7 сложных приложений для командного взаимодействия (локальные и Saas) от 2021 года

Со временем корпоративный мир должен был изменить свои модели работы. Недавняя пандемия Covid-19, распространившаяся по всему миру, вынудила более 50% сотрудников оставаться дома для выполнения своих служебных обязанностей.

Следовательно, на рынке командного взаимодействия и совместной работы резко выросло количество приложений, присоединяющихся к клубу совместной работы для удовлетворения потребностей непредвиденного количества пользователей.

Сейчас самое подходящее время для создания или улучшения отличного инструмента командной коммуникации. Предприниматели могут проверить свою удачу.

Почему электронные письма вредны для внутреннего командного общения?

Работа с электронными письмами может отнять у команды много продуктивного времени. Если вы потратите один-два часа только на рассылку электронных писем, это, безусловно, убьет продуктивность бизнеса.

Хотя электронные письма считаются одной из старинных практик совместной работы в офисе, в наши дни многие сотрудники и работодатели переходят на инструменты совместной работы в команде.

Что заставило их так думать?

• Чтобы иметь четкое и прозрачное общение между командами?
• Чтобы работа выполнялась быстрее и лучше, давая четкую информацию командам с помощью обмена мгновенными сообщениями?
• Чтобы быстро связаться с членами команды с помощью конференц-встречи, чтобы разрядить обстановку?
• Или для быстрого принятия решения?

Что делает приложение отличным для командного общения?

Будь то адаптация пользователя, коэффициент доступности, безопасность, которую он предлагает для данных организации, пользовательский опыт работы со средствами совместной работы, навигационные потоки по приложению или кривая его обучения; все это должно быть ориентировано на конечного пользователя.

Простые для понимания и быстрые в использовании приложения для групповой коммуникации со стабильным временем загрузки - это именно то, что ищут внутренние офисные команды.

Давайте кратко рассмотрим инструменты командного взаимодействия, в которых есть вещи, упомянутые в этом разделе.

Посланник войск (локально и Saas)

В Troop Messenger происходит целенаправленное командное общение!

Идеальное приложение для командного чата для совместной работы, которое позволяет командам легко использовать его на ходу с мобильной версией, помимо настольной и браузерной версий. Владельцы бизнеса могут извлечь большую выгоду из этого инструмента, поскольку большинство крайне необходимых функций, которые полезны для совместной работы в команде, доступны в его базовом плане по вполне доступным ценам для всех.

На главной странице Troop Messenger можно будет увидеть участников, которые находятся в сети, и уведомить о непрочитанных сообщениях в момент, когда мы войдем в приложение.

Команды внутреннего офиса могут осуществлять совместную работу с помощью обмена мгновенными сообщениями один на один, групповых бесед, голосовых и видеозвонков, видеоконференцсвязи, аудиосообщения и совместного использования экрана с управлением удаленным рабочим столом.

Функции, которые экономят время и повышают производительность труда:

• Фильтры глобального и текстового поиска
• Раскошелиться
• Вперед и напомнить
• Неограниченный обмен файлами и предварительный просмотр
• Расширенные фильтры данных
• Ответить позже
• Быстрый просмотр профиля
• Сотрудничество между поставщиком и клиентом
• Интеграции и многое другое.

Premium и Enterprise - это другие версии с ценами, доступные по цене 1 и 5 долларов, помимо 7-дневной бесплатной пробной версии бизнес-модели SaaS. Он также поддерживает модели доставки локальных приложений, API-интерфейсов и пользовательских приложений.

Твист (SaaS)

Twist позволяет командам вести активную совместную беседу в пространствах каналов, цепочек и сообщений. Помимо команд, обеспечивающих структурированное общение, это также позволяет им обеспечивать прозрачность рабочего общения в рамках всей компании.

С помощью Twist компании могут создать культуру сотрудничества, сохраняя при этом различные типы командных бесед в одном месте.
Он предоставляет пользователям широкий спектр вспомогательных материалов, таких как:

• Центр помощи
• Направляющие скручивания
• Гиды по удаленной работе
• Блог

Microsoft Teams (Saas)

Можно использовать Microsoft Teams самостоятельно для ведения своих рабочих разговоров или он входит в состав пакета Office 365. Этот инструмент значительно вырос среди тех, кто его использует, поскольку он превосходит Slack с его безупречными и безупречными средствами совместной работы в команде.

Чат один на один очень интуитивно понятен с функциями видеозвонка и совместного использования экрана прямо в верхней части области чата.
Когда дело доходит до удаленного экрана, впечатления от него просто безупречные.

Функции, которые привлекают пользователей:

• Мероприятия
• Сотрудничество
• Встречи
• История звонков
• Управление файлами
• Интеграции и многое другое

Slack (Saas)

Slack позволяет пользователям переключаться между разными рабочими пространствами прямо на единой платформе, обеспечивая непрерывное командное общение. Этот инструмент довольно известен своей организованной беседой по каналам.

Лучшее решение для командного чата для удаленных сотрудников, групп дистанционного обучения, управления проектами, продаж, поддержки клиентов и многого другого.

Объекты, объединяющие команды:

• Обмен сообщениями
• Голосовые и видеозвонки
• Обмен файлами
• Безопасность корпоративного уровня
• Бесчисленные интеграции и многое другое.

Zulip (в помещении)

Еще одно приложение для группового общения, которое позволяет людям общаться через единый интерфейс с помощью мощного группового чата. Он просто обеспечивает отличное асинхронное общение. Это заставляет пользователей искать важные, игнорируя неважные.

Особенности, которые делают обмен сообщениями красивым:

• Emoji Реакции
• Встроенные превью изображений, видео и твитов
• Блоки кода и цитат
• Настраиваемая автоматическая привязка
• На месте

Mattermost (предварительная версия)

«Сообщения с высоким уровнем доверия для предприятий», - так написано в веб-пространстве Mattermost. Эта платформа коллективного обмена сообщениями с открытым исходным кодом обеспечивает пользователям безопасную командную совместную работу. Помимо SaaS, он предлагает пользователям локальное решение, обеспечивающее конфиденциальность данных.

Нам доверяют команды DevOps за организацию командного взаимодействия по каналам.

Возможности для беспрепятственного общения:

• Форматирование Markdown при отправке сообщений
• Голосовые звонки - видеозвонки
• Совместное использование экрана
• Обмен файлами
• Многоязычная поддержка.

Ракетный чат (локально)

Ракетный чат - это центр совместной работы команды с открытым исходным кодом, который управляет общением и данными команды на единой платформе. Это позволяет пользователям общаться в чате в режиме реального времени, а пользователи могут переключаться на аудио- и видеоконференции, чтобы проводить рабочие обсуждения с удаленными командами.

Возможности для быстрой совместной работы:

• Бесплатная аудио- и видеоконференцсвязь
• Совместное использование экрана
• Гостевой доступ
• Групповая синхронизация LDAP
• E2E-шифрование и многое другое.

Как выбрать лучший инструмент для вашей организации?

Ключевые показатели эффективности (KPI) для выбора лучшего инструмента совместной работы включают:

• Легкий для понимания и простой в навигации пользовательский интерфейс
• Высокий уровень пользовательского опыта
• Модели доставки
• Доступная цена с мощным набором функций
• Справочные ресурсы
• Отличная команда поддержки
• Беспроблемный процесс регистрации с безупречной адаптацией

Вывод
Команды могут быть любого размера! Но владельцы бизнеса должны выбрать лучший инструмент для эффективной работы своей повседневной деятельности. Вы можете выбрать из списка инструментов для совместной работы в команде, исходя из ваших потребностей, проверив их функции.