5 greșeli începătoare aproape pe care fiecare profesionist în devenire le face (și cum să le eviți)

Cu toții am făcut o greșeală debutantă la locul de muncă care încă ne face să ne înfiorăm. Am trimis un e-mail la nivel de departament cu o greșeală de tipar care schimbă în întregime contextul. Cafea vărsată pe o cămașă albă crocantă chiar înainte de o întâlnire importantă. Am bombardat ceva incoerent atunci când salut un client important.

Anxietatea și greșelile de muncă provin din dorința de a impresiona. Asta nu te face incomod; te face om. De cele mai multe ori, cealaltă persoană nu se gândește: „Ce ratat!” În schimb, se gândesc: „Vai, și alții fac asta!”

Dar dacă greșeala ta a fost mai gravă? Șeful tău te-a auzit bârfind despre ea cu un alt angajat. Ați vorbit public despre problemele private pe care le are compania. Ți-ai pierdut cel mai mare client.

Nimeni nu este imun la greșelile de începători, mari sau mici. Le veți face la începutul carierei și le veți face ani mai târziu când veți schimba locul de muncă sau veți învăța noi abilități. Împiedicați-i să se întâmple, apoi aflați ce să faceți când se întâmplă oricum.

5 greșeli începătoare pe care le vei face aproape definitiv

Veți face un pas greșit la un moment dat și este posibil să faceți una dintre gafele de pe această listă. Veștile bune? Aceste erori sunt atât de frecvente, deoarece și o grămadă de alți oameni le-au făcut.

Rookie Mistake # 1: Punând prea multe întrebări

Când începeți o nouă slujbă, totul este nou. Nimic nu va fi familiar și totul se va simți străin și confuz. Ai putea petrece toată ziua punând întrebări. Persoana care te antrenează este de mult timp acolo. Nu-și amintesc cât de mult din cunoștințele lor nu erau familiare la început. Nu vor explica totul cu atât detaliu cât aveți nevoie.

În loc să puneți întrebări după întrebări, care vă pot împiedica antrenamentul, păstrați un blocnotes cu o listă de întrebări. Multe dintre ele vor primi răspuns pe măsură ce continuați să învățați. Grupați întrebările rămase pe subiecte și puneți-le când vă așezați cu antrenorul sau șeful la sfârșitul zilei.

Întrebarea excesivă te face să pari că nu poți da seama nimic de unul singur. Veți avea nevoie de clarificări cu privire la multe aspecte ale postului, dar ar trebui să arătați că sunteți suficient de ingenios pentru a vă da seama de unele lucruri.

Nu rămâneți în întuneric cu privire la întrebările de care aveți nevoie sau la care doriți răspunsuri. Odată ce ați epuizat alte posibilități, continuați și întrebați. Direcționați întrebarea către persoana corespunzătoare. Colegul dvs. de muncă care vă oferă un tur al biroului nu este persoana care să discute despre politica de vacanță a companiei.

Rookie Mistake # 2: Știind totul

Când începeți un nou loc de muncă, chiar dacă vă aflați într-un departament nou la locul de muncă actual, amintiți-vă că sunteți pe gazonul lor. Călcați ușor la început. Chiar dacă sunteți într-un rol de conducere, nimănui nu îi place noul venit care mătură, agită totul, anunță că procesele actuale sunt stupide sau ineficiente și apoi schimbă fiecare lucru.

Nu știți tot ce trebuie să știți despre această companie specifică, echipa de lucrători sau rolul nou în care vă aflați. faceți încet sugestii și modificări. Totuși, nu merge atât de departe încât să joci prost. Ai fost angajat pentru un motiv și aduci ceva special rolului. Nu strigați expertiza dvs. de pe acoperiș, dar dacă vi se solicită sugestiile, atunci oferiți-le.

Rookie Mistake # 3: Explicarea excesivă a tot ceea ce faci

Pentru a arăta cât de bun ești la noul tău loc de muncă și că șeful tău a luat o decizie excelentă prin angajarea ta, este tentant să menționezi fiecare mișcare pe care o faci. Cu toate acestea, cu excepția cazului în care aveți un șef de elicopter, majoritatea managerilor angajează oameni în care au încredere, astfel încât să nu fie nevoiți să se gestioneze. Este bine să distribuiți rezultate, dar nu trebuie să prezentați fiecare pas care v-a condus acolo (cu excepția cazului în care vi se cere).

În timp ce sunteți un lucrător autosuficient, nu păstrați atât de mult intimitatea încât deveniți secretă și inutilă. Veți împiedica echipa să primească informațiile completate și actualizate de care au nevoie. Nu doriți să păreați umbroși sau dificil de colaborat. Comunicarea și încrederea sunt două dintre cele mai importante abilități soft pe care le puteți arăta la un nou loc de muncă.

Dacă nu sunteți sigur în ce mod să vă înclinați, întrebați. „Ce tip de stil de comunicare preferați? Cât de des vrei să afli despre XYZ? În ce etapă ar trebui să vă pun la curent cu acest proiect? ” Dacă încă nu sunteți clar, puneți întrebări mai detaliate. „Ar trebui să vă CC în legătură cu orice comunicare cu [departamentul]? Doriți o întâlnire de actualizare zilnică sau săptămânală? Ar trebui să trimit un e-mail rezumat în fiecare vineri după-amiază? ”

Acest lucru ar putea fi nou pentru angajatorul dumneavoastră. Dacă lucrați la un startup, este posibil ca șeful dvs. să nu se fi gândit la asta înainte. Dacă colegii dvs. de muncă nu sunt la fel de responsabili ca dvs., este posibil să nu fi pus niciodată aceste întrebări. Este posibil ca aceasta să fie o încercare-eroare la început, până când dvs. și supervizorul dvs. găsiți o metodă de comunicare care să se potrivească.

Rookie Mistake # 4: Răspunsul „Da” sau „Nu” înainte de a gândi

Este întotdeauna mai bine să nu promiți și să livrezi excesiv. Dacă spui „da” la toate, te-ai putea picta într-un colț. „Da, pot avea acel site web terminat până la sfârșitul săptămânii”, poate duce la lucrul târziu în noapte, simțindu-mă epuizat și predându-mi o muncă insuficientă. Fii sincer cu privire la cât timp ai nevoie pentru a finaliza o sarcină și unde îți sunt abilitățile și punctele forte. Este mai bine să spuneți că aveți nevoie de mai mult timp și să livrați devreme decât să ratați un termen important.

Să vă opriți înainte de a spune „da” este necesar dacă vi se cere să faceți și ceva în afara sferei descrierii postului. Este posibil să trebuiască să stabiliți limite, astfel încât să puteți livra tipul de muncă pentru care doriți să fiți cunoscut. Nu faceți promisiuni pe care nu le puteți respecta sau care sunt nerezonabile.

Ați putea avea însă cealaltă problemă - spunând „nu” la toate. Naysayers găsesc întotdeauna o problemă cu proiectul din fața lor, un motiv pentru care nu pot face acest lucru sau altcineva de vină pentru performanțe slabe. Cunoașteți diferența dintre a spune „nu” unei sarcini de care nu sunteți calificat sau care nu sunteți responsabil și acceptați un proiect provocator care vă va întinde.

Evaluează-ți abilitățile și volumul de muncă. Dacă trebuie să se schimbe ceva pentru a se potrivi cu munca pe care ți-o dai, vorbește despre asta cu șeful tău. Reprioritizați proiectele sau obțineți o pregătire suplimentară înainte de a putea intra. Revizitați ce ați fost angajat să faceți, ce se așteaptă de la dvs. și rata de plată și titlul dvs.

Rookie Mistake # 5: Suprapartajarea informațiilor personale

Ultimul lucru pe care doriți să-l faceți într-o nouă slujbă este să vă abandonați și să vă înstrăinați colegii de muncă, dar împărtășirea prea multă informație prea curând poate amâna oamenii. Evitați subiectele foarte personale, cum ar fi divorțul dvs. iminent sau argumentul pe care l-ați luat cu mama dumneavoastră. Religia și politica ar trebui să fie și ele de pe masă. De asemenea, nu vorbiți rău pe nimeni, indiferent dacă lucrează sau nu cu dvs., și cu siguranță nu bârfați despre alții în birou.

Tratați-vă noul loc de muncă ca primele întâlniri cu cineva nou. Fii deschis și fermecător fără să descoperi prea multe despre tine. Nu știi încă dacă îți plac oamenii cu care lucrezi și ai putea ajunge să te dai cu piciorul pentru că ai dezvăluit informații personale. În schimb, discutați subiecte non-profesionale, cum ar fi cărți sau filme, cea mai recentă excursie de fitness sau unde ați călătorit.

Nu contează ce ați greșit, iată cum să o remediați

Ai dat-o în bară. Te-ai încurcat și acum plătești pentru asta. Viața nu s-a terminat și nici slujba ta probabil că nu. Orice ai făcut, iată ce să faci în continuare.

Simțiți-vă groaznic

Ce este mai rău decât să înșelăm este să ne înșelăm și nici măcar să ne dăm seama. Dacă nu te-ai simți jenat, frustrat sau îngrijorat, de unde ai ști că te-ai încurcat în primul rând?

Lasă-te să te curbești puțin. Te-ai încurcat și merită să suferi de asta ... pentru o perioadă scurtă de timp. 15 secunde. Poate un minut. Pedeapsa ar trebui să se potrivească infracțiunii și a spune ceva mut nu necesită mai mult de 30 de secunde de vinovăție.

Dacă nu poți trece peste asta și emoțiile sunt blocate acolo, te chinuie, atunci lovește o supapă de eliberare. Spune altcuiva despre lucrul teribil pe care l-ai făcut. Mergeți la sală și lucrați-l pe un sac de box. Scrie totul în jurnalul tău.

Pune-l în perspectivă

Este greu să vezi realitatea unei situații când ești supărat pe tine însuți, dar trebuie să te întorci pe pământ dacă ai de gând să rezolvi problema. Pentru majoritatea dintre noi, o eroare la locul de muncă nu este viața sau moartea. Chiar și în industriile care se bazează pe actualitate și acuratețe, cum ar fi știrile, să faci o greșeală de începător te poate pune în dificultate cu șeful tău, dar nimeni nu moare din cauza asta. Luați-vă meseria în serios și abordați-o cu intenția de a fi exacte și de a produce lucrări de înaltă calitate. Dar când acest lucru nu se întâmplă, amintiți-vă că în marea schemă a lucrurilor nu este atât de rău.

Gândiți-vă la cel mai rău caz

Fiecare greșeală are consecințe și, uneori, aceste consecințe sunt destul de rele, ca și cum ai fi concediat din cauza greșelii tale. Consecințele sunt, în general, întemeiate pe realitate și trebuie să vă confruntați cu această realitate și să faceți pace cu ea. Dacă te-ai încurcat în mod regal, consecințele sunt destul de rele de la sine. Nu vă faceți niciun favor exagerându-le sau denaturându-le. Veți provoca mai multă durere și stres, ceea ce duce la și mai multe erori. Pentru a limita cât de mult te încurci, privește situația în față și devine real despre consecințele care sunt și nu.

Completați spațiile libere: m-am încurcat prin [greșeală]. Cel mai rău scenariu este [cea mai mare, cea mai rea consecință]. Probabil că acest lucru nu se va întâmpla deoarece [motiv]. Dacă se va întâmpla, însă, voi fi bine. Pașii mei următori vor fi [acțiune] și apoi [acțiune]. Și indiferent dacă se întâmplă sau nu cel mai rău lucru, nu voi mai face această greșeală din nou [motiv]. Voi împiedica acest lucru să se întâmple prin [acțiune].

Ați preluat controlul faux pas-ului dvs. și ați creat un plan de joc pentru orice ar trebui să se întâmple. Bravo.

Scuza

De multe ori, greșelile de începători pe care le facem sunt doar greșeli pentru noi. A spune ceva puțin prost în timpul uneia dintre primele tale întâlniri cu șeful tău te face să te simți jenat, dar poate că nici nu a observat. Acest tip de lucruri nu necesită scuze. Ce ai spune chiar? „Îmi pare rău că mi-am pus piciorul în gură?” Înscrie-te în Club.

Dacă greșeala ta este ceva pentru care trebuie să-ți ceri scuze, fă-o clar și scurt. „Bună [Nume], îmi dau seama că am făcut o greșeală prin [greșeală], mă străduiesc să o remediez și nu se va mai întâmpla.” Nu trebuie să înfășurați scuze în alte cinci propoziții care sună ca și cum ați implora iertare. Fii o persoană pe care supervizorul și colegii tăi o respectă, înfruntând muzica și trecând de la ea.

Împiedicați să se întâmple din nou

Aflați ce trebuie să se întâmple pentru a evita aceeași greșeală în viitor. Trebuie să încetiniți când vorbiți și să vă gândiți câteva secunde în plus înainte de a scoate ceva afară? Trebuie să vă acordați mai mult timp pentru a lucra la proiecte, astfel încât să nu vă grăbiți prin ele? Iată câteva alte posibilități:

• Opriți multitasking atât de mult
• Faceți o pauză de la e-mail în timpul zilei, astfel încât să puteți lucra fără a vă distrage atenția
• Deconectați-vă de colegii toxici
• Stabiliți termene mai realiste
• Luați cursuri de service pentru clienți
• Rescrieți-vă e-mailurile înainte de a apăsa pe „trimitere”, astfel încât acestea să nu pară atât de dure

Iată una mare: ai mai multă grijă de tine. Dacă sănătatea dvs. vă afectează capacitatea de a vă face bine munca, acordați prioritate stării de bine. Dormi mai mult, rămâi hidratat, faci mișcare și mănâncă o dietă sănătoasă pentru a curăța ceața din creier și a preveni erorile.

Oricare ar fi problema, găsiți o modalitate de a începe să o remediați. Dacă este adecvat, discutați cu supervizorul sau cu membrii echipei despre ceea ce intenționați să faceți - dar numai dacă îi va aduce beneficii să știe. „Hei, John, am decis că nu voi cânta atât de repede în timpul întâlnirilor, pentru că întotdeauna simt că sun incomod și nu-mi pot scoate gândurile clar”. Acesta este un obiectiv personal al tău și nu un lucru pe care ar trebui să-l împărtășești. „Hei John, îmi voi stabili termenele pentru 10 zile în loc de 7 pentru că aș dori mai mult timp pentru a finaliza proiectele și a reduce reviziile.” Asta ar trebui să știe echipa sau șeful tău.

Dă-i timp

Dacă ați făcut ceva care necesită încredere pentru a fi reconstruit, nu se va întâmpla peste noapte. Oamenilor le pasă de acțiuni. Nu mai încurca, faceți o muncă minunată și aveți răbdare. Rareori există o greșeală care îți va deraia complet locul de muncă sau cariera. Efectuați modificările necesare, indiferent dacă sunt mici sau demne de un montaj Rocky . Iertați-vă și începeți să lucrați la tipul de viață profesională pe care doriți să-l aveți - una care nu conține greșeli de începători și autocritică dăunătoare.

A merge inainte

Așa că te-ai încurcat. Noi toți avem. Oriunde ai fi pe scară de la ușor jenat până la noapte, îngrijorând că ți-ai stricat întreaga carieră, următorul pas este să revii. Acest lucru poate fi la fel de simplu ca să-i faci pe colegii tăi să râdă data viitoare când îi vezi sau poate fi nevoie de mult timp și dedicare pentru a-ți corecta greșelile. Oricum ar fi, veți trece prin el și veți ieși la celălalt capăt ca o persoană care știe să-și rezolve propriile probleme.

Lucrezi un pic prea mult la noua slujbă? Dacă aveți dureri de cap, ar putea fi un semn de oboseală a ochilor. Iată șase modalități de a preveni acest lucru.

Imagine prezentată prin Brazhyk / shutterstock.com