Sistem POS terbaik dengan pelacakan kedaluwarsa

Sistem POS mana yang memiliki Pelacakan Kedaluwarsa

Kebutuhan Sistem POS untuk bisnis adalah salah satu yang tidak dapat terlalu ditekankan. Sistem ini dirancang dengan fitur yang berbeda; dengan beberapa, Anda dapat menentukan barang mana yang akan kedaluwarsa dan menggunakan atau merancang pengembalian dana pembelian untuk barang tersebut. Dengan demikian, menyelamatkan Anda dari rasa malu dan kerugian karena barang kadaluarsa.

Sistem POS dengan fitur ini memudahkan Anda untuk memantau barang-barang Anda yang mudah rusak dan mengeluarkannya dari stok Anda setelah mencapai tanggal kedaluwarsa. Kami akan menjelaskan cara Anda dapat mengelola inventaris yang mudah rusak dan beberapa POS yang memiliki pelacakan kedaluwarsa.

Sistem POS Apa yang Memiliki Fitur Pelacakan Kedaluwarsa Inventaris?

Pemilik bisnis yang berurusan dengan produk yang mudah rusak sering kali merasa kesulitan untuk melacak tanggal kedaluwarsa setiap produk. Namun, sistem titik penjualan tertentu dirancang untuk membantu Anda mengatasi tantangan ini.

1. QuickBooks POS

Perangkat Lunak Titik Penjualan QuickBooks adalah salah satu solusi bisnis terbaik untuk penjualan dan manajemen inventaris. Dengannya, Anda dapat mengatur fitur pelacakan inventaris yang memungkinkan Anda melacak tanggal kedaluwarsa produk Anda. Kami telah menjelaskan bagaimana Anda dapat melakukan ini dengan POS QuickBooks Anda.

Ayo Cari Tahu

Langkah 1: Buka POS QuickBooks Anda. Klik Laporan, lalu Item, dan terakhir, pilih Daftar Item.

Langkah 2: Klik dua kali pada produk apa pun yang tersedia di daftar. Pilih edit item, lalu klik tab kustom pada daftar untuk Edit Item.

Langkah 3: Klik pada opsi Tentukan Bidang dan ketik produk yang ingin Anda perbarui tanggal kedaluwarsanya. Langkah 4: Untuk item baru, ketikkan, lalu masukkan tanggal kedaluwarsa di kotak untuk informasi tambahan. Selanjutnya, klik pada laporan, lalu Item dan Daftar Item.

Langkah 5: Ekspor detailnya ke excel, lalu navigasikan ke pemformatan bersyarat. Dari sana, pilih opsi untuk menyorot aturan sel. Selanjutnya, klik aturan lainnya lalu pilih rumus untuk menentukan Sel yang akan Diformat.

Langkah 6: Di ruang untuk rumus, masukkan rumus ini: Today() +12*7> T7. Formula ini membantu Anda menemukan produk dalam periode kedaluwarsa tiga bulan.

2. POS Berikutnya

Nextar adalah salah satu sistem terbesar untuk manajemen ritel. Ini memiliki alat untuk memilah tanggal kedaluwarsa produk Anda. Dengan alat ini, Anda dapat mengatur inventaris Anda sesuai dengan tanggal kedaluwarsanya, mengatur Mesin Kasir, inventaris, dan beberapa Tempat Penjualan. Nextar juga memungkinkan Anda untuk mengakses laporan keuangan Anda dan banyak lagi.

3. POS HyperDrive

POS HyperDrive dirancang khusus untuk membantu pemilik bisnis melacak produk mereka yang mudah rusak menggunakan nomor batch dan tanggal kedaluwarsa. Dengan POS ini, Anda dapat memasukkan nomor batch dan tanggal kedaluwarsa yang sesuai dari semua produk dalam batch itu sambil memasukkan stok baru Anda. Jika Anda tidak dapat menentukan nomor batch produk pada saat penagihan, yang perlu Anda lakukan adalah menginstruksikan HyperDrive POS untuk menggunakan batch otomatis.

Bagaimana Mengelola Barang Yang Mudah Rusak dengan Tanggal Kedaluwarsa Menggunakan Sistem POS Anda?

Jika bisnis Anda menyimpan barang dan produk yang mudah rusak, maka Anda tahu betapa pentingnya untuk melacaknya dan memastikannya dijual atau digunakan sebelum waktu yang ditentukan. Misalnya, jika Anda menjalankan toko roti, toko kelontong, atau bisnis yang mengharuskan Anda menggunakan bahan mentah untuk menghasilkan barang jadi, maka Anda memerlukan cara untuk melacaknya dengan mudah.

Opsi untuk mengelola barang yang mudah rusak ini adalah menambahkan tanggal kedaluwarsa ke laporan inventaris Anda. Dengan demikian, Anda dapat dengan mudah memantau dan membuat laporan yang memberi tahu Anda produk mana yang mendekati tanggal kedaluwarsa dan kapan. Kami menyarankan Anda menambahkan data yang diperlukan untuk setiap produk untuk menghindari situasi yang canggung.

Dengan beberapa sistem POS, Anda dapat melakukan fitur tambahan yang telah kami cantumkan di bawah ini.

• Masukkan inventaris Anda di samping tanggal kedaluwarsa untuk setiap produk. Dengan cara ini, Anda dapat dengan cepat melihat semua barang yang mudah rusak yang Anda miliki dan tanggal kedaluwarsanya. Dengan data ini, Anda dapat menyesuaikan pembelian Anda agar sesuai dengan kerangka waktu sebelum habis masa berlakunya.
• Hapus semua produk kadaluarsa. Dengan daftar inventaris Anda, Anda dapat memantau semua barang yang mudah rusak yang tersedia dan mencatat kapan mereka kedaluwarsa. Setelah melewati tanggal kedaluwarsa, Anda dapat menghapusnya dari daftar dan menghapusnya dari ruang inventaris Anda. Barang-barang yang telah dicoret harus dikeluarkan dari ruang penyimpanan atau rak.
• Mengatur berbagai tanggal kedaluwarsa untuk produk yang tersedia. Anda dapat mengatur beberapa tanggal kedaluwarsa untuk produk yang sama. Batch yang berbeda mungkin memiliki tanggal kedaluwarsa yang berbeda, jadi fitur ini membantu Anda melacak tanggal kedaluwarsa setiap batch.
• Pelacakan, Kode Inventaris. Anda dapat mengatur lokasi untuk barang yang mudah rusak saat Anda mendaftarkannya. Melacak lokasi membantu Anda menemukan produk yang akan dihapus setelah tanggal kedaluwarsa tercapai.

Faktor Apa yang Harus Mempengaruhi Pilihan Sistem POS Saya?

Tidak semua sistem POS memiliki kemampuan yang sama. Karena perbedaan kemampuan setiap POS ini, apa yang cocok untuk bisnis Tuan A mungkin tidak cocok untuk bisnis Anda (sumber). Oleh karena itu, penting untuk mempertimbangkan faktor-faktor tertentu saat memilih sistem POS mana yang akan dibeli.

1. Ukuran Bisnis Anda: Ukuran bisnis Anda adalah faktor penting yang akan memengaruhi pilihan POS dan harganya. Anda harus memilih sistem POS yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Anda harus ingat bahwa jika bisnis Anda memerlukan register yang berbeda atau beroperasi dari lokasi yang berbeda, Anda mungkin harus membayar biaya tambahan.
2. Jumlah Fitur yang Tersedia: Penyedia sistem POS mendesain setiap sistem dengan fitur yang berbeda-beda. Kami menyarankan Anda memilih satu dengan fitur yang cocok untuk bisnis Anda. Teliti fitur umum, sebagian besar sistem POS menawarkan dan lihat penyedia mana yang memenuhi kebutuhan Anda.
3. Kualitas: Meskipun banyak sistem POS dilengkapi dengan fitur analitik yang menampilkan dan menganalisis data, beberapa sistem POS menawarkan fitur yang jauh lebih kompleks. Jika Anda memiliki bisnis skala besar yang membutuhkan kemampuan analitis, maka sistem POS Anda harus menjadi salah satu yang memberi Anda akses ke analisis data terperinci.
4. Jenis Bisnis: Banyak jenis bisnis menggunakan sistem POS yang disesuaikan dengan kebutuhan mereka. Oleh karena itu, kami menyarankan Anda untuk mendapatkan POS yang didesain dengan fitur yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
5. Kemungkinan Ekspansi Bisnis: Pertimbangkan peluang ekspansi bisnis Anda. Ini sangat penting untuk pilihan sistem POS Anda. Jika proyeksi lima tahun Anda mencakup perubahan lokasi atau perluasan ke lokasi lain, maka Anda harus memilih POS yang skalabel. Sistem POS yang dapat ditingkatkan dan diturunkan dengan mudah memungkinkan Anda untuk memodelkan fitur yang sesuai dengan pertumbuhan bisnis Anda.

Kesimpulan

Untuk bisnis yang memiliki stok barang yang mudah rusak, melacak tanggal kedaluwarsa sangat penting. Ada beberapa cara Anda dapat mengelola barang yang mudah rusak untuk memastikan bahwa barang tersebut dijual, digunakan, atau dalam kasus terburuk, dikeluarkan dari persediaan setelah kedaluwarsa. Beberapa sistem POS memudahkan Anda melacak berbagai tanggal kedaluwarsa barang yang Anda isi. Dengan QuickBooks dan Nextar POS, Anda dapat menangani pelacakan kedaluwarsa inventaris.