Los mejores sistemas POS con seguimiento de caducidad

Qué sistema POS tiene seguimiento de caducidad

La necesidad de sistemas POS para las empresas es algo que no se puede exagerar. Estos sistemas están diseñados con diferentes características; con algunos, puede determinar qué bienes están a punto de caducar y utilizar o diseñar un reembolso de compra para ellos. Por lo tanto, lo salva de la vergüenza y la pérdida debido a artículos caducados.

Los sistemas POS con esta función le facilitan el control de sus artículos perecederos y eliminarlos de su inventario una vez que alcanzan su fecha de vencimiento. Describiremos las formas en que puede administrar su inventario perecedero y algunos POS que tienen seguimiento de vencimiento.

¿Qué sistema POS tiene la función de seguimiento de caducidad de inventario?

A los propietarios de empresas que comercian con productos perecederos a menudo les resulta difícil realizar un seguimiento de la fecha de caducidad de cada producto. Sin embargo, un cierto sistema de punto de venta está diseñado para ayudarlo a enfrentar este desafío.

1. TPV de QuickBooks

El software de punto de venta QuickBooks es una de las mejores soluciones empresariales para la gestión de ventas e inventario. Con él, puede configurar una función de seguimiento de inventario que le permite realizar un seguimiento de las fechas de vencimiento de sus productos. Hemos explicado cómo puede hacer esto con su POS de QuickBooks.

Vamos a averiguar

Paso 1: Abra su POS de QuickBooks. Haga clic en Informes, luego en Elementos y, finalmente, seleccione Lista de elementos.

Paso 2: Haga doble clic en cualquier producto disponible en la lista. Seleccione editar elemento, luego haga clic en la pestaña personalizada en la lista para Editar elemento.

Paso 3: Haga clic en la opción Definir campo y escriba los productos para los que desea actualizar las fechas de vencimiento. Paso 4: Para artículos nuevos, escríbalos, luego ingrese la fecha de vencimiento en el cuadro para obtener información adicional. A continuación, haga clic en informes, luego en Artículos y Lista de artículos.

Paso 5: exporte los detalles a Excel, luego navegue al formato condicional. Desde allí, seleccione la opción para resaltar las reglas de celda. A continuación, haga clic en más reglas y luego seleccione la fórmula para determinar las celdas a formatear.

Paso 6: En el espacio para la fórmula, ingrese esta fórmula: Hoy() +12*7> T7. Esta fórmula lo ayuda a ubicar productos dentro del período de vencimiento de tres meses.

2. Punto de venta Nextar

Nextar se encuentra entre los mejores sistemas para la gestión minorista. Tiene una herramienta para ordenar las fechas de caducidad de sus productos. Con esta herramienta, puede organizar su inventario de acuerdo con sus fechas de vencimiento, configurar su caja registradora, inventario y múltiples puntos de venta. Nextar también le permite acceder a sus informes financieros y mucho más.

3. Punto de venta HyperDrive

El HyperDrive POS se diseñó específicamente para ayudar a los dueños de negocios a realizar un seguimiento de sus productos perecederos usando su número de lote y fecha de vencimiento. Con este POS, puede ingresar el número de lote y la fecha de vencimiento correspondiente de todos los productos dentro de ese lote mientras ingresa su nuevo stock. Si no puede especificar el número de lote de los productos en el momento de la facturación, todo lo que necesita hacer es indicarle a HyperDrive POS que use el lote automático.

¿Cómo administrar artículos perecederos con fecha de vencimiento usando su sistema POS?

Si su empresa almacena bienes y productos perecederos, entonces sabe lo importante que es realizar un seguimiento de ellos y asegurarse de que se vendan o utilicen antes del tiempo establecido. Por ejemplo, si tiene una panadería, una tienda de comestibles o un negocio que requiere el uso de materias primas para producir sus productos finales, entonces necesita una forma de realizar un seguimiento de ellos fácilmente.

Una opción para administrar estos artículos perecederos es agregar la fecha de vencimiento a su informe de inventario. Al hacerlo, puede monitorear fácilmente y generar informes que le indiquen qué productos están próximos a su fecha de vencimiento y cuándo. Le recomendamos que agregue los datos necesarios para cada producto para evitar situaciones incómodas.

Con algunos sistemas POS, puede realizar estas funciones adicionales que enumeramos a continuación.

• Ingrese su inventario junto con la fecha de vencimiento de cada producto. De esta manera, puede ver rápidamente todos los artículos perecederos que tiene en stock y la fecha de caducidad. Con estos datos, puede ajustar sus compras para que se ajusten al período de tiempo antes de que caduquen.
• Retire todos los productos vencidos. Con su lista de inventario, puede monitorear todos sus productos perecederos disponibles y anotar cuándo caducan. Una vez que cruzan la fecha de vencimiento, puede borrarlos de la lista y eliminarlos de su sala de inventario. Los elementos que hayan sido tachados deben retirarse de la sala o estante de depósito.
• Configure varias fechas de vencimiento para los productos disponibles. Puede configurar varias fechas de caducidad para el mismo producto. Diferentes lotes pueden tener diferentes fechas de vencimiento, por lo que esta función lo ayuda a realizar un seguimiento de la fecha de vencimiento de cada lote.
• Seguimiento, Código de inventario. Puede establecer la ubicación de sus artículos perecederos cuando los registre. El seguimiento de la ubicación lo ayuda a encontrar los productos para eliminarlos una vez que llegue la fecha de vencimiento.

¿Qué factores deberían influir en mi elección de un sistema POS?

No todos los sistemas POS tienen la misma capacidad. Debido a esta diferencia en la capacidad de cada POS, lo que funciona para el negocio del Sr. A puede no ser apropiado para el suyo (fuente). Por lo tanto, es importante considerar ciertos factores al seleccionar qué sistema POS comprar.

1. El tamaño de su negocio: El tamaño de su negocio es un factor vital que influirá en su elección de POS y su precio. Debe elegir un sistema POS que satisfaga sus necesidades comerciales. Debe tener en cuenta que si su negocio requiere diferentes registros u opera desde diferentes ubicaciones, es posible que deba pagar una tarifa adicional.
2. La cantidad de funciones disponibles: los proveedores de sistemas POS diseñan cada sistema con diferentes funciones. Le recomendamos que seleccione el que tenga las características adecuadas para su negocio. Investigue las características comunes que ofrecen la mayoría de los sistemas POS y vea qué proveedores satisfacen sus necesidades.
3. Calidad: aunque muchos sistemas POS vienen con una función de análisis que muestra y analiza datos, algunos sistemas POS ofrecen funciones mucho más complejas. Si posee un negocio a gran escala que requiere capacidades analíticas, entonces su sistema POS debe ser uno que le brinde acceso a análisis de datos detallados.
4. Tipo de negocio: muchos tipos de negocios utilizan sistemas POS personalizados para satisfacer sus necesidades. Por lo tanto, le recomendamos que obtenga un POS que esté diseñado con características que coincidan con las necesidades de su negocio.
5. Posibilidad de Expansión del Negocio: Considere las posibilidades de expansión de su negocio. Esto es crucial para su elección de un sistema POS. Si su proyección de cinco años incluye un cambio de ubicación o expansión a otras ubicaciones, entonces debe seleccionar un POS escalable. Los sistemas POS que se pueden escalar hacia arriba y hacia abajo fácilmente le permiten modelar las funciones para adaptarse al crecimiento de su negocio.

Conclusión

Para las empresas que almacenan artículos perecederos, es muy importante hacer un seguimiento de las fechas de vencimiento. Hay algunas formas en que puede administrar los productos perecederos para asegurarse de que se vendan, usen o, en el peor de los casos, se eliminen del inventario una vez que caduquen. Algunos sistemas POS facilitan el seguimiento de las diversas fechas de vencimiento de los artículos almacenados. Con QuickBooks y Nextar POS, puede controlar el seguimiento de la caducidad del inventario.