados que ayudan a las empresas a cubrir los puestos vacantes.

Los sistemas reducen el tiempo de búsqueda de los mejores talentos y ayudan al departamento de RRHH durante todo el proceso de contratación. El proceso automatizado puede hacer rápidamente una lista corta de candidatos y programar entrevistas. Los programas de contratación automatizados ayudan al equipo de contratación a reducir las horas de búsqueda de candidatos adecuados y entrevistar a las personas adecuadas la primera vez.

3. Proporciona una incorporación eficiente de los empleados

En el pasado, el departamento de recursos humanos realizaba la orientación y capacitación de los nuevos empleados antes de que los nuevos empleados pudieran comenzar a trabajar.

Con un sistema automatizado para la incorporación de empleados, el empleado recibe ayuda para completar el papeleo requerido para cumplir con las leyes laborales. El programa también ayuda al nuevo empleado a familiarizarse con la empresa. El sistema familiarizará al nuevo empleado con las políticas y beneficios de la empresa, explicará los deberes y responsabilidades, facilitará la capacitación e introducirá la cultura organizacional.

4. Mejora la retención de empleados y proporciona un mejor ambiente de trabajo

La automatización hace que los empleados estén satisfechos. No tienen que hacer tareas repetitivas y concentrarse en tareas que requieren sus talentos y habilidades. Tienen más tiempo para hacer su trabajo. Si están contentos, el ambiente de trabajo se siente mejor y más propicio para trabajar.

5. Aumenta la productividad

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Los empleadores pierden más de 520 horas de trabajo al año debido a tareas repetitivas. Estas tareas cuestan alrededor de $13.000 por empleado, lo que significa que toda la economía pierde alrededor de $1,8 billones cada año. La automatización puede hacerse cargo de las tareas repetitivas, lo que ayuda a los empleados a concentrarse más en sus trabajos reales porque tienen tiempo para hacer más cosas y mejorar los resultados de su empresa.

6. Simplifica la comunicación

Muchos empleados dejan a su empleador debido al estrés debido a la mala comunicación. El uso de software de gestión de proyectos, por ejemplo, envía un recordatorio al equipo automáticamente. Cada miembro del equipo conoce sus entregables y se comunica y recibe actualizaciones del proyecto a través del software.

7. Aumenta la responsabilidad de los empleados

Con un flujo de trabajo automatizado, es más fácil asignar la responsabilidad de cada parte de un proceso de trabajo a cada miembro del equipo. Reduce las posibilidades de perder algo. El flujo de trabajo automatizado garantiza el cumplimiento de cada paso. También puede ayudar a mostrar los puntos débiles o las ineficiencias del proceso.

8. Proporciona ahorro de costos

Si puede eliminar errores costosos, está seguro de que su negocio ahorrará dinero. La automatización simplifica los procesos. Ayuda a que la finalización del trabajo sea más eficiente. También ahorra tiempo, ya que el proceso automatizado puede realizar la mayoría de las tareas repetitivas y de trabajo intensivo automáticamente.

9. Empodera a los empleados

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La automatización del flujo de trabajo les permite a los empleados conocer su rol exacto en el proceso comercial. Entienden qué tareas están bajo su responsabilidad. Pueden administrar su trabajo de manera eficiente. Asimismo, saben que son responsables si algo sale mal. Los gerentes pueden confiar en que los empleados entregarán el desempeño que la empresa espera.

10. La automatización hace que las tareas y los empleados sean eficientes

Los gerentes tendrán una tarea más fácil al asignar roles a cada empleado. La automatización también hace que la programación de tareas sea más eficiente. Además, ayuda a los gerentes a conocer las fortalezas y debilidades de los empleados y asignar más a los miembros del equipo apropiados. Al mismo tiempo, ayuda a determinar dónde falta capacitación y apoyo administrativo.

11. Mejora la calidad del trabajo

La automatización les da a sus empleados más tiempo para concentrarse en el trabajo para el que los contrató. Al automatizar las tareas rutinarias y que consumen mucho tiempo, puede ver cómo sus empleados se vuelven más felices en sus trabajos. Los empleados felices son más productivos. Además, la calidad de su trabajo también mejorará.

12. Reduce costes y aumenta la fiabilidad

Inviertes en máquinas automatizadas para diferentes trabajos. Al final, las máquinas costarán menos que contratar y pagar más trabajadores para que hagan el trabajo manualmente. Además, la productividad será mayor. Las máquinas automáticas no requieren días libres, vacaciones pagadas, licencias por enfermedad ni vacaciones pagadas. Estos factores se suman a sus costos operativos. Las máquinas son más confiables ya que continúan trabajando mientras los empleados toman sus descansos.

La calidad de la salida se mantiene constante, lo que aumenta su relación costo/beneficio. Como las máquinas automatizadas pueden repetir actividades y trabajar a un ritmo más rápido, la productividad también aumenta.

Puede utilizar los ahorros que obtiene de la reducción de costos para contratar empleados adicionales o invertir en programas de aprendizaje y capacitación de alta calidad para aumentar la eficiencia comercial, desarrollar su fuerza laboral y mejorar la retención de empleados.

13. Reduce los errores humanos

El riesgo de que los empleados cometan errores siempre estará presente. Incluso si usan computadoras, la salida depende de la entrada. Si el usuario alimenta la información incorrecta a la computadora, procesará los datos incorrectos y generará informes erróneos. Los empleados que trabajan manualmente en tareas rutinarias que consumen mucho tiempo pueden hacer que presten menos atención a lo que están haciendo y cometan errores sin darse cuenta.

No importa si su empleado es altamente competente o habilidoso. La tarea monótona puede conducir a errores. Sin embargo, puede programar robots y robots colaborativos (cobots) para completar tareas específicas. Pueden hacer el trabajo de forma repetitiva mientras reduce el margen de error. Los errores no son bienvenidos en la fabricación, por ejemplo. El seguimiento estricto de los procedimientos y la programación detallada conducen a productos de alta calidad.

También aumenta la garantía de calidad en el proceso. Sacas a tus empleados de las tareas rutinarias y les das trabajos que los estimulan intelectualmente. Proporcione a sus empleados las herramientas y el soporte adecuados para mejorar su productividad. Obtendrá una mejor perspectiva de cómo funcionan e identificará problemas con los procesos comerciales. Los conocimientos de productividad lo ayudarán a monitorear y revisar los resultados. Le lleva a encontrar y aplicar procedimientos mejorados.

14. Aumenta la calidad del trabajo y la producción

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Como ya se mencionó, la productividad aumenta con la automatización. Cuando sus empleados hacen la transición a sistemas operados por tecnología y máquinas automatizadas, pueden enfocarse más en un trabajo desafiante e integral. Pueden brindar mejores servicios, mientras que las máquinas producen más productos. El sistema reduce la carga de trabajo. Los empleados pueden concentrarse más en áreas específicas que necesitan mejoras, como aumentar las ventas. A su vez, la automatización conduce a la retención de empleados.

La automatización también le permite promover la calidad general de sus productos y servicios. Dado que le permite producir mayores volúmenes de productos, aumenta las oportunidades de ventas. Le permite sostener el crecimiento de su negocio mediante la contratación de empleados altamente capacitados.

15. Más oportunidades en el trabajo

La automatización hace que los empleados sean más flexibles. En producción, por ejemplo, pueden capacitarse para usar diferentes máquinas. Esta es una mejor opción que saber cómo operar una máquina específica. Tendrán más oportunidades de trabajar en otros puestos en la instalación. El conocimiento y la experiencia adicionales pueden conducir a una promoción y mejores salarios.

16. Operaciones comerciales mejoradas

La automatización se aplica a varios procesos de negocio. En las fábricas, la automatización generalmente se refiere a máquinas robóticas. Pero la automatización también es útil en las interacciones y transacciones de servicios al cliente. Su departamento de recursos humanos puede optimizar su proceso de contratación. El departamento de marketing y ventas puede gestionar y programar tus campañas publicitarias. Es posible tener informes y datos cruciales para las operaciones comerciales a través de un software automatizado que monitorea su mercado e industria específicos.

Muchos empleados todavía creen que la automatización se hará cargo de los trabajos disponibles. Pero deben entender que les da más oportunidades de trabajar en trabajos sin tareas repetitivas. Pueden concentrarse en las tareas que se ajustan a sus calificaciones y capacitación. Con la automatización, los empleados pueden tener un mejor equilibrio entre vida y trabajo. Las empresas pueden desarrollar una fuerza laboral más eficiente y productiva brindando el apoyo necesario a los empleados, la seguridad en el lugar de trabajo, la gestión del tiempo y un entorno de trabajo mejorado.