具有到期跟踪功能的最佳 POS 系统

已发表: 2020-12-18

哪个POS系统具有到期跟踪

企业对 POS 系统的需求怎么强调都不过分。 这些系统的设计具有不同的功能； 有了一些，您可以确定哪些商品即将过期并为它们使用或设计购买退款。 从而让您免于因过期物品而造成的尴尬和损失。

具有此功能的 POS 系统使您可以轻松监控易腐烂的物品，并在它们到期后将其从库存中移除。 我们将概述您管理易腐烂库存和一些具有过期跟踪功能的 POS 的方法。

什么 POS 系统具有库存到期跟踪功能？

经营易腐烂产品的企业所有者经常发现跟踪每种产品的到期日期具有挑战性。 但是，某个销售点系统旨在帮助您应对这一挑战。

1. QuickBooks POS

QuickBooks 销售点软件是用于销售和库存管理的最佳业务解决方案之一。 有了它，您可以设置库存跟踪功能，让您跟踪产品的到期日期。 我们已经解释了如何使用 QuickBooks POS 执行此操作。

让我们找出答案

第 1 步：打开您的 QuickBooks POS。 单击报告，然后单击项目，最后选择项目列表。

第 2 步：双击列表中可用的任何产品。 选择编辑项目，然后单击列表上的自定义选项卡以编辑项目。

第 3 步：单击“定义字段”选项并输入要更新到期日期的产品。 第 4 步：对于新项目，输入它们，然后在框中输入到期日期以获取更多信息。 接下来，单击报告，然后单击项目和项目列表。

第 5 步：将详细信息导出到 Excel，然后导航到条件格式。 从那里，选择突出显示单元格规则的选项。 接下来，单击更多规则，然后选择公式以确定要格式化的单元格。

步骤 6：在公式空间中，输入以下公式：Today() +12*7> T7。 此公式可帮助您在三个月的有效期内找到产品。

2. Nextar POS

Nextar 是最出色的零售管理系统之一。 它有一个用于整理产品有效期的工具。 使用此工具，您可以根据到期日期安排库存，设置收银机、库存和多个销售点。 Nextar 还允许您访问您的财务报告等等。

3. HyperDrive POS

HyperDrive POS 专门设计用于帮助企业主使用其批号和有效期来跟踪他们易腐烂的产品。 使用此POS，您可以在输入新库存时输入该批次中所有产品的批号和相应的到期日期。 如果您在计费时无法指定产品的批号，您只需指示 HyperDrive POS 使用自动批处理即可。

如何使用您的 POS 系统管理具有有效期的易腐烂物品？

如果您的企业存有易腐烂的商品和产品，那么您就会知道跟踪它们并确保它们在设定的时间之前被出售或使用是多么重要。 例如，如果您经营一家面包店、杂货店或一家要求您使用原材料来生产最终产品的企业，那么您需要一种方法来轻松跟踪它们。

管理这些易腐烂物品的一个选项是在您的库存报告中添加到期日期。 通过这样做，您可以轻松监控并生成报告，告诉您哪些产品即将到期以及何时到期。 我们建议您为每个产品添加必要的数据以避免尴尬的情况。

对于某些 POS 系统，您可以执行我们在下面列出的这些附加功能。

  • 在每个产品的到期日期旁边输入您的库存。 这样，您可以快速查看库存中的所有易腐物品以及它们设置的到期日期。 有了这些数据，您可以调整您的购买以适应过期前的时间范围。
  • 删除所有过期产品。 使用您的库存清单，您可以监控所有可用的易腐货物并注意它们何时到期。 一旦它们超过到期日期，您就可以将它们从列表中注销并将它们从您的库存室中删除。 被划掉的物品应从存放室或架子上移走。
  • 为可用产品设置各种到期日期。 您可以为同一产品设置多个到期日期。 不同批次的有效期可能不同，因此此功能可帮助您跟踪每个批次的有效期。
  • 跟踪，库存代码。 您可以在注册时设置易腐烂物品的位置。 跟踪位置可帮助您找到产品以在到期日到期后将其移除。

哪些因素会影响我对 POS 系统的选择？

并非每个 POS 系统都具有相同的功能。 由于每个 POS 功能的差异，适合 A 先生的业务的可能不适合您的业务（来源）。 因此，在选择购买哪种 POS 系统时，必须考虑某些因素。

  1. 您的业​​务规模：您的业务规模是影响您选择 POS 及其价格的重要因素。 您必须选择适合您业务需求的 POS 系统。 您应该记住，如果您的企业需要不同的登记册或在不同的地点运营，您可能需要支付额外的费用。
  2. 可用功能的数量：POS 系统提供商设计的每个系统都具有不同的功能。 我们建议您选择与您的业务相匹配的功能。 研究大多数 POS 系统提供的常见功能，并查看哪些供应商满足您的需求。
  3. 质量：尽管许多 POS 系统具有显示和分析数据的分析功能，但一些 POS 系统提供了更复杂的功能。 如果您拥有一家需要分析能力的大型企业，那么您的 POS 系统应该为您提供对详细数据分析的访问权限。
  4. 业务类型：许多业务类型使用定制的 POS 系统以满足其需求。 因此，我们建议您购买具有符合您业务需求的功能的 POS。
  5. 业务扩展的可能性：考虑您的业务扩展的机会。 这对您选择 POS 系统至关重要。 如果您的五年预测包括位置更改或扩展到其他位置，那么您应该选择可扩展的 POS。 可以轻松扩展和缩小的 POS 系统允许您对功能进行建模以适应您的业务增长。

结论

对于易腐烂库存物品的企业，跟踪到期日期非常重要。 有一些方法可以管理易腐烂的商品，以确保它们在过期后被出售、使用，或者在最坏的情况下从库存中移除。 一些 POS 系统可以更轻松地跟踪库存物品的各种到期日期。 使用 QuickBooks 和 Nextar POS，您可以掌握库存到期跟踪。