2021年の7つの洗練されたチームコミュニケーションアプリ（オンプレミスとSaas）
公開: 2021-04-12
企業の世界は、時代の変化とともに仕事のパターンを変えなければなりませんでした。 最近のCovid-19のパンデミックは世界中に広がり、従業員の50％以上がオフィスワークのルーチンを実行するために自宅に固執しました。
その結果、チームのコミュニケーションおよびコラボレーション市場では、予期しない量のユーザーのニーズに対応するためにコラボレーションクラブに参加するアプリケーションの数が大幅に増加しています。
優れたチームコミュニケーションツールを構築または強化するのに最適な時期です。 起業家は自分の運を試すことができます。
チーム内のコミュニケーションにメールが悪かったのはなぜですか？
メールを使い続けると、チームの生産的な時間が大幅に消費される可能性があります。 電子メールだけに1〜2時間費やすと、確かに企業の生産性が低下します。
電子メールはオフィスコラボレーションの古くからの慣行の1つと見なされていますが、最近では多くの職場の従業員や雇用主がチームコラボレーションツールに選択肢を移しています。
なぜ彼らはこのように考えたのですか？
- チーム間で明確かつ透明なコミュニケーションをとるために？
- インスタントメッセージングを使用してチームに明確な情報を提供することにより、作業をより迅速かつ適切に行うために？
- 会議の助けを借りてチームメンバーとすばやく連絡を取り、空気をきれいにしますか？
- または、迅速な決定を下すために？
優れたチームコミュニケーションアプリを作るものは何ですか？
ユーザーのオンボーディング、手頃な価格の商、組織のデータに提供するセキュリティ、コラボレーション機能のユーザーエクスペリエンス、アプリケーション全体のナビゲーションフロー、またはアプリケーションの学習曲線などが考えられます。 これらはすべてエンドユーザー中心である必要があります。
読み込み時間が安定している、理解しやすく使いやすいチームコミュニケーションアプリケーションは、社内のオフィスチームが探しているものです。
このセクションで言及されているものを備えたチームコミュニケーションツールを簡単に見てみましょう。
Troop Messenger（オンプレミスとSaas）
焦点を絞ったチームワークの会話は、Troop Messenger内で行われます！
デスクトップ版とブラウザ版に加えて、チームがモバイル版で外出先でシームレスに使用できるようにする、仕事のコラボレーションに理想的なチームチャットアプリ。 チームコラボレーションに役立つ非常に必要な機能のほとんどが基本プランで完全に手頃な価格で利用できるため、ビジネスオーナーはこのツールから大きな恩恵を受けることができます。
Troop Messengerのホームページでは、アプリケーションにログインした瞬間に、オンラインのメンバーと未読のメッセージ通知が一目でわかります。
社内のオフィスチームは、リモートデスクトップを制御しながら、1対1のインスタントメッセージング、グループ会話、音声ビデオ通話、ビデオ会議、オーディオメッセージング、および画面共有を介して共同作業を行うことができます。
時間を節約し、作業の生産性を向上させる機能：
- グローバルおよびテキスト検索フィルター
- フォークアウト
- 転送とリコール
- 無制限のファイル共有とプレビュー
- 高度なデータフィルター
- 後で応答する
- クイックプロファイルビュー
- ベンダーとクライアントのコラボレーション
- 統合など。
PremiumとEnterpriseは、SaaSビジネスモデルの7日間の無料トライアルに加えて、1ドルと5ドルで利用できる他の価格設定バージョンです。 また、オンプレミス、API、およびカスタムアプリケーションの配信モデルもサポートしています。
ツイスト（SaaS）
Twistを使用すると、チームはチャネル、スレッド、およびメッセージのスペース内で高度なコラボレーション会話を行うことができます。 構造化されたコミュニケーションを可能にするチームとは別に、それはまた彼らが仕事の会話で全社的な透明性を持つことを可能にします。
Twistを使用すると、企業はさまざまな種類のチームの会話を1か所で行いながら、コラボレーションの文化を構築できます。
次のようなユーザーに幅広いサポート資料を提供します。
- ヘルプセンター
- ツイストガイド
- リモートワークガイド
- ブログ
Microsoft Teams（Saas）
Microsoft Teamsだけで仕事の会話を行うことも、Office365スイートの一部として提供することもできます。 このツールは、シームレスで完璧なチームコラボレーション機能でSlackを上回っているため、採用者の大幅な増加に気づきました。
1対1のチャットは、チャット領域の上部にあるビデオ音声通話と画面共有の機能を備えた非常に直感的です。
リモート画面に関しては、エクスペリエンスは完璧です。
ユーザーを引き付ける機能：
- アクティビティ
- コラボレーション
- ミーティング
- 通話履歴
- ファイル管理
- 統合など
Slack（Saas）
Slackを使用すると、ユーザーは単一のプラットフォーム内で異なるワークスペースを切り替えて、中断のないチーム会話を提供できます。 このツールは、チャネルを介した組織的な会話で非常に有名です。
リモートワーカー、遠隔教育グループ、プロジェクト管理、販売、カスタマーサポートなどに最適なチームチャットソリューション。
チームをつなぐ施設：
- メッセージング
- 音声ビデオ通話
- ファイル共有
- エンタープライズグレードのセキュリティ
- 数え切れないほどの統合など。
Zulip（オンプレミス）
強力なグループチャットを使用して、単一のインターフェイスを介して人々を接続させる別のチームコミュニケーションアプリ。 それは単に素晴らしい非同期会話を提供します。 重要でないものを無視して、ユーザーに重要なものを調べさせます。
メッセージングを美しくする機能：
- 絵文字の反応
- インライン画像、ビデオ、ツイートのプレビュー
- コードと引用符のブロック
- カスタマイズ可能な自動リンク
- 敷地内に
Mattermost（オンプレミス）
「エンタープライズ向けの高信頼メッセージング」は、MattermostのWebスペースが言っていることです。 このオープンソースのチームメッセージングプラットフォームは、ユーザーに安全なチームコラボレーションを提供します。 SaaSに加えて、ユーザーがデータのプライバシーを確保できるようにするためのオンプレミスソリューションを提供します。
チャネルを介してチームのやり取りを整理したことで、DevOpsチームから信頼されています。
シームレスな通信のための機能：
- メッセージ送信中のマークダウンフォーマット
- 音声ビデオ通話
- 画面共有
- ファイル共有
- 多言語サポート。
ロケットチャット（オンプレミス）
Rocketチャットは、単一のプラットフォーム内でチームの会話とデータを管理するオープンソースのチームコラボレーションハブです。 これにより、ユーザーはリアルタイムのチャット会話を行うことができ、ユーザーは音声会議とビデオ会議に切り替えて、リモートチームとの仕事上の話し合いを行うことができます。
迅速なコラボレーションのための機能：
- 無料の音声およびビデオ会議
- 画面共有
- ゲストアクセス
- LDAPグループ同期
- E2E暗号化など。
組織に最適なツールを選択するにはどうすればよいですか？
最適なコラボレーションツールを選択するための主要業績評価指標（KPI）には、次のものがあります。
- 理解しやすく、操作しやすいユーザーインターフェイス
- ユーザーエクスペリエンスが高い
- 配信モデル
- 強力な機能セットを備えた手頃な価格
- ヘルプリソース
- 素晴らしいサポートチーム
- 完璧なオンボーディングによるシームレスな登録プロセス
結論
チームはどのような規模でもかまいません。 ただし、ビジネスオーナーは、日常業務を効果的に実行するために最適なツールを選択する必要があります。 チームコラボレーションツールの機能を確認することで、必要に応じてチームコラボレーションツールのリストから選択できます。