I migliori sistemi POS con tracciabilità delle scadenze

Quale sistema POS ha il monitoraggio della scadenza

La necessità di sistemi POS per le aziende non può essere sottovalutata. Questi sistemi sono progettati con caratteristiche diverse; con alcuni, puoi determinare quali beni stanno per scadere e utilizzare o progettare un rimborso per l'acquisto per loro. Così, risparmiandoti dall'imbarazzo e dalla perdita a causa di articoli scaduti.

I sistemi POS con questa funzione ti consentono di monitorare facilmente i tuoi articoli deperibili e rimuoverli dal tuo stock una volta raggiunta la data di scadenza. Descriveremo i modi in cui puoi gestire il tuo inventario deperibile e alcuni POS che hanno il monitoraggio della scadenza.

Quale sistema POS ha la funzione di monitoraggio della scadenza dell'inventario?

I proprietari di aziende che trattano prodotti deperibili spesso trovano difficile tenere traccia della data di scadenza di ciascun prodotto. Tuttavia, un certo sistema di punti vendita è progettato per aiutarti ad affrontare questa sfida.

1. POS QuickBooks

Il software per punti vendita QuickBooks è una delle migliori soluzioni aziendali per le vendite e la gestione dell'inventario. Con esso, puoi impostare una funzione di monitoraggio dell'inventario che ti consente di tenere traccia delle date di scadenza dei tuoi prodotti. Abbiamo spiegato come puoi farlo con il tuo QuickBooks POS.

Scopriamolo

Passaggio 1: apri il tuo POS QuickBooks. Fai clic su Rapporti, quindi su Articoli e infine seleziona Elenco articoli.

Passaggio 2: fare doppio clic su qualsiasi prodotto disponibile nell'elenco. Seleziona Modifica elemento, quindi fai clic sulla scheda personalizzata nell'elenco per Modifica elemento.

Passaggio 3: fare clic sull'opzione Definisci campo e digitare i prodotti di cui si desidera aggiornare le date di scadenza. Passaggio 4: per i nuovi articoli, digitali, quindi inserisci la data di scadenza nella casella per ulteriori informazioni. Quindi, fai clic su rapporti, quindi su Articoli ed Elenco articoli.

Passaggio 5: esporta i dettagli in Excel, quindi passa alla formattazione condizionale. Da lì, seleziona l'opzione per evidenziare le regole della cella. Quindi, fai clic su più regole e quindi seleziona la formula per determinare le celle da formattare.

Passaggio 6: nello spazio per la formula, inserisci questa formula: Oggi() +12*7> T7. Questa formula ti aiuta a individuare i prodotti entro il periodo di scadenza di tre mesi.

2. POS successivo

Nextar è tra i migliori sistemi per la gestione del retail. Ha uno strumento per determinare le date di scadenza dei tuoi prodotti. Con questo strumento, puoi organizzare il tuo inventario in base alle date di scadenza, impostare il tuo registratore di cassa, l'inventario e più punti vendita. Nextar ti consente anche di accedere ai tuoi rapporti finanziari e molto altro ancora.

3. Punto vendita HyperDrive

L'HyperDrive POS è stato specificamente progettato per aiutare gli imprenditori a tenere traccia dei loro prodotti deperibili utilizzando il numero di lotto e la data di scadenza. Con questo POS, puoi inserire il numero di lotto e la data di scadenza corrispondente di tutti i prodotti all'interno di quel lotto mentre inserisci il tuo nuovo stock. Se non è possibile specificare il numero di lotto dei prodotti al momento della fatturazione, è sufficiente indicare a HyperDrive POS di utilizzare il batch automatico.

Come gestire gli articoli deperibili con data di scadenza utilizzando il tuo sistema POS?

Se la tua azienda immagazzina beni e prodotti deperibili, allora sai quanto sia importante tenerne traccia e assicurarti che vengano venduti o utilizzati prima del tempo stabilito. Ad esempio, se gestisci una panetteria, un negozio di alimentari o un'attività che richiede l'utilizzo di materie prime per produrre i tuoi prodotti finali, allora hai bisogno di un modo per tenerne traccia facilmente.

Un'opzione per la gestione di questi articoli deperibili è l'aggiunta della data di scadenza al rapporto sull'inventario. In questo modo, puoi facilmente monitorare e generare rapporti che ti dicono quali prodotti stanno per scadere e quando. Ti consigliamo di aggiungere i dati necessari per ogni prodotto per evitare situazioni imbarazzanti.

Con alcuni sistemi POS, puoi eseguire queste funzionalità aggiuntive che abbiamo elencato di seguito.

• Inserisci il tuo inventario insieme alla data di scadenza per ogni prodotto. In questo modo, puoi vedere rapidamente tutti gli articoli deperibili che hai in magazzino e la data di scadenza. Con questi dati, puoi adattare i tuoi acquisti al periodo prima che scadano.
• Rimuovi tutti i prodotti scaduti. Con il tuo elenco di inventario, puoi monitorare tutti i tuoi beni deperibili disponibili e annotare quando scadono. Una volta superata la data di scadenza, puoi cancellarli dall'elenco e rimuoverli dalla stanza dell'inventario. Gli elementi che sono stati barrati devono essere rimossi dalla stanza di deposito o dallo scaffale.
• Imposta varie date di scadenza per i prodotti disponibili. È possibile impostare più date di scadenza per lo stesso prodotto. Batch diversi possono avere date di scadenza diverse, quindi questa funzione ti aiuta a tenere traccia della data di scadenza di ogni batch.
• Tracciamento, codice di inventario. Puoi impostare la posizione per i tuoi articoli deperibili al momento della registrazione. Il monitoraggio della posizione ti aiuta a trovare i prodotti per rimuoverli una volta raggiunta la data di scadenza.

Quali fattori dovrebbero influenzare la mia scelta di un sistema POS?

Non tutti i sistemi POS hanno le stesse capacità. A causa di questa differenza in ciascuna capacità del POS, ciò che funziona per l'attività di Mr. A potrebbe non essere appropriato per la tua (fonte). Pertanto, è importante considerare alcuni fattori quando si seleziona quale sistema POS acquistare.

1. La dimensione della tua attività: la dimensione della tua attività è un fattore vitale che influenzerà la tua scelta del POS e il suo prezzo. Devi scegliere un sistema POS che soddisfi le tue esigenze aziendali. Tieni presente che se la tua attività richiede registri diversi o opera da località diverse, potresti dover pagare un costo aggiuntivo.
2. Il numero di funzionalità disponibili: i fornitori di sistemi POS progettano ogni sistema con funzionalità diverse. Ti consigliamo di selezionare quello con le caratteristiche corrispondenti per la tua attività. Cerca le caratteristiche comuni offerte dalla maggior parte dei sistemi POS e scopri quali fornitori soddisfano le tue esigenze.
3. Qualità: sebbene molti sistemi POS siano dotati di una funzione di analisi che consente di visualizzare e analizzare i dati, alcuni sistemi POS offrono funzionalità molto più complesse. Se possiedi un'azienda su larga scala che richiede capacità analitiche, il tuo sistema POS dovrebbe essere quello che ti fornisce l'accesso ad analisi dettagliate dei dati.
4. Tipo di attività: molti tipi di attività utilizzano sistemi POS personalizzati in base alle proprie esigenze. Pertanto, ti consigliamo di ottenere un POS progettato con funzionalità che corrispondono a ciò di cui la tua azienda ha bisogno.
5. Possibilità di espansione aziendale: considera le possibilità di espansione della tua attività. Questo è fondamentale per la tua scelta di un sistema POS. Se la tua proiezione quinquennale include il cambio di posizione o l'espansione in altre posizioni, dovresti selezionare un POS scalabile. I sistemi POS che possono essere scalati su e giù ti consentono di modellare facilmente le funzionalità per adattarsi alla crescita della tua azienda.

Conclusione

Per le aziende che immagazzinano articoli deperibili, tenere traccia delle date di scadenza è molto importante. Ci sono alcuni modi in cui puoi gestire i beni deperibili per assicurarti che vengano venduti, usati o, nel peggiore dei casi, rimossi dalle scorte una volta scaduti. Alcuni sistemi POS rendono più facile tenere traccia delle varie date di scadenza degli articoli in stock. Con QuickBooks e Nextar POS, puoi gestire il monitoraggio della scadenza dell'inventario.