만료 추적 기능이 있는 최고의 POS 시스템

게시 됨: 2020-12-18

만료 추적 기능이 있는 POS 시스템

기업을 위한 POS 시스템의 필요성은 아무리 강조해도 지나치지 않습니다. 이러한 시스템은 다양한 기능으로 설계되었습니다. 일부의 경우 만료 예정인 상품을 결정하고 해당 상품에 대한 구매 환불을 사용하거나 설계할 수 있습니다. 따라서 만료된 품목으로 인한 당황과 손실을 방지할 수 있습니다.

이 기능이 있는 POS 시스템을 사용하면 부패하기 쉬운 품목을 쉽게 모니터링하고 만료 날짜에 도달하면 재고에서 제거할 수 있습니다. 부패하기 쉬운 재고 및 만료 추적 기능이 있는 일부 POS를 관리할 수 있는 방법을 간략하게 설명합니다.

재고 만료 추적 기능이 있는 POS 시스템은 무엇입니까?

부패하기 쉬운 제품을 취급하는 비즈니스 소유자는 종종 각 제품의 만료 날짜를 추적하는 데 어려움을 겪습니다. 그러나 특정 POS 시스템은 이러한 문제를 처리하는 데 도움이 되도록 설계되었습니다.

1. 퀵북스 POS

QuickBooks POS 소프트웨어는 판매 및 재고 관리를 위한 최고의 비즈니스 솔루션 중 하나입니다. 이를 통해 제품의 만료 날짜를 추적할 수 있는 재고 추적 기능을 설정할 수 있습니다. QuickBooks POS로 이 작업을 수행하는 방법을 설명했습니다.

알아 보자

1단계: QuickBooks POS를 엽니다. 보고서, 항목을 차례로 클릭하고 마지막으로 항목 목록을 선택합니다.

2단계: 목록에서 사용 가능한 제품을 두 번 클릭합니다. 항목 편집을 선택한 다음 목록에서 사용자 정의 탭을 클릭하여 항목을 편집하십시오.

3단계: 필드 정의 옵션을 클릭하고 만료 날짜를 업데이트할 제품을 입력합니다. 4단계: 새 항목의 경우 입력한 다음 상자에 만료 날짜를 입력하여 추가 정보를 확인하십시오. 다음으로 보고서를 클릭한 다음 항목 및 항목 목록을 클릭하십시오.

5단계: 세부 정보를 Excel로 내보낸 다음 조건부 서식으로 이동합니다. 여기에서 셀 규칙을 강조 표시하는 옵션을 선택합니다. 그런 다음 추가 규칙을 클릭한 다음 수식을 선택하여 서식을 지정할 셀을 결정합니다.

6단계: 수식 공간에 Today() +12*7> T7 수식을 입력합니다. 이 공식은 3개월 만료 기간 내에 제품을 찾는 데 도움이 됩니다.

2. 넥스타포스

Nextar는 소매 관리를 위한 최고의 시스템 중 하나입니다. 제품의 만료 날짜를 정렬하는 도구가 있습니다. 이 도구를 사용하면 만료 날짜에 따라 재고를 정리하고 금전 등록기, 재고 및 여러 판매 시점을 설정할 수 있습니다. Nextar를 사용하면 재무 보고서 등에 액세스할 수도 있습니다.

3. 하이퍼드라이브 POS

HyperDrive POS는 비즈니스 소유자가 배치 번호와 만료 날짜를 사용하여 부패하기 쉬운 제품을 추적할 수 있도록 특별히 설계되었습니다. 이 POS를 사용하면 새 재고를 입력하면서 해당 배치 내 모든 제품의 배치 번호와 해당 만료일을 입력할 수 있습니다. 결제 시 제품의 배치 번호를 지정할 수 없는 경우 자동 배치를 사용하도록 HyperDrive POS에 지시하기만 하면 됩니다.

POS 시스템을 사용하여 유통 기한이 있는 부패하기 쉬운 품목을 관리하는 방법은 무엇입니까?

귀하의 비즈니스에 부패하기 쉬운 상품과 제품이 있는 경우, 이를 추적하고 정해진 시간 전에 판매 또는 사용하는지 확인하는 것이 얼마나 중요한지 알 수 있습니다. 예를 들어 베이커리, 식료품점 또는 최종 제품을 생산하기 위해 원자재를 사용해야 하는 비즈니스를 운영하는 경우 이를 쉽게 추적할 수 있는 방법이 필요합니다.

이러한 부패하기 쉬운 품목을 관리하기 위한 옵션은 재고 보고서에 만료 날짜를 추가하는 것입니다. 이렇게 하면 어떤 제품이 만료 날짜와 시기에 가까워지고 있는지 알려주는 보고서를 쉽게 모니터링하고 생성할 수 있습니다. 어색한 상황을 피하기 위해 각 제품에 필요한 데이터를 추가하는 것이 좋습니다.

일부 POS 시스템에서는 아래 나열된 추가 기능을 수행할 수 있습니다.

  • 각 제품의 만료 날짜와 함께 재고를 입력합니다. 이렇게 하면 재고가 있는 부패하기 쉬운 모든 품목과 만료 날짜를 빠르게 확인할 수 있습니다. 이 데이터를 사용하여 만료되기 전에 기간에 맞게 구매를 조정할 수 있습니다.
  • 만료된 제품을 모두 제거합니다. 재고 목록을 사용하여 사용 가능한 모든 부패하기 쉬운 상품을 모니터링하고 만료 시기를 확인할 수 있습니다. 만료 날짜가 지나면 목록에서 삭제하고 인벤토리에서 제거할 수 있습니다. 그어진 물건은 보관실이나 선반에서 치워야 합니다.
  • 사용 가능한 제품에 대해 다양한 만료 날짜를 설정합니다. 동일한 제품에 대해 여러 만료 날짜를 설정할 수 있습니다. 배치마다 만료 날짜가 다를 수 있으므로 이 기능은 각 배치의 만료 날짜를 추적하는 데 도움이 됩니다.
  • 추적, 재고 코드. 부패하기 쉬운 품목은 등록할 때 위치를 설정할 수 있습니다. 위치를 추적하면 만료 날짜에 도달하면 제거할 제품을 찾는 데 도움이 됩니다.

POS 시스템을 선택하는 데 어떤 요소가 영향을 미칩니까?

모든 POS 시스템에 동일한 기능이 있는 것은 아닙니다. 이러한 각 POS 기능의 차이로 인해 A씨의 비즈니스에 적합한 것이 귀하의 비즈니스에는 적합하지 않을 수 있습니다(출처). 따라서 구매할 POS 시스템을 선택할 때 특정 요소를 고려하는 것이 중요합니다.

  1. 비즈니스 규모: 비즈니스 규모는 POS 선택과 가격에 영향을 미치는 중요한 요소입니다. 비즈니스 요구 사항에 맞는 POS 시스템을 선택해야 합니다. 비즈니스에 다른 등록부가 필요하거나 다른 위치에서 운영되는 경우 추가 비용을 지불해야 할 수 있음을 명심해야 합니다.
  2. 사용 가능한 기능의 수: POS 시스템 공급자는 다양한 기능으로 각 시스템을 설계합니다. 귀하의 비즈니스에 적합한 기능을 가진 것을 선택하는 것이 좋습니다. 일반적인 기능을 조사하면 대부분의 POS 시스템이 제공하고 귀하의 요구 사항을 충족하는 공급자를 확인합니다.
  3. 품질: 많은 POS 시스템이 데이터를 표시하고 분석하는 분석 기능과 함께 제공되지만 일부 POS 시스템은 훨씬 더 복잡한 기능을 제공합니다. 분석 기능이 필요한 대규모 비즈니스를 소유하고 있다면 POS 시스템은 상세한 데이터 분석에 대한 액세스를 제공하는 시스템이어야 합니다.
  4. 비즈니스 유형: 많은 비즈니스 유형이 필요에 맞게 사용자 정의된 POS 시스템을 사용합니다. 따라서 비즈니스 요구 사항에 맞는 기능으로 설계된 POS를 구입하는 것이 좋습니다.
  5. 사업 확장 가능성: 사업 확장 가능성을 고려하십시오. 이것은 POS 시스템을 선택하는 데 중요합니다. 5년 예측에 위치 변경 또는 다른 위치로 확장이 포함된 경우 확장 가능한 POS를 선택해야 합니다. 쉽게 확장 및 축소할 수 있는 POS 시스템을 사용하면 비즈니스 성장에 맞게 기능을 모델링할 수 있습니다.

결론

부패하기 쉬운 재고 품목의 경우 만료 날짜를 추적하는 것이 매우 중요합니다. 부패하기 쉬운 상품을 관리하여 판매, 사용 또는 최악의 경우 만료되면 재고에서 제거할 수 있는 몇 가지 방법이 있습니다. 일부 POS 시스템을 사용하면 재고 품목의 다양한 만료 날짜를 쉽게 추적할 수 있습니다. QuickBooks 및 Nextar POS를 사용하면 재고 만료 추적을 처리할 수 있습니다.