Comment l'automatisation aide les employés

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L'automatisation des processus robotiques, l'apprentissage automatique et l'IA sont partout, automatisant de nombreux processus métier. La productivité augmente dans diverses industries parce que les gens ne passent pas de temps à faire les choses manuellement. Par conséquent, l'automatisation améliore le flux de travail de l'entreprise. Compte tenu de la gamme de fonctions et de services qui bénéficient de l'automatisation, examinons comment elle aide les employés de diverses industries.

1. Améliore la sécurité et la sûreté

Dans les usines, les robots effectuent les tâches les plus dangereuses qui nécessitent la manipulation de lames tranchantes, de matériel de soudage, de produits chimiques et d'autres matériaux et outils dangereux. Les robots réduisent les erreurs humaines lors de l'utilisation et de la gestion d'outils et d'équipements dangereux. Les systèmes de sécurité automatisés assurent la sécurité du bureau physique jour et nuit. Les programmes de sécurité réseau surveillent automatiquement les cybermenaces et les applications Web garantissent que votre site Web est sécurisé 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 contre les intrus malveillants après les données de l'entreprise.

De nombreuses entreprises proposent aujourd'hui des formules de travail à domicile. La nouvelle configuration de travail augmente l'accès des employés aux réseaux et aux sites Web de leur entreprise, nécessitant des programmes de sécurité automatisés plus robustes. Les entreprises ont plus que jamais besoin de leurs sites Web sécurisés et accessibles. Ils ne peuvent pas se permettre d'avoir leurs sites Web en panne maintenant.

Mais que se passe-t-il si un site Web a besoin d'être mis à jour et remanié ? Une solution appelée superposition pour l'accessibilité peut toujours rendre le site accessible à tous les utilisateurs pendant que les travaux de réparation s'exécutent en arrière-plan.

2. Réduit le temps nécessaire pour pourvoir les postes vacants

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Aujourd'hui, la plupart des demandeurs d'emploi postulent en ligne. La gestion des relations avec les candidats au recrutement (CRM) et les systèmes de suivi des candidats (ATS) sont des processus automatisés qui aident les entreprises à pourvoir les postes vacants.

Les systèmes réduisent le temps de recherche des meilleurs talents et assistent le service RH tout au long du processus de recrutement. Le processus automatisé peut rapidement établir une liste restreinte de candidats et planifier des entretiens. Les programmes de recrutement automatisés aident l'équipe de recrutement à réduire les heures de recherche de candidats appropriés et à interroger les bonnes personnes du premier coup.

3. Fournit une intégration efficace des employés

Dans le passé, le service des ressources humaines organisait l'orientation et la formation des nouveaux employés avant que les nouveaux employés ne puissent commencer à travailler.

Avec un système automatisé d'intégration des employés, l'employé reçoit de l'aide pour remplir les documents requis pour se conformer à la législation du travail. Le programme aide également la nouvelle recrue à se familiariser avec l'entreprise. Le système familiarisera le nouvel employé avec les politiques et les avantages de l'entreprise, expliquera les devoirs et les responsabilités, facilitera la formation et introduira la culture organisationnelle.

4. Améliore la rétention des employés et offre un meilleur environnement de travail

L'automatisation rend les employés satisfaits. Ils n'ont pas à faire de tâches répétitives et se concentrent sur les tâches nécessitant leurs talents et leurs compétences. Ils ont plus de temps pour faire leur travail. S'ils sont heureux, l'environnement de travail se sent mieux et plus propice au travail.

5. Augmente la productivité

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Les employeurs perdent plus de 520 heures de travail par an à cause des tâches répétitives. Ces tâches coûtent environ 13 000 dollars par employé, ce qui signifie que l'ensemble de l'économie perd environ 1,8 billion de dollars chaque année. L'automatisation peut prendre en charge les tâches répétitives, aidant les employés à se concentrer davantage sur leur travail réel, car ils ont le temps de faire plus de choses et d'améliorer les résultats de leur entreprise.

6. Simplifie la communication

De nombreux employés quittent leur employeur à cause du stress dû à une mauvaise communication. L'utilisation d'un logiciel de gestion de projet, par exemple, envoie automatiquement un rappel à l'équipe. Chaque membre de l'équipe connaît ses livrables, communique et reçoit les mises à jour du projet via le logiciel.

7. Augmente la responsabilisation des employés

Avec un flux de travail automatisé, il est plus facile d'attribuer la responsabilité de chaque partie d'un processus de travail à chaque membre de l'équipe. Cela réduit les chances de manquer quelque chose. Le flux de travail automatisé garantit l'accomplissement de chaque étape. Cela peut également aider à montrer les points faibles ou les inefficacités du processus.

8. Fournit des économies de coûts

Si vous pouvez éliminer les erreurs coûteuses, vous êtes sûr que votre entreprise économisera de l'argent. L'automatisation simplifie les processus. Il aide l'achèvement des travaux à devenir plus efficace. Vous gagnez également du temps, car le processus automatisé peut effectuer automatiquement la plupart des tâches répétitives et exigeantes.

9. Responsabilise les employés

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L'automatisation du flux de travail permet aux employés de connaître leur rôle exact dans le processus métier. Ils comprennent quelles tâches sont sous leur responsabilité. Ils peuvent gérer leur travail efficacement. De même, ils savent qu'ils sont responsables en cas de problème. Les managers peuvent faire confiance aux employés pour fournir les performances attendues par l'entreprise.

10. L'automatisation rend les tâches et les employés efficaces

Les managers auront une tâche plus facile en attribuant des rôles à chaque employé. L'automatisation rend également la planification des tâches plus efficace. De plus, cela aide les gestionnaires à connaître les forces et les faiblesses des employés et à en affecter davantage aux membres appropriés de l'équipe. Simultanément, cela aide à déterminer où la formation et le soutien administratif font défaut.

11. Améliore la qualité du travail

L'automatisation donne à vos employés plus de temps pour se concentrer sur le travail pour lequel vous les avez embauchés. En automatisant les tâches routinières et chronophages, vous pouvez voir comment vos employés deviennent plus heureux dans leur travail. Des employés heureux sont plus productifs. De plus, la qualité de leur travail s'améliorera également.

12. Réduit les coûts et augmente la fiabilité

Vous investissez dans des machines automatisées pour différents travaux. En fin de compte, les machines coûteront moins cher que d'embaucher et de payer plus de travailleurs pour faire le travail manuellement. De plus, la productivité sera plus élevée. Les machines automatisées ne nécessitent pas de jours de congé, de congés payés, de congés de maladie et de congés payés. Ces facteurs s'ajoutent à vos coûts d'exploitation. Les machines sont plus fiables car elles continuent à travailler pendant que les employés prennent leurs pauses.

La qualité de la production reste constante, ce qui augmente votre rapport coût/bénéfice. Comme les machines automatisées peuvent répéter des activités et travailler à un rythme plus rapide, la productivité augmente également.

Vous pouvez utiliser les économies que vous réalisez grâce à la réduction des coûts pour embaucher des employés supplémentaires ou investir dans des programmes d'apprentissage et de formation de haute qualité pour accroître l'efficacité de l'entreprise, développer votre main-d'œuvre et améliorer la rétention des employés.

13. Réduit les erreurs humaines

Le risque que les employés commettent des erreurs sera toujours là. Même s'ils utilisent des ordinateurs, la sortie dépend de l'entrée. Si l'utilisateur fournit des informations erronées à l'ordinateur, celui-ci traitera les données incorrectes et générera des rapports erronés. Les employés qui travaillent manuellement sur des tâches routinières et chronophages peuvent les amener à prêter moins d'attention à ce qu'ils font et à commettre des erreurs sans s'en rendre compte.

Peu importe si votre employé est hautement compétent ou qualifié. La tâche monotone peut conduire à des erreurs. Cependant, vous pouvez programmer des robots et des robots collaboratifs (cobots) pour effectuer des tâches spécifiques. Ils peuvent faire le travail de manière répétitive pendant que vous réduisez la marge d'erreur. Les erreurs ne sont pas les bienvenues dans la fabrication, par exemple. Des procédures strictement suivies et une programmation détaillée conduisent à des produits de haute qualité.

Vous augmentez également l'assurance qualité dans le processus. Vous éloignez vos employés des tâches routinières et leur donnez des emplois qui les stimulent intellectuellement. Fournissez à vos employés les outils et le soutien adéquats pour améliorer leur productivité. Vous obtiendrez un meilleur aperçu de leur fonctionnement et identifierez les problèmes liés aux processus métier. Les informations sur la productivité vous aideront à surveiller et à examiner les résultats. Il vous amène à trouver et à appliquer des procédures améliorées.

14. Augmente la qualité du travail et de la production

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Comme déjà mentionné, la productivité augmente avec l'automatisation. Lorsque vos employés passent à des systèmes pilotés par la technologie et à des machines automatisées, ils peuvent se concentrer davantage sur un travail stimulant et complet. Ils peuvent fournir de meilleurs services, tandis que les machines produisent plus de produits. Le système réduit la charge de travail. Les employés peuvent se concentrer davantage sur des domaines ciblés qui nécessitent des améliorations, comme l'augmentation des ventes. À son tour, l'automatisation conduit à la rétention des employés.

L'automatisation vous permet également de promouvoir la qualité globale de vos produits et services. Puisqu'il vous permet de produire des volumes plus élevés de produits, il augmente les opportunités de vente. Il vous permet de soutenir la croissance de votre entreprise en embauchant des employés hautement qualifiés.

15. Plus d'opportunités au travail

L'automatisation rend les employés plus flexibles. En production, par exemple, ils peuvent se former à l'utilisation de différentes machines. C'est une meilleure option que de savoir comment faire fonctionner une machine spécifique. Ils auront plus d'occasions d'occuper d'autres postes dans l'établissement. Des connaissances et une expérience supplémentaires peuvent conduire à une promotion et à de meilleurs salaires.

16. Amélioration des opérations commerciales

L'automatisation s'applique à divers processus métier. Dans les usines, l'automatisation fait généralement référence à des machines robotisées. Mais l'automatisation est également utile dans les interactions et les transactions avec les services clients. Votre service RH peut rationaliser son processus de recrutement. Le service marketing et commercial peut gérer et programmer vos campagnes publicitaires. Il est possible d'avoir des rapports et des données cruciaux pour les opérations commerciales grâce à un logiciel automatisé qui surveille votre marché et votre industrie spécifiques.

De nombreux employés croient encore que l'automatisation prendra le pas sur les emplois disponibles. Mais, ils doivent comprendre que cela leur donne plus d'opportunités de travailler dans des emplois sans tâches répétitives. Ils peuvent se concentrer sur les tâches qui correspondent à leurs qualifications et à leur formation. Avec l'automatisation, les employés peuvent avoir un meilleur équilibre vie-travail. Les entreprises peuvent développer une main-d'œuvre plus efficace et productive en fournissant le soutien requis aux employés, la sécurité au travail, la gestion du temps et un environnement de travail amélioré.