自动化如何帮助员工

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机器人流程自动化、机器学习和人工智能无处不在，使许多业务流程自动化。 各行各业的生产力都有所提高，因为人们不再花时间手动做事。 因此，自动化改善了业务工作流程。 鉴于从自动化中受益的功能和服务的范围，让我们来看看它如何帮助各个行业的员工。

1.提高安全性和安全性

在工厂中，机器人从事更危险的工作，需要处理锋利的刀片、焊接设备、化学品和其他危险材料和工具。 机器人在操作和管理危险工具和设备时减少了人为错误。 自动化安全系统确保实体办公室日夜安全。 网络安全程序会自动监控网络威胁，Web 应用程序可确保您的网站 24/7 全天候安全，不受恶意入侵者窃取公司数据。

如今，许多公司都提供在家工作的安排。 新的工作设置增加了员工对公司网络和网站的访问，需要更强大的自动化安全程序。 如今，企业比以往任何时候都更需要他们的网站安全且易于访问。 他们现在不能让他们的网站停机。

但是，如果网站需要更新和改造工作会怎样？ 当维修工作在后台运行时，称为覆盖可访问性的解决方案仍然可以使所有用户都可以访问该站点。

2.减少填补职位空缺的时间

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如今，大多数求职者都在网上申请。 招聘候选人关系管理 (CRM) 和申请人跟踪系统 (ATS) 是帮助企业填补空缺职位的自动化流程。

这些系统减少了寻找最佳人才的时间，并在整个招聘过程中协助人力资源部门。 自动化流程可以快速列出候选人名单并安排面试。 自动化招聘计划可帮助招聘团队减少寻找合适候选人的时间，并在第一时间面试合适的人。

3.提供高效的员工入职

过去，人力资源部门会在新员工开始工作之前进行新员工入职培训。

借助用于员工入职的自动化系统，员工可以帮助完成所需的文书工作以遵守劳动法。 该计划还帮助新员工熟悉公司。 该系统将使新员工熟悉公司政策和福利，解释职责和责任，促进培训，并介绍组织文化。

4.提高员工保留率并提供更好的工作环境

自动化使员工满意。 他们不必做重复性的任务，而是专注于需要他们的才能和技能的任务。 他们有更多的时间来完成他们的工作。 如果他们快乐，工作环境会感觉更好，更有利于工作。

5.提高生产力

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由于重复性工作，雇主每年损失超过 520 个工作小时。 这些任务每名员工的成本约为 13,000 美元，这意味着整个经济每年损失约 1.8 万亿美元。 自动化可以接管重复性任务，帮助员工更多地专注于他们的实际工作，因为他们有时间完成更多事情并提高公司的底线。

6.简化沟通

许多员工因为沟通不畅导致压力大而离开雇主。 例如，使用项目管理软件会自动向团队发送提醒。 每个团队成员都知道他们的可交付成果，并通过软件交流和接收项目更新。

7.增加员工责任感

使用自动化工作流程，可以更轻松地将工作流程的每个部分的责任分配给每个团队成员。 它减少了丢失某些东西的机会。 自动化的工作流程确保了每一步的完成。 它还可以帮助显示流程中的薄弱环节或效率低下。

8.提供成本节约

如果您可以消除代价高昂的错误，那么您确信您的企业会省钱。 自动化简化了流程。 它有助于提高工作完成效率。 您还可以节省时间，因为自动化流程可以自动完成大部分重复性和工作密集型任务。

9.赋予员工权力

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工作流自动化让员工知道他们在业务流程中的确切角色。 他们了解哪些任务是他们的责任。 他们可以有效地管理他们的工作。 同样，他们知道如果出现任何问题，他们要承担责任。 管理人员可以信任员工能够提供公司期望的绩效。

10.自动化使任务和员工高效

经理将更容易为每个员工分配角色。 自动化还使任务调度更加高效。 此外，它还可以帮助经理了解员工的优势和劣势，并将更多内容分配给适当的团队成员。 同时，它有助于确定缺乏培训和行政支持的地方。

11.提高工作质量

自动化让您的员工有更多时间专注于您雇用他们做的工作。 通过自动化日常和耗时的任务，您可以看到您的员工如何在工作中变得更快乐。 快乐的员工更有生产力。 此外，他们的工作质量也会提高。

12.降低成本并提高可靠性

您投资于不同工作的自动化机器。 最终，这些机器的成本将低于雇佣和支付更多工人手动完成工作的费用。 此外，生产率会更高。 自动化机器不需要休假、带薪休假、病假和假期工资。 这些因素会增加您的运营成本。 机器更可靠，因为它们在员工休息时继续工作。

输出质量保持一致，从而提高您的成本/收益比。 由于自动化机器可以重复活动并以更快的速度工作，因此生产力也会提高。

您可以使用从降低成本中获得的节省来雇用更多员工或投资于高质量的学徒和培训计划，以提高业务效率、发展您的员工队伍并提高员工保留率。

13.减少人为错误

员工犯错的风险永远存在。 即使他们使用计算机，输出也取决于输入。 如果用户将错误的信息输入计算机，它将处理不正确的数据并产生错误的报告。 手动处理常规、耗时的任务的员工可能会导致他们不太注意自己在做什么，并在没有意识到的情况下犯错误。

您的员工是否具有高度的能力或技能并不重要。 单调的任务会导致错误。 但是，您可以对机器人和协作机器人（cobots）进行编程以完成特定任务。 他们可以重复工作，同时减少误差范围。 例如，制造业不欢迎错误。 严格遵循程序和详细的编程才能获得高质量的产品。

您还可以提高过程中的质量保证。 你让你的员工远离日常工作，给他们提供能激发他们智力的工作。 为您的员工提供正确的工具和支持，以提高他们的生产力。 您将更好地了解它们的工作方式并确定业务流程的问题。 生产力洞察力将帮助您监控和审查结果。 它引导您找到并应用改进的程序。

14.提高工作和生产质量

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如前所述，生产力随着自动化而提高。 当您的员工过渡到技术操作系统和自动化机器时，他们可以更加专注于具有挑战性和综合性的工作。 他们可以提供更好的服务，而机器生产更多的产品。 该系统减少了工作量。 员工可以更专注于需要改进的目标领域，例如增加销售额。 反过来，自动化可以留住员工。

自动化还允许您提升产品和服务的整体质量。 由于它使您能够生产更多的产品，因此它增加了销售机会。 它使您可以通过雇用训练有素的员工来维持业务增长。

15.更多工作机会

自动化使员工更加灵活。 例如，在生产中，他们可以训练使用不同的机器。 这是比知道如何操作特定机器更好的选择。 他们将有更多机会在工厂的其他职位上工作。 额外的知识和经验可以带来晋升和更高的工资。

16.改善业务运作

自动化适用于各种业务流程。 在工厂中，自动化通常是指机器人机器。 但自动化也有助于客户服务交互和交易。 您的人力资源部门可以简化其招聘流程。 营销和销售部门可以管理和安排您的广告活动。 通过监控您的特定市场和行业的自动化软件，可以获得对业务运营至关重要的报告和数据。

许多员工仍然相信自动化将接管可用的工作。 但是，他们应该明白，这让他们有更多机会在没有重复性任务的工作中工作。 他们可以专注于适合其资格和培训的职责。 通过自动化，员工可以更好地平衡生活与工作。 企业可以通过提供所需的员工支持、工作场所安全、时间管理和改善的工作环境来培养更有效率和生产力的劳动力。