Jak automatyzacja pomaga pracownikom

Szpilka

Zrobotyzowana automatyzacja procesów, uczenie maszynowe i sztuczna inteligencja są wszędzie, automatyzując wiele procesów biznesowych. Wydajność wzrasta w różnych branżach, ponieważ ludzie nie spędzają czasu na robieniu rzeczy ręcznie. W związku z tym automatyzacja usprawnia przepływ pracy w biznesie. Biorąc pod uwagę zakres funkcji i usług, które czerpią korzyści z automatyzacji, przyjrzyjmy się, jak pomaga ona pracownikom w różnych branżach.

1. Poprawia bezpieczeństwo i bezpieczeństwo

W fabrykach roboty wykonują bardziej niebezpieczne prace, które wymagają obsługi ostrych ostrzy, sprzętu spawalniczego, chemikaliów oraz innych niebezpiecznych materiałów i narzędzi. Roboty ograniczają błędy ludzkie podczas obsługi i zarządzania niebezpiecznymi narzędziami i sprzętem. Zautomatyzowane systemy bezpieczeństwa zapewniają bezpieczeństwo fizycznego biura w dzień iw nocy. Programy bezpieczeństwa sieci automatycznie monitorują cyberzagrożenia, a aplikacje internetowe zapewniają, że Twoja witryna jest chroniona 24/7 przed nikczemnymi intruzami po danych firmowych.

Wiele firm oferuje dziś usługi pracy z domu. Nowa konfiguracja pracy zwiększa dostęp pracowników do sieci i stron internetowych ich firm, co wymaga bardziej niezawodnych zautomatyzowanych programów zabezpieczających. Firmy bardziej niż kiedykolwiek potrzebują bezpiecznych i dostępnych witryn internetowych. Nie mogą sobie teraz pozwolić na wyłączenie swoich stron internetowych.

Ale co się stanie, jeśli witryna internetowa wymaga aktualizacji i przeróbek? Rozwiązanie zwane nakładką dla ułatwień dostępu może nadal udostępniać witrynę wszystkim użytkownikom, podczas gdy prace naprawcze trwają w tle.

2. Skraca czas na obsadzanie wolnych miejsc pracy

Szpilka

Obecnie większość kandydatów do pracy składa podanie przez Internet. Zarządzanie relacjami z kandydatami do rekrutacji (CRM) i systemy śledzenia kandydatów (ATS) to zautomatyzowane procesy, które pomagają firmom obsadzać wolne stanowiska.

Systemy skracają czas poszukiwania najlepszych talentów i wspierają dział HR w całym procesie rekrutacji. Zautomatyzowany proces może szybko stworzyć krótką listę kandydatów i zaplanować rozmowy kwalifikacyjne. Zautomatyzowane programy rekrutacyjne pomagają zespołowi rekrutacyjnemu skrócić godziny wyszukiwania odpowiednich kandydatów i przeprowadzać rozmowy z właściwymi osobami za pierwszym razem.

3. Zapewnia efektywny onboarding pracowników

W przeszłości dział HR przeprowadzał orientację i szkolenie dla nowych pracowników, zanim nowi pracownicy mogli rozpocząć pracę.

Dzięki zautomatyzowanemu systemowi onboardingu pracownik otrzymuje pomoc w wypełnieniu wymaganych dokumentów, aby zachować zgodność z przepisami prawa pracy. Program pomaga również nowemu pracownikowi w zapoznaniu się z firmą. System zapozna nowego pracownika z polityką i benefitami firmy, wyjaśni obowiązki i odpowiedzialność, ułatwi szkolenia i wprowadzi kulturę organizacyjną.

4. Poprawia retencję pracowników i zapewnia lepsze środowisko pracy

Automatyzacja sprawia, że ​​pracownicy są zadowoleni. Nie muszą wykonywać powtarzalnych zadań i koncentrować się na zadaniach wymagających ich talentów i umiejętności. Mają więcej czasu na pracę. Jeśli są szczęśliwi, środowisko pracy jest lepsze i bardziej sprzyja pracy.

5. Zwiększa produktywność

Szpilka

Pracodawcy tracą ponad 520 godzin pracy rocznie z powodu powtarzalnych zadań. Te zadania kosztują około 13 000 dolarów na pracownika, co oznacza, że ​​cała gospodarka traci rocznie około 1,8 biliona dolarów. Automatyzacja może przejąć powtarzalne zadania, pomagając pracownikom bardziej skoncentrować się na ich rzeczywistej pracy, ponieważ mają czas na wykonanie większej liczby zadań i poprawę wyników firmy.

6. Upraszcza komunikację

Wielu pracowników opuszcza pracodawcę z powodu stresu spowodowanego słabą komunikacją. Na przykład korzystanie z oprogramowania do zarządzania projektami automatycznie wysyła przypomnienie do zespołu. Każdy członek zespołu zna swoje rezultaty oraz komunikuje się i otrzymuje aktualizacje projektu za pośrednictwem oprogramowania.

7. Zwiększa odpowiedzialność pracowników

Dzięki zautomatyzowanemu przepływowi pracy łatwiej jest przypisać odpowiedzialność za każdą część procesu pracy każdemu członkowi zespołu. Zmniejsza szanse przeoczenia czegoś. Zautomatyzowany przepływ pracy zapewnia wykonanie każdego kroku. Może również pomóc w uwidocznieniu słabych punktów lub nieefektywności procesu.

8. Zapewnia oszczędność kosztów

Jeśli potrafisz wyeliminować kosztowne błędy, masz pewność, że Twoja firma zaoszczędzi pieniądze. Automatyzacja upraszcza procesy. Dzięki temu realizacja pracy staje się bardziej efektywna. Oszczędzasz również czas, ponieważ zautomatyzowany proces może automatycznie wykonać większość powtarzalnych i pracochłonnych zadań.

9. Upoważnia pracowników

Szpilka

Automatyzacja przepływu pracy pozwala pracownikom poznać dokładną rolę w procesie biznesowym. Rozumieją, za jakie zadania odpowiadają. Potrafią efektywnie zarządzać swoją pracą. Podobnie wiedzą, że ponoszą odpowiedzialność, jeśli coś pójdzie nie tak. Menedżerowie mogą ufać, że pracownicy zapewnią wydajność, jakiej oczekuje firma.

10. Automatyzacja usprawnia zadania i pracowników

Menedżerowie będą mieli łatwiejsze zadanie przypisywania ról każdemu pracownikowi. Automatyzacja usprawnia również planowanie zadań. Ponadto pomaga menedżerom poznać mocne i słabe strony pracowników i przydzielać więcej odpowiednim członkom zespołu. Jednocześnie pomaga określić, gdzie brakuje wsparcia szkoleniowego i administracyjnego.

11. Poprawia jakość pracy

Automatyzacja daje Twoim pracownikom więcej czasu na skupienie się na pracy, do której ich zatrudniłeś. Automatyzując rutynowe i czasochłonne zadania, możesz zobaczyć, jak Twoi pracownicy stają się szczęśliwsi w swojej pracy. Zadowoleni pracownicy są bardziej produktywni. Ponadto poprawi się również jakość ich pracy.

12. Zmniejsza koszty i zwiększa niezawodność

Inwestujesz w zautomatyzowane maszyny do różnych zadań. W końcu maszyny będą kosztować mniej niż zatrudnianie i płacenie większej liczbie pracowników do ręcznej pracy. Ponadto wydajność będzie wyższa. Zautomatyzowane maszyny nie wymagają dni wolnych, płatnych urlopów wypoczynkowych, zwolnień lekarskich i dodatku urlopowego. Te czynniki zwiększają koszty operacyjne. Maszyny są bardziej niezawodne, ponieważ pracują dalej, podczas gdy pracownicy robią sobie przerwy.

Jakość wydruku pozostaje niezmienna, co zwiększa stosunek kosztów do korzyści. Ponieważ zautomatyzowane maszyny mogą powtarzać czynności i pracować szybciej, wzrasta również produktywność.

Możesz wykorzystać oszczędności uzyskane dzięki obniżonym kosztom, aby zatrudnić dodatkowych pracowników lub zainwestować w wysokiej jakości programy praktyk i szkoleń w celu zwiększenia wydajności biznesowej, rozwoju siły roboczej i poprawy retencji pracowników.

13. Zmniejsza błędy ludzkie

Ryzyko popełniania błędów przez pracowników zawsze będzie istniało. Nawet jeśli używają komputerów, wynik zależy od danych wejściowych. Jeśli użytkownik wprowadzi błędne informacje do komputera, przetworzy on nieprawidłowe dane i wygeneruje błędne raporty. Pracownicy wykonujący ręcznie rutynowe, czasochłonne zadania mogą powodować, że będą zwracać mniejszą uwagę na to, co robią i popełniają błędy, nie zdając sobie z tego sprawy.

Nie ma znaczenia, czy Twój pracownik jest wysoce kompetentny czy wykwalifikowany. Monotonne zadanie może prowadzić do błędów. Możesz jednak zaprogramować roboty i roboty współpracujące (coboty) do wykonywania określonych zadań. Mogą wykonywać pracę w sposób powtarzalny, podczas gdy Ty zmniejszasz margines błędu. Na przykład błędy nie są mile widziane w produkcji. Ścisłe przestrzeganie procedur i szczegółowe programowanie prowadzi do wysokiej jakości produktów.

Zwiększasz również zapewnienie jakości w procesie. Odciągasz swoich pracowników od rutynowych zadań i dajesz im prace, które stymulują ich intelektualnie. Zapewnij swoim pracownikom odpowiednie narzędzia i wsparcie, aby poprawić ich produktywność. Uzyskasz lepszy wgląd w sposób ich działania i zidentyfikujesz problemy z procesami biznesowymi. Spostrzeżenia dotyczące produktywności pomogą Ci monitorować i przeglądać wyniki. Prowadzi do znalezienia i zastosowania ulepszonych procedur.

14. Podnosi jakość pracy i produkcji

Szpilka

Jak już wspomniano, produktywność wzrasta wraz z automatyzacją. Kiedy Twoi pracownicy przechodzą na systemy obsługiwane technologicznie i zautomatyzowane maszyny, mogą bardziej skupić się na wymagającej i kompleksowej pracy. Mogą świadczyć lepsze usługi, podczas gdy maszyny wytwarzają więcej produktów. System zmniejsza obciążenie pracą. Pracownicy mogą bardziej skoncentrować się na docelowych obszarach, które wymagają usprawnień, takich jak zwiększenie sprzedaży. Z kolei automatyzacja prowadzi do zatrzymania pracowników.

Automatyzacja pozwala również promować ogólną jakość Twoich produktów i usług. Ponieważ umożliwia wytwarzanie większych ilości produktów, zwiększa możliwości sprzedaży. Pozwala utrzymać rozwój firmy poprzez zatrudnianie wysoko wykwalifikowanych pracowników.

15. Więcej możliwości w pracy

Automatyzacja sprawia, że ​​pracownicy są bardziej elastyczni. Na przykład w produkcji mogą uczyć się obsługi różnych maszyn. To lepsza opcja niż znajomość obsługi konkretnej maszyny. Będą mieli większe możliwości pracy na innych stanowiskach w placówce. Dodatkowa wiedza i doświadczenie mogą zaowocować awansem i lepszymi zarobkami.

16. Ulepszone operacje biznesowe

Automatyzacja dotyczy różnych procesów biznesowych. W fabrykach automatyzacja zwykle odnosi się do zrobotyzowanych maszyn. Ale automatyzacja jest również pomocna w interakcjach i transakcjach obsługi klienta. Twój dział HR może usprawnić proces rekrutacji. Dział marketingu i sprzedaży może zarządzać i planować Twoje kampanie reklamowe. Możliwe jest posiadanie raportów i danych kluczowych dla operacji biznesowych dzięki zautomatyzowanemu oprogramowaniu, które monitoruje konkretny rynek i branżę.

Wielu pracowników wciąż wierzy, że automatyzacja przejmie wolne miejsca pracy. Ale powinni zrozumieć, że daje im to więcej możliwości pracy w pracy bez powtarzalnych zadań. Mogą skoncentrować się na obowiązkach odpowiadających ich kwalifikacjom i wyszkoleniu. Dzięki automatyzacji pracownicy mogą uzyskać lepszą równowagę między życiem a pracą. Firmy mogą rozwijać bardziej wydajną i produktywną siłę roboczą, zapewniając wymagane wsparcie pracowników, bezpieczeństwo w miejscu pracy, zarządzanie czasem i lepsze środowisko pracy.