أفضل أنظمة نقاط البيع مع تتبع انتهاء الصلاحية

أي نظام نقاط البيع لديه تتبع انتهاء الصلاحية

الحاجة إلى أنظمة نقاط البيع للشركات أمر لا يمكن المبالغة فيه. تم تصميم هذه الأنظمة بميزات مختلفة ؛ مع البعض ، يمكنك تحديد البضائع التي توشك على الانتهاء واستخدام أو تصميم استرداد شراء لها. وبذلك يحميك من الإحراج والضياع بسبب انتهاء صلاحيته.

تعمل أنظمة نقاط البيع مع هذه الميزة على تسهيل مراقبة العناصر القابلة للتلف وإزالتها من مخزونك بمجرد وصولها إلى تاريخ انتهاء صلاحيتها. سنحدد الطرق التي يمكنك من خلالها إدارة مخزونك القابل للتلف وبعض نقاط البيع التي لها تتبع انتهاء الصلاحية.

ما هو نظام نقاط البيع الذي يحتوي على ميزة تتبع انتهاء صلاحية المخزون؟

غالبًا ما يجد مالكو الشركات التي تتعامل في المنتجات القابلة للتلف صعوبة في تتبع تاريخ انتهاء صلاحية كل منتج. ومع ذلك ، تم تصميم نظام نقاط بيع معين لمساعدتك في مواجهة هذا التحدي.

1. QuickBooks POS

يعد برنامج QuickBooks Point of Sale أحد أفضل حلول الأعمال لإدارة المبيعات والمخزون. باستخدامه ، يمكنك إعداد ميزة تتبع المخزون التي تتيح لك تتبع تواريخ انتهاء صلاحية منتجاتك. لقد أوضحنا كيف يمكنك القيام بذلك باستخدام QuickBooks POS.

هيا نكتشف

الخطوة 1: افتح QuickBooks POS. انقر فوق التقارير ، ثم العناصر ، وأخيراً حدد قائمة العناصر.

الخطوة 2: انقر نقرًا مزدوجًا فوق أي منتج متوفر في القائمة. حدد تحرير العنصر ، ثم انقر فوق علامة التبويب المخصصة في القائمة لتحرير العنصر.

الخطوة 3: انقر فوق خيار تحديد الحقل واكتب المنتجات التي تريد تحديث تواريخ انتهاء الصلاحية. الخطوة 4: بالنسبة للعناصر الجديدة ، اكتبها ، ثم أدخل تاريخ انتهاء الصلاحية في المربع للحصول على معلومات إضافية. بعد ذلك ، انقر فوق التقارير ، ثم قائمة العناصر والعناصر.

الخطوة 5: قم بتصدير التفاصيل إلى Excel ، ثم انتقل إلى التنسيق الشرطي. من هناك ، حدد الخيار لتمييز قواعد الخلية. بعد ذلك ، انقر فوق المزيد من القواعد ثم حدد الصيغة لتحديد الخلايا المطلوب تنسيقها.

الخطوة 6: في مساحة الصيغة ، أدخل هذه الصيغة: Today () + 12 * 7> T7. تساعدك هذه الصيغة في تحديد موقع المنتجات خلال فترة انتهاء الصلاحية الثلاثة أشهر.

2. Nextar POS

يعد Nextar من بين أعظم أنظمة إدارة البيع بالتجزئة. لديها أداة لفرز تواريخ انتهاء صلاحية منتجاتك. باستخدام هذه الأداة ، يمكنك ترتيب مخزونك وفقًا لتواريخ انتهاء صلاحيتها ، وإعداد السجل النقدي والمخزون ونقاط البيع المتعددة. يتيح لك Nextar أيضًا الوصول إلى تقاريرك المالية وغير ذلك الكثير.

3. HyperDrive POS

تم تصميم HyperDrive POS خصيصًا لمساعدة أصحاب الأعمال على تتبع منتجاتهم القابلة للتلف باستخدام رقم الدُفعة وتاريخ انتهاء الصلاحية. باستخدام نقطة البيع هذه ، يمكنك إدخال رقم الدُفعة وتاريخ انتهاء الصلاحية المقابل لجميع المنتجات ضمن تلك الدُفعة أثناء إدخال المخزون الجديد. إذا لم تتمكن من تحديد رقم الدُفعة للمنتجات في وقت إعداد الفواتير ، فكل ما عليك فعله هو توجيه HyperDrive POS لاستخدام الدُفعة التلقائية.

كيفية إدارة العناصر القابلة للتلف مع تاريخ انتهاء الصلاحية باستخدام نظام نقاط البيع الخاص بك؟

إذا كان عملك يخزن سلعًا ومنتجات قابلة للتلف ، فأنت تعلم مدى أهمية تتبعها والتأكد من بيعها أو استخدامها قبل الوقت المحدد. على سبيل المثال ، إذا كنت تدير مخبزًا أو محل بقالة أو نشاطًا تجاريًا يتطلب منك استخدام المواد الخام لإنتاج سلعك النهائية ، فأنت بحاجة إلى طريقة لتتبعها بسهولة.

يتمثل أحد خيارات إدارة هذه العناصر القابلة للتلف في إضافة تاريخ انتهاء الصلاحية إلى تقرير المخزون الخاص بك. من خلال القيام بذلك ، يمكنك بسهولة مراقبة وإنشاء تقارير تخبرك بالمنتجات التي اقتربت من تواريخ انتهاء صلاحيتها ومتى. ننصح بإضافة البيانات اللازمة لكل منتج لتجنب المواقف المحرجة.

مع بعض أنظمة نقاط البيع ، يمكنك تنفيذ هذه الميزات الإضافية التي ذكرناها أدناه.

• أدخل مخزونك جنبًا إلى جنب مع تاريخ انتهاء الصلاحية لكل منتج. بهذه الطريقة ، يمكنك أن ترى بسرعة جميع العناصر القابلة للتلف الموجودة لديك في المخزن وتاريخ انتهاء صلاحيتها. باستخدام هذه البيانات ، يمكنك ضبط مشترياتك لتناسب الإطار الزمني قبل انتهاء صلاحيتها.
• إزالة كافة المنتجات منتهية الصلاحية. باستخدام قائمة الجرد الخاصة بك ، يمكنك مراقبة جميع السلع القابلة للتلف المتاحة لديك وملاحظة وقت انتهاء صلاحيتها. بمجرد عبور تاريخ انتهاء الصلاحية ، يمكنك شطبها من القائمة وإزالتها من غرفة المخزون الخاصة بك. يجب إزالة العناصر التي تم شطبها من غرفة الإيداع أو الرف.
• قم بإعداد تواريخ انتهاء صلاحية مختلفة للمنتجات المتاحة. يمكنك إعداد تواريخ انتهاء صلاحية متعددة لنفس المنتج. قد يكون للدفعات المختلفة تواريخ انتهاء صلاحية مختلفة ، لذا تساعدك هذه الميزة في تتبع تاريخ انتهاء صلاحية كل دفعة.
• التتبع ، رمز الجرد. يمكنك تعيين موقع العناصر القابلة للتلف عند تسجيلها. يساعدك تتبع الموقع في العثور على المنتجات لإزالتها بمجرد وصول تاريخ انتهاء الصلاحية.

ما العوامل التي يجب أن تؤثر على اختياري لنظام نقاط البيع؟

ليس كل نظام نقاط البيع لديه نفس القدرة. بسبب هذا الاختلاف في كل قدرة POS ، فإن ما يصلح لأعمال السيد A قد لا يكون مناسبًا لك (المصدر). لذلك ، من المهم مراعاة بعض العوامل عند اختيار نظام نقاط البيع للشراء.

1. حجم عملك: حجم عملك هو عامل حيوي سيؤثر على اختيارك لنقاط البيع وسعرها. يجب عليك اختيار نظام نقاط البيع الذي يلبي احتياجات عملك. يجب أن تضع في اعتبارك أنه إذا كان عملك يتطلب سجلات مختلفة أو يعمل من مواقع مختلفة ، فقد تضطر إلى دفع رسوم إضافية.
2. عدد الميزات المتوفرة: يقوم موفرو نظام نقاط البيع بتصميم كل نظام بميزات مختلفة. ننصحك بتحديد الخيار الذي يحتوي على ميزات مطابقة لعملك. ابحث في الميزات الشائعة ، حيث توفر معظم أنظمة نقاط البيع واكتشف موفري الخدمة الذين يلبيون احتياجاتك.
3. الجودة: على الرغم من أن العديد من أنظمة نقاط البيع تأتي مع ميزة التحليلات التي تعرض البيانات وتحللها ، فإن بعض أنظمة نقاط البيع تقدم ميزات أكثر تعقيدًا. إذا كنت تمتلك نشاطًا تجاريًا واسع النطاق يتطلب قدرات تحليلية ، فيجب أن يكون نظام نقاط البيع لديك هو النظام الذي يوفر لك الوصول إلى تحليلات البيانات التفصيلية.
4. نوع العمل: تستخدم العديد من أنواع الأعمال أنظمة نقاط البيع المخصصة لتلائم احتياجاتهم. وبالتالي ، ننصحك بالحصول على نقطة بيع مصممة بميزات تتناسب مع احتياجات عملك.
5. إمكانية التوسع في الأعمال التجارية: ضع في اعتبارك فرص عملك في التوسع. هذا أمر بالغ الأهمية لاختيارك لنظام نقاط البيع. إذا كان إسقاطك لمدة خمس سنوات يتضمن تغيير الموقع أو التوسع إلى مواقع أخرى ، فيجب عليك تحديد نقطة بيع قابلة للتطوير. تتيح لك أنظمة نقاط البيع التي يمكن زيادتها وخفضها بسهولة تصميم الميزات لتناسب نمو عملك.

خاتمة

بالنسبة للشركات التي تحتوي على عناصر مخزون قابلة للتلف ، يعد تتبع تواريخ انتهاء الصلاحية أمرًا مهمًا للغاية. هناك بعض الطرق التي يمكنك من خلالها إدارة السلع القابلة للتلف للتأكد من بيعها أو استخدامها أو إزالتها في أسوأ الحالات من المخزون بمجرد انتهاء صلاحيتها. تسهل بعض أنظمة نقاط البيع تتبع تواريخ انتهاء الصلاحية المختلفة للعناصر المخزنة. باستخدام QuickBooks و Nextar POS ، يمكنك التحكم في تتبع انتهاء صلاحية المخزون.