7 sofisticate app di comunicazione di squadra (on premise e Saas) del 2021

Il mondo aziendale ha dovuto cambiare i propri modelli di lavoro con i tempi che cambiano. La recente pandemia di Covid-19 che si è diffusa in tutto il mondo ha costretto oltre il 50% dei dipendenti a restare a casa per svolgere le proprie routine di lavoro d'ufficio.

Di conseguenza, il mercato della comunicazione e della collaborazione di gruppo ha visto un enorme aumento del numero di applicazioni che si uniscono al club di collaborazione per soddisfare le esigenze del volume imprevisto di utenti.

È il momento giusto per costruire o migliorare un ottimo strumento di comunicazione di squadra. Gli imprenditori possono mettere alla prova la loro fortuna.

Perché le e-mail sono dannose per la comunicazione interna del team?

Resistere alle e-mail potrebbe consumare l'abbondante tempo produttivo del team. Trascorrere una o due ore solo sulle e-mail ucciderà sicuramente la produttività delle aziende.

Sebbene le e-mail siano considerate una delle pratiche antiche per la collaborazione in ufficio, in questi giorni molti dipendenti e datori di lavoro stanno spostando le loro scelte sugli strumenti di collaborazione in team.

Cosa li ha spinti a pensare in questo modo?

• Per avere una comunicazione chiara e trasparente tra i team?
• Per portare a termine il lavoro più velocemente e meglio fornendo input chiari ai team con la messaggistica istantanea?
• Per connetterti rapidamente con i membri del team con l'aiuto di una riunione in conferenza per chiarire le arie?
• O per prendere una decisione rapida?

Cosa rende un'ottima app per la comunicazione di squadra?

Che si tratti dell'onboarding dell'utente, del quoziente di accessibilità, della sicurezza che offre ai dati dell'organizzazione, dell'esperienza dell'utente con le strutture di collaborazione, dei flussi di navigazione attraverso l'applicazione o della sua curva di apprendimento; tutti questi devono essere incentrati sull'utente finale.

Le applicazioni di comunicazione del team semplici da capire e veloci da usare che hanno tempi di caricamento stabili sono quelle che i team interni dell'ufficio cercano.

Diamo una rapida occhiata agli strumenti di comunicazione del team che hanno le cose menzionate in questa sezione.

Messaggero truppe (on premise e Saas)

La conversazione focalizzata sul lavoro di squadra avviene all'interno di Troop Messenger!

Un'app di chat di gruppo ideale per la collaborazione lavorativa che consente ai team di utilizzarla senza problemi in movimento con la sua versione mobile, oltre alle sue edizioni desktop e browser. I proprietari di aziende possono trarre grandi vantaggi da questo strumento, poiché la maggior parte delle funzionalità altamente richieste utili per la collaborazione in team sono disponibili nel suo piano di base a prezzi completamente convenienti per tutti.

La home page di Troop Messenger darà uno sguardo ai membri che sono online e notifiche di messaggi non letti nel momento in cui accediamo all'applicazione.

I team interni dell'ufficio possono trasmettere collaborazioni di lavoro tramite messaggistica istantanea uno a uno, conversazioni di gruppo, videochiamate vocali, videoconferenze, messaggi audio e condivisione dello schermo con il controllo del desktop remoto.

Caratteristiche che fanno risparmiare tempo e aumentano la produttività del lavoro:

• Filtri di ricerca globali e di testo
• Sborsare
• Inoltra e Richiama
• Condivisione file e anteprima illimitate
• Filtri dati avanzati
• Rispondi più tardi
• Visualizzazione rapida del profilo
• Collaborazione fornitore-cliente
• Integrazioni e altro.

Premium ed Enterprise sono le altre versioni di prezzo disponibili a $ 1 e $ 5 oltre alla prova gratuita di 7 giorni del modello di business SaaS. Supporta anche i modelli di distribuzione di applicazioni on-premise, API e personalizzate.

Torsione (SaaS)

Twist consente ai team di avere conversazioni altamente collaborative all'interno degli spazi di canali, thread e messaggi. Oltre ai team che consentono una comunicazione strutturata, consente loro anche di avere una trasparenza a livello aziendale con le conversazioni di lavoro.

Con Twist, le aziende possono costruire una cultura della collaborazione mantenendo diversi tipi di conversazioni di gruppo in un unico luogo.
Fornisce una vasta gamma di materiali di supporto agli utenti come:

• Centro assistenza
• Guide Twist
• Guide al lavoro a distanza
• Blog

Microsoft Teams (Saas)

Si può prendere Microsoft Teams da solo per condurre le proprie conversazioni di lavoro o fa parte della suite Office 365. Questo strumento ha notato una crescita importante nei suoi acquirenti in quanto supera Slack con le sue strutture di collaborazione di squadra senza soluzione di continuità e impeccabili.

La chat uno-a-uno è altamente intuitiva con le funzionalità di videochiamata vocale e condivisione dello schermo direttamente nella parte superiore dell'area della chat.
Quando si tratta dello schermo remoto, l'esperienza è semplicemente impeccabile.

Funzionalità che coinvolgono gli utenti:

• Attività
• Collaborazione
• incontri
• Cronologia delle chiamate
• Gestione dei file
• Integrazioni e altro

Allentato (Saas)

Slack consente ai suoi utenti di passare da un'area di lavoro all'altra direttamente all'interno di un'unica piattaforma per offrire conversazioni di gruppo ininterrotte. Questo strumento è piuttosto famoso per le sue conversazioni organizzate sui canali.

La migliore soluzione di chat di gruppo per lavoratori remoti, gruppi di apprendimento a distanza, gestione di progetti, vendite, assistenza clienti e altro ancora.

Strutture che collegano i team:

• messaggistica
• Videochiamate vocali
• Condivisione di file
• Sicurezza di livello aziendale
• Innumerevoli integrazioni e altro ancora.

Zulip (in sede)

Un'altra app di comunicazione di gruppo che consente alle persone di connettersi tramite un'unica interfaccia con la sua potente chat di gruppo. Fornisce semplicemente grandi conversazioni asincrone. Fa sì che gli utenti esaminino quelli importanti, ignorando quelli non importanti.

Funzionalità che rendono bella la messaggistica:

• Reazioni Emoji
• Anteprime di immagini, video e Tweet in linea
• Blocchi di codice e quote
• Collegamento automatico personalizzabile
• In sede

Mattermost (in sede)

"Messaggistica ad alta affidabilità per l'impresa", è ciò che dice lo spazio web di Mattermost. Questa piattaforma di messaggistica di gruppo open source offre agli utenti una collaborazione di gruppo protetta. Oltre a SaaS, offre agli utenti una soluzione on-premise per consentire loro di avere la privacy dei dati.

Scelto dai team DevOps, per aver organizzato le interazioni del team sui canali.

Funzionalità per una comunicazione senza interruzioni:

• Formattazione Markdown durante l'invio di messaggi
• Voce – videochiamata
• Condivisione dello schermo
• Condivisione di file
• Supporto multilingue.

Rocket Chat (in sede)

Rocket chat è un hub di collaborazione del team open source che gestisce la conversazione e i dati del team all'interno di un'unica piattaforma. Consente agli utenti di avere conversazioni in chat in tempo reale e gli utenti possono passare a conferenze audio e video per consentire discussioni di lavoro con i team remoti.

Funzionalità per una rapida collaborazione:

• Conferenze audio e video gratuite
• Condivisione dello schermo
• Accesso ospite
• Sincronizzazione gruppo LDAP
• Crittografia E2E e altro.

Come scegliere lo strumento migliore per la tua organizzazione?

Gli indicatori chiave di prestazione (KPI) per scegliere il miglior strumento di collaborazione includono:

• Interfaccia utente facile da capire e semplice da navigare
• Alto sull'esperienza dell'utente
• Modelli di consegna
• Prezzi convenienti con un potente set di funzionalità
• Risorse di aiuto
• Ottimo team di supporto
• Processo di registrazione senza interruzioni con onboarding impeccabile

Conclusione
Le squadre possono essere di qualsiasi dimensione! Tuttavia, gli imprenditori devono scegliere lo strumento migliore affinché le loro operazioni quotidiane funzionino in modo efficace. Puoi scegliere da un elenco di strumenti di collaborazione in team in base alle tue esigenze controllando le loro funzionalità.