ほぼすべての新人プロが犯す5つの新人の間違い（そしてそれらを回避する方法）

公開: 2019-08-20

私たちは皆、仕事で新人のミスを犯しましたが、それでも私たちはうんざりします。コンテキストを完全に変更するタイプミスを含む部門全体の電子メールを送信しました。重要な会議の直前に、パリッとした白いシャツにコーヒーをこぼした。重要なクライアントに挨拶するときに、一貫性のない何かをつぶやいた。

仕事の不安や間違いは、感動したいという願望から生まれます。それはあなたを厄介にすることはありません。それはあなたを人間にします。ほとんどの場合、他の人は「なんて敗者だ！」とは考えていません。代わりに、彼らは「ふぅ、他の人もそうしている！」と考えています。

しかし、あなたの間違いがもっと深刻だったらどうしますか？あなたの上司はあなたが他の従業員と彼女についてうわさ話をしているのを耳にしました。あなたは会社が抱えている私的な問題について公に話しました。あなたは最大のクライアントを失いました。

大小を問わず、新人のミスの影響を受けない人は誰もいません。あなたはあなたのキャリアの初めにそれらを作ります、そしてあなたは転職したり新しいスキルを学んだりするときにそれらを何年も後に作ります。それらが発生するのを防ぎ、とにかく発生したときに何をすべきかを学びます。

あなたがほぼ間違いなく犯す5つの新人の間違い

あなたはある時点で失敗するでしょう、そしてあなたはこのリストの失敗の1つをする可能性があります。良いニュース？他の多くの人々もそれらを作ったので、これらのエラーは非常に一般的です。

ルーキーの間違い＃1：質問が多すぎる

あなたが新しい仕事を始めるとき、すべては斬新です。なじみのあるものはなく、すべてが異星人で混乱しているように感じます。あなたは一日中質問をするのに費やすことができます。あなたを訓練している人は長い間そこにいました。彼らは、最初は自分たちの知識のどれだけがなじみがなかったかを覚えていません。彼らはあなたが必要とするほど詳細にすべてを説明することはありません。

トレーニングを妨げる可能性のある質問を次々に行う代わりに、質問の実行リストをメモ帳に残してください。あなたが学び続けるにつれて、それらの多くは答えられるでしょう。残りの質問をトピックごとにグループ化し、1日の終わりにトレーナーまたは上司と一緒に座ったときに質問します。

過度に質問すると、自分では何も理解できないように見えます。仕事の多くの側面を明確にする必要がありますが、自分でいくつかのことを理解するのに十分な機知に富んでいることを示す必要があります。

ただし、必要な質問や回答が必要な質問については、暗闇にとどまらないでください。他の可能性を使い果たしたら、先に進んで尋ねてください。適切な人に質問を向けてください。あなたにオフィスのツアーを提供しているあなたの同僚は、会社の休暇方針についてグリルする人ではありません。

ルーキーの間違い＃2：すべてを知る

あなたが新しい仕事を始めるとき、あなたがあなたの現在の職場の新しい部門にいるとしても、あなたは彼らの縄張りにいることを忘れないでください。最初は軽く踏みます。あなたがリーダーシップの役割を果たしているとしても、誰もが一掃し、すべてを揺るがし、現在のプロセスが愚かで非効率的であると発表し、そしてすべてを変える新人を好きではありません。

この特定の会社、労働者のチーム、またはあなたがいる新しい役割について知っておくべきことがすべてわかっているわけではありません。謙虚さの側の誤り。ゆっくりと提案や変更を行います。ただし、馬鹿げたプレイをするのとは逆に行かないでください。あなたはある理由で雇われ、その役割に特別な何かをもたらします。屋上から専門知識を叫ばないでください、しかしあなたがあなたの提案を求められたら、ぜひ、それらを提供してください。

ルーキーの間違い＃3：あなたがすることすべてを過度に説明する

あなたが新しい仕事にどれだけ優れているか、そしてあなたの上司があなたを雇うことによって優れた決定を下したことを示すために、あなたが行うすべての動きに言及するのは魅力的です。ただし、ヘリコプターのボスがいない限り、ほとんどのマネージャーは信頼できる人を雇うので、細かく管理する必要はありません。結果を共有することは問題ありませんが、そこにたどり着いたすべてのステップを紹介する必要はありません（要求されない限り）。

あなたが自給自足の労働者である間、あなたが秘密にされて役に立たなくなるほど多くの秘密を守らないでください。チームが必要な完全な最新情報を取得できないようにします。日陰になったり、共同作業が困難に見えたりしたくありません。コミュニケーションと信頼は、新しい仕事で発揮できる最も重要なソフトスキルの2つです。

どちらの方向に傾くかわからない場合は、質問してください。「どのようなコミュニケーションスタイルが好きですか？ XYZについてどのくらいの頻度で知りたいですか？このプロジェクトのどの段階で更新する必要がありますか？」それでも不明な場合は、より詳細な質問をしてください。「[部門]とのすべてのコミュニケーションについてCCを送信する必要がありますか？毎日または毎週の更新会議が必要ですか？毎週金曜日の午後に要約メールを送信する必要がありますか？」

これはあなたの雇用主にとって斬新かもしれません。あなたがスタートアップで働いているなら、あなたの上司はこれまでこれについて考えたことがないかもしれません。あなたの同僚があなたほど責任がない場合、彼らはこれらの質問をしたことがないかもしれません。あなたと上司が適切なコミュニケーション方法を見つけるまで、これは最初は試行錯誤になる可能性があります。

ルーキーの間違い＃4：考える前に「はい」または「いいえ」と答える

約束を下回り、配信を超過することをお勧めします。すべてに「はい」と言うと、自分を隅に追いやることができます。「はい、そのウェブサイトを週末までに完成させることができます」と、夜遅くまで働き、疲れを感じ、標準以下の仕事を引き渡すことにつながる可能性があります。タスクを完了するために必要な時間と、スキルと強みがどこにあるかについて正直に言ってください。重要な期限を逃すよりも、もっと時間が必要で、早く配達する必要があると言ったほうがいいでしょう。

職務記述書の範囲外のことをするように求められた場合も、「はい」と言う前に自分自身を止める必要があります。あなたが知りたいタイプの仕事を届けることができるように、あなたは境界を設定しなければならないかもしれません。守れない、または不合理な約束をしないでください。

ただし、他の問題が発生する可能性があります。すべてに「いいえ」と言います。否定論者は常に自分たちの目の前にあるプロジェクトに問題を見つけます。それは彼らがそれを行うことができない理由、または他の誰かがパフォーマンスの低下を非難する理由です。資格がない、または責任を負わないタスクに「いいえ」と言うことと、自分を引き伸ばすようなやりがいのあるプロジェクトを受け入れることの違いを理解してください。

スキルとワークロードを評価します。与えられた仕事に合うように何かを変更する必要がある場合は、上司に相談してください。参加する前に、プロジェクトの優先順位を変更するか、追加のトレーニングを受けてください。あなたが何をするために雇われたか、あなたに何が期待されているか、そしてあなたの賃金率と肩書きを再検討してください。

ルーキーの間違い＃5：個人情報の過剰共有

新しい仕事であなたがしたい最後のことは、スタンドオフで同僚を遠ざけることですが、あまりにも多くの情報を共有するのが早すぎると、人々を先延ばしにする可能性があります。差し迫った離婚や母親との議論など、非常に個人的なトピックは避けてください。宗教と政治もまたテーブルから外されるべきです。また、あなたと一緒に働いているかどうかに関係なく、誰かを口汚くしないでください。また、オフィスの他の人についてうわさ話をしないでください。

新しい仕事を最初の数日間のように新しい人と一緒に扱ってください。自分自身についてあまり明らかにすることなく、オープンで魅力的であること。一緒に仕事をしている人が好きかどうかはまだわかりません。個人情報を漏らしたことで自分を蹴ってしまう可能性があります。代わりに、本や映画、最新のフィットネスエクスカーション、旅行先など、仕事以外のトピックについて話し合ってください。

何を間違えても問題ありません。修正方法は次のとおりです。

あなたはそれを吹きました。あなたはめちゃくちゃになって、今あなたはそれの代金を払っています。人生は終わっていませんし、あなたの仕事もおそらく終わっていません。あなたが何をしたにせよ、次に何をすべきかがここにあります。

ひどい気分

失敗するよりも悪いのは、失敗し、それを実現さえしないことです。恥ずかしい思いをしたり、イライラしたり、心配したりしていなかったとしたら、そもそもめちゃくちゃになったことをどうやって知ることができますか？

少しうろたえましょう。あなたはめちゃくちゃになり、それに苦しむに値する…短期間。のように、15秒。多分分。罰は犯罪に適合するべきであり、何か馬鹿げたことを言うことは30秒以上の罪悪感を必要としません。

あなたがそれを乗り越えることができないようで、感情がそこにとどまっていて、あなたを苦しめているなら、それから解放弁を打ってください。あなたがしたひどいことについて他の誰かに話してください。ジムに行って、サンドバッグで運動してください。あなたの日記にそれをすべて書きなさい。

見通しを立てる

自分に腹を立てていると、現実を知るのは難しいですが、問題を解決するためには、地球に戻らなければなりません。私たちのほとんどにとって、職場でのエラーは生死ではありません。ニュースのように適時性と正確性に依存している業界でも、新人のミスを犯すと上司とトラブルを起こす可能性がありますが、誰もそれで死ぬことはありません。あなたの仕事を真剣に受け止め、正確で高品質の仕事を生み出すことを意図してそれにアプローチしてください。しかし、それが起こらないときは、物事の壮大な計画では、それはそれほど悪くないことを覚えておいてください。

最悪のシナリオについて考えてください

すべての間違いには結果があり、間違いに解雇された場合のように、それらの結果はかなり悪い場合があります。しかし、結果は一般的に現実に基づいており、あなたはその現実に直面し、それと和解しなければなりません。あなたが王室を台無しにした場合、結果はそれ自体で十分に悪いです。あなたはそれらを誇張したり歪めたりすることによってあなた自身に何の恩恵も与えていません。あなたはより多くの痛みとストレスを引き起こし、それはさらに多くのエラーにつながります。あなたがする混乱の量を制限するために、顔の状況を見て、結果が何であるか、そして何でないかについて現実になってください。

空欄に記入してください：私は[間違い]にめちゃくちゃになりました。最悪のシナリオは[最大、最悪の結果]です。 [理由]のため、それはおそらく起こらないでしょう。それが起こった場合でも、私は大丈夫です。次のステップは[アクション]、次に[アクション]です。そして、最悪の事態が発生するかどうかにかかわらず、[理由]のためにこの間違いを二度と犯すことはありません。 [アクション]でこれを防ぎます。

あなたは自分のフェイクパスをコントロールし、何が起こってもゲームプランを作成しました。ブラボー。

謝罪

多くの場合、私たちが犯す新人の間違いは私たちの間違いにすぎません。上司との最初のミーティングで少し馬鹿げたことを言うと、恥ずかしい思いをしますが、上司は気づいていないかもしれません。このようなことは謝罪を必要としません。あなたも何と言いますか？「すみません、足を口に入れてしまいましたか？」クラブに加入する。

あなたの間違いがあなたが謝罪しなければならない何かであるならば、それをはっきりとそして簡潔に行ってください。「こんにちは[名前]、私は[間違い]によって間違いを犯したことに気づきました。私はそれを修正するために取り組んでおり、それは二度と起こらないでしょう。」許しを懇願しているように聞こえる他の5つの文で謝罪を包む必要はありません。上司や同僚が音楽に向き合い、音楽から先に進むことで尊敬する人になりましょう。

それが二度と起こらないようにする

将来同じ間違いを避けるために何が起こらなければならないかを理解してください。話をするときは速度を落とし、何かを吐き出す前にさらに数秒間考えなければなりませんか？急いでプロジェクトを進めないように、プロジェクトに取り組む時間を増やす必要がありますか？他のいくつかの可能性があります：

マルチタスクをそんなにやめなさい
日中はメールを休んで、気を散らすことなく仕事をすることができます
有毒な同僚から切断する
より現実的な期限を設定する
カスタマーサービストレーニングを受ける
「送信」を押す前にメールを書き直して、耳障りに聞こえないようにします

ここに大きなものがあります：あなた自身のより良い世話をしてください。あなたの健康があなたの仕事をうまくやる能力に影響を与えているなら、あなたの幸福を優先してください。脳から霧を取り除き、エラーを防ぐために、もっと眠り、水分を補給し、運動し、健康的な食事をとってください。

問題が何であれ、それを修正し始める方法を見つけてください。適切な場合は、上司またはチームメンバーに、何をする予定かについて話し合ってください。ただし、それが彼らに知ってもらうのに役立つ場合に限ります。「ねえジョン、私はいつもぎこちなく聞こえて、自分の考えをはっきりと理解できないと感じているので、会議中にそれほど速くチャイムを鳴らすつもりはないと決めました。」それはあなたの個人的な目標であり、あなたが共有すべきものではありません。「ねえジョン、プロジェクトを完成させて改訂を減らすためにもっと時間をかけたいので、締め切りを7日ではなく10日に設定します。」それはあなたのチームや上司が知っておくべきことです。

時間をかけて

信頼を再構築する必要があることをした場合、それは一夜にして起こりません。人々は行動を気にします。混乱するのをやめ、素晴らしい仕事を提供し、辛抱強く待ってください。あなたの仕事やあなたのキャリアを完全に狂わせるような間違いはめったにありません。小さいか、ロッキーモンタージュに値するかにかかわらず、必要な変更を加えます。自分を許して、あなたが望むタイプのワークライフに取り組み始めましょう。ルーキーのミスや有害な自己批判のないものです。

前進する

だからあなたは台無しにした。私たちは皆持っています。少し恥ずかしい思いから夜のアップまで、キャリア全体を台無しにしてしまったことを心配しているところはどこでも、次のステップは跳ね返ることです。それはあなたが次に彼らを見たときにあなたの同僚を笑わせるのと同じくらい簡単かもしれませんし、あなたの過ちを正すために多くの時間と献身を要するかもしれません。いずれにせよ、あなたはそれを乗り越えて、自分の問題を解決する方法を知っている人として反対側に出てきます。

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