Cum ajută automatizarea angajaților

Pin

Automatizarea proceselor robotizate, învățarea automată și IA sunt peste tot, automatizează multe procese de afaceri. Productivitatea crește în diverse industrii, deoarece oamenii nu petrec timp făcând lucrurile manual. Prin urmare, automatizarea îmbunătățește fluxul de lucru al afacerii. Având în vedere gama de funcții și servicii care beneficiază de automatizare, să examinăm cum îi ajută pe angajații din diverse industrii.

1. Îmbunătățește securitatea și siguranța

În fabrici, roboții fac cele mai periculoase lucrări care necesită manipularea lamelor ascuțite, a echipamentelor de sudare, a substanțelor chimice și a altor materiale și unelte periculoase. Roboții reduc erorile umane atunci când operează și gestionează unelte și echipamente periculoase. Sistemele automate de securitate mențin biroul fizic în siguranță zi și noapte. Programele de securitate a rețelei monitorizează automat amenințările cibernetice, iar aplicațiile web se asigură că site-ul dvs. este securizat 24 de ore din 24, 7 zile pe zi, împotriva intrușilor nefericiți după datele companiei.

Multe companii oferă astăzi aranjamente de lucru de la domiciliu. Noua configurație de lucru crește accesul angajaților la rețelele și site-urile web ale companiilor lor, necesitând programe de securitate automatizate mai robuste. Companiile au nevoie de site-urile lor web sigure și accesibile astăzi mai mult ca niciodată. Nu își pot permite să-și dezactiveze site-urile acum.

Dar ce se întâmplă dacă un site web are nevoie de actualizare și de modernizare? O soluție numită suprapunere pentru accesibilitate poate face site-ul accesibil pentru toți utilizatorii în timp ce lucrările de reparații rulează în fundal.

2. Reduce timpul de ocupare a locurilor de muncă vacante

Pin

Majoritatea solicitanților de locuri de muncă de astăzi aplică online. Managementul relațiilor cu candidații de recrutare (CRM) și sistemele de urmărire a solicitanților (ATS) sunt procese automatizate care ajută companiile să ocupe posturile vacante.

Sistemele reduc timpul necesar pentru a căuta cele mai bune talente și asistă departamentul de HR pe tot parcursul procesului de angajare. Procesul automatizat poate face rapid o listă scurtă de candidați și poate programa interviuri. Programele automate de angajare ajută echipa de recrutare să reducă orele de căutare a candidaților potriviți și să intervieveze persoanele potrivite de prima dată.

3. Oferă o integrare eficientă a angajaților

În trecut, departamentul de HR conducea orientarea și formarea noilor angajați înainte ca noii angajați să înceapă să lucreze.

Cu un sistem automat de integrare a angajaților, angajatul primește ajutor pentru a completa documentele necesare pentru a respecta legislația muncii. Programul ajută, de asemenea, noul angajat să se familiarizeze cu compania. Sistemul va familiariza noul angajat cu politicile și beneficiile companiei, va explica îndatoririle și responsabilitățile, va facilita instruirea și va introduce cultura organizațională.

4. Îmbunătățește reținerea angajaților și oferă un mediu mai bun la locul de muncă

Automatizarea îi face pe angajați mulțumiți. Nu trebuie să facă sarcini repetitive și să se concentreze asupra sarcinilor care necesită talentele și abilitățile lor. Au mai mult timp să-și facă treaba. Dacă sunt fericiți, mediul la locul de muncă se simte mai bine și mai propice pentru muncă.

5. Crește productivitatea

Pin

Angajatorii pierd anual peste 520 de ore de lucru din cauza sarcinilor repetitive. Aceste sarcini costă aproximativ 13.000 de dolari per angajat, ceea ce înseamnă că întreaga economie pierde aproximativ 1,8 trilioane de dolari în fiecare an. Automatizarea poate prelua sarcinile repetitive, ajutând angajații să se concentreze mai mult pe locurile de muncă reale, deoarece au timp să facă mai multe lucruri și să îmbunătățească profitul companiei.

6. Simplifica comunicarea

Mulți angajați își părăsesc angajatorul din cauza stresului din cauza comunicării slabe. Utilizarea software-ului de management al proiectelor, de exemplu, trimite automat un memento echipei. Fiecare membru al echipei își cunoaște rezultatele și comunică și primește actualizări de proiect prin intermediul software-ului.

7. Crește responsabilitatea angajaților

Cu un flux de lucru automatizat, este mai ușor să atribuiți responsabilitatea pentru fiecare parte a unui proces de lucru fiecărui membru al echipei. Reduce șansele de a rata ceva. Fluxul de lucru automatizat asigură realizarea fiecărui pas. De asemenea, poate ajuta la arătarea punctelor slabe sau ineficiențelor procesului.

8. Oferă economii de costuri

Dacă poți elimina erorile costisitoare, ești sigur că afacerea ta va economisi bani. Automatizarea simplifică procesele. Ajută finalizarea lucrărilor să devină mai eficientă. De asemenea, economisiți timp, deoarece procesul automatizat poate face în mod automat majoritatea sarcinilor repetitive și care necesită multă muncă.

9. Împuternicește angajații

Pin

Automatizarea fluxului de lucru le permite angajaților să cunoască rolul lor exact în procesul de afaceri. Ei înțeleg ce sarcini sunt în responsabilitatea lor. Își pot gestiona munca eficient. De asemenea, ei știu că sunt responsabili dacă ceva nu merge bine. Managerii pot avea încredere în angajați pentru a oferi performanța pe care o așteaptă compania.

10. Automatizarea face sarcinile și angajații eficienți

Managerii vor avea o sarcină mai ușoară atribuirea de roluri fiecărui angajat. Automatizarea face, de asemenea, programarea sarcinilor mai eficientă. Mai mult, îi ajută pe manageri să cunoască punctele forte și punctele slabe ale angajaților și să atribuie mai multe membrilor echipei corespunzători. În același timp, ajută la determinarea unde lipsesc formarea și suportul administrativ.

11. Îmbunătățește calitatea muncii

Automatizarea oferă angajaților dvs. mai mult timp pentru a se concentra asupra jobului pentru care i-ați angajat. Prin automatizarea sarcinilor de rutină și care necesită timp, puteți vedea cum angajații dvs. devin mai fericiți la locul de muncă. Angajații fericiți sunt mai productivi. În plus, calitatea muncii lor se va îmbunătăți.

12. Reduce costurile și crește fiabilitatea

Investiți în mașini automate pentru diferite locuri de muncă. În cele din urmă, mașinile vor costa mai puțin decât angajarea și plata mai multor muncitori pentru a face munca manual. În plus, productivitatea va fi mai mare. Aparatele automate nu necesită zile libere, concedii plătite, concedii medicale și plăți de concediu. Acești factori se adaugă costurilor operaționale. Mașinile sunt mai fiabile pe măsură ce continuă să lucreze în timp ce angajații își iau pauzele.

Calitatea rezultatelor rămâne consistentă, crescând raportul cost/beneficiu. Pe măsură ce mașinile automate pot repeta activitățile și pot lucra într-un ritm mai rapid, și productivitatea crește.

Puteți folosi economiile pe care le obțineți în urma costurilor reduse pentru a angaja angajați suplimentari sau pentru a investi în programe de ucenicie și formare de înaltă calitate pentru a crește eficiența afacerii, a vă dezvolta forța de muncă și a îmbunătăți reținerea angajaților.

13. Reduce erorile umane

Riscul ca angajații să facă erori va exista întotdeauna. Chiar dacă folosesc computere, ieșirea depinde de intrare. Dacă utilizatorul furnizează informații greșite către computer, acesta va procesa datele incorecte și va produce rapoarte eronate. Angajații care lucrează manual la sarcini de rutină și consumatoare de timp îi pot determina să acorde mai puțină atenție la ceea ce fac și să comită greșeli fără să-și dea seama.

Nu contează dacă angajatul tău este foarte competent sau calificat. Sarcina monotonă poate duce la erori. Cu toate acestea, puteți programa roboți și roboți colaborativi (coboți) pentru a îndeplini sarcini specifice. Ei pot face munca în mod repetitiv în timp ce reduceți marja de eroare. Greșelile nu sunt binevenite în producție, de exemplu. Respectarea strictă a procedurilor și programarea detaliată duc la produse de înaltă calitate.

De asemenea, creșteți asigurarea calității în proces. Îți îndepărtezi angajații de sarcinile de rutină și le oferi locuri de muncă care îi stimulează intelectual. Furnizați angajaților dvs. instrumentele și suportul potrivit pentru a le îmbunătăți productivitatea. Veți obține o perspectivă mai bună asupra modului în care funcționează și veți identifica problemele cu procesele de afaceri. Informațiile despre productivitate vă vor ajuta să monitorizați și să revizuiți rezultatele. Vă conduce să găsiți și să aplicați proceduri îmbunătățite.

14. Crește calitatea muncii și a producției

Pin

După cum am menționat deja, productivitatea crește odată cu automatizarea. Atunci când angajații dvs. trec la sisteme operate de tehnologie și mașini automate, aceștia se pot concentra mai mult pe munca provocatoare și cuprinzătoare. Ele pot oferi servicii mai bune, în timp ce mașinile produc mai multe produse. Sistemul reduce volumul de muncă. Angajații se pot concentra mai mult pe zonele vizate care necesită îmbunătățiri, cum ar fi creșterea vânzărilor. La rândul său, automatizarea duce la reținerea angajaților.

Automatizarea vă permite, de asemenea, să promovați calitatea generală a produselor și serviciilor dvs. Deoarece vă permite să produceți volume mai mari de produse, crește oportunitățile de vânzare. Vă permite să vă susțineți creșterea afacerii prin angajarea de angajați cu înaltă calificare.

15. Mai multe oportunități la locul de muncă

Automatizarea face angajații mai flexibili. În producție, de exemplu, se pot antrena să folosească diferite mașini. Aceasta este o opțiune mai bună decât a ști cum să operați o anumită mașină. Ei vor avea mai multe oportunități de a lucra în alte posturi din unitate. Cunoștințe și experiență suplimentare pot duce la o promovare și salarii mai bune.

16. Operațiuni de afaceri îmbunătățite

Automatizarea se aplică diferitelor procese de afaceri. În fabrici, automatizarea se referă de obicei la mașini robotizate. Dar automatizarea este utilă și în interacțiunile și tranzacțiile cu serviciile clienților. Departamentul dumneavoastră de resurse umane își poate eficientiza procesul de angajare. Departamentul de marketing și vânzări poate gestiona și programa campaniile dvs. de publicitate. Este posibil să aveți rapoarte și date cruciale pentru operațiunile de afaceri prin intermediul unui software automat care vă monitorizează piața și industria specifică.

Mulți angajați încă cred că automatizarea va prelua locurile de muncă disponibile. Dar, ar trebui să înțeleagă că le oferă mai multe oportunități de a lucra în locuri de muncă fără sarcini repetitive. Ei se pot concentra asupra sarcinilor care se potrivesc cu calificările și pregătirea lor. Cu automatizarea, angajații pot avea un echilibru mai bun între viață și muncă. Întreprinderile pot dezvolta o forță de muncă mai eficientă și mai productivă, oferind angajaților sprijinul necesar, siguranța la locul de muncă, managementul timpului și un mediu de lucru îmbunătățit.