ระบบ POS ที่ดีที่สุดพร้อมการติดตามวันหมดอายุ

ระบบ POS ใดมีการติดตามการหมดอายุ

ความต้องการระบบ POS สำหรับธุรกิจเป็นสิ่งที่ไม่สามารถเน้นได้มากเกินไป ระบบเหล่านี้ได้รับการออกแบบด้วยคุณสมบัติที่แตกต่างกัน กับสินค้าบางรายการ คุณสามารถกำหนดได้ว่าสินค้าใดกำลังจะหมดอายุ และใช้หรือออกแบบการคืนเงินสำหรับการซื้อให้กับสินค้าเหล่านั้น จึงช่วยให้คุณประหยัดจากความอับอายและความสูญเสียอันเนื่องมาจากสินค้าหมดอายุ

ระบบ POS ที่มีคุณลักษณะนี้ช่วยให้คุณตรวจสอบสินค้าที่เน่าเสียได้ง่ายและนำออกจากสต็อกเมื่อถึงวันหมดอายุ เราจะสรุปวิธีที่คุณสามารถจัดการสินค้าคงคลังที่เน่าเสียได้และ POS บางส่วนที่มีการติดตามการหมดอายุ

ระบบ POS ใดที่มีคุณสมบัติติดตามการหมดอายุของสินค้าคงคลัง?

เจ้าของธุรกิจที่จำหน่ายผลิตภัณฑ์ที่เน่าเสียง่ายมักพบว่าการติดตามวันหมดอายุของผลิตภัณฑ์แต่ละรายการเป็นเรื่องที่ท้าทาย อย่างไรก็ตาม ระบบขายหน้าร้านบางระบบได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยคุณจัดการกับความท้าทายนี้

1. QuickBooks POS

ซอฟต์แวร์จุดขาย QuickBooks เป็นหนึ่งในโซลูชันทางธุรกิจที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการการขายและสินค้าคงคลัง ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถตั้งค่าคุณลักษณะการติดตามสินค้าคงคลังที่ช่วยให้คุณสามารถติดตามวันหมดอายุของผลิตภัณฑ์ของคุณได้ เราได้อธิบายวิธีที่คุณสามารถทำได้ด้วย QuickBooks POS ของคุณ

มาหาคำตอบกัน

ขั้นตอนที่ 1: เปิด QuickBooks POS ของคุณ คลิกที่รายงาน จากนั้นเลือกรายการ และสุดท้ายเลือกรายการรายการ

ขั้นตอนที่ 2: ดับเบิลคลิกที่ผลิตภัณฑ์ใด ๆ ที่มีอยู่ในรายการ เลือกแก้ไขรายการ จากนั้นคลิกที่แท็บกำหนดเองในรายการเพื่อแก้ไขรายการ

ขั้นตอนที่ 3: คลิกที่ตัวเลือกกำหนดฟิลด์และพิมพ์ผลิตภัณฑ์ที่คุณต้องการอัปเดตวันหมดอายุ ขั้นตอนที่ 4: สำหรับรายการใหม่ ให้พิมพ์แล้วป้อนวันหมดอายุลงในช่องเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม ถัดไป คลิกที่รายงาน จากนั้นคลิกรายการและรายการ

ขั้นตอนที่ 5: ส่งออกรายละเอียดไปยัง excel จากนั้นไปที่การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข จากนั้นเลือกตัวเลือกเพื่อเน้นกฎของเซลล์ ถัดไป คลิกกฎเพิ่มเติม จากนั้นเลือกสูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ

ขั้นตอนที่ 6: ในช่องว่างสำหรับสูตร ป้อนสูตรนี้: วันนี้() +12*7> T7 สูตรนี้ช่วยคุณค้นหาผลิตภัณฑ์ภายในระยะเวลาสามเดือนที่หมดอายุ

2. Nextar POS

Nextar เป็นหนึ่งในระบบที่ยิ่งใหญ่ที่สุดสำหรับการจัดการการค้าปลีก มีเครื่องมือสำหรับการจัดเรียงวันหมดอายุของผลิตภัณฑ์ของคุณ ด้วยเครื่องมือนี้ คุณสามารถจัดเรียงสินค้าคงคลังของคุณตามวันหมดอายุ ตั้งค่าเครื่องบันทึกเงินสด สินค้าคงคลัง และจุดขายหลายจุด Nextar ยังให้คุณเข้าถึงรายงานทางการเงินของคุณและอีกมากมาย

3. HyperDrive POS

HyperDrive POS ได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อช่วยให้เจ้าของธุรกิจติดตามผลิตภัณฑ์ที่เน่าเสียง่ายของพวกเขาโดยใช้หมายเลขแบทช์และวันหมดอายุ ด้วย POS นี้ คุณสามารถป้อนหมายเลขชุดงานและวันหมดอายุที่สอดคล้องกันของผลิตภัณฑ์ทั้งหมดภายในชุดงานนั้นในขณะที่ป้อนสต็อคใหม่ของคุณ หากคุณไม่สามารถระบุหมายเลขชุดงานของผลิตภัณฑ์ในขณะที่เรียกเก็บเงิน สิ่งที่คุณต้องทำคือสั่งให้ HyperDrive POS ใช้ชุดงานอัตโนมัติ

วิธีจัดการสินค้าเน่าเสียง่ายที่มีวันหมดอายุโดยใช้ระบบ POS ของคุณ

หากธุรกิจของคุณสต็อกสินค้าที่เน่าเสียง่ายและผลิตภัณฑ์ที่เน่าเสียง่าย คุณก็รู้ดีว่าการติดตามและตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการขายหรือใช้ก่อนเวลาที่กำหนดมีความสำคัญเพียงใด ตัวอย่างเช่น หากคุณเปิดร้านเบเกอรี่ ร้านขายของชำ หรือธุรกิจที่ต้องการให้คุณใช้วัตถุดิบในการผลิตสินค้าขั้นสุดท้าย คุณจะต้องมีวิธีในการติดตามสินค้าเหล่านี้อย่างง่ายดาย

ตัวเลือกสำหรับการจัดการสินค้าเน่าเสียง่ายเหล่านี้คือการเพิ่มวันหมดอายุลงในรายงานสินค้าคงคลังของคุณ ด้วยการทำเช่นนี้ คุณสามารถตรวจสอบและสร้างรายงานที่แจ้งให้คุณทราบว่าผลิตภัณฑ์ใดที่ใกล้จะถึงวันหมดอายุและเมื่อใด เราขอแนะนำให้คุณเพิ่มข้อมูลที่จำเป็นสำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์เพื่อหลีกเลี่ยงสถานการณ์ที่น่าอึดอัดใจ

ด้วยระบบ POS บางระบบ คุณสามารถใช้งานคุณสมบัติเพิ่มเติมเหล่านี้ที่เราได้แสดงไว้ด้านล่าง

• ป้อนสินค้าคงคลังของคุณควบคู่ไปกับวันหมดอายุสำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถดูสินค้าที่เน่าเสียง่ายทั้งหมดที่คุณมีในสต็อกได้อย่างรวดเร็วและวันที่ที่สินค้าเหล่านั้นจะหมดอายุ ด้วยข้อมูลนี้ คุณสามารถปรับการซื้อของคุณให้เหมาะสมกับกรอบเวลาก่อนที่จะหมดอายุ
• ลบผลิตภัณฑ์ที่หมดอายุทั้งหมด ด้วยรายการสินค้าคงคลังของคุณ คุณสามารถตรวจสอบสินค้าที่เน่าเสียได้ทั้งหมดที่มีอยู่และจดบันทึกเมื่อสินค้าหมดอายุ เมื่อข้ามวันหมดอายุแล้ว คุณสามารถตัดออกจากรายการและนำออกจากห้องสินค้าคงคลังของคุณ รายการที่ขีดฆ่าควรนำออกจากห้องรับฝากหรือชั้นวาง
• ตั้งค่าวันหมดอายุต่างๆ สำหรับสินค้าที่มีจำหน่าย คุณสามารถตั้งค่าวันหมดอายุได้หลายรายการสำหรับผลิตภัณฑ์เดียวกัน ชุดงานที่แตกต่างกันอาจมีวันหมดอายุต่างกัน ดังนั้นคุณลักษณะนี้จึงช่วยให้คุณติดตามวันหมดอายุของแต่ละชุดได้
• การติดตาม, รหัสสินค้าคงคลัง คุณสามารถกำหนดตำแหน่งสำหรับรายการที่เน่าเสียง่ายได้เมื่อคุณลงทะเบียน การติดตามสถานที่ช่วยให้คุณค้นหาผลิตภัณฑ์ที่จะลบออกเมื่อถึงวันหมดอายุ

ปัจจัยใดบ้างที่ควรมีอิทธิพลต่อการเลือกของฉันเกี่ยวกับระบบ POS

ไม่ใช่ทุกระบบ POS ที่มีความสามารถเหมือนกัน เนื่องจากความแตกต่างในความสามารถ POS แต่ละรายการ สิ่งที่เหมาะกับธุรกิจของนาย ก อาจไม่เหมาะสมกับธุรกิจของคุณ (แหล่งที่มา) ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องพิจารณาปัจจัยบางประการในการเลือกระบบ POS ที่จะซื้อ

1. ขนาดของธุรกิจของคุณ: ขนาดธุรกิจของคุณเป็นปัจจัยสำคัญที่จะส่งผลต่อการเลือก POS และราคา คุณต้องเลือกระบบ POS ที่ตอบสนองความต้องการทางธุรกิจของคุณ คุณควรจำไว้ว่าหากธุรกิจของคุณต้องการการลงทะเบียนที่แตกต่างกันหรือดำเนินการจากสถานที่ต่างกัน คุณอาจต้องจ่ายค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม
2. จำนวนคุณสมบัติที่มี: ผู้ให้บริการระบบ POS ออกแบบแต่ละระบบด้วยคุณสมบัติที่แตกต่างกัน เราขอแนะนำให้คุณเลือกรายการที่มีคุณสมบัติตรงกับธุรกิจของคุณ ศึกษาคุณสมบัติทั่วไปที่ระบบ POS ส่วนใหญ่นำเสนอ และดูว่าผู้ให้บริการรายใดที่ตรงตามความต้องการของคุณ
3. คุณภาพ: แม้ว่าระบบ POS จำนวนมากจะมาพร้อมกับคุณสมบัติการวิเคราะห์ที่แสดงและวิเคราะห์ข้อมูล แต่ระบบ POS บางระบบก็มีคุณสมบัติที่ซับซ้อนกว่ามาก หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดใหญ่ที่ต้องการความสามารถในการวิเคราะห์ ระบบ POS ของคุณควรเป็นระบบที่ให้คุณเข้าถึงการวิเคราะห์ข้อมูลโดยละเอียดได้
4. ประเภทธุรกิจ: ธุรกิจหลายประเภทใช้ระบบ POS ที่ปรับแต่งให้ตรงกับความต้องการ ดังนั้น เราขอแนะนำให้คุณซื้อ POS ที่ออกแบบให้มีคุณสมบัติที่ตรงกับความต้องการทางธุรกิจของคุณ
5. ความเป็นไปได้ของการขยายธุรกิจ: พิจารณาถึงโอกาสในการขยายธุรกิจของคุณ นี่เป็นสิ่งสำคัญต่อการเลือกระบบ POS ของคุณ หากการประมาณการห้าปีของคุณรวมถึงการเปลี่ยนแปลงสถานที่ตั้งหรือการขยายไปยังที่ตั้งอื่น คุณควรเลือก POS ที่ปรับขนาดได้ ระบบ POS ที่ปรับขนาดขึ้นและลงได้อย่างง่ายดายช่วยให้คุณสร้างแบบจำลองคุณลักษณะเพื่อให้เหมาะกับการเติบโตของธุรกิจของคุณ

บทสรุป

สำหรับธุรกิจที่มีสินค้าสต็อกที่เน่าเสียง่าย การติดตามวันหมดอายุเป็นสิ่งสำคัญมาก มีบางวิธีที่คุณสามารถจัดการสินค้าเน่าเสียได้เพื่อให้แน่ใจว่ามีการขาย ใช้ หรือในกรณีที่เลวร้ายที่สุด ให้นำออกจากสต็อกเมื่อสินค้าหมดอายุ ระบบ POS บางระบบช่วยติดตามวันหมดอายุต่างๆ ของสินค้าในสต็อกของคุณได้ง่ายขึ้น ด้วย QuickBooks และ Nextar POS คุณสามารถจัดการกับการติดตามการหมดอายุของสินค้าคงคลังได้