自動化如何幫助員工

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機器人流程自動化、機器學習和人工智能無處不在，使許多業務流程自動化。 各行各業的生產力都有所提高，因為人們不再花時間手動做事。 因此，自動化改善了業務工作流程。 鑑於從自動化中受益的功能和服務的範圍，讓我們來看看它如何幫助各個行業的員工。

1.提高安全性和安全性

在工廠中，機器人從事更危險的工作，需要處理鋒利的刀片、焊接設備、化學品和其他危險材料和工具。 機器人在操作和管理危險工具和設備時減少了人為錯誤。 自動化安全系統確保實體辦公室日夜安全。 網絡安全程序會自動監控網絡威脅，Web 應用程序可確保您的網站 24/7 全天候安全，不受惡意入侵者竊取公司數據。

如今，許多公司都提供在家工作的安排。 新的工作設置增加了員工對公司網絡和網站的訪問，需要更強大的自動化安全程序。 如今，企業比以往任何時候都更需要他們的網站安全且易於訪問。 他們現在不能讓他們的網站停機。

但是，如果網站需要更新和改造工作會怎樣？ 當維修工作在後台運行時，稱為覆蓋可訪問性的解決方案仍然可以使所有用戶都可以訪問該站點。

2.減少填補職位空缺的時間

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如今，大多數求職者都在網上申請。 招聘候選人關係管理 (CRM) 和申請人跟踪系統 (ATS) 是幫助企業填補空缺職位的自動化流程。

這些系統減少了尋找最佳人才的時間，並在整個招聘過程中協助人力資源部門。 自動化流程可以快速列出候選人名單並安排面試。 自動化招聘計劃可幫助招聘團隊減少尋找合適候選人的時間，並在第一時間面試合適的人。

3.提供高效的員工入職

過去，人力資源部門會在新員工開始工作之前進行新員工入職培訓。

借助用於員工入職的自動化系統，員工可以幫助完成所需的文書工作以遵守勞動法。 該計劃還幫助新員工熟悉公司。 該系統將使新員工熟悉公司政策和福利，解釋職責和責任，促進培訓，並介紹組織文化。

4.提高員工保留率並提供更好的工作環境

自動化使員工滿意。 他們不必做重複性的任務，而是專注於需要他們的才能和技能的任務。 他們有更多的時間來完成他們的工作。 如果他們快樂，工作環境會感覺更好，更有利於工作。

5.提高生產力

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由於重複性工作，雇主每年損失超過 520 個工作小時。 這些任務每名員工的成本約為 13,000 美元，這意味著整個經濟每年損失約 1.8 萬億美元。 自動化可以接管重複性任務，幫助員工更多地專注於他們的實際工作，因為他們有時間完成更多事情並提高公司的底線。

6.簡化溝通

許多員工因為溝通不暢導致壓力大而離開雇主。 例如，使用項目管理軟件會自動向團隊發送提醒。 每個團隊成員都知道他們的可交付成果，並通過軟件交流和接收項目更新。

7.增加員工責任感

使用自動化工作流程，可以更輕鬆地將工作流程的每個部分的責任分配給每個團隊成員。 它減少了丟失某些東西的機會。 自動化的工作流程確保了每一步的完成。 它還可以幫助顯示流程中的薄弱環節或效率低下。

8.提供成本節約

如果您可以消除代價高昂的錯誤，那麼您確信您的企業會省錢。 自動化簡化了流程。 它有助於提高工作完成效率。 您還可以節省時間，因為自動化流程可以自動完成大部分重複性和工作密集型任務。

9.賦予員工權力

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工作流自動化讓員工知道他們在業務流程中的確切角色。 他們了解哪些任務是他們的責任。 他們可以有效地管理他們的工作。 同樣，他們知道如果出現任何問題，他們要承擔責任。 管理人員可以信任員工能夠提供公司期望的績效。

10.自動化使任務和員工高效

經理將更容易為每個員工分配角色。 自動化還使任務調度更加高效。 此外，它還可以幫助經理了解員工的優勢和劣勢，並將更多內容分配給適當的團隊成員。 同時，它有助於確定缺乏培訓和行政支持的地方。

11.提高工作質量

自動化讓您的員工有更多時間專注於您僱用他們做的工作。 通過自動化日常和耗時的任務，您可以看到您的員工如何在工作中變得更快樂。 快樂的員工更有生產力。 此外，他們的工作質量也會提高。

12.降低成本並提高可靠性

您投資於不同工作的自動化機器。 最終，這些機器的成本將低於僱傭和支付更多工人手動完成工作的費用。 此外，生產率會更高。 自動化機器不需要休假、帶薪休假、病假和假期工資。 這些因素會增加您的運營成本。 機器更可靠，因為它們在員工休息時繼續工作。

輸出質量保持一致，從而提高您的成本/收益比。 由於自動化機器可以重複活動並以更快的速度工作，因此生產力也會提高。

您可以利用從降低成本中獲得的節省來僱用更多員工或投資於高質量的學徒和培訓計劃，以提高業務效率、發展您的員工隊伍並提高員工保留率。

13.減少人為錯誤

員工犯錯的風險永遠存在。 即使他們使用計算機，輸出也取決於輸入。 如果用戶將錯誤的信息輸入計算機，它將處理不正確的數據並產生錯誤的報告。 手動處理常規、耗時的任務的員工可能會導致他們不太注意自己在做什麼，並在沒有意識到的情況下犯錯誤。

您的員工是否具有高度的能力或技能並不重要。 單調的任務會導致錯誤。 但是，您可以對機器人和協作機器人（cobots）進行編程以完成特定任務。 他們可以重複工作，同時減少誤差範圍。 例如，製造業不歡迎錯誤。 嚴格遵循程序和詳細的編程才能獲得高質量的產品。

您還可以提高過程中的質量保證。 你讓你的員工遠離日常工作，給他們提供能激發他們智力的工作。 為您的員工提供正確的工具和支持，以提高他們的生產力。 您將更好地了解它們的工作方式並確定業務流程的問題。 生產力洞察力將幫助您監控和審查結果。 它引導您找到並應用改進的程序。

14.提高工作和生產質量

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如前所述，生產力隨著自動化而提高。 當您的員工過渡到技術操作系統和自動化機器時，他們可以更加專注於具有挑戰性和綜合性的工作。 他們可以提供更好的服務，而機器生產更多的產品。 該系統減少了工作量。 員工可以更專注於需要改進的目標領域，例如增加銷售額。 反過來，自動化可以留住員工。

自動化還允許您提升產品和服務的整體質量。 由於它使您能夠生產更多的產品，因此它增加了銷售機會。 它使您可以通過僱用訓練有素的員工來維持業務增長。

15.更多工作機會

自動化使員工更加靈活。 例如，在生產中，他們可以訓練使用不同的機器。 這是比知道如何操作特定機器更好的選擇。 他們將有更多機會在工廠的其他職位上工作。 額外的知識和經驗可以帶來晉升和更高的工資。

16.改善業務運作

自動化適用於各種業務流程。 在工廠中，自動化通常是指機器人機器。 但自動化也有助於客戶服務交互和交易。 您的人力資源部門可以簡化其招聘流程。 營銷和銷售部門可以管理和安排您的廣告活動。 通過監控您的特定市場和行業的自動化軟件，可以獲得對業務運營至關重要的報告和數據。

許多員工仍然相信自動化將接管可用的工作。 但是，他們應該明白，這讓他們有更多機會在沒有重複性任務的工作中工作。 他們可以專注於適合其資格和培訓的職責。 通過自動化，員工可以更好地平衡生活與工作。 企業可以通過提供所需的員工支持、工作場所安全、時間管理和改善的工作環境來培養更有效率和生產力的勞動力。