Vade takibine sahip en iyi POS sistemleri

Hangi POS Sisteminde Vade Takibi Vardır

İşletmeler için POS Sistemlerine duyulan ihtiyaç, fazla vurgulanamayacak bir ihtiyaçtır. Bu sistemler farklı özelliklerde tasarlanmaktadır; bazılarında, hangi ürünlerin süresinin dolmak üzere olduğunu belirleyebilir ve onlar için bir satın alma geri ödemesi kullanabilir veya tasarlayabilirsiniz. Böylece sizi mahcubiyetten ve son kullanma tarihi geçmiş eşyalardan kaynaklanan kayıplardan kurtarır.

Bu özelliğe sahip POS sistemleri, çabuk bozulan ürünlerinizi takip etmenizi ve son kullanma tarihlerine ulaştığında stoğunuzdan çıkarmanızı kolaylaştırır. Bozulabilir envanterinizi ve son kullanma tarihi takibi olan bazı POS'larınızı yönetmenin yollarını ana hatlarıyla belirteceğiz.

Hangi POS Sisteminde Stok Vadesi Takip Özelliği Vardır?

Bozulabilir ürünlerle uğraşan işletme sahipleri, genellikle her ürünün son kullanma tarihini takip etmekte zorlanırlar. Ancak, belirli bir satış noktası sistemi, bu zorluğun üstesinden gelmenize yardımcı olmak için tasarlanmıştır.

1. QuickBooks POS'u

QuickBooks Satış Noktası Yazılımı, satış ve envanter yönetimi için en iyi iş çözümlerinden biridir. Bununla, ürünlerinizin son kullanma tarihlerini takip etmenizi sağlayan bir envanter takip özelliği kurabilirsiniz. QuickBooks POS'unuz ile bunu nasıl yapabileceğinizi anlattık.

Hadi bulalım

Adım 1: QuickBooks POS'unuzu açın. Raporlar'a, ardından Öğeler'e tıklayın ve son olarak Öğe Listesi'ni seçin.

Adım 2: Listede bulunan herhangi bir ürüne çift tıklayın. Öğeyi düzenle'yi seçin, ardından Öğeyi Düzenlemek için listedeki özel sekmeye tıklayın.

Adım 3: Alan Tanımla seçeneğine tıklayın ve son kullanma tarihlerini güncellemek istediğiniz ürünleri yazın. Adım 4: Yeni öğeler için bunları yazın, ardından ek bilgi için kutuya son kullanma tarihini girin. Ardından, raporlara, ardından Öğeler ve Öğeler Listesine tıklayın.

Adım 5: Ayrıntıları excel'e aktarın, ardından koşullu biçimlendirmeye gidin. Oradan, hücre kurallarını vurgulama seçeneğini seçin. Ardından, daha fazla kurala tıklayın ve ardından Biçimlendirilecek Hücreleri belirlemek için formülü seçin.

Adım 6: Formül alanına şu formülü girin: Bugün() +12*7> T7. Bu formül, üç aylık son kullanma süresi içinde ürünleri bulmanıza yardımcı olur.

2. Sonraki POS

Nextar, perakende yönetimi için en büyük sistemler arasındadır. Ürünlerinizin son kullanma tarihlerini sıralamak için bir araca sahiptir. Bu araç ile envanterinizi son kullanma tarihlerine göre düzenleyebilir, Yazarkasa, envanter ve çoklu Satış Noktalarınızı oluşturabilirsiniz. Nextar ayrıca mali raporlarınıza ve çok daha fazlasına erişmenizi sağlar.

3. HyperDrive POS

HyperDrive POS, işletme sahiplerinin bozulabilir ürünlerinin parti numaralarını ve son kullanma tarihlerini kullanarak takip etmelerine yardımcı olmak için özel olarak tasarlanmıştır. Bu POS ile yeni stoğunuzu girerken o partideki tüm ürünlerin parti numarasını ve ilgili son kullanma tarihini girebilirsiniz. Faturalama sırasında ürünlerin parti numarasını belirleyemiyorsanız, yapmanız gereken tek şey HyperDrive POS'a otomatik parti kullanma talimatı vermektir.

Son Kullanma Tarihi Olan Bozulabilir Öğeleri POS Sisteminizi Kullanarak Nasıl Yönetirsiniz?

İşletmenizde bozulabilir mallar ve ürünler varsa, bunları takip etmenin ve belirlenen süreden önce satıldıklarından veya kullanıldıklarından emin olmanın ne kadar önemli olduğunu bilirsiniz. Örneğin, bir fırın, bakkal veya nihai mallarınızı üretmek için hammadde kullanmanızı gerektiren bir işletme işletiyorsanız, bunları kolayca takip etmenin bir yoluna ihtiyacınız vardır.

Bu bozulabilir kalemleri yönetmek için bir seçenek, envanter raporunuza son kullanma tarihini eklemektir. Bunu yaparak, hangi ürünlerin son kullanma tarihlerine ve ne zaman yaklaştığını söyleyen raporları kolayca izleyebilir ve oluşturabilirsiniz. Garip durumlardan kaçınmak için her ürün için gerekli verileri eklemenizi öneririz.

Bazı POS sistemleri ile aşağıda sıraladığımız bu ek özellikleri gerçekleştirebilirsiniz.

• Her ürünün son kullanma tarihiyle birlikte envanterinizi girin. Bu sayede stokta bulunan tüm bozulabilir ürünleri ve son kullanma tarihini hızlıca görebilirsiniz. Bu verilerle, satın alımlarınızı süresi dolmadan önce zaman çerçevesine uyacak şekilde ayarlayabilirsiniz.
• Süresi dolmuş tüm ürünleri kaldırın. Stok listeniz ile mevcut tüm bozulabilir ürünlerinizi takip edebilir ve son kullanma tarihini not edebilirsiniz. Son kullanma tarihini geçtikten sonra, onları listeden silebilir ve envanter odanızdan kaldırabilirsiniz. Üzerinde üzeri çizili olan eşyalar depo odasından veya raftan kaldırılmalıdır.
• Mevcut ürünler için çeşitli son kullanma tarihleri ​​ayarlayın. Aynı ürün için birden fazla son kullanma tarihi belirleyebilirsiniz. Farklı partilerin farklı son kullanma tarihleri ​​olabilir, bu nedenle bu özellik her partinin son kullanma tarihini takip etmenize yardımcı olur.
• Takip, Envanter Kodu. Çabuk bozulan eşyalarınız için kayıt yaparken konumlarını belirleyebilirsiniz. Konumu takip etmek, son kullanma tarihi geldiğinde onları kaldıracak ürünleri bulmanıza yardımcı olur.

POS Sistemi Seçimimi Hangi Faktörler Etkilemeli?

Her POS sistemi aynı kapasiteye sahip değildir. Her POS özelliğindeki bu farklılık nedeniyle, Bay A'nın işine yarayan şey sizinkine uygun olmayabilir (kaynak). Bu nedenle, satın alacağınız POS sistemini seçerken belirli faktörleri göz önünde bulundurmak önemlidir.

1. İşletmenizin Büyüklüğü: İşletmenizin büyüklüğü, POS seçiminizi ve fiyatını etkileyecek hayati bir faktördür. İş ihtiyaçlarınıza hitap eden bir POS sistemi seçmelisiniz. İşletmeniz farklı kayıtlar gerektiriyorsa veya farklı lokasyonlarda faaliyet gösteriyorsa ekstra ücret ödemeniz gerekebileceğini unutmayın.
2. Mevcut Özelliklerin Sayısı: POS sistem sağlayıcıları, her sistemi değişen özelliklerle tasarlar. İşletmeniz için uygun özelliklere sahip olanı seçmenizi tavsiye ederiz. Çoğu POS sisteminin sunduğu ortak özellikleri araştırın ve hangi sağlayıcıların ihtiyaçlarınızı karşıladığını görün.
3. Kalite: Birçok POS sistemi, verileri görüntüleyen ve analiz eden bir analitik özelliği ile birlikte gelse de, bazı POS sistemleri çok daha karmaşık özellikler sunar. Analitik yetenekler gerektiren büyük ölçekli bir işletmeniz varsa, POS sisteminiz size ayrıntılı veri analitiğine erişim sağlayan bir sistem olmalıdır.
4. İşletme Türü: Birçok işletme türü, ihtiyaçlarına göre özelleştirilmiş POS sistemleri kullanır. Bu nedenle, işletmenizin ihtiyaçlarına uygun özelliklerle tasarlanmış bir POS almanızı öneririz.
5. İş Genişletme Olasılığı: İşletmenizin genişleme şansını değerlendirin. Bu, bir POS sistemi seçiminiz için çok önemlidir. Beş yıllık projeksiyonunuz konum değişikliğini veya başka konumlara genişletmeyi içeriyorsa, ölçeklenebilir bir POS seçmelisiniz. Kolayca büyütülebilen ve küçültülebilen POS sistemleri, özellikleri işinizin büyümesine uyacak şekilde modellemenize olanak tanır.

Çözüm

Stok kalemleri bozulabilen işletmeler için son kullanma tarihlerini takip etmek çok önemlidir. Bozulabilir ürünleri satıldığından, kullanıldığından veya en kötü durumlarda, süresi dolduktan sonra stoktan kaldırıldığından emin olmak için yönetmenin bazı yolları vardır. Bazı POS sistemleri, stoklu ürünlerinizin çeşitli son kullanma tarihlerini takip etmeyi kolaylaştırır. QuickBooks ve Nextar POS ile envanter süre sonu takibini halledebilirsiniz.