5 Anfängerfehler, die fast jeder angehende Profi macht (und wie man sie vermeidet)

Veröffentlicht: 2019-08-20

Wir alle haben bei der Arbeit einen Anfängerfehler gemacht, der uns immer noch erschaudern lässt. Eine abteilungsweite E-Mail mit einem Tippfehler gesendet, der den Kontext völlig verändert. Verschütteter Kaffee auf einem weißen Hemd kurz vor einem wichtigen Meeting. Murmelte etwas Unzusammenhängendes, als er einen wichtigen Kunden begrüßte.

Arbeitsangst und Fehler entstehen aus dem Wunsch zu beeindrucken. Das macht Sie nicht peinlich; es macht dich menschlich. Die meiste Zeit denkt die andere Person nicht: „Was für ein Verlierer!“ Stattdessen denken sie: „Puh, das machen andere auch!“

Was aber, wenn Ihr Fehler schwerwiegender wäre? Ihr Chef hat mitbekommen, wie Sie mit einem anderen Mitarbeiter über sie tratschen. Sie haben öffentlich über private Probleme gesprochen, die das Unternehmen hat. Sie haben Ihren größten Kunden verloren.

Niemand ist immun gegen Anfängerfehler, ob groß oder klein. Sie schaffen sie zu Beginn Ihrer Karriere und Jahre später, wenn Sie den Job wechseln oder neue Fähigkeiten erlernen. Verhindern Sie, dass sie passieren, und lernen Sie dann, was zu tun ist, wenn sie trotzdem auftreten.

5 Anfängerfehler, die du fast definitiv machen wirst

Sie werden irgendwann einen Fehler machen, und es ist möglich, dass Sie einen der Fehler auf dieser Liste machen. Die guten Nachrichten? Diese Fehler sind so häufig, weil sie auch von vielen anderen Leuten gemacht wurden.

Anfängerfehler Nr. 1: Zu viele Fragen stellen

Wenn Sie einen neuen Job beginnen, ist alles neu. Nichts wird vertraut sein und alles wird sich fremd und verwirrend anfühlen. Sie könnten den ganzen Tag damit verbringen, Fragen zu stellen. Die Person, die Sie trainiert, ist schon lange dabei. Sie erinnern sich nicht daran, wie viel von ihrem Wissen am Anfang unbekannt war. Sie werden nicht alles so detailliert erklären, wie Sie es brauchen.

Anstatt Frage für Frage zu stellen, was dein Training behindern kann, führe einen Notizblock mit einer fortlaufenden Liste von Fragen. Viele von ihnen werden beantwortet, wenn Sie weiter lernen. Gruppieren Sie die verbleibenden Fragen nach Themen und stellen Sie sie, wenn Sie sich am Ende des Tages mit Ihrem Trainer oder Chef zusammensetzen.

Überfordern lässt dich so aussehen, als würdest du nichts alleine herausfinden. Sie müssen viele Aspekte des Jobs klären, aber Sie sollten zeigen, dass Sie einfallsreich genug sind, um einige Dinge selbst herauszufinden.

Bleiben Sie jedoch nicht im Dunkeln bei Fragen, die Sie brauchen oder auf die Sie Antworten wollen. Wenn Sie andere Möglichkeiten ausgeschöpft haben, fragen Sie nach. Richten Sie Ihre Frage an die entsprechende Person. Ihr Kollege, der Sie durch das Büro führt, ist nicht die Person, die sich über die Urlaubsregelung des Unternehmens lustig macht.

Anfängerfehler #2: Alles wissen

Wenn Sie einen neuen Job antreten, denken Sie daran, dass Sie sich in deren Revier befinden, auch wenn Sie an Ihrem derzeitigen Arbeitsplatz in einer neuen Abteilung arbeiten. Gehen Sie anfangs leicht vor. Selbst in einer Führungsrolle mag niemand den Neuling, der einkehrt, alles aufmischt, die aktuellen Prozesse für dumm oder ineffizient erklärt und dann alles verändert.

Sie wissen nicht alles über dieses spezielle Unternehmen, Team von Mitarbeitern oder neue Rolle, in der Sie sich befinden. Machen Sie langsam Vorschläge und Änderungen. Gehen Sie jedoch nicht so weit, dass Sie sich dumm stellen. Sie wurden aus einem bestimmten Grund eingestellt und bringen etwas Besonderes in die Rolle ein. Schreien Sie Ihr Fachwissen nicht vom Dach, aber wenn Sie nach Ihren Vorschlägen gefragt werden, dann bieten Sie sie auf jeden Fall an.

Anfängerfehler Nr. 3: Übererklären Sie alles, was Sie tun

Um zu zeigen, wie gut Sie in Ihrem neuen Job sind und dass Ihr Chef mit seiner Einstellung eine ausgezeichnete Entscheidung getroffen hat, ist es verlockend, jeden Ihrer Schritte zu erwähnen. Wenn Sie jedoch keinen Helikopter-Chef haben, stellen die meisten Manager Personen ein, denen sie vertrauen, damit sie sich nicht um Mikromanagement kümmern müssen. Es ist in Ordnung, Ergebnisse zu teilen, aber Sie müssen nicht jeden Schritt präsentieren, der Sie dorthin geführt hat (es sei denn, Sie werden dazu aufgefordert).

Während Sie ein selbstständiger Arbeiter sind, halten Sie nicht so viel Privatsphäre, dass Sie verschwiegen und wenig hilfreich werden. Sie verhindern, dass das Team die vollständigen und aktuellen Informationen erhält, die es benötigt. Sie möchten nicht zwielichtig oder schwierig erscheinen, mit Ihnen zusammenzuarbeiten. Kommunikation und Vertrauen sind zwei der wichtigsten Soft Skills, die Sie bei einem neuen Job beweisen können.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie sich lehnen sollen, fragen Sie nach. „Welchen Kommunikationsstil bevorzugen Sie? Wie oft möchten Sie sich über XYZ informieren? In welcher Phase sollte ich Sie über dieses Projekt informieren?“ Wenn Sie immer noch unklar sind, stellen Sie detailliertere Fragen. „Sollte ich Sie bei der gesamten Kommunikation mit [Abteilung] benachrichtigen? Möchten Sie ein tägliches oder wöchentliches Update-Meeting? Soll ich jeden Freitagnachmittag eine zusammenfassende E-Mail senden?“

Dies könnte für Ihren Arbeitgeber neu sein. Wenn Sie in einem Startup arbeiten, hat Ihr Chef vielleicht noch nicht daran gedacht. Wenn Ihre Kollegen nicht so verantwortungsbewusst sind wie Sie, haben sie diese Fragen vielleicht noch nie gestellt. Es ist möglich, dass dies zunächst Versuch und Irrtum ist, bis Sie und Ihr Vorgesetzter eine geeignete Kommunikationsmethode gefunden haben.

Anfängerfehler Nr. 4: Antworten mit „Ja“ oder „Nein“ vor dem Nachdenken

Es ist immer besser, zu wenig zu versprechen und zu viel zu liefern. Wenn du zu allem „Ja“ sagst, könntest du dich in eine Ecke malen. „Ja, ich kann diese Website bis Ende der Woche fertig haben“, kann dazu führen, dass man bis spät in die Nacht arbeitet, sich erschöpft fühlt und unterdurchschnittliche Arbeit abgibt. Seien Sie ehrlich, wie viel Zeit Sie für die Erledigung einer Aufgabe benötigen und wo Ihre Fähigkeiten und Stärken liegen. Es ist besser zu sagen, dass Sie mehr Zeit benötigen und früher liefern, als einen wichtigen Termin zu verpassen.

Sich selbst zu stoppen, bevor Sie „Ja“ sagen, ist notwendig, wenn Sie auch etwas außerhalb Ihrer Stellenbeschreibung tun sollen. Möglicherweise müssen Sie Grenzen setzen, damit Sie die Art von Arbeit liefern können, für die Sie bekannt sein möchten. Machen Sie keine Versprechungen, die Sie nicht halten können oder die unvernünftig sind.

Sie könnten jedoch das andere Problem haben – zu allem „Nein“ zu sagen. Neinsager haben immer ein Problem mit dem Projekt vor sich, einen Grund, warum sie es nicht tun können, oder jemand anderen, der für die schlechte Leistung verantwortlich ist. Kennen Sie den Unterschied zwischen „Nein“ zu einer Aufgabe, für die Sie nicht qualifiziert sind oder für die Sie nicht verantwortlich sind, und der Annahme eines herausfordernden Projekts, das Sie überfordert.

Bewerten Sie Ihre Fähigkeiten und Ihren Arbeitsaufwand. Wenn sich etwas ändern muss, um zu der Ihnen übertragenen Arbeit zu passen, sprechen Sie mit Ihrem Chef darüber. Priorisieren Sie Projekte neu oder erhalten Sie zusätzliche Schulungen, bevor Sie einsteigen können. Überdenken Sie, wofür Sie eingestellt wurden, was von Ihnen erwartet wird, und wie Sie Ihren Gehaltssatz und Ihren Titel angeben.

Anfängerfehler Nr. 5: Übermäßige Weitergabe persönlicher Daten

Das Letzte, was Sie bei einem neuen Job tun möchten, ist distanziert zu sein und Ihre Kollegen zu entfremden, aber zu viele Informationen zu früh zu teilen kann die Leute abschrecken. Vermeiden Sie sehr persönliche Themen wie Ihre bevorstehende Scheidung oder den Streit mit Ihrer Mutter. Auch Religion und Politik sollten vom Tisch sein. Machen Sie auch niemanden schlecht, egal ob er mit Ihnen arbeitet oder nicht, und klatschen Sie auf keinen Fall über andere im Büro.

Behandeln Sie Ihren neuen Job wie Ihre ersten Dates mit jemand Neuem. Seien Sie offen und charmant, ohne zu viel von sich preiszugeben. Sie wissen noch nicht, ob Ihnen die Leute, mit denen Sie zusammenarbeiten, gefallen, und Sie könnten sich am Ende selbst beschimpfen, wenn Sie persönliche Informationen preisgeben. Besprechen Sie stattdessen nicht-berufliche Themen wie Bücher oder Filme, Ihren letzten Fitness-Ausflug oder Ihre Reisen.

Egal, was Sie falsch gemacht haben, hier ist, wie Sie es beheben können

Du hast es vermasselt. Du hast es vermasselt und jetzt bezahlst du dafür. Das Leben ist noch nicht vorbei und dein Job wahrscheinlich auch nicht. Was auch immer Sie getan haben, hier ist, was als nächstes zu tun ist.

Sich schrecklich fühlen

Was noch schlimmer ist, als es zu vermasseln, ist es zu vermasseln und es nicht einmal zu merken. Wenn Sie sich nicht verlegen, frustriert oder besorgt fühlen, woher würden Sie dann überhaupt wissen, dass Sie es vermasselt haben?

Lassen Sie sich ein wenig suhlen. Du hast es vermasselt und du verdienst es, darunter zu leiden… für eine kurze Zeit. Also 15 Sekunden. Vielleicht eine Minute. Die Strafe sollte zum Verbrechen passen, und etwas Dummes zu sagen, erfordert nicht mehr als 30 Sekunden Schuld.

Wenn Sie nicht darüber hinwegkommen und die Emotionen dort stecken bleiben und Sie quälen, dann schlagen Sie auf ein Ablassventil. Erzählen Sie jemand anderem von der schrecklichen Sache, die Sie getan haben. Gehen Sie ins Fitnessstudio und trainieren Sie es an einem Boxsack. Schreiben Sie alles in Ihr Tagebuch.

Setzen Sie es in die richtige Perspektive

Es ist schwer, die Realität einer Situation zu erkennen, wenn man über sich selbst verärgert ist, aber man muss auf die Erde zurückkehren, wenn man das Problem lösen will. Für die meisten von uns bedeutet ein Fehler bei der Arbeit nicht Leben oder Tod. Selbst in Branchen, die auf Aktualität und Genauigkeit angewiesen sind, wie die Nachrichten, kann ein Anfängerfehler Sie in Schwierigkeiten mit Ihrem Chef bringen, aber niemand stirbt daran. Nehmen Sie Ihre Arbeit ernst und gehen Sie sie mit der Absicht an, genau zu sein und qualitativ hochwertige Arbeit zu leisten. Aber wenn das nicht passiert, denken Sie daran, dass es im Großen und Ganzen nicht so schlimm ist.

Denken Sie an das Worst-Case-Szenario

Jeder Fehler hat Konsequenzen, und manchmal sind diese Konsequenzen ziemlich schlimm, zum Beispiel, wenn Sie wegen Ihres Fehlers gefeuert werden. Konsequenzen sind jedoch im Allgemeinen in der Realität begründet, und man muss sich dieser Realität stellen und mit ihr Frieden schließen. Wenn Sie es königlich vermasselt haben, sind die Konsequenzen allein schon schlimm genug. Sie tun sich selbst keinen Gefallen, indem Sie sie übertreiben oder verzerren. Sie verursachen mehr Schmerzen und Stress, was zu noch mehr Fehlern führt. Um zu begrenzen, wie viel Durcheinander Sie tun, schauen Sie der Situation ins Gesicht und machen Sie sich klar, was die Konsequenzen sind und welche nicht.

Füllen Sie die Lücken aus: Ich habe [Fehler] vermasselt. Das Worst-Case-Szenario ist [größte, schlimmste Konsequenz]. Das wird wahrscheinlich nicht passieren, weil [Grund]. Wenn es dennoch passiert, geht es mir gut. Meine nächsten Schritte sind [Aktion] und dann [Aktion]. Und ob das Schlimmste passiert oder nicht, ich werde diesen Fehler nicht noch einmal machen, weil [Grund]. Ich werde dies durch [Aktion] verhindern.

Sie haben die Kontrolle über Ihren Fauxpas übernommen und einen Spielplan für alles erstellt, was passieren sollte. Bravo.

Sich entschuldigen

Die Anfängerfehler, die wir machen, sind oft nur Fehler für uns. Wenn du bei einem deiner ersten Treffen mit deinem Chef etwas Dummes sagst, ist dir das peinlich, aber er hat es vielleicht nicht einmal bemerkt. Solche Dinge erfordern keine Entschuldigung. Was würdest du überhaupt sagen? "Entschuldigung, dass ich irgendwie meinen Fuß in den Mund stecke?" Tritt in den Klub ein.

Wenn Ihr Fehler etwas ist, für das Sie sich entschuldigen müssen, tun Sie es klar und kurz. "Hallo [Name], mir ist klar, dass ich durch [Fehler] einen Fehler gemacht habe, ich arbeite daran, ihn zu beheben und es wird nicht wieder vorkommen." Du musst eine Entschuldigung nicht in fünf andere Sätze packen, die so klingen, als würdest du um Vergebung bitten. Seien Sie eine Person, die Ihr Vorgesetzter und Ihre Mitarbeiter respektieren, indem Sie sich der Musik stellen und sie verlassen.

Verhindere, dass es wieder passiert

Finden Sie heraus, was passieren muss, um den gleichen Fehler in Zukunft zu vermeiden. Müssen Sie beim Sprechen langsamer werden und ein paar Sekunden länger nachdenken, bevor Sie etwas herausspritzen? Müssen Sie sich mehr Zeit für die Arbeit an Projekten nehmen, damit Sie sie nicht überstürzen? Hier noch ein paar andere Möglichkeiten:

  • Hör auf so viel Multitasking zu machen
  • Machen Sie tagsüber eine Pause von E-Mails, damit Sie ohne Ablenkung arbeiten können
  • Trennen Sie sich von giftigen Kollegen
  • Setzen Sie realistischere Fristen
  • Nehmen Sie an einer Kundendienstschulung teil
  • Schreiben Sie Ihre E-Mails um, bevor Sie auf "Senden" klicken, damit sie nicht so hart klingen

Hier ist eine große Sache: Passen Sie besser auf sich auf. Wenn Ihre Gesundheit Ihre Fähigkeit, Ihre Arbeit gut zu machen, beeinträchtigt, sollten Sie Ihrem Wohlbefinden Vorrang geben. Schlafen Sie mehr, bleiben Sie hydratisiert, trainieren Sie und ernähren Sie sich gesund, um den Nebel aus Ihrem Gehirn zu entfernen und Fehler zu vermeiden.

Was auch immer das Problem ist, finden Sie einen Weg, es zu beheben. Wenn es angebracht ist, sprechen Sie mit Ihrem Vorgesetzten oder Teammitglied darüber, was Sie vorhaben – aber nur, wenn es für sie von Vorteil ist. "Hey John, ich habe beschlossen, dass ich mich bei Meetings nicht so schnell einschalte, weil ich immer das Gefühl habe, dass ich unbeholfen klinge und meine Gedanken nicht klar äußern kann." Das ist ein persönliches Ziel von Ihnen und nicht etwas, das Sie teilen sollten. „Hey John, ich werde meine Fristen auf 10 statt 7 Tage setzen, weil ich mehr Zeit hätte, um Projekte abzuschließen und Überarbeitungen zu reduzieren.“ Das sollte Ihr Team oder Ihr Chef wissen.

Gib der Sache Zeit

Wenn Sie etwas getan haben, bei dem Vertrauen wieder aufgebaut werden muss, geschieht dies nicht über Nacht. Menschen interessieren sich für Handlungen. Hör auf zu vermasseln, liefere großartige Arbeit und sei geduldig. Es gibt selten einen Fehler, der Ihren Job oder Ihre Karriere völlig zum Scheitern bringt. Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor, egal ob sie klein sind oder einer Rocky- Montage würdig sind. Verzeihen Sie sich selbst und arbeiten Sie an der Art des Arbeitslebens, das Sie haben möchten – frei von Anfängerfehlern und schädlicher Selbstkritik.

Vorwärts gehen

Du hast es also vermasselt. Wir alle haben. Wo auch immer Sie auf der Skala von leicht verlegen bis nachts befürchten, dass Sie Ihre gesamte Karriere ruiniert haben, der nächste Schritt ist die Rückkehr. Das kann so einfach sein, dass Sie Ihre Kollegen das nächste Mal zum Lachen bringen, wenn Sie sie das nächste Mal sehen, oder es kann viel Zeit und Hingabe erfordern, Ihr Unrecht wiedergutzumachen. So oder so, Sie werden es durchstehen und am anderen Ende als eine Person herauskommen, die weiß, wie man ihre eigenen Probleme löst.

Arbeiten Sie ein wenig zu hart in diesem neuen Job? Wenn Sie Kopfschmerzen bekommen, kann dies ein Zeichen für eine Überanstrengung der Augen sein. Hier sind sechs Möglichkeiten, dies zu verhindern.

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