Лучшие POS-системы с отслеживанием срока действия

Какая POS-система имеет отслеживание истечения срока действия

Потребность в POS-системах для бизнеса невозможно переоценить. Эти системы разработаны с различными функциями; с некоторыми вы можете определить, срок годности которых истекает, и использовать или разработать для них возврат средств за покупку. Тем самым избавив вас от смущения и потерь из-за просроченных вещей.

POS-системы с этой функцией позволяют легко отслеживать скоропортящиеся товары и удалять их со склада по истечении срока годности. Мы расскажем, как вы можете управлять своим скоропортящимся инвентарем и некоторыми POS, которые имеют отслеживание истечения срока действия.

Какая POS-система имеет функцию отслеживания срока действия запасов?

Владельцам предприятий, занимающихся скоропортящимися продуктами, часто бывает сложно отслеживать срок годности каждого продукта. Тем не менее, определенная система точек продаж предназначена для того, чтобы помочь вам решить эту проблему.

1. POS-терминал QuickBooks

Программное обеспечение QuickBooks Point of Sale — одно из лучших бизнес-решений для управления продажами и запасами. С его помощью вы можете настроить функцию отслеживания запасов, которая позволит вам отслеживать даты истечения срока годности ваших продуктов. Мы объяснили, как вы можете сделать это с помощью QuickBooks POS.

Давайте узнаем

Шаг 1. Откройте POS-терминал QuickBooks. Нажмите «Отчеты», затем «Элементы» и, наконец, выберите «Список элементов».

Шаг 2: Дважды щелкните любой продукт, доступный в списке. Выберите элемент редактирования, затем щелкните пользовательскую вкладку в списке, чтобы изменить элемент.

Шаг 3: Нажмите на опцию «Определить поле» и введите продукты, для которых вы хотите обновить даты истечения срока действия. Шаг 4: Для новых элементов введите их, а затем введите дату истечения срока действия в поле для получения дополнительной информации. Затем нажмите «Отчеты», затем «Элементы» и «Список элементов».

Шаг 5. Экспортируйте данные в Excel, затем перейдите к условному форматированию. Оттуда выберите параметр, чтобы выделить правила ячеек. Затем щелкните дополнительные правила, а затем выберите формулу для определения ячеек для форматирования.

Шаг 6: В поле для формулы введите следующую формулу: Today() +12*7> T7. Эта формула поможет вам найти продукты в течение трехмесячного срока годности.

2. POS Nextar

Nextar — одна из лучших систем для управления розничной торговлей. Он имеет инструмент для сортировки сроков годности ваших продуктов. С помощью этого инструмента вы можете упорядочить свой инвентарь в соответствии с датами истечения срока его действия, настроить свой кассовый аппарат, инвентарь и несколько точек продаж. Nextar также позволяет вам получить доступ к вашим финансовым отчетам и многому другому.

3. POS-терминал HyperDrive

POS HyperDrive был специально разработан, чтобы помочь владельцам бизнеса отслеживать свои скоропортящиеся продукты, используя их номер партии и дату истечения срока годности. С помощью этого POS вы можете ввести номер партии и соответствующую дату истечения срока годности всех продуктов в этой партии при вводе нового запаса. Если вы не можете указать номер партии продуктов во время выставления счета, все, что вам нужно сделать, это указать HyperDrive POS для использования автоматической партии.

Как управлять скоропортящимися товарами со сроком годности с помощью вашей POS-системы?

Если в вашем бизнесе есть скоропортящиеся товары и продукты, то вы знаете, как важно следить за ними и следить за тем, чтобы они были проданы или использованы до установленного времени. Например, если вы управляете пекарней, продуктовым магазином или бизнесом, который требует использования сырья для производства конечных товаров, вам нужен способ легко отслеживать их.

Одним из вариантов управления этими скоропортящимися товарами является добавление даты истечения срока их действия в отчет о запасах. Таким образом, вы можете легко отслеживать и создавать отчеты, которые сообщают вам, какие продукты приближаются к сроку годности и когда. Советуем добавлять необходимые данные для каждого товара, чтобы избежать неловких ситуаций.

С некоторыми POS-системами вы можете выполнять эти дополнительные функции, которые мы перечислили ниже.

• Введите свой инвентарь вместе с датой истечения срока действия для каждого продукта. Таким образом, вы можете быстро увидеть все скоропортящиеся продукты, которые у вас есть на складе, и дату, когда они истекают. С помощью этих данных вы можете скорректировать свои покупки в соответствии с временными рамками до истечения срока их действия.
• Удалите все продукты с истекшим сроком годности. С вашим инвентарным списком вы можете отслеживать все имеющиеся у вас скоропортящиеся товары и отмечать, когда срок их действия истекает. Как только срок их действия истечет, вы можете вычеркнуть их из списка и удалить из своей инвентарной комнаты. Зачеркнутые предметы следует убрать из хранилища или с полки.
• Настройте различные даты истечения срока действия для доступных продуктов. Вы можете установить несколько сроков годности для одного и того же продукта. У разных партий могут быть разные сроки годности, поэтому эта функция помогает отслеживать дату истечения срока годности каждой партии.
• Отслеживание, инвентарный код. Вы можете указать место хранения скоропортящихся продуктов при их регистрации. Отслеживание местоположения поможет вам найти продукты, чтобы удалить их по истечении срока годности.

Какие факторы должны повлиять на мой выбор POS-системы?

Не каждая POS-система имеет одинаковые возможности. Из-за этой разницы в возможностях каждой POS то, что работает для бизнеса г-на А, может не подходить для вашего (источник). Поэтому важно учитывать определенные факторы при выборе POS-системы для покупки.

1. Размер вашего бизнеса: размер вашего бизнеса является жизненно важным фактором, который будет влиять на ваш выбор POS и его цену. Вы должны выбрать POS-систему, которая соответствует потребностям вашего бизнеса. Вы должны иметь в виду, что если ваш бизнес требует разных регистров или работает из разных мест, вам, возможно, придется заплатить дополнительную плату.
2. Количество доступных функций: поставщики POS-систем разрабатывают каждую систему с различными функциями. Мы советуем вам выбрать тот, который соответствует характеристикам вашего бизнеса. Изучите общие функции, предлагаемые большинством POS-систем, и посмотрите, какие поставщики соответствуют вашим потребностям.
3. Качество: хотя многие POS-системы имеют функцию аналитики, которая отображает и анализирует данные, некоторые POS-системы предлагают гораздо более сложные функции. Если у вас крупный бизнес, требующий аналитических возможностей, ваша POS-система должна предоставлять вам доступ к подробной аналитике данных.
4. Тип бизнеса. Многие типы бизнеса используют POS-системы, настроенные в соответствии с их потребностями. Таким образом, мы советуем вам получить POS, который разработан с функциями, соответствующими потребностям вашего бизнеса.
5. Возможность расширения бизнеса: Рассмотрите возможности расширения вашего бизнеса. Это имеет решающее значение для вашего выбора POS-системы. Если ваш пятилетний прогноз включает изменение местоположения или расширение на другие местоположения, вам следует выбрать масштабируемый POS. Системы POS, которые можно легко масштабировать вверх и вниз, позволяют моделировать функции в соответствии с ростом вашего бизнеса.

Заключение

Для предприятий, которые хранят скоропортящиеся товары, очень важно отслеживать сроки годности. Есть несколько способов управлять скоропортящимися товарами, чтобы гарантировать, что они будут проданы, использованы или, в худшем случае, удалены со склада после истечения срока их действия. Некоторые POS-системы упрощают отслеживание различных сроков годности ваших товаров на складе. С QuickBooks и Nextar POS вы можете отслеживать срок годности запасов.