7 hochentwickelte Teamkommunikations-Apps (On Premise & Saas) von 2021

Die Unternehmenswelt musste ihre Arbeitsmuster mit den sich ändernden Zeiten ändern. Die jüngste Covid-19-Pandemie, die sich auf der ganzen Welt ausgebreitet hat, hat dazu geführt, dass mehr als 50% der Mitarbeiter zu Hause bleiben, um ihre Büroarbeitsabläufe zu erledigen.

Folglich hat der Markt für Teamkommunikation und Zusammenarbeit einen enormen Anstieg der Anzahl von Anwendungen erlebt, die dem Zusammenarbeitsclub beigetreten sind, um die Bedürfnisse der unerwarteten Anzahl von Benutzern zu erfüllen.

Es ist der richtige Zeitpunkt, um ein großartiges Tool zur Teamkommunikation aufzubauen oder zu verbessern. Unternehmer können ihr Glück auf die Probe stellen.

Warum sind E-Mails schlecht für die interne Teamkommunikation?

Das Durchhalten der E-Mails kann die produktive Zeit des Teams in Anspruch nehmen. Allein ein bis zwei Stunden mit E-Mails zu verbringen, wird sicherlich die Produktivität von Unternehmen beeinträchtigen.

Obwohl E-Mails als eine der uralten Praktiken für die Zusammenarbeit im Büro gelten, verlagern heutzutage viele Arbeitnehmer und Arbeitgeber ihre Entscheidungen auf Tools für die Teamzusammenarbeit.

Was hat sie dazu gebracht, so zu denken?

• Um eine klare und transparente Kommunikation zwischen den Teams zu haben?
• Um die Arbeit schneller und besser zu erledigen, indem Sie den Teams mit Instant Messaging klare Inputs geben?
• Mit Hilfe eines Konferenz-Meetings schnell mit Teammitgliedern in Kontakt treten, um die Luft zu klären?
• Oder für eine schnelle Entscheidung?

Was macht eine großartige Teamkommunikations-App aus?

Sei es das Onboarding des Benutzers, der Erschwinglichkeitsquotient, die Sicherheit, die es für die Daten des Unternehmens bietet, die Benutzererfahrung mit den Kollaborationsfunktionen, die Navigationsabläufe durch die Anwendung oder die Lernkurve der Anwendung; All dies muss auf den Endbenutzer ausgerichtet sein.

Die einfach verständlichen und schnell zu bedienenden Teamkommunikationsanwendungen mit stabilen Ladezeiten sind diejenigen, die die internen Teams suchen.

Werfen wir einen kurzen Blick auf die Teamkommunikationstools, die die in diesem Abschnitt erwähnten Dinge enthalten.

Truppenbote (On Premise & Saas)

Konzentrierte Teamarbeitsgespräche finden im Troop Messenger statt!

Eine ideale Team-Chat-App für die Zusammenarbeit am Arbeitsplatz, die es Teams ermöglicht, sie mit ihrer mobilen Version neben ihren Desktop- und Browser-Editionen auch unterwegs nahtlos zu verwenden. Geschäftsinhaber können von diesem Tool sehr profitieren, da die meisten der dringend benötigten Funktionen, die für die Zusammenarbeit im Team nützlich sind, im Basisplan zu absolut erschwinglichen Preisen für alle verfügbar sind.

Die Troop Messenger-Homepage gibt einen Blick auf die Mitglieder, die online sind, und gibt Benachrichtigungen über ungelesene Nachrichten, sobald wir uns bei der Anwendung anmelden.

Die internen Büroteams können Arbeitszusammenarbeit über One-to-One-Instant Messaging, Gruppengespräche, Sprach-Video-Anrufe, Videokonferenzen, Audio-Messaging und Bildschirmfreigabe mit der Steuerung des Remote-Desktops vermitteln.

Funktionen, die Zeit sparen und die Arbeitsproduktivität steigern:

• Globale und Textsuchfilter
• Gabelung
• Weiterleiten und zurückrufen
• Unbegrenzte Dateifreigabe und Vorschau
• Erweiterte Datenfilter
• Später antworten
• Schnelle Profilansicht
• Zusammenarbeit zwischen Anbieter und Kunde
• Integrationen und mehr.

Premium und Enterprise sind die anderen Preisversionen, die neben der 7-tägigen kostenlosen Testversion des SaaS-Geschäftsmodells für 1 USD und 5 USD erhältlich sind. Es unterstützt auch die Bereitstellungsmodelle von On-Premise, APIs und benutzerdefinierten Anwendungen.

Twist (SaaS)

Twist ermöglicht Teams, intensive kollaborative Konversationen innerhalb von Kanälen, Threads und Nachrichten zu führen. Abgesehen davon, dass Teams eine strukturierte Kommunikation ermöglichen, bietet es ihnen auch unternehmensweite Transparenz bei Arbeitsgesprächen.

Mit Twist können Unternehmen eine Kultur der Zusammenarbeit aufbauen und gleichzeitig verschiedene Arten von Teamgesprächen an einem Ort abhalten.
Es bietet den Benutzern eine breite Palette von unterstützenden Materialien wie:

• Hilfezentrum
• Drehführungen
• Anleitungen für die Remote-Arbeit
• Blog

Microsoft Teams (Saas)

Man kann Microsoft Teams alleine für die Führung ihrer Arbeitsgespräche nehmen oder es kommt als Teil der Office 365-Suite. Dieses Tool hat einen großen Zuwachs bei seinen Abnehmern festgestellt, da es Slack mit seinen nahtlosen und fehlerfreien Funktionen für die Teamzusammenarbeit übertrifft.

Der Eins-zu-Eins-Chat ist sehr intuitiv mit den Funktionen Video-Sprachanrufe und Bildschirmfreigabe direkt oben im Chat-Bereich.
Wenn es um den Remote-Bildschirm geht, ist die Erfahrung einfach makellos.

Funktionen, die Benutzer ansprechen:

• Aktivität
• Zusammenarbeit
• Treffen
• Anrufsverlauf
• Dokumentenverwaltung
• Integrationen und mehr

Slack (Saas)

Slack ermöglicht es seinen Benutzern, direkt innerhalb der einzigen Plattform zwischen verschiedenen Arbeitsbereichen zu wechseln, um ununterbrochene Teamgespräche anzubieten. Dieses Tool ist ziemlich berühmt für seine organisierten Konversationen über Kanäle.

Die beste Team-Chat-Lösung für Remote-Mitarbeiter, Fernunterrichtsgruppen, Projektmanagement, Vertrieb, Kundensupport und mehr.

Einrichtungen, die Teams verbinden:

• Nachrichten
• Sprach-Video-Anrufe
• Datenaustausch
• Sicherheit auf Unternehmensniveau
• Unzählige Integrationen und mehr.

Zulip (vor Ort)

Eine weitere Team-Kommunikations-App, mit der sich Menschen mit ihrem leistungsstarken Gruppenchat über eine einzige Schnittstelle verbinden können. Es bietet einfach großartige asynchrone Gespräche. Es lässt die Benutzer in wichtige Dinge schauen und das Unwichtige ignorieren.

Funktionen, die Messaging schön machen:

• Emoji-Reaktionen
• Inline-Bild-, Video- und Tweet-Vorschau
• Code- und Zitatblöcke
• Anpassbare automatische Verknüpfung
• Vor Ort

Mattermost (vor Ort)

"High Trust Messaging für Unternehmen", heißt es auf dem Webspace von Mattermost. Diese Open-Source-Team-Messaging-Plattform bietet Benutzern eine sichere Teamzusammenarbeit. Neben SaaS bietet es eine On-Premise-Lösung für die Benutzer, um ihnen den Datenschutz zu ermöglichen.

Vertrauen der DevOps-Teams, weil sie die Teaminteraktionen über die Kanäle organisiert haben.

Funktionen für eine reibungslose Kommunikation:

• Markdown-Formatierung beim Senden von Nachrichten
• Sprach- –Videoanrufe
• Bildschirm teilen
• Datenaustausch
• Mehrsprachige Unterstützung.

Rocket-Chat (vor Ort)

Rocket Chat ist ein Open-Source-Hub für die Teamzusammenarbeit, der die Gespräche und Daten des Teams auf einer einzigen Plattform verwaltet. Es ermöglicht den Benutzern, Chat-Gespräche in Echtzeit zu führen, und Benutzer können zu Audio- und Videokonferenzen wechseln, um Arbeitsgespräche mit den Remote-Teams zu ermöglichen.

Funktionen für eine schnelle Zusammenarbeit:

• Kostenlose Audio- und Videokonferenzen
• Bildschirm teilen
• Gastzugang
• LDAP-Gruppensynchronisierung
• E2E-Verschlüsselung und mehr.

Wie wählen Sie das beste Tool für Ihr Unternehmen aus?

Zu den Key Performance Indicators (KPIs) zur Auswahl des besten Tools für die Zusammenarbeit gehören:

• Leicht verständliche und einfach zu navigierende Benutzeroberfläche
• Hohe Benutzerfreundlichkeit
• Liefermodelle
• Erschwingliche Preise mit leistungsstarkem Funktionsumfang
• Hilferessourcen
• Tolles Support-Team
• Nahtloser Registrierungsprozess mit fehlerfreiem Onboarding

Fazit
Teams können beliebig groß sein! Geschäftsinhaber müssen jedoch das beste Werkzeug für ihren täglichen Betrieb auswählen, um effektiv zu funktionieren. Sie können je nach Bedarf aus einer Liste von Tools für die Teamzusammenarbeit wählen, indem Sie deren Funktionalitäten überprüfen.