Melhores sistemas POS com rastreamento de expiração

Publicados: 2020-12-18

Qual sistema POS tem rastreamento de expiração

A necessidade de sistemas de POS para empresas é uma que não pode ser subestimada. Esses sistemas são projetados com diferentes recursos; com alguns, você pode determinar quais mercadorias estão prestes a expirar e usar ou criar um reembolso de compra para elas. Assim, poupando você de constrangimentos e perdas devido a itens vencidos.

Os sistemas de PDV com esse recurso facilitam o monitoramento de seus itens perecíveis e a remoção deles do estoque assim que atingirem a data de vencimento. Descreveremos as maneiras de gerenciar seu estoque perecível e alguns PDVs que possuem rastreamento de expiração.

Qual sistema POS tem recurso de rastreamento de expiração de estoque?

Os proprietários de empresas que lidam com produtos perecíveis geralmente acham difícil rastrear a data de validade de cada produto. No entanto, um determinado sistema de ponto de venda é projetado para ajudá-lo a lidar com esse desafio.

1. PDV QuickBooks

O Software de Ponto de Venda QuickBooks é uma das melhores soluções de negócios para gerenciamento de vendas e estoque. Com ele, você pode configurar um recurso de rastreamento de estoque que permite acompanhar as datas de vencimento de seus produtos. Explicamos como você pode fazer isso com seu QuickBooks POS.

Vamos descobrir

Etapa 1: abra seu PDV do QuickBooks. Clique em Relatórios, depois em Itens e, finalmente, selecione Lista de Itens.

Passo 2: Dê um duplo clique em qualquer produto disponível na lista. Selecione editar item e clique na guia personalizada na lista para Editar item.

Passo 3: Clique na opção Definir Campo e digite os produtos que deseja atualizar as datas de validade. Etapa 4: para novos itens, digite-os e insira a data de validade na caixa para obter informações adicionais. Em seguida, clique em relatórios, depois em Itens e Lista de Itens.

Etapa 5: exporte os detalhes para o Excel e navegue até a formatação condicional. A partir daí, selecione a opção para destacar as regras da célula. Em seguida, clique em mais regras e selecione a fórmula para determinar as células a serem formatadas.

Etapa 6: No espaço para fórmula, insira esta fórmula: Hoje() +12*7> T7. Esta fórmula ajuda a localizar produtos dentro do período de validade de três meses.

2. PDV Next

A Nextar está entre os maiores sistemas para gestão de varejo. Ele tem uma ferramenta para classificar as datas de validade de seus produtos. Com esta ferramenta, você pode organizar seu estoque de acordo com as datas de vencimento, configurar sua caixa registradora, estoque e vários pontos de venda. Nextar também permite que você acesse seus relatórios financeiros e muito mais.

3. PDV HyperDrive

O HyperDrive POS foi projetado especificamente para ajudar os empresários a acompanhar seus produtos perecíveis usando seu número de lote e data de validade. Com este PDV, você pode inserir o número do lote e a data de vencimento correspondente de todos os produtos desse lote ao inserir seu novo estoque. Se você não puder especificar o número do lote dos produtos no momento do faturamento, tudo o que você precisa fazer é instruir o HyperDrive POS a usar o lote automático.

Como gerenciar itens perecíveis com data de validade usando seu sistema POS?

Se sua empresa estoca bens e produtos perecíveis, então você sabe o quanto é importante acompanhá-los e garantir que sejam vendidos ou usados ​​antes do tempo definido. Por exemplo, se você administra uma padaria, mercearia ou um negócio que exige o uso de matérias-primas para produzir seus produtos finais, precisa de uma maneira de acompanhá-los facilmente.

Uma opção para gerenciar esses itens perecíveis é adicionar a data de validade ao seu relatório de estoque. Ao fazer isso, você pode monitorar e gerar facilmente relatórios que informam quais produtos estão se aproximando de suas datas de validade e quando. Aconselhamos que você adicione os dados necessários para cada produto para evitar situações embaraçosas.

Com alguns sistemas POS, você pode executar esses recursos adicionais listados abaixo.

  • Insira seu inventário junto com a data de validade de cada produto. Dessa forma, você pode ver rapidamente todos os itens perecíveis que você tem em estoque e a data em que eles expiram. Com esses dados, você pode ajustar suas compras de acordo com o prazo antes que elas expirem.
  • Remova todos os produtos vencidos. Com sua lista de inventário, você pode monitorar todos os seus produtos perecíveis disponíveis e observar quando eles expiram. Depois que eles ultrapassarem a data de validade, você poderá eliminá-los da lista e removê-los da sua sala de inventário. Os itens que foram riscados devem ser removidos da sala ou prateleira do depósito.
  • Configure várias datas de validade para os produtos disponíveis. Você pode configurar várias datas de validade para o mesmo produto. Lotes diferentes podem ter datas de validade diferentes, portanto, esse recurso ajuda você a acompanhar a data de validade de cada lote.
  • Rastreamento, Código de Estoque. Você pode definir a localização de seus itens perecíveis ao registrá-los. O rastreamento da localização ajuda você a encontrar os produtos para removê-los assim que a data de validade chegar.

Quais fatores devem influenciar minha escolha de um sistema POS?

Nem todo sistema POS tem a mesma capacidade. Devido a essa diferença em cada capacidade de POS, o que funciona para o negócio do Sr. A pode não ser apropriado para o seu (fonte). Portanto, é importante considerar alguns fatores ao selecionar qual sistema POS comprar.

  1. O tamanho do seu negócio: O tamanho do seu negócio é um fator vital que influenciará sua escolha de PDV e seu preço. Você deve escolher um sistema POS que atenda às suas necessidades de negócios. Você deve ter em mente que, se sua empresa exigir registros diferentes ou operar em locais diferentes, talvez seja necessário pagar uma taxa extra.
  2. O número de recursos disponíveis: Os provedores de sistema POS projetam cada sistema com recursos variados. Aconselhamos que você selecione aquele com recursos correspondentes para o seu negócio. Pesquise os recursos comuns que a maioria dos sistemas de PDV oferece e veja quais provedores atendem às suas necessidades.
  3. Qualidade: Embora muitos sistemas POS venham com um recurso de análise que exibe e analisa dados, alguns sistemas POS oferecem recursos muito mais complexos. Se você possui um negócio de grande escala que requer recursos analíticos, seu sistema de PDV deve fornecer acesso a análises detalhadas de dados.
  4. Tipo de negócio: Muitos tipos de negócios usam sistemas POS que são personalizados para atender às suas necessidades. Assim, aconselhamos que adquira um POS concebido com funcionalidades que correspondam às necessidades do seu negócio.
  5. Possibilidade de Expansão do Negócio: Considere as chances de expansão do seu negócio. Isso é crucial para sua escolha de um sistema POS. Se sua projeção de cinco anos incluir mudança de local ou expansão para outros locais, você deve selecionar um PDV escalável. Os sistemas POS que podem ser dimensionados para cima e para baixo facilmente permitem que você modele os recursos de acordo com o crescimento do seu negócio.

Conclusão

Para empresas que armazenam itens perecíveis, é muito importante acompanhar as datas de validade. Existem algumas maneiras de gerenciar produtos perecíveis para garantir que eles sejam vendidos, usados ​​ou, nos piores casos, removidos do estoque assim que expirarem. Alguns sistemas de PDV facilitam o acompanhamento das várias datas de vencimento de seus itens estocados. Com o QuickBooks e o Nextar POS, você pode controlar o rastreamento da expiração do estoque.