7 Aplikasi Komunikasi Tim Canggih (On Premise & Saas) tahun 2021

Dunia usaha harus mengubah pola kerja mereka dengan perubahan zaman. Pandemi Covid-19 yang melanda dunia akhir-akhir ini membuat lebih dari 50% karyawan tetap berada di rumah untuk menjalankan rutinitas pekerjaan kantor.

Akibatnya, pasar komunikasi dan kolaborasi tim telah melihat peningkatan luar biasa dalam jumlah aplikasi yang bergabung dengan klub kolaborasi untuk melayani kebutuhan volume pengguna yang tidak terduga.

Ini adalah waktu yang tepat untuk membangun atau meningkatkan alat komunikasi tim yang hebat. Pengusaha dapat menguji keberuntungan mereka.

Mengapa email jahat untuk komunikasi tim internal?

Bertahan dengan email mungkin menghabiskan banyak waktu produktif tim. Menghabiskan satu sampai dua jam di Email saja pasti akan membunuh produktivitas bisnis.

Meskipun Email dianggap sebagai salah satu praktik kuno untuk kolaborasi kantor, saat ini banyak karyawan dan pemberi kerja di tempat kerja mengalihkan pilihan mereka ke alat kolaborasi tim.

Apa yang membuat mereka berpikir seperti ini?

• Untuk memiliki komunikasi yang jelas dan transparan di seluruh tim?
• Untuk menyelesaikan pekerjaan lebih cepat dan lebih baik dengan memberikan masukan yang jelas kepada tim melalui pesan instan?
• Untuk cepat terhubung dengan anggota tim dengan bantuan pertemuan konferensi untuk menjernihkan suasana?
• Atau untuk mengambil keputusan cepat?

Apa yang membuat Aplikasi komunikasi tim hebat?

Baik itu orientasi pengguna, tingkat keterjangkauan, keamanan yang ditawarkannya pada data organisasi, pengalaman pengguna dengan fasilitas kolaborasi, alur navigasi di seluruh aplikasi, atau kurva pembelajarannya; semua ini harus berpusat pada pengguna akhir.

Aplikasi komunikasi tim yang mudah dipahami dan cepat digunakan yang memiliki waktu pemuatan stabil adalah yang dicari oleh tim kantor internal.

Mari kita lihat sekilas alat komunikasi tim yang memiliki hal-hal yang disebutkan di bagian ini.

Pasukan Utusan (On Premise & Saas)

Percakapan kerja tim yang terfokus terjadi di dalam Pasukan Messenger!

Aplikasi obrolan tim yang ideal untuk kolaborasi kerja yang memungkinkan tim untuk menggunakannya tanpa hambatan saat bepergian dengan versi selulernya, selain dari edisi desktop dan browsernya. Pemilik bisnis dapat sangat memanfaatkan alat ini, karena sebagian besar fitur yang sangat dibutuhkan yang berguna untuk kolaborasi tim tersedia dalam paket dasarnya dengan harga yang sangat terjangkau oleh semua orang.

Halaman beranda Troop Messenger akan memberikan tampilan sekilas pada anggota yang sedang online dan notifikasi pesan yang belum dibaca saat kita masuk ke aplikasi.

Tim kantor internal dapat menyampaikan kolaborasi kerja melalui pesan instan satu lawan satu, percakapan grup, panggilan suara-video, konferensi video, pesan audio, dan berbagi layar dengan mengontrol desktop jarak jauh.

Fitur yang menghemat waktu dan meningkatkan produktivitas kerja:

• Filter Pencarian Global dan Teks
• Forkout
• Maju dan Ingat
• Berbagi dan pratinjau file tanpa batas
• Filter Data Lanjut
• Tanggapi Nanti
• Tampilan Profil Cepat
• Kolaborasi Vendor-Klien
• Integrasi dan lainnya.

Premium dan Enterprise adalah versi harga lain yang tersedia dengan harga $1 dan $5 selain uji coba gratis model bisnis SaaS selama 7 hari. Ini juga mendukung model pengiriman on-premise, API, dan aplikasi kustom.

Putar (SaaS)

Twist memungkinkan tim untuk melakukan percakapan kolaboratif yang tinggi dalam ruang saluran, utas, dan pesan. Terlepas dari tim yang memungkinkan komunikasi terstruktur, ini juga memungkinkan mereka memiliki transparansi di seluruh perusahaan dengan percakapan kerja.

Dengan Twist, perusahaan dapat membangun budaya kolaborasi sambil menjaga berbagai jenis percakapan tim tetap terjadi di satu tempat.
Ini menyediakan berbagai macam bahan pendukung untuk pengguna seperti:

• Pusat Bantuan
• Panduan Putar
• Panduan kerja jarak jauh
• Blog

Tim Microsoft (Saas)

Seseorang dapat menggunakan Microsoft Teams sendiri untuk melakukan percakapan kerja mereka, atau datang sebagai bagian dari rangkaian Office 365. Alat ini telah melihat pertumbuhan besar dalam pengambilnya karena mengungguli Slack dengan fasilitas kolaborasi tim yang mulus dan sempurna.

Obrolan satu lawan satu sangat intuitif dengan fitur panggilan video-suara dan berbagi layar tepat di atas area obrolan.
Ketika datang ke layar jarak jauh, pengalamannya benar-benar sempurna.

Fitur yang melibatkan pengguna:

• Aktivitas
• Kolaborasi
• Rapat
• Riwayat panggilan
• Manajemen file
• Integrasi dan banyak lagi

Slack (Saas)

Slack memungkinkan penggunanya untuk beralih di antara ruang kerja yang berbeda langsung dalam satu platform untuk menawarkan percakapan tim tanpa gangguan. Alat ini cukup terkenal dengan percakapan terorganisirnya melalui saluran.

Solusi obrolan tim terbaik untuk pekerja jarak jauh, grup pembelajaran jarak jauh, manajemen proyek, penjualan, dukungan pelanggan, dan banyak lagi.

Fasilitas yang menghubungkan tim:

• Perpesanan
• Panggilan suara-video
• File sharing
• Keamanan tingkat perusahaan
• Integrasi yang tak terhitung banyaknya dan banyak lagi.

Zulip (Di Tempat)

Aplikasi komunikasi tim lain yang membuat orang terhubung melalui satu antarmuka dengan obrolan grup yang kuat. Ini hanya menyediakan percakapan asinkron yang hebat. Itu membuat pengguna melihat yang penting, mengabaikan yang tidak penting.

Fitur yang membuat pengiriman pesan menjadi indah:

• Reaksi Emoji
• Pratinjau gambar, video, dan Tweet sebaris
• Blok kode dan kutipan
• Tautan otomatis yang dapat disesuaikan
• Di tempat

Terpenting (On Premise)

'Pesan dengan Kepercayaan Tinggi untuk Perusahaan,' adalah apa yang dikatakan oleh ruang web Mattermost. Platform perpesanan tim sumber terbuka ini memberi pengguna kolaborasi tim yang aman. Selain SaaS, ia menawarkan solusi di tempat bagi pengguna untuk memungkinkan mereka memiliki privasi data.

Dipercaya oleh tim DevOps, karena telah mengatur interaksi tim melalui saluran.

Fitur untuk komunikasi tanpa batas:

• Pemformatan penurunan harga saat mengirim pesan
• Suara –panggilan video
• Berbagi layar
• File sharing
• Dukungan multi-bahasa.

Obrolan Roket (Di Tempat)

Obrolan roket adalah hub kolaborasi tim sumber terbuka yang mengelola percakapan dan data tim dalam satu platform. Ini memungkinkan pengguna untuk melakukan percakapan obrolan waktu nyata dan pengguna dapat beralih ke konferensi audio dan video untuk memungkinkan diskusi kerja dengan tim jarak jauh.

Fitur untuk kolaborasi cepat:

• Konferensi Audio dan Video Gratis
• Berbagi layar
• Akses Tamu
• Sinkronisasi Grup LDAP
• Enkripsi E2E dan banyak lagi.

Bagaimana memilih alat terbaik untuk organisasi Anda?

Indikator kinerja utama (KPI) untuk memilih alat kolaborasi terbaik meliputi:

• Mudah dimengerti dan sederhana untuk menavigasi antarmuka pengguna
• Pengalaman pengguna yang tinggi
• Model pengiriman
• Harga Terjangkau dengan Kumpulan Fitur yang Kuat
• Sumber Bantuan
• Tim Dukungan Hebat
• Proses Pendaftaran yang Mulus dengan orientasi yang sempurna

Kesimpulan
Tim bisa dari berbagai ukuran! Namun, pemilik bisnis harus memilih alat terbaik agar operasi sehari-hari mereka berjalan secara efektif. Anda dapat memilih dari daftar alat kolaborasi tim berdasarkan kebutuhan Anda dengan memeriksa fungsinya.