7 zaawansowanych aplikacji do komunikacji zespołowej (On Premise i Saas) z 2021 r.

Świat korporacji musiał zmienić swoje wzorce pracy wraz ze zmieniającymi się czasami. Niedawna pandemia Covid-19, która rozprzestrzeniła się na cały świat, sprawiła, że ​​ponad 50% pracowników pozostało w swoich domach, aby wykonywać rutynowe czynności biurowe.

W związku z tym rynek komunikacji zespołowej i współpracy odnotował ogromny wzrost liczby aplikacji dołączających do klubu współpracy w celu zaspokojenia potrzeb nieoczekiwanej liczby użytkowników.

To właściwy moment, aby zbudować lub ulepszyć doskonałe narzędzie komunikacji zespołowej. Przedsiębiorcy mogą sprawdzić swoje szczęście.

Dlaczego e-maile są złe dla wewnętrznej komunikacji zespołu?

Trzymanie się e-maili może pochłonąć mnóstwo czasu pracy zespołu. Spędzanie jednej do dwóch godzin na samej wiadomości e-mail z pewnością zabije produktywność firm.

Chociaż wiadomości e-mail są uważane za jedną z odwiecznych praktyk współpracy biurowej, w dzisiejszych czasach wielu pracowników i pracodawców w miejscu pracy przenosi swoje wybory na narzędzia współpracy zespołowej.

Co sprawiło, że myśleli w ten sposób?

• Aby mieć jasną i przejrzystą komunikację między zespołami?
• Aby praca była wykonywana szybciej i lepiej, przekazując zespołom jasne informacje za pomocą wiadomości błyskawicznych?
• Aby szybko połączyć się z członkami zespołu za pomocą spotkania konferencyjnego, aby oczyścić powietrze?
• Albo za podjęcie szybkiej decyzji?

Co sprawia, że ​​aplikacja do komunikacji zespołowej jest świetna?

Niezależnie od tego, czy może to być wprowadzanie użytkowników, iloraz przystępności, bezpieczeństwo danych organizacji, wrażenia użytkownika z funkcjami współpracy, przepływy nawigacyjne w aplikacji lub krzywa uczenia się; wszystko to musi być zorientowane na użytkownika końcowego.

Proste do zrozumienia i szybkie w użyciu aplikacje do komunikacji zespołowej, które mają stabilne czasy ładowania, to te, których szukają wewnętrzne zespoły biurowe.

Rzućmy okiem na narzędzia do komunikacji zespołowej, które zawierają rzeczy wymienione w tej sekcji.

Posłaniec wojsk (On Premise i Saas)

Skupiona rozmowa o pracy zespołowej odbywa się w Troop Messenger!

Idealna aplikacja do czatu zespołowego do współpracy w pracy, która umożliwia zespołom bezproblemowe korzystanie z niej w podróży dzięki wersji mobilnej, oprócz wersji na komputery i przeglądarki. Właściciele firm mogą bardzo skorzystać z tego narzędzia, ponieważ większość bardzo wymaganych funkcji, które są przydatne do współpracy zespołowej, jest dostępna w podstawowym planie w całkowicie przystępnych cenach dla wszystkich.

Strona główna Troop Messenger daje wgląd w członków, którzy są online i powiadomienia o nieprzeczytanych wiadomościach w momencie, gdy logujemy się do aplikacji.

Wewnętrzne zespoły biurowe mogą przekazywać współpracę w ramach pracy za pomocą wiadomości błyskawicznych jeden na jeden, rozmów grupowych, połączeń głosowych i wideo, wideokonferencji, przesyłania wiadomości audio i udostępniania ekranu za pomocą sterowania zdalnym pulpitem.

Funkcje, które oszczędzają czas i zwiększają wydajność pracy:

• Filtry wyszukiwania globalnego i tekstowego
• Rozwidlenie
• Przekaż i przywołaj
• Nieograniczone udostępnianie plików i podgląd
• Zaawansowane filtry danych
• Odpowiedz później
• Szybki podgląd profilu
• Współpraca dostawca-klient
• Integracje i nie tylko.

Premium i Enterprise to inne wersje cenowe dostępne w cenie 1 i 5 USD oprócz 7-dniowej bezpłatnej wersji próbnej modelu biznesowego SaaS. Obsługuje również modele dostarczania aplikacji lokalnych, interfejsów API i aplikacji niestandardowych.

Twist (SaaS)

Twist umożliwia zespołom prowadzenie intensywnych rozmów w ramach współpracy w przestrzeniach kanałów, wątków i wiadomości. Poza zespołami umożliwiającymi ustrukturyzowaną komunikację, pozwala im również zachować przejrzystość w całej firmie podczas rozmów w pracy.

Dzięki Twist firmy mogą budować kulturę współpracy, utrzymując różne rodzaje rozmów zespołowych w jednym miejscu.
Zapewnia szeroką gamę materiałów pomocniczych dla użytkowników, takich jak:

• Centrum pomocy
• Prowadnice skrętne
• Przewodniki po pracy zdalnej
• Blog

Microsoft Teams (Saas)

Możesz wziąć Microsoft Teams sam do prowadzenia rozmów roboczych lub jest częścią pakietu Office 365. To narzędzie odnotowało znaczny wzrost liczby użytkowników, ponieważ przewyższa Slack dzięki płynnym i bezbłędnym funkcjom współpracy zespołowej.

Czat jeden na jednego jest bardzo intuicyjny dzięki funkcjom rozmów wideo i udostępniania ekranu w górnej części obszaru czatu.
Jeśli chodzi o zdalny ekran, wrażenia są po prostu bezbłędne.

Funkcje, które angażują użytkowników:

• Czynność
• Współpraca
• Spotkania
• Historia połączeń
• Zarządzanie plikami
• Integracje i nie tylko

Luźny (Saas)

Slack umożliwia użytkownikom przełączanie się między różnymi obszarami roboczymi bezpośrednio w ramach jednej platformy, oferując nieprzerwane rozmowy zespołowe. To narzędzie jest dość znane ze swoich zorganizowanych rozmów przez kanały.

Najlepsze rozwiązanie do czatu zespołowego dla pracowników zdalnych, grup nauczania na odległość, zarządzania projektami, sprzedaży, obsługi klienta i nie tylko.

Udogodnienia łączące zespoły:

• Wiadomości
• Połączenia głosowe i wideo
• Udostępnianie plików
• Bezpieczeństwo klasy korporacyjnej
• Niezliczone integracje i nie tylko.

Zulip (na miejscu)

Kolejna aplikacja do komunikacji zespołowej, która umożliwia ludziom łączenie się za pośrednictwem jednego interfejsu dzięki potężnemu czatowi grupowemu. Po prostu zapewnia świetne asynchroniczne rozmowy. Sprawia, że ​​użytkownicy zaglądają do ważnych, ignorując nieważne.

Funkcje, które sprawiają, że przesyłanie wiadomości jest piękne:

• Reakcje emoji
• Wbudowane podglądy obrazów, wideo i tweetów
• Bloki kodu i cytatu
• Możliwość dostosowania automatycznego łączenia
• Lokalnie

Mattermost (na miejscu)

„High Trust Messaging for the Enterprise” — tak mówi przestrzeń internetowa Mattermost. Ta platforma do komunikacji zespołowej typu open source zapewnia użytkownikom bezpieczną współpracę zespołową. Oprócz SaaS oferuje użytkownikom rozwiązanie on-premise, które pozwala im zachować prywatność danych.

Zaufany przez zespoły DevOps za organizowanie interakcji zespołowych za pośrednictwem kanałów.

Funkcje zapewniające bezproblemową komunikację:

• Formatowanie Markdown podczas wysyłania wiadomości
• Głos – połączenia wideo
• Udostępnianie ekranu
• Udostępnianie plików
• Obsługa wielu języków.

Czat rakietowy (na miejscu)

Rocket Chat to centrum współpracy zespołowej typu open source, które zarządza rozmową i danymi zespołu w ramach jednej platformy. Umożliwia użytkownikom prowadzenie rozmów na czacie w czasie rzeczywistym, a użytkownicy mogą przełączyć się na konferencje audio i wideo, aby umożliwić dyskusję roboczą ze zdalnymi zespołami.

Funkcje do szybkiej współpracy:

• Bezpłatne konferencje audio i wideo
• Udostępnianie ekranu
• Dostęp dla gościa
• Synchronizacja grup LDAP
• Szyfrowanie E2E i nie tylko.

Jak wybrać najlepsze narzędzie dla swojej organizacji?

Kluczowe wskaźniki wydajności (KPI) służące do wyboru najlepszego narzędzia do współpracy obejmują:

• Łatwy do zrozumienia i prosty w obsłudze interfejs użytkownika
• Wysoki poziom doświadczenia użytkownika
• Modele dostawy
• Przystępne ceny z potężnym zestawem funkcji
• Zasoby pomocy
• Świetny zespół wsparcia
• Bezproblemowy proces rejestracji z bezbłędnym wdrażaniem

Wniosek
Drużyny mogą być dowolnej wielkości! Jednak właściciele firm muszą wybrać najlepsze narzędzie do skutecznego działania na co dzień. Możesz wybrać z listy narzędzi do współpracy zespołowej w oparciu o swoje potrzeby, sprawdzając ich funkcje.