具有到期跟踪功能的最佳 POS 系統

已發表: 2020-12-18

哪個POS系統具有到期跟踪

企業對 POS 系統的需求怎麼強調都不過分。 這些系統的設計具有不同的功能； 有了一些，您可以確定哪些商品即將過期並為它們使用或設計購買退款。 從而讓您免於因過期物品而造成的尷尬和損失。

具有此功能的 POS 系統使您可以輕鬆監控易腐爛的物品，並在它們到期後將其從庫存中移除。 我們將概述您管理易腐爛庫存和一些具有過期跟踪功能的 POS 的方法。

什麼 POS 系統具有庫存到期跟踪功能？

經營易腐爛產品的企業所有者經常發現跟踪每種產品的到期日期具有挑戰性。 但是，某個銷售點系統旨在幫助您應對這一挑戰。

1. QuickBooks POS

QuickBooks 銷售點軟件是用於銷售和庫存管理的最佳業務解決方案之一。 有了它，您可以設置庫存跟踪功能，讓您跟踪產品的到期日期。 我們已經解釋瞭如何使用 QuickBooks POS 執行此操作。

讓我們找出答案

第 1 步：打開您的 QuickBooks POS。 單擊報告，然後單擊項目，最後選擇項目列表。

第 2 步：雙擊列表中可用的任何產品。 選擇編輯項目，然後單擊列表上的自定義選項卡以編輯項目。

第 3 步：單擊“定義字段”選項並輸入要更新到期日期的產品。 第 4 步：對於新項目，輸入它們，然後在框中輸入到期日期以獲取更多信息。 接下來，單擊報告，然後單擊項目和項目列表。

第 5 步：將詳細信息導出到 Excel，然後導航到條件格式。 從那裡，選擇突出顯示單元格規則的選項。 接下來，單擊更多規則，然後選擇公式以確定要格式化的單元格。

步驟 6：在公式空間中，輸入以下公式：Today() +12*7> T7。 此公式可幫助您在三個月的有效期內找到產品。

2. Nextar POS

Nextar 是最出色的零售管理系統之一。 它有一個用於整理產品有效期的工具。 使用此工具，您可以根據到期日期安排庫存，設置收銀機、庫存和多個銷售點。 Nextar 還允許您訪問您的財務報告等等。

3. HyperDrive POS

HyperDrive POS 專門設計用於幫助企業主使用其批號和有效期來跟踪他們易腐爛的產品。 使用此POS，您可以在輸入新庫存時輸入該批次中所有產品的批號和相應的到期日期。 如果您在計費時無法指定產品的批號，您只需指示 HyperDrive POS 使用自動批處理即可。

如何使用您的 POS 系統管理具有有效期的易腐爛物品？

如果您的企業存有易腐爛的商品和產品，那麼您就會知道跟踪它們並確保它們在設定的時間之前被出售或使用是多麼重要。 例如，如果您經營一家麵包店、雜貨店或一家要求您使用原材料來生產最終產品的企業，那麼您需要一種方法來輕鬆跟踪它們。

管理這些易腐爛物品的一個選項是在您的庫存報告中添加到期日期。 通過這樣做，您可以輕鬆監控並生成報告，告訴您哪些產品即將到期以及何時到期。 我們建議您為每個產品添加必要的數據以避免尷尬的情況。

對於某些 POS 系統，您可以執行我們在下面列出的這些附加功能。

  • 在每個產品的到期日期旁邊輸入您的庫存。 這樣，您可以快速查看庫存中的所有易腐物品以及它們設置的到期日期。 有了這些數據，您可以調整您的購買以適應過期前的時間範圍。
  • 刪除所有過期產品。 使用您的庫存清單，您可以監控所有可用的易腐貨物並註意它們何時到期。 一旦它們超過到期日期，您就可以將它們從列表中註銷並將它們從您的庫存室中刪除。 被劃掉的物品應從存放室或架子上移走。
  • 為可用產品設置各種到期日期。 您可以為同一產品設置多個到期日期。 不同批次的有效期可能不同，因此此功能可幫助您跟踪每個批次的有效期。
  • 跟踪，庫存代碼。 您可以在註冊時設置易腐爛物品的位置。 跟踪位置可幫助您找到產品以在到期日到期後將其移除。

哪些因素會影響我對 POS 系統的選擇？

並非每個 POS 系統都具有相同的功能。 由於每個 POS 功能的差異，適合 A 先生的業務的可能不適合您的業務（來源）。 因此，在選擇購買哪種 POS 系統時，必須考慮某些因素。

  1. 您的業務規模：您的業務規模是影響您選擇 POS 及其價格的重要因素。 您必須選擇適合您業務需求的 POS 系統。 您應該記住，如果您的企業需要不同的登記冊或在不同的地點運營，您可能需要支付額外的費用。
  2. 可用功能的數量：POS 系統提供商設計的每個系統都具有不同的功能。 我們建議您選擇與您的業務相匹配的功能。 研究大多數 POS 系統提供的常見功能，並查看哪些供應商滿足您的需求。
  3. 質量：儘管許多 POS 系統具有顯示和分析數據的分析功能，但一些 POS 系統提供了更複雜的功能。 如果您擁有一家需要分析能力的大型企業，那麼您的 POS 系統應該為您提供對詳細數據分析的訪問權限。
  4. 業務類型：許多業務類型使用定制的 POS 系統以滿足其需求。 因此，我們建議您購買具有符合您業務需求的功能的 POS。
  5. 業務擴展的可能性：考慮您的業務擴展的機會。 這對您選擇 POS 系統至關重要。 如果您的五年預測包括位置更改或擴展到其他位置，那麼您應該選擇可擴展的 POS。 可以輕鬆擴展和縮小的 POS 系統允許您對功能進行建模以適應您的業務增長。

結論

對於易腐爛庫存物品的企業，跟踪到期日期非常重要。 有一些方法可以管理易腐爛的商品，以確保它們在過期後被出售、使用，或者在最壞的情況下從庫存中移除。 一些 POS 系統可以更輕鬆地跟踪庫存物品的各種到期日期。 使用 QuickBooks 和 Nextar POS，您可以掌握庫存到期跟踪。