有効期限追跡機能を備えた最高のPOSシステム

公開: 2020-12-18

どのPOSシステムに有効期限の追跡機能があるか

企業向けのPOSシステムの必要性は、強調しすぎることはありません。これらのシステムはさまざまな機能で設計されています。一部の商品では、期限切れが近づいている商品を特定し、それらの商品の購入払い戻しを使用または設計できます。したがって、期限切れのアイテムによる困惑や損失からあなたを救います。

この機能を備えたPOSシステムを使用すると、生鮮品を簡単に監視し、有効期限が切れたら在庫から削除できます。生鮮在庫と有効期限追跡機能を備えたPOSを管理する方法の概要を説明します。

どのPOSシステムに在庫有効期限追跡機能がありますか？

生鮮食品を扱う企業の所有者は、各製品の有効期限を追跡するのが難しいと感じることがよくあります。ただし、特定のPOSシステムは、この課題に対処できるように設計されています。

1. QuickBooks POS

QuickBooks POSソフトウェアは、販売および在庫管理に最適なビジネスソリューションの1つです。これを使用すると、製品の有効期限を追跡できる在庫追跡機能を設定できます。 QuickBooksPOSでこれを行う方法を説明しました。

確認してみましょう

ステップ1：QuickBooksPOSを開きます。 [レポート]、[アイテム]の順にクリックし、最後に[アイテムリスト]を選択します。

ステップ2：リストにある製品をダブルクリックします。 [アイテムの編集]を選択し、リストの[カスタム]タブをクリックして[アイテムの編集]を選択します。

ステップ3：[フィールドの定義]オプションをクリックして、有効期限を更新する製品を入力します。ステップ4：新しいアイテムの場合は、それらを入力し、ボックスに有効期限を入力して追加情報を確認します。次に、[レポート]、[アイテムとアイテムリスト]の順にクリックします。

ステップ5：詳細をExcelにエクスポートしてから、条件付き書式に移動します。そこから、セルルールを強調表示するオプションを選択します。次に、その他のルールをクリックし、数式を選択してフォーマットするセルを決定します。

ステップ6：数式のスペースに次の数式を入力します：Today（）+ 12 *7>T7。この式は、3か月の有効期限内に製品を見つけるのに役立ちます。

2. Nextar POS

Nextarは、小売管理のための最も優れたシステムの1つです。それはあなたの製品の有効期限を分類するためのツールを持っています。このツールを使用すると、有効期限に従って在庫を整理し、レジ、在庫、および複数のPOSを設定できます。 Nextarを使用すると、財務レポートなどにアクセスすることもできます。

3. HyperDrive POS

HyperDrive POSは、ビジネスオーナーがバッチ番号と有効期限を使用して生鮮食品を追跡できるように特別に設計されています。このPOSを使用すると、新しい在庫を入力しながら、そのバッチ内のすべての製品のバッチ番号と対応する有効期限を入力できます。請求時に製品のバッチ番号を指定できない場合は、HyperDrivePOSに自動バッチを使用するように指示するだけです。

POSシステムを使用して賞味期限のある生鮮食品を管理する方法は？

あなたのビジネスが生鮮品や製品を在庫している場合、それらを追跡し、設定された時間より前に販売または使用されていることを確認することがいかに重要であるかを知っています。たとえば、パン屋、食料品店、または最終製品の製造に原材料を使用する必要があるビジネスを運営している場合、それらを簡単に追跡する方法が必要です。

これらの腐りやすいアイテムを管理するためのオプションは、在庫レポートに有効期限を追加することです。そうすることで、どの製品がいつ有効期限に近づいているかを示すレポートを簡単に監視および生成できます。厄介な状況を避けるために、各製品に必要なデータを追加することをお勧めします。

一部のPOSシステムでは、以下にリストされているこれらの追加機能を実行できます。

各製品の有効期限と一緒に在庫を入力します。このようにして、在庫のあるすべての生鮮品と、それらが期限切れになるように設定されている日付をすばやく確認できます。このデータを使用して、有効期限が切れる前の時間枠に合わせて購入を調整できます。
期限切れの製品をすべて削除します。在庫リストを使用すると、利用可能なすべての生鮮品を監視し、期限切れになる時期を記録できます。有効期限を過ぎたら、リストから削除して、在庫室から削除できます。取り消し線が引かれているアイテムは、保管室または棚から削除する必要があります。
利用可能な製品のさまざまな有効期限を設定します。同じ商品に複数の有効期限を設定できます。バッチごとに有効期限が異なる場合があるため、この機能を使用すると、各バッチの有効期限を追跡できます。
追跡、在庫コード。生鮮品の登録時に場所を設定することができます。場所を追跡すると、有効期限が切れたら削除する製品を見つけるのに役立ちます。

POSシステムの選択に影響を与える要因は何ですか？

すべてのPOSシステムが同じ機能を備えているわけではありません。各POS機能のこの違いのために、A氏のビジネスで機能するものは、あなたのビジネスには適切でない場合があります（出典）。したがって、購入するPOSシステムを選択する際には、特定の要素を考慮することが重要です。

ビジネスの規模：ビジネスの規模は、POSの選択とその価格に影響を与える重要な要素です。ビジネスニーズに対応するPOSシステムを選択する必要があります。あなたのビジネスが異なるレジスターを必要とするか、異なる場所から運営されている場合、あなたは追加料金を支払わなければならないかもしれないことを心に留めておくべきです。
利用可能な機能の数：POSシステムプロバイダーは、さまざまな機能を使用して各システムを設計します。ビジネスに合った機能を備えたものを選択することをお勧めします。共通の機能を調べて、ほとんどのPOSシステムが提供し、どのプロバイダーがニーズを満たしているかを確認します。
品質：多くのPOSシステムには、データを表示および分析する分析機能が付属していますが、一部のPOSシステムははるかに複雑な機能を提供します。分析機能を必要とする大規模なビジネスを所有している場合、POSシステムは詳細なデータ分析へのアクセスを提供するものである必要があります。
業種：多くの業種では、ニーズに合わせてカスタマイズされたPOSシステムを使用しています。したがって、ビジネスのニーズに合った機能で設計されたPOSを入手することをお勧めします。
事業拡大の可能性：事業拡大の可能性を考慮してください。これは、POSシステムを選択する上で非常に重要です。 5年間の予測に場所の変更または他の場所への拡張が含まれる場合は、スケーラブルなPOSを選択する必要があります。簡単にスケールアップおよびスケールダウンできるPOSシステムを使用すると、ビジネスの成長に合わせて機能をモデル化できます。

結論

生鮮品を扱う企業にとって、賞味期限を追跡することは非常に重要です。生鮮品を管理して、販売、使用、または最悪の場合、期限切れになると在庫から削除されるようにする方法がいくつかあります。一部のPOSシステムでは、在庫のあるアイテムのさまざまな有効期限を簡単に追跡できます。 QuickBooksとNextarPOSを使用すると、在庫の有効期限の追跡を処理できます。