Como a automação ajuda os funcionários

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Automação de processos robóticos, aprendizado de máquina e IA estão por toda parte, automatizando muitos processos de negócios. A produtividade aumenta em vários setores porque as pessoas não gastam tempo fazendo as coisas manualmente. Assim, a automação melhora o fluxo de trabalho de negócios. Dada a variedade de funções e serviços que se beneficiam da automação, vamos examinar como ela ajuda os funcionários em vários setores.

1. Melhora a segurança e proteção

Nas fábricas, os robôs fazem os trabalhos mais perigosos que exigem o manuseio de lâminas afiadas, equipamentos de soldagem, produtos químicos e outros materiais e ferramentas perigosos. Os robôs reduzem o erro humano ao operar e gerenciar ferramentas e equipamentos perigosos. Os sistemas de segurança automatizados mantêm o escritório físico seguro dia e noite. Os programas de segurança de rede monitoram automaticamente as ameaças cibernéticas e os aplicativos da Web garantem que seu site esteja seguro 24 horas por dia, 7 dias por semana, contra invasores nefastos após dados corporativos.

Muitas empresas hoje oferecem acordos de trabalho em casa. A nova configuração de trabalho aumenta o acesso dos funcionários às redes e sites de suas empresas, exigindo programas de segurança automatizados mais robustos. As empresas precisam de seus sites seguros e acessíveis hoje mais do que nunca. Eles não podem se dar ao luxo de ter seus sites inativos agora.

Mas o que acontece se um site precisar de atualização e reformulação? Uma solução chamada sobreposição para acessibilidade ainda pode tornar o site acessível a todos os usuários enquanto o trabalho de reparo está sendo executado em segundo plano.

2. Reduz o tempo para preencher vagas de emprego

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A maioria dos candidatos a emprego hoje se inscreve online. O gerenciamento de relacionamento com candidatos de recrutamento (CRM) e os sistemas de rastreamento de candidatos (ATS) são processos automatizados que ajudam as empresas a preencher cargos vagos.

Os sistemas reduzem o tempo de busca dos melhores talentos e auxiliam o RH em todo o processo de contratação. O processo automatizado pode fazer rapidamente uma lista de candidatos e agendar entrevistas. Programas de contratação automatizados ajudam a equipe de recrutamento a reduzir as horas para encontrar candidatos adequados e entrevistar as pessoas certas na primeira vez.

3. Fornece integração eficiente de funcionários

No passado, o departamento de RH conduzia a orientação e o treinamento de novos funcionários antes que os novos contratados pudessem começar a trabalhar.

Com um sistema automatizado de integração de funcionários, o funcionário recebe ajuda para preencher a documentação necessária para cumprir as leis trabalhistas. O programa também auxilia o novo contratado a se familiarizar com a empresa. O sistema familiarizará o novo funcionário com as políticas e benefícios da empresa, explicará deveres e responsabilidades, facilitará o treinamento e introduzirá a cultura organizacional.

4. Melhora a retenção de funcionários e proporciona um melhor ambiente de trabalho

A automação deixa os funcionários satisfeitos. Eles não precisam fazer tarefas repetitivas e se concentrar em tarefas que exigem seus talentos e habilidades. Eles têm mais tempo para fazer o seu trabalho. Se eles estão felizes, o ambiente de trabalho se sente melhor e mais propício ao trabalho.

5. Aumenta a produtividade

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Os empregadores perdem mais de 520 horas de trabalho anualmente por causa de tarefas repetitivas. Essas tarefas custam cerca de US$ 13.000 por funcionário, o que significa que toda a economia perde cerca de US$ 1,8 trilhão a cada ano. A automação pode assumir as tarefas repetitivas, ajudando os funcionários a se concentrarem mais em seus trabalhos reais, porque eles têm tempo para fazer mais coisas e melhorar os resultados da empresa.

6. Simplifica a comunicação

Muitos funcionários deixam seus empregadores por causa do estresse devido à má comunicação. O uso de software de gerenciamento de projetos, por exemplo, envia um lembrete para a equipe automaticamente. Cada membro da equipe conhece suas entregas e se comunica e recebe atualizações do projeto por meio do software.

7. Aumenta a responsabilidade dos funcionários

Com um fluxo de trabalho automatizado, é mais fácil atribuir responsabilidade por cada parte de um processo de trabalho a cada membro da equipe. Reduz as chances de perder algo. O fluxo de trabalho automatizado garante a realização de cada etapa. Também pode ajudar a mostrar os pontos fracos ou ineficiências no processo.

8. Proporciona economia de custos

Se você puder eliminar erros dispendiosos, tem certeza de que sua empresa economizará dinheiro. A automação simplifica os processos. Ajuda a conclusão do trabalho a se tornar mais eficiente. Você também economiza tempo, pois o processo automatizado pode realizar a maioria das tarefas repetitivas e trabalhosas automaticamente.

9. Capacita os funcionários

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A automação do fluxo de trabalho permite que os funcionários saibam sua função exata no processo de negócios. Eles entendem quais tarefas estão sob sua responsabilidade. Eles podem gerenciar seu trabalho com eficiência. Da mesma forma, eles sabem que são responsáveis ​​se algo der errado. Os gerentes podem confiar nos funcionários para entregar o desempenho que a empresa espera.

10. A automação torna as tarefas e os funcionários eficientes

Os gerentes terão uma tarefa mais fácil de atribuir funções a cada funcionário. A automação também torna o agendamento de tarefas mais eficiente. Além disso, ajuda os gerentes a conhecer os pontos fortes e fracos dos funcionários e atribuir mais aos membros da equipe apropriados. Simultaneamente, ajuda a determinar onde está faltando treinamento e suporte administrativo.

11. Melhora a qualidade do trabalho

A automação dá aos seus funcionários mais tempo para se concentrar no trabalho para o qual você os contratou. Ao automatizar as tarefas rotineiras e demoradas, você pode ver como seus funcionários ficam mais felizes em seus trabalhos. Funcionários felizes são mais produtivos. Além disso, a qualidade de seu trabalho também melhorará.

12. Reduz custos e aumenta a confiabilidade

Você investe em máquinas automatizadas para diferentes trabalhos. No final, as máquinas custarão menos do que contratar e pagar mais trabalhadores para fazer o trabalho manualmente. Além disso, a produtividade será maior. As máquinas automatizadas não exigem folgas, férias pagas, licenças médicas e pagamentos de férias. Esses fatores aumentam seus custos operacionais. As máquinas são mais confiáveis ​​à medida que continuam trabalhando enquanto os funcionários fazem suas pausas.

A qualidade da produção permanece consistente, aumentando sua relação custo/benefício. Como as máquinas automatizadas podem repetir atividades e trabalhar em um ritmo mais rápido, a produtividade também aumenta.

Você pode usar a economia obtida com a redução de custos para contratar funcionários adicionais ou investir em programas de aprendizado e treinamento de alta qualidade para aumentar a eficiência dos negócios, desenvolver sua força de trabalho e melhorar a retenção de funcionários.

13. Reduz erros humanos

O risco de os funcionários cometerem erros sempre existirá. Mesmo que usem computadores, a saída depende da entrada. Se o usuário fornecer informações erradas ao computador, ele processará os dados incorretos e produzirá relatórios incorretos. Os funcionários que trabalham manualmente em tarefas rotineiras e demoradas podem fazer com que prestem menos atenção ao que estão fazendo e cometam erros sem perceber.

Não importa se o seu funcionário é altamente competente ou qualificado. A tarefa monótona pode levar a erros. No entanto, você pode programar robôs e robôs colaborativos (cobots) para concluir tarefas específicas. Eles podem fazer o trabalho repetidamente enquanto você reduz a margem de erro. Erros não são bem-vindos na fabricação, por exemplo. Procedimentos rigorosos e programação detalhada levam a produtos de alta qualidade.

Você também aumenta a garantia de qualidade no processo. Você afasta seus funcionários das tarefas rotineiras e lhes dá empregos que os estimulam intelectualmente. Forneça aos seus funcionários as ferramentas e suporte certos para melhorar sua produtividade. Você terá uma visão melhor de como eles funcionam e identificará problemas com processos de negócios. Os insights de produtividade ajudarão você a monitorar e revisar os resultados. Leva você a encontrar e aplicar procedimentos aprimorados.

14. Aumenta a qualidade do trabalho e da produção

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Como já mencionado, a produtividade aumenta com a automação. Quando seus funcionários fazem a transição para sistemas operados por tecnologia e máquinas automatizadas, eles podem dar mais foco ao trabalho desafiador e abrangente. Eles podem fornecer melhores serviços, enquanto as máquinas produzem mais produtos. O sistema reduz a carga de trabalho. Os funcionários podem se concentrar mais em áreas específicas que precisam de melhorias, como aumentar as vendas. Por sua vez, a automação leva à retenção de funcionários.

A automação também permite que você promova a qualidade geral de seus produtos e serviços. Uma vez que permite produzir maiores volumes de produtos, aumenta as oportunidades de vendas. Ele permite que você sustente o crescimento do seu negócio contratando funcionários altamente treinados.

15. Mais oportunidades no trabalho

A automação torna os funcionários mais flexíveis. Na produção, por exemplo, eles podem treinar para usar máquinas diferentes. Esta é uma opção melhor do que saber operar uma máquina específica. Eles terão mais oportunidades de trabalhar em outras posições na instalação. Conhecimento e experiência adicionais podem levar a uma promoção e melhores salários.

16. Operações comerciais aprimoradas

A automação se aplica a vários processos de negócios. Nas fábricas, a automação geralmente se refere a máquinas robóticas. Mas a automação também é útil nas interações e transações de atendimento ao cliente. Seu departamento de RH pode agilizar seu processo de contratação. O departamento de marketing e vendas pode gerenciar e agendar suas campanhas publicitárias. É possível ter relatórios e dados cruciais para as operações do negócio por meio de um software automatizado que monitora seu mercado e setor específicos.

Muitos funcionários ainda acreditam que a automação assumirá os empregos disponíveis. Mas eles devem entender que isso lhes dá mais oportunidades de trabalhar em empregos sem tarefas repetitivas. Eles podem se concentrar nas funções que se adequam às suas qualificações e treinamento. Com a automação, os funcionários podem ter um melhor equilíbrio entre vida e trabalho. As empresas podem desenvolver uma força de trabalho mais eficiente e produtiva fornecendo o suporte necessário aos funcionários, segurança no local de trabalho, gerenciamento de tempo e um ambiente de trabalho aprimorado.