Otomasyon Çalışanlara Nasıl Yardımcı Olur?

Toplu iğne

Robotik süreç otomasyonu, makine öğrenimi ve yapay zeka her yerdedir ve birçok iş sürecini otomatikleştirir. İnsanlar bir şeyleri elle yapmak için zaman harcamadıkları için çeşitli endüstrilerde verimlilik artar. Bu nedenle, otomasyon iş akışını iyileştirir. Otomasyondan yararlanan çeşitli işlevler ve hizmetler göz önüne alındığında, otomasyonun çeşitli sektörlerdeki çalışanlara nasıl yardımcı olduğunu inceleyelim.

1. Güvenliği ve emniyeti artırır

Fabrikalarda robotlar, keskin bıçakların, kaynak ekipmanlarının, kimyasalların ve diğer tehlikeli malzeme ve aletlerin taşınmasını gerektiren daha tehlikeli işleri yaparlar. Robotlar, tehlikeli alet ve ekipmanları çalıştırırken ve yönetirken insan hatasını azaltır. Otomatik güvenlik sistemleri, fiziksel ofisi gece gündüz güvende tutar. Ağ güvenliği programları, siber tehditleri otomatik olarak izler ve web uygulamaları, kurumsal verilerden sonra web sitenizin kötü niyetli davetsiz misafirlere karşı 7/24 güvende olmasını sağlar.

Günümüzde birçok şirket evden çalışma düzenlemeleri sunmaktadır. Yeni iş düzeni, çalışanların şirketlerinin ağlarına ve web sitelerine erişimini artırıyor ve daha güçlü otomatikleştirilmiş güvenlik programları gerektiriyor. İşletmelerin web sitelerine bugün her zamankinden daha fazla güvenli ve erişilebilir olması gerekiyor. Artık web sitelerini kapatmayı göze alamazlar.

Ancak bir web sitesinin güncellenmesi ve yenilenmesi çalışması gerekiyorsa ne olur? Erişilebilirlik için yer paylaşımı adı verilen bir çözüm, arka planda onarım çalışmaları sürerken siteyi tüm kullanıcılar için erişilebilir hale getirebilir.

2. Açık iş pozisyonlarını doldurma süresini kısaltır

Toplu iğne

Günümüzde iş başvurusunda bulunanların çoğu çevrimiçi olarak başvuruyor. İşe alım adayı ilişkileri yönetimi (CRM) ve aday takip sistemleri (ATS), işletmelerin boş pozisyonları doldurmasına yardımcı olan otomatik süreçlerdir.

Sistemler, en iyi yetenekleri arama süresini kısaltır ve işe alım süreci boyunca İK departmanına yardımcı olur. Otomatik süreç, hızlı bir şekilde adayların kısa bir listesini oluşturabilir ve görüşmeleri planlayabilir. Otomatik işe alım programları, işe alım ekibinin uygun adayları bulma ve ilk seferde doğru kişilerle görüşme saatlerini azaltmasına yardımcı olur.

3. Verimli çalışan katılımını sağlar

Geçmişte, İK departmanı yeni işe alınanlar işe başlamadan önce yeni çalışan oryantasyonu ve eğitimi yürütürdü.

Çalışan alımı için otomatik bir sistemle, çalışan, iş kanunlarına uymak için gerekli evrakları tamamlama konusunda yardım alır. Program ayrıca yeni işe alınan kişinin şirketi tanımasına yardımcı olur. Sistem, yeni çalışanı şirket politikaları ve faydaları ile tanıştıracak, görev ve sorumlulukları açıklayacak, eğitimi kolaylaştıracak ve organizasyon kültürünü tanıtacaktır.

4. Çalışanların elde tutulmasını iyileştirir ve daha iyi bir iş yeri ortamı sağlar

Otomasyon, çalışanları memnun eder. Tekrarlayan işler yapmak zorunda değiller ve yetenek ve becerilerini gerektiren görevlere konsantre oluyorlar. İşlerini yapmak için daha fazla zamanları var. Mutlularsa, işyeri ortamı daha iyi ve çalışmaya daha elverişlidir.

5. Verimliliği artırır

Toplu iğne

İşverenler, tekrarlayan görevler nedeniyle yılda 520'den fazla çalışma saatini kaybediyor. Bu görevler, çalışan başına yaklaşık 13.000 ABD Doları tutarındadır; bu, tüm ekonominin her yıl yaklaşık 1.8 trilyon ABD Doları kaybettiği anlamına gelir. Otomasyon, tekrar eden görevleri üstlenebilir ve çalışanların daha fazla iş yapmak ve şirketlerinin kârlılığını iyileştirmek için zamanları olduğu için asıl işlerine daha fazla odaklanmalarına yardımcı olabilir.

6. İletişimi kolaylaştırır

Birçok çalışan, zayıf iletişim nedeniyle stres nedeniyle işvereninden ayrılıyor. Örneğin proje yönetimi yazılımı kullanmak, ekibe otomatik olarak bir hatırlatma gönderir. Her ekip üyesi çıktılarını bilir ve yazılım aracılığıyla proje güncellemelerini iletir ve alır.

7. Çalışanların hesap verebilirliğini artırır

Otomatik bir iş akışıyla, her ekip üyesine bir iş sürecinin her bölümü için sorumluluk atamak daha kolaydır. Bir şeyi kaçırma olasılığını azaltır. Otomatik iş akışı, her adımın tamamlanmasını sağlar. Ayrıca süreçteki zayıf noktaları veya verimsizlikleri göstermeye yardımcı olabilir.

8. Maliyet tasarrufu sağlar

Maliyetli hataları ortadan kaldırabilirseniz, işletmenizin tasarruf edeceğinden emin olabilirsiniz. Otomasyon süreçleri basitleştirir. İş tamamlamanın daha verimli olmasına yardımcı olur. Otomatik süreç, tekrarlayan ve yoğun iş gerektiren görevlerin çoğunu otomatik olarak yapabildiği için zamandan da tasarruf edersiniz.

9. Çalışanları güçlendirir

Toplu iğne

İş akışı otomasyonu, çalışanların iş sürecindeki tam rollerini bilmelerini sağlar. Hangi görevlerin kendi sorumluluklarında olduğunu anlarlar. İşlerini verimli bir şekilde yönetebilirler. Aynı şekilde, bir şeyler ters giderse sorumlu olduklarını da bilirler. Yöneticiler, şirketin beklediği performansı sağlamak için çalışanlara güvenebilir.

10. Otomasyon, görevleri ve çalışanları verimli hale getirir

Yöneticiler, her bir çalışana rol atamak için daha kolay bir göreve sahip olacaktır. Otomasyon ayrıca görev zamanlamasını daha verimli hale getirir. Ayrıca, yöneticilerin çalışanların güçlü ve zayıf yönlerini bilmelerine ve uygun ekip üyelerine daha fazlasını atamalarına yardımcı olur. Aynı zamanda, eğitim ve idari desteğin nerede eksik olduğunu belirlemeye yardımcı olur.

11. İşin kalitesini artırır

Otomasyon, çalışanlarınıza onları işe aldığınız işe konsantre olmaları için daha fazla zaman verir. Rutin ve zaman alan görevleri otomatikleştirerek çalışanlarınızın işlerinde nasıl daha mutlu olduklarını görebilirsiniz. Mutlu çalışanlar daha üretkendir. Ayrıca yaptıkları işin kalitesi de artacaktır.

12. Maliyetleri düşürür ve güvenilirliği artırır

Farklı işler için otomatik makinelere yatırım yaparsınız. Sonunda, makineler, işi manuel olarak yapmak için daha fazla işçiyi işe almaktan ve ödemekten daha ucuza mal olacak. Ayrıca, verimlilik daha yüksek olacaktır. Otomatik makineler izin, ücretli izin, hastalık izni ve tatil ücreti gerektirmez. Bu faktörler operasyonel maliyetlerinize katkıda bulunur. Çalışanlar mola verirken çalışmaya devam ettikleri için makineler daha güvenilirdir.

Çıktının kalitesi tutarlı kalır ve maliyet/fayda oranınızı artırır. Otomatik makineler faaliyetleri tekrarlayabildiği ve daha hızlı çalışabildiği için üretkenlik de artar.

Düşük maliyetlerden elde ettiğiniz tasarrufları ek çalışanları işe almak için kullanabilir veya iş verimliliğini artırmak, iş gücünüzü geliştirmek ve çalışanları elde tutmayı iyileştirmek için yüksek kaliteli çıraklık ve eğitim programlarına yatırım yapabilirsiniz.

13. İnsan hatalarını azaltır

Çalışanların hata yapma riski her zaman olacaktır. Bilgisayar kullansalar bile, çıktı girdiye bağlıdır. Kullanıcı bilgisayara yanlış bilgi verirse, yanlış verileri işleyecek ve hatalı raporlar üretecektir. Rutin, zaman alıcı görevlerde manuel olarak çalışan çalışanlar, yaptıklarına daha az dikkat etmelerine ve farkında olmadan hata yapmalarına neden olabilir.

Çalışanınızın son derece yetkin veya yetenekli olması önemli değildir. Monoton görev hatalara yol açabilir. Ancak, belirli görevleri tamamlamak için robotları ve işbirlikçi robotları (cobot'lar) programlayabilirsiniz. Hata payını azaltırken işi tekrar tekrar yapabilirler. Örneğin, üretimde hatalar hoş karşılanmaz. Kesin olarak takip edilen prosedürler ve ayrıntılı programlama, yüksek kaliteli ürünlere yol açar.

Ayrıca süreçte kalite güvencesini de artırırsınız. Çalışanlarınızı rutin görevlerden uzaklaştırır ve onlara entelektüel olarak teşvik eden işler verirsiniz. Çalışanlarınıza üretkenliklerini artırmaları için doğru araçları ve desteği sağlayın. Nasıl çalıştıkları hakkında daha iyi bir fikir edinecek ve iş süreçleriyle ilgili sorunları tanımlayacaksınız. Verimlilik öngörüleri, sonuçları izlemenize ve gözden geçirmenize yardımcı olacaktır. Gelişmiş prosedürleri bulmanızı ve uygulamanızı sağlar.

14. İş ve üretim kalitesini artırır

Toplu iğne

Daha önce de belirtildiği gibi, verimlilik otomasyonla artar. Çalışanlarınız teknolojiyle çalışan sistemlere ve otomatik makinelere geçtiğinde, zorlu ve kapsamlı çalışmalara daha fazla odaklanabilirler. Makineler daha fazla ürün üretirken onlar daha iyi hizmet verebilirler. Sistem iş yükünü azaltır. Çalışanlar, satışları artırmak gibi iyileştirmelere ihtiyaç duyan hedeflenen alanlara daha fazla odaklanabilir. Buna karşılık, otomasyon çalışanların elde tutulmasına yol açar.

Otomasyon ayrıca ürünlerinizin ve hizmetlerinizin genel kalitesini artırmanıza olanak tanır. Daha yüksek adetlerde ürün üretmenizi sağladığı için satış fırsatlarını artırır. Yüksek eğitimli çalışanları işe alarak işinizin büyümesini sürdürmenizi sağlar.

15. İşyerinde daha fazla fırsat

Otomasyon, çalışanları daha esnek hale getirir. Örneğin üretimde, farklı makineler kullanmak için eğitim alabilirler. Bu, belirli bir makinenin nasıl çalıştırılacağını bilmekten daha iyi bir seçenektir. Tesisteki diğer pozisyonlarda çalışmak için daha fazla fırsata sahip olacaklar. Ek bilgi ve deneyim, terfi ve daha iyi ücretlere yol açabilir.

16. İyileştirilmiş iş operasyonları

Otomasyon, çeşitli iş süreçleri için geçerlidir. Fabrikalarda otomasyon genellikle robotik makineleri ifade eder. Ancak otomasyon, müşteri hizmetleri etkileşimlerinde ve işlemlerinde de yardımcı olur. İK departmanınız işe alım sürecini kolaylaştırabilir. Pazarlama ve satış departmanı, reklam kampanyalarınızı yönetebilir ve planlayabilir. Spesifik pazarınızı ve sektörünüzü izleyen otomatikleştirilmiş yazılımlar aracılığıyla iş operasyonları için çok önemli olan raporlara ve verilere sahip olmak mümkündür.

Birçok çalışan hala otomasyonun mevcut işleri devralacağına inanıyor. Ancak, bunun onlara tekrarlayan görevler olmadan işlerde çalışmak için daha fazla fırsat verdiğini anlamaları gerekir. Niteliklerine ve eğitimlerine uygun görevlere konsantre olabilirler. Otomasyon ile çalışanlar daha iyi bir yaşam-iş dengesine sahip olabilir. İşletmeler, gerekli çalışan desteği, işyeri güvenliği, zaman yönetimi ve iyileştirilmiş bir çalışma ortamı sağlayarak daha verimli ve üretken bir iş gücü geliştirebilir.