Najlepsze systemy POS ze śledzeniem ważności

Który system POS ma śledzenie wygaśnięcia

Nie można przecenić zapotrzebowania na systemy POS dla firm. Systemy te zostały zaprojektowane z różnymi funkcjami; w przypadku niektórych możesz określić, które towary mają wygasnąć, i użyć ich lub zaprojektować dla nich zwrot kosztów zakupu. W ten sposób oszczędzasz wstydu i straty z powodu przeterminowanych przedmiotów.

Systemy POS z tą funkcją ułatwiają monitorowanie łatwo psujących się produktów i usuwanie ich z magazynu, gdy osiągną datę ważności. Przedstawimy sposoby zarządzania zapasami łatwo psujących się i niektórymi punktami sprzedaży, które mają śledzenie wygaśnięcia.

Który system POS ma funkcję śledzenia wygaśnięcia zapasów?

Właściciele firm zajmujących się produktami łatwo psującymi się często mają trudności ze śledzeniem daty ważności każdego produktu. Jednak pewien system punktów sprzedaży ma na celu pomóc Ci sprostać temu wyzwaniu.

1. QuickBooks POS

Oprogramowanie QuickBooks Point of Sale to jedno z najlepszych rozwiązań biznesowych do zarządzania sprzedażą i zapasami. Dzięki niemu możesz skonfigurować funkcję śledzenia zapasów, która pozwala śledzić daty ważności produktów. Wyjaśniliśmy, jak możesz to zrobić za pomocą swojego QuickBooks POS.

Dowiedzmy Się

Krok 1: Otwórz swój QuickBooks POS. Kliknij Raporty, następnie Pozycje, a na koniec wybierz Lista pozycji.

Krok 2: Kliknij dwukrotnie dowolny produkt dostępny na liście. Wybierz element edycji, a następnie kliknij kartę niestandardową na liście, aby edytować element.

Krok 3: Kliknij opcję Zdefiniuj pole i wpisz produkty, dla których chcesz zaktualizować daty ważności. Krok 4: W przypadku nowych przedmiotów wpisz je, a następnie wprowadź datę ważności w polu, aby uzyskać dodatkowe informacje. Następnie kliknij raporty, a następnie Lista pozycji i pozycji.

Krok 5: Eksportuj szczegóły do ​​programu Excel, a następnie przejdź do formatowania warunkowego. Stamtąd wybierz opcję podświetlenia reguł komórek. Następnie kliknij więcej reguł, a następnie wybierz formułę, aby określić komórki do sformatowania.

Krok 6: W polu formuły wprowadź tę formułę: Today() +12*7> T7. Ta formuła pomaga zlokalizować produkty w ciągu trzymiesięcznego okresu ważności.

2. Następny POS

Nextar to jeden z największych systemów do zarządzania handlem detalicznym. Posiada narzędzie do sortowania dat ważności Twoich produktów. Za pomocą tego narzędzia możesz uporządkować zapasy zgodnie z datami ważności, skonfigurować kasę, zapasy i wiele punktów sprzedaży. Nextar umożliwia również dostęp do raportów finansowych i nie tylko.

3. HyperDrive POS

HyperDrive POS został specjalnie zaprojektowany, aby pomóc właścicielom firm śledzić ich łatwo psujące się produkty przy użyciu numeru partii i daty ważności. Za pomocą tego punktu sprzedaży możesz wprowadzić numer partii i odpowiednią datę ważności wszystkich produktów w tej partii podczas wprowadzania nowych zapasów. Jeśli nie możesz określić numeru partii produktów w momencie wystawiania rachunku, wystarczy, że poinstruujesz HyperDrive POS, aby używał automatycznej partii.

Jak zarządzać produktami łatwo psującymi się z datą ważności za pomocą systemu POS?

Jeśli Twoja firma przechowuje łatwo psujące się towary i produkty, wiesz, jak ważne jest ich śledzenie i upewnianie się, że są sprzedawane lub używane przed wyznaczonym czasem. Na przykład, jeśli prowadzisz piekarnię, sklep spożywczy lub firmę, która wymaga użycia surowców do produkcji końcowych towarów, potrzebujesz sposobu, aby łatwo je śledzić.

Opcją zarządzania tymi łatwo psującymi się produktami jest dodanie daty ważności do raportu o stanie inwentarza. W ten sposób możesz łatwo monitorować i generować raporty informujące, które produkty zbliżają się do daty ważności i kiedy. Radzimy dodać niezbędne dane dla każdego produktu, aby uniknąć niezręcznych sytuacji.

W niektórych systemach POS możesz wykonać te dodatkowe funkcje, które wymieniliśmy poniżej.

• Wprowadź swoje zapasy wraz z datą ważności każdego produktu. W ten sposób możesz szybko zobaczyć wszystkie łatwo psujące się produkty, które masz w magazynie, oraz datę ich wygaśnięcia. Dzięki tym danym możesz dostosować swoje zakupy do ram czasowych, zanim wygasną.
• Usuń wszystkie wygasłe produkty. Za pomocą listy inwentarzowej możesz monitorować wszystkie dostępne towary łatwo psujące się i odnotowywać ich ważność. Gdy przekroczą datę ważności, możesz je skreślić z listy i usunąć z pokoju inwentarza. Przekreślone przedmioty należy usunąć z przechowalni lub półki.
• Ustaw różne daty ważności dla dostępnych produktów. Możesz ustawić wiele dat ważności dla tego samego produktu. Różne partie mogą mieć różne daty ważności, więc ta funkcja pomaga śledzić datę ważności każdej partii.
• Śledzenie, kod inwentarzowy. Możesz ustawić lokalizację swoich łatwo psujących się przedmiotów podczas ich rejestrowania. Śledzenie lokalizacji pomaga znaleźć produkty, aby je usunąć, gdy nadejdzie data ważności.

Jakie czynniki powinny wpłynąć na mój wybór systemu POS?

Nie każdy system POS ma takie same możliwości. Ze względu na tę różnicę w każdej funkcji POS, to, co działa w firmie Pana A, może nie być odpowiednie dla Twojej (źródło). Dlatego przy wyborze systemu POS należy wziąć pod uwagę pewne czynniki.

1. Wielkość Twojej firmy: Wielkość Twojej firmy jest istotnym czynnikiem, który wpłynie na wybór POS i jego cenę. Musisz wybrać system POS, który odpowiada potrzebom Twojej firmy. Należy pamiętać, że jeśli Twoja firma wymaga różnych rejestrów lub działa w różnych lokalizacjach, być może będziesz musiał uiścić dodatkową opłatę.
2. Liczba dostępnych funkcji: dostawcy systemów POS projektują każdy system z różnymi funkcjami. Radzimy wybrać ten, który będzie pasował do Twojej firmy. Zbadaj wspólne cechy, które oferuje większość systemów POS i zobacz, którzy dostawcy spełniają Twoje potrzeby.
3. Jakość: Chociaż wiele systemów POS jest wyposażonych w funkcję analityczną, która wyświetla i analizuje dane, niektóre systemy POS oferują znacznie bardziej złożone funkcje. Jeśli prowadzisz biznes na dużą skalę, który wymaga możliwości analitycznych, Twój system POS powinien zapewniać dostęp do szczegółowej analizy danych.
4. Rodzaj działalności: Wiele rodzajów firm korzysta z systemów POS dostosowanych do ich potrzeb. Dlatego radzimy, abyś kupił POS zaprojektowany z funkcjami odpowiadającymi potrzebom Twojej firmy.
5. Możliwość ekspansji biznesowej: Rozważ szanse rozwoju swojej firmy. Ma to kluczowe znaczenie przy wyborze systemu POS. Jeśli Twoja pięcioletnia prognoza obejmuje zmianę lokalizacji lub rozszerzenie na inne lokalizacje, powinieneś wybrać skalowalny POS. Systemy POS, które można łatwo skalować w górę i w dół, umożliwiają modelowanie funkcji w celu dostosowania do rozwoju firmy.

Wniosek

Dla firm, które łatwo psują się towary magazynowe, śledzenie dat ważności jest bardzo ważne. Istnieje kilka sposobów zarządzania towarami łatwo psującymi się, aby upewnić się, że są one sprzedawane, używane lub, w najgorszych przypadkach, usuwane z magazynu po ich wygaśnięciu. Niektóre systemy POS ułatwiają śledzenie różnych dat ważności produktów w magazynie. Dzięki QuickBooks i Nextar POS możesz zająć się śledzeniem wygaśnięcia zapasów.