Cele mai bune sisteme POS cu urmărire a expirării

Ce sistem POS are urmărirea expirării

Necesitatea sistemelor POS pentru afaceri este una care nu poate fi subliniată prea mult. Aceste sisteme sunt proiectate cu diferite caracteristici; cu unele, puteți determina ce bunuri sunt pe cale să expire și puteți utiliza sau proiecta o rambursare a achiziției pentru acestea. Astfel, te scutește de jenă și pierdere din cauza articolelor expirate.

Sistemele POS cu această caracteristică vă ajută să vă monitorizați articolele perisabile și să le eliminați din stoc odată ce ajung la data de expirare. Vom sublinia modalitățile prin care vă puteți gestiona inventarul perisabil și unele POS care au urmărire a expirării.

Ce sistem POS are funcția de urmărire a expirării inventarului?

Proprietarii de companii care se ocupă de produse perisabile consideră adesea dificil să urmărească data de expirare a fiecărui produs. Cu toate acestea, un anumit sistem de puncte de vânzare este conceput pentru a vă ajuta să vă ocupați de această provocare.

1. QuickBooks POS

Software-ul punct de vânzare QuickBooks este una dintre cele mai bune soluții de afaceri pentru gestionarea vânzărilor și a stocurilor. Cu acesta, puteți configura o funcție de urmărire a inventarului care vă permite să urmăriți datele de expirare ale produselor dvs. Am explicat cum puteți face acest lucru cu QuickBooks POS.

Să aflăm

Pasul 1: Deschideți POS-ul QuickBooks. Faceți clic pe Rapoarte, apoi pe Elemente și, în final, selectați Lista articole.

Pasul 2: Faceți dublu clic pe orice produs disponibil pe listă. Selectați editați elementul, apoi faceți clic pe fila personalizată din listă pentru a edita articolul.

Pasul 3: Faceți clic pe opțiunea Define Field și introduceți produsele pentru care doriți să actualizați datele de expirare. Pasul 4: Pentru articole noi, introduceți-le, apoi introduceți data de expirare în casetă pentru informații suplimentare. Apoi, faceți clic pe rapoarte, apoi pe Lista articole și articole.

Pasul 5: Exportați detaliile în Excel, apoi navigați la formatarea condiționată. De acolo, selectați opțiunea pentru a evidenția regulile pentru celule. Apoi, faceți clic pe mai multe reguli și apoi selectați formula pentru a determina celulele de format.

Pasul 6: În spațiul pentru formulă, introduceți această formulă: Today() +12*7> T7. Această formulă vă ajută să localizați produsele în perioada de expirare de trei luni.

2. Nextar POS

Nextar este printre cele mai mari sisteme de management al retailului. Are un instrument pentru a sorta datele de expirare ale produselor tale. Cu acest instrument, vă puteți aranja inventarul în funcție de datele lor de expirare, vă puteți configura casa de marcat, inventarul și mai multe puncte de vânzare. Nextar vă permite, de asemenea, să accesați rapoartele financiare și multe altele.

3. HyperDrive POS

HyperDrive POS a fost conceput special pentru a ajuta proprietarii de afaceri să țină evidența produselor lor perisabile folosind numărul de lot și data de expirare. Cu acest POS, puteți introduce numărul de lot și data de expirare corespunzătoare a tuturor produselor din acel lot în timp ce introduceți noul stoc. Dacă nu puteți specifica numărul de lot al produselor în momentul facturării, tot ce trebuie să faceți este să instruiți HyperDrive POS să folosească lotul automat.

Cum să gestionați articolele perisabile cu data de expirare folosind sistemul dvs. POS?

Dacă afacerea dvs. are în stoc bunuri și produse perisabile, atunci știți cât de important este să le urmăriți și să vă asigurați că sunt vândute sau utilizate înainte de ora stabilită. De exemplu, dacă conduceți o brutărie, un magazin alimentar sau o afacere care vă cere să utilizați materii prime pentru a vă produce bunurile finale, atunci aveți nevoie de o modalitate de a le urmări cu ușurință.

O opțiune pentru gestionarea acestor articole perisabile este adăugarea datei de expirare la raportul de inventar. Procedând astfel, puteți monitoriza și genera cu ușurință rapoarte care vă spun ce produse se apropie de data de expirare și când. Vă sfătuim să adăugați datele necesare pentru fiecare produs pentru a evita situațiile incomode.

Cu unele sisteme POS, puteți efectua aceste funcții suplimentare pe care le-am enumerat mai jos.

• Introduceți inventarul împreună cu data de expirare pentru fiecare produs. Astfel, poți vedea rapid toate articolele perisabile pe care le ai în stoc și data la care expiră. Cu aceste date, vă puteți ajusta achizițiile pentru a se potrivi cu intervalul de timp înainte ca acestea să expire.
• Eliminați toate produsele expirate. Cu lista dvs. de inventar, puteți monitoriza toate bunurile perisabile disponibile și puteți nota când expiră. Odată ce depășesc data de expirare, le puteți șterge din listă și le puteți elimina din camera dvs. de inventar. Articolele care au fost tăiate trebuie îndepărtate din camera de depozitare sau din raft.
• Configurați diverse date de expirare pentru produsele disponibile. Puteți seta mai multe date de expirare pentru același produs. Loturi diferite pot avea date de expirare diferite, astfel încât această caracteristică vă ajută să urmăriți data de expirare a fiecărui lot.
• Urmărire, cod de inventar. Puteți seta locația articolelor perisabile atunci când le înregistrați. Urmărirea locației vă ajută să găsiți produsele pentru a le elimina odată ce data de expirare ajunge.

Ce factori ar trebui să influențeze alegerea mea pentru un sistem POS?

Nu orice sistem POS are aceeași capacitate. Din cauza acestei diferențe în fiecare capacitate POS, ceea ce funcționează pentru afacerea domnului A poate să nu fie potrivit pentru a dumneavoastră (sursă). Prin urmare, este important să luați în considerare anumiți factori atunci când alegeți ce sistem POS să cumpărați.

1. Dimensiunea afacerii dvs.: dimensiunea afacerii dvs. este un factor vital care va influența alegerea dvs. de POS și prețul acestuia. Trebuie să alegeți un sistem POS care să răspundă nevoilor dvs. de afaceri. Trebuie să rețineți că, dacă afacerea dvs. necesită registre diferite sau operează din locații diferite, este posibil să trebuiască să plătiți o taxă suplimentară.
2. Numărul de caracteristici disponibile: Furnizorii de sisteme POS proiectează fiecare sistem cu caracteristici diferite. Vă sfătuim să îl selectați pe cel cu caracteristici potrivite pentru afacerea dvs. Cercetați caracteristicile comune oferite de majoritatea sistemelor POS și vedeți ce furnizori vă satisfac nevoilor.
3. Calitate: Deși multe sisteme POS vin cu o funcție de analiză care afișează și analizează date, unele sisteme POS oferă funcții mult mai complexe. Dacă dețineți o afacere la scară largă care necesită capacități analitice, atunci sistemul dvs. POS ar trebui să fie unul care vă oferă acces la analize detaliate ale datelor.
4. Tip de afacere: multe tipuri de afaceri folosesc sisteme POS care sunt personalizate pentru a se potrivi nevoilor lor. Astfel, vă sfătuim să obțineți un POS care este proiectat cu funcții care se potrivesc cu nevoile afacerii dvs.
5. Posibilitatea de extindere a afacerii: Luați în considerare șansele de extindere ale afacerii dvs. Acest lucru este crucial pentru alegerea unui sistem POS. Dacă proiecția pe cinci ani include schimbarea locației sau extinderea în alte locații, atunci ar trebui să selectați un POS scalabil. Sistemele POS care pot fi mărite și reduse cu ușurință vă permit să modelați caracteristicile pentru a se potrivi creșterii afacerii dvs.

Concluzie

Pentru companiile care au stocuri perisabile, ținerea evidenței datelor de expirare este foarte importantă. Există câteva modalități prin care puteți gestiona mărfurile perisabile pentru a vă asigura că sunt fie vândute, utilizate sau, în cel mai rău caz, scoase din stoc odată ce expiră. Unele sisteme POS facilitează urmărirea diferitelor date de expirare a articolelor dvs. stocate. Cu QuickBooks și Nextar POS, puteți obține un control asupra urmăririi expirării inventarului.