2021'in 7 Gelişmiş Ekip İletişim Uygulaması (Şirket İçi ve Hizmet Olarak Sunulan Yazılımlar)

Kurumsal dünya, değişen zamanla birlikte çalışma biçimlerini değiştirmek zorunda kaldı. Yakın zamanda dünyaya yayılan Covid-19 salgını, çalışanların %50'den fazlasının ofis iş rutinlerini yerine getirmek için evlerinde kalmasına neden oldu.

Sonuç olarak, ekip iletişimi ve işbirliği pazarı, beklenmedik kullanıcı hacminin ihtiyaçlarını karşılamak için işbirliği kulübüne katılan uygulamaların sayısında muazzam bir artış gördü.

Harika bir ekip iletişim aracı oluşturmanın veya geliştirmenin tam zamanı. Girişimciler şanslarını test edebilirler.

E-postalar ekip içi iletişim için neden kötüdür?

E-postalara bağlı kalmak, ekibin bol miktarda üretken zamanını tüketebilir. Yalnızca E-postalara bir ila iki saat harcamak, işletmelerin üretkenliğini kesinlikle öldürecektir.

E-postalar, ofis işbirliği için çok eski uygulamalardan biri olarak görülse de, bugünlerde birçok işyeri çalışanı ve işveren, seçimlerini ekip işbirliği araçlarına kaydırıyor.

Onları bu şekilde düşündüren nedir?

• Ekipler arasında açık ve şeffaf bir iletişime sahip olmak için mi?
• Anlık mesajlaşma ile ekiplere net girdiler vererek işleri daha hızlı ve daha iyi yapmak için mi?
• Havaları temizlemek için bir konferans toplantısının yardımıyla ekip üyeleriyle hızlı bir şekilde bağlantı kurmak için mi?
• Yoksa hızlı karar vermek için mi?

Harika bir ekip iletişimi Uygulaması yapan nedir?

Kullanıcının işe alımı, satın alınabilirlik katsayısı, kuruluşun verilerine sunduğu güvenlik, işbirliği olanaklarıyla kullanıcı deneyimi, uygulama genelinde gezinme akışları veya bunun öğrenme eğrisi olabilir; tüm bunlar son kullanıcı merkezli olmalıdır.

Sabit yükleme sürelerine sahip, anlaşılması kolay ve kullanımı hızlı ekip iletişim uygulamaları, dahili ofis ekiplerinin aradığı uygulamalardır.

Gelin bu bölümde bahsedilenlere sahip ekip iletişim araçlarına hızlıca bir göz atalım.

Birlik Messenger (Şirket İçi ve Saas)

Odaklanmış ekip çalışması sohbeti Troop Messenger'da gerçekleşir!

Ekiplerin, masaüstü ve tarayıcı sürümlerinin yanı sıra mobil sürümüyle hareket halindeyken sorunsuz bir şekilde kullanmasına olanak tanıyan, iş birliği için ideal bir ekip sohbet uygulaması. Ekip işbirliği için yararlı olan çok gerekli özelliklerin çoğu, temel planında herkes tarafından tamamen uygun fiyatlarla mevcut olduğundan, işletme sahipleri bu araçtan büyük ölçüde yararlanabilir.

Troop Messenger ana sayfası, uygulamaya giriş yaptığımız anda çevrimiçi olan üyelere ve okunmamış mesaj bildirimlerine bir bakış verecektir.

Dahili ofis ekipleri, bire bir anlık mesajlaşma, grup görüşmeleri, sesli-görüntülü arama, video konferans, sesli mesajlaşma ve uzak masaüstünü kontrol ederek ekran paylaşımı üzerinden iş işbirliklerini iletebilir.

Zaman kazandıran ve iş verimliliğini artıran özellikler:

• Global ve Metin Arama Filtreleri
• çatal
• İlet ve Geri Çağır
• Sınırsız Dosya paylaşımı ve önizleme
• Gelişmiş Veri Filtreleri
• Daha Sonra Yanıtla
• Hızlı Profil Görünümü
• Satıcı-Müşteri İşbirliği
• Entegrasyonlar ve daha fazlası.

Premium ve Enterprise, SaaS iş modelinin 7 günlük ücretsiz denemesinin yanı sıra 1 ve 5 ABD Doları fiyatla sunulan diğer fiyatlandırma sürümleridir. Ayrıca şirket içi, API'ler ve özel uygulamaların teslim modellerini de destekler.

Büküm (SaaS)

Twist, ekiplerin kanallar, ileti dizileri ve mesajlar alanlarında yüksek düzeyde işbirliğine dayalı konuşmalar yapmasına olanak tanır. Ekiplerin yapılandırılmış iletişime olanak sağlamasının yanı sıra, iş görüşmelerinde şirket çapında şeffaflığa sahip olmalarını da sağlar.

Twist ile şirketler, farklı türdeki ekip konuşmalarını tek bir yerde tutarken bir işbirliği kültürü oluşturabilir.
Kullanıcılara aşağıdakiler gibi çok çeşitli destek malzemeleri sağlar:

• Yardım Merkezi
• Büküm Kılavuzları
• Uzaktan çalışma kılavuzları
• Blog

Microsoft Ekipleri (Saas)

İş görüşmelerini yürütmek için Microsoft Teams tek başına kullanılabilir veya Office 365 paketinin bir parçası olarak gelir. Bu araç, sorunsuz ve kusursuz ekip işbirliği olanaklarıyla Slack'ten daha iyi performans gösterdiğinden, alıcılarında büyük bir büyüme olduğunu fark etti.

Bire bir sohbet, sohbet alanının hemen üstünde görüntülü sesli arama ve ekran paylaşımı özellikleriyle oldukça sezgiseldir.
Uzak ekran söz konusu olduğunda, deneyim tek kelimeyle kusursuz.

Kullanıcıların ilgisini çeken özellikler:

• Aktivite
• İşbirliği
• Toplantılar
• Arama geçmişi
• Dosya yönetimi
• Entegrasyonlar ve daha fazlası

Gevşek (Saas)

Slack, kullanıcılarının kesintisiz ekip görüşmeleri sunmak için tek bir platform içinde farklı çalışma alanları arasında geçiş yapmasına olanak tanır. Bu araç, kanallar üzerinden organize konuşmaları ile oldukça ünlüdür.

Uzaktan çalışanlar, uzaktan eğitim grupları, proje yönetimi, satış, müşteri desteği ve daha fazlası için en iyi ekip sohbeti çözümü.

Ekipleri birbirine bağlayan tesisler:

• mesajlaşma
• Sesli-görüntülü Aramalar
• Dosya paylaşımı
• Kurumsal düzeyde güvenlik
• Sayısız entegrasyon ve daha fazlası.

Zulip (Tesis İçi)

Güçlü grup sohbeti ile insanları tek bir arayüz üzerinden birbirine bağlayan başka bir ekip iletişim uygulaması. Sadece harika asenkron konuşmalar sağlar. Kullanıcıların önemsizleri görmezden gelerek önemli olanlara bakmasını sağlar.

Mesajlaşmayı güzelleştiren özellikler:

• Emoji Tepkileri
• Satır içi resim, video ve Tweet önizlemeleri
• Kod ve alıntı blokları
• Özelleştirilebilir otomatik bağlantı
• yerinde

Mattermost (Tesis İçi)

Mattermost'un web alanı 'Kurumlar için Yüksek Güven Mesajlaşma' diyor. Bu açık kaynaklı ekip mesajlaşma platformu, kullanıcılara güvenli ekip işbirliği sağlar. SaaS'ın yanı sıra, kullanıcıların veri gizliliğine sahip olmalarına izin vermek için şirket içi bir çözüm sunar.

Kanallar üzerinden ekip etkileşimlerini organize ettiği için DevOps ekipleri tarafından güvenilir.

Kesintisiz iletişim için özellikler:

• Mesaj gönderirken biçimlendirme biçimlendirme
• Sesli – görüntülü arama
• Ekran paylaşımı
• Dosya paylaşımı
• Çoklu dil desteği.

Roket Sohbeti (Tesis İçi)

Roket sohbeti, ekibin konuşmasını ve verilerini tek bir platformda yöneten açık kaynaklı bir ekip işbirliği merkezidir. Kullanıcıların gerçek zamanlı sohbet görüşmeleri yapmasına olanak tanır ve kullanıcılar, uzaktaki ekiplerle iş görüşmelerini etkinleştirmek için sesli ve görüntülü konferansa geçebilir.

Hızlı işbirliği için özellikler:

• Ücretsiz Sesli ve Görüntülü Konferans
• Ekran paylaşımı
• Misafir erişimi
• LDAP Grup Senkronizasyonu
• E2E şifreleme ve daha fazlası.

Kuruluşunuz için en iyi aracı nasıl seçersiniz?

En iyi işbirliği aracını seçmek için temel performans göstergeleri (KPI'lar) şunları içerir:

• Kolay anlaşılır ve gezinmesi basit kullanıcı arayüzü
• Yüksek kullanıcı deneyimi
• Teslimat modelleri
• Güçlü Özellik Seti ile Uygun Fiyatlandırma
• Yardım Kaynakları
• Büyük Destek Ekibi
• Kusursuz katılım ile sorunsuz Kayıt Süreci

Çözüm
Takımlar herhangi bir boyutta olabilir! Ancak işletme sahipleri, günlük operasyonlarının etkin bir şekilde yürütülmesi için en iyi aracı seçmelidir. İşlevlerini kontrol ederek ihtiyacınıza göre ekip işbirliği araçları listesinden seçim yapabilirsiniz.