Bagaimana Otomasi Membantu Karyawan

Pin

Otomatisasi proses robotik, pembelajaran mesin, dan AI ada di mana-mana, mengotomatiskan banyak proses bisnis. Produktivitas meningkat di berbagai industri karena orang tidak menghabiskan waktu melakukan sesuatu secara manual. Oleh karena itu, otomatisasi meningkatkan alur kerja bisnis. Mengingat berbagai fungsi dan layanan yang mendapat manfaat dari otomatisasi, mari kita periksa bagaimana hal itu membantu karyawan di berbagai industri.

1. Meningkatkan keamanan dan keselamatan

Di pabrik, robot melakukan pekerjaan yang lebih berbahaya yang memerlukan penanganan pisau tajam, peralatan las, bahan kimia, dan bahan dan alat berbahaya lainnya. Robot mengurangi kesalahan manusia saat mengoperasikan dan mengelola alat dan peralatan berbahaya. Sistem keamanan otomatis menjaga kantor fisik tetap aman siang dan malam. Program keamanan jaringan secara otomatis memantau ancaman dunia maya, dan aplikasi web memastikan bahwa situs web Anda aman 24/7 dari penyusup jahat setelah data perusahaan.

Banyak perusahaan saat ini menawarkan pengaturan kerja dari rumah. Pengaturan kerja baru meningkatkan akses karyawan ke jaringan dan situs web perusahaan mereka, yang membutuhkan program keamanan otomatis yang lebih kuat. Bisnis membutuhkan situs web mereka aman dan dapat diakses hari ini lebih dari sebelumnya. Mereka tidak mampu untuk memiliki situs web mereka turun sekarang.

Tetapi apa yang terjadi jika sebuah situs web perlu diperbarui dan diubah? Solusi yang disebut overlay untuk aksesibilitas masih dapat membuat situs dapat diakses oleh semua pengguna saat pekerjaan perbaikan sedang berjalan di latar belakang.

2. Mengurangi waktu untuk mengisi lowongan pekerjaan

Pin

Sebagian besar pelamar kerja saat ini melamar secara online. Manajemen hubungan kandidat rekrutmen (CRM) dan sistem pelacakan pelamar (ATS) adalah proses otomatis yang membantu bisnis mengisi posisi kosong.

Sistem ini mengurangi waktu untuk mencari talenta terbaik dan membantu departemen SDM selama proses perekrutan. Proses otomatis dapat dengan cepat membuat daftar kandidat dan menjadwalkan wawancara. Program perekrutan otomatis membantu tim rekrutmen mengurangi waktu untuk menemukan kandidat yang cocok dan mewawancarai orang yang tepat untuk pertama kalinya.

3. Memberikan orientasi karyawan yang efisien

Di masa lalu, departemen SDM akan melakukan orientasi dan pelatihan karyawan baru sebelum karyawan baru mulai bekerja.

Dengan sistem otomatis untuk orientasi karyawan, karyawan menerima bantuan untuk menyelesaikan dokumen yang diperlukan untuk mematuhi undang-undang ketenagakerjaan. Program ini juga membantu karyawan baru untuk mengenal perusahaan. Sistem akan membiasakan karyawan baru dengan kebijakan dan tunjangan perusahaan, menjelaskan tugas dan tanggung jawab, memfasilitasi pelatihan, dan memperkenalkan budaya organisasi.

4. Meningkatkan retensi karyawan dan menyediakan lingkungan tempat kerja yang lebih baik

Otomatisasi membuat karyawan puas. Mereka tidak harus melakukan tugas yang berulang dan berkonsentrasi pada tugas yang membutuhkan bakat dan keterampilan mereka. Mereka memiliki lebih banyak waktu untuk melakukan pekerjaan mereka. Jika mereka senang, lingkungan tempat kerja terasa lebih baik dan lebih kondusif untuk bekerja.

5. Meningkatkan produktivitas

Pin

Pengusaha kehilangan lebih dari 520 jam kerja setiap tahun karena tugas yang berulang. Tugas-tugas ini menelan biaya sekitar $13.000 per karyawan, yang berarti bahwa seluruh perekonomian kehilangan sekitar $1,8 triliun setiap tahun. Otomatisasi dapat mengambil alih tugas yang berulang, membantu karyawan lebih fokus pada pekerjaan mereka yang sebenarnya karena mereka memiliki waktu untuk menyelesaikan lebih banyak hal dan meningkatkan laba perusahaan mereka.

6. Menyederhanakan komunikasi

Banyak karyawan meninggalkan majikan mereka karena stres karena komunikasi yang buruk. Menggunakan perangkat lunak manajemen proyek, misalnya, mengirimkan pengingat ke tim secara otomatis. Setiap anggota tim mengetahui hasil kerja mereka, dan berkomunikasi serta menerima pembaruan proyek melalui perangkat lunak.

7. Meningkatkan akuntabilitas karyawan

Dengan alur kerja otomatis, lebih mudah untuk menetapkan tanggung jawab untuk setiap bagian dari proses kerja kepada setiap anggota tim. Ini mengurangi kemungkinan kehilangan sesuatu. Alur kerja otomatis memastikan pencapaian setiap langkah. Ini juga dapat membantu menunjukkan titik lemah atau inefisiensi dalam proses.

8. Memberikan penghematan biaya

Jika Anda dapat menghilangkan kesalahan yang mahal, Anda yakin bahwa bisnis Anda akan menghemat uang. Otomatisasi menyederhanakan proses. Ini membantu penyelesaian pekerjaan menjadi lebih efisien. Anda juga menghemat waktu, karena proses otomatis dapat melakukan sebagian besar tugas berulang dan padat karya secara otomatis.

9. Memberdayakan karyawan

Pin

Otomatisasi alur kerja memungkinkan karyawan mengetahui peran pasti mereka dalam proses bisnis. Mereka memahami tugas mana yang menjadi tanggung jawab mereka. Mereka dapat mengelola pekerjaan mereka secara efisien. Demikian juga, mereka tahu bahwa mereka bertanggung jawab jika terjadi kesalahan. Manajer dapat mempercayai karyawan untuk memberikan kinerja yang diharapkan perusahaan.

10. Otomatisasi membuat tugas dan karyawan menjadi efisien

Manajer akan memiliki tugas yang lebih mudah untuk memberikan peran kepada setiap karyawan. Otomatisasi juga membuat penjadwalan tugas lebih efisien. Selanjutnya, ini membantu manajer mengetahui kekuatan dan kelemahan karyawan dan menugaskan lebih banyak kepada anggota tim yang tepat. Secara bersamaan, ini membantu menentukan di mana pelatihan dan dukungan administratif kurang.

11. Meningkatkan kualitas kerja

Otomatisasi memberi karyawan Anda lebih banyak waktu untuk berkonsentrasi pada pekerjaan yang Anda pekerjakan untuk mereka lakukan. Dengan mengotomatiskan tugas-tugas rutin dan memakan waktu, Anda dapat melihat bagaimana karyawan Anda menjadi lebih bahagia dalam pekerjaan mereka. Karyawan yang bahagia lebih produktif. Selanjutnya, kualitas pekerjaan mereka juga akan meningkat.

12. Mengurangi biaya dan meningkatkan keandalan

Anda berinvestasi dalam mesin otomatis untuk pekerjaan yang berbeda. Pada akhirnya, mesin akan lebih murah daripada mempekerjakan dan membayar lebih banyak pekerja untuk melakukan pekerjaan secara manual. Selain itu, produktivitas akan lebih tinggi. Mesin otomatis tidak memerlukan hari libur, cuti liburan berbayar, cuti sakit, dan pembayaran liburan. Faktor-faktor ini menambah biaya operasional Anda. Mesin lebih andal karena terus bekerja saat karyawan beristirahat.

Kualitas output tetap konsisten, meningkatkan rasio biaya/manfaat Anda. Karena mesin otomatis dapat mengulangi aktivitas dan bekerja lebih cepat, produktivitas juga meningkat.

Anda dapat menggunakan penghematan yang Anda dapatkan dari pengurangan biaya untuk merekrut karyawan tambahan atau berinvestasi dalam program pemagangan dan pelatihan berkualitas tinggi untuk meningkatkan efisiensi bisnis, mengembangkan tenaga kerja Anda, dan meningkatkan retensi karyawan.

13. Mengurangi kesalahan manusia

Risiko karyawan membuat kesalahan akan selalu ada. Bahkan jika mereka menggunakan komputer, outputnya tergantung pada inputnya. Jika pengguna memasukkan informasi yang salah ke komputer, komputer akan memproses data yang salah dan menghasilkan laporan yang salah. Karyawan yang bekerja secara manual pada tugas rutin yang memakan waktu dapat menyebabkan mereka kurang memperhatikan apa yang mereka lakukan dan melakukan kesalahan tanpa menyadarinya.

Tidak masalah jika karyawan Anda sangat kompeten atau terampil. Tugas yang monoton dapat menyebabkan kesalahan. Namun, Anda dapat memprogram robot dan robot kolaboratif (cobot) untuk menyelesaikan tugas tertentu. Mereka dapat melakukan pekerjaan berulang-ulang saat Anda mengurangi margin kesalahan. Kesalahan tidak diterima dalam manufaktur, misalnya. Ketat mengikuti prosedur dan pemrograman rinci menghasilkan produk berkualitas tinggi.

Anda juga meningkatkan jaminan kualitas dalam prosesnya. Anda menjauhkan karyawan Anda dari tugas-tugas rutin dan memberi mereka pekerjaan yang merangsang mereka secara intelektual. Berikan karyawan Anda alat dan dukungan yang tepat untuk meningkatkan produktivitas mereka. Anda akan mendapatkan wawasan yang lebih baik tentang cara kerjanya dan mengidentifikasi masalah dengan proses bisnis. Wawasan produktivitas akan membantu Anda memantau dan meninjau hasil. Ini mengarahkan Anda untuk menemukan dan menerapkan prosedur yang lebih baik.

14. Meningkatkan kualitas kerja dan produksi

Pin

Seperti yang telah disebutkan, produktivitas meningkat dengan otomatisasi. Saat karyawan Anda beralih ke sistem yang dioperasikan secara teknologi dan mesin otomatis, mereka dapat memberikan lebih banyak fokus pada pekerjaan yang menantang dan komprehensif. Mereka dapat memberikan layanan yang lebih baik, sementara mesin menghasilkan lebih banyak produk. Sistem mengurangi beban kerja. Karyawan dapat lebih fokus pada target area yang perlu ditingkatkan, seperti peningkatan penjualan. Pada gilirannya, otomatisasi mengarah pada retensi karyawan.

Otomatisasi juga memungkinkan Anda untuk mempromosikan kualitas keseluruhan produk dan layanan Anda. Karena memungkinkan Anda menghasilkan volume produk yang lebih tinggi, ini meningkatkan peluang penjualan. Ini memungkinkan Anda untuk mempertahankan pertumbuhan bisnis Anda dengan mempekerjakan karyawan yang sangat terlatih.

15. Lebih banyak peluang di tempat kerja

Otomatisasi membuat karyawan lebih fleksibel. Dalam produksi, misalnya, mereka bisa berlatih menggunakan mesin yang berbeda. Ini adalah pilihan yang lebih baik daripada mengetahui cara mengoperasikan mesin tertentu. Mereka akan memiliki lebih banyak kesempatan untuk bekerja di posisi lain di fasilitas tersebut. Pengetahuan dan pengalaman tambahan dapat mengarah pada promosi dan upah yang lebih baik.

16. Peningkatan operasi bisnis

Otomatisasi berlaku untuk berbagai proses bisnis. Di pabrik, otomatisasi biasanya mengacu pada mesin robot. Tetapi otomatisasi juga membantu dalam interaksi dan transaksi layanan pelanggan. Departemen SDM Anda dapat merampingkan proses perekrutannya. Departemen pemasaran dan penjualan dapat mengelola dan menjadwalkan kampanye iklan Anda. Dimungkinkan untuk memiliki laporan dan data penting untuk operasi bisnis melalui perangkat lunak otomatis yang memantau pasar dan industri spesifik Anda.

Banyak karyawan masih percaya bahwa otomatisasi akan mengambil alih pekerjaan yang tersedia. Tapi, mereka harus memahami bahwa itu memberi mereka lebih banyak kesempatan untuk bekerja di pekerjaan tanpa tugas yang berulang. Mereka dapat berkonsentrasi pada tugas yang sesuai dengan kualifikasi dan pelatihan mereka. Dengan otomatisasi, karyawan dapat memiliki keseimbangan hidup-kerja yang lebih baik. Bisnis dapat mengembangkan tenaga kerja yang lebih efisien dan produktif dengan memberikan dukungan karyawan yang diperlukan, keselamatan tempat kerja, manajemen waktu, dan lingkungan kerja yang lebih baik.