Meilleurs systèmes de point de vente avec suivi d'expiration

Quel système de point de vente a un suivi d'expiration

Le besoin de systèmes de point de vente pour les entreprises est un besoin sur lequel on ne saurait trop insister. Ces systèmes sont conçus avec des fonctionnalités différentes ; avec certains, vous pouvez déterminer quels produits sont sur le point d'expirer et les utiliser ou concevoir un remboursement d'achat pour eux. Ainsi, vous évitez l'embarras et les pertes dues aux articles périmés.

Les systèmes de point de vente dotés de cette fonctionnalité vous permettent de surveiller facilement vos articles périssables et de les retirer de votre stock une fois qu'ils ont atteint leur date de péremption. Nous décrirons les façons dont vous pouvez gérer votre inventaire périssable et certains points de vente qui ont un suivi d'expiration.

Quel système de point de vente dispose d'une fonction de suivi de l'expiration des stocks ?

Les propriétaires d'entreprises qui vendent des produits périssables ont souvent du mal à suivre la date de péremption de chaque produit. Cependant, un certain système de point de vente est conçu pour vous aider à relever ce défi.

1. PDV QuickBooks

Le logiciel de point de vente QuickBooks est l'une des meilleures solutions commerciales pour la gestion des ventes et des stocks. Avec lui, vous pouvez configurer une fonction de suivi des stocks qui vous permet de suivre les dates d'expiration de vos produits. Nous avons expliqué comment vous pouvez le faire avec votre point de vente QuickBooks.

Découvrons-le

Étape 1 : Ouvrez votre PDV QuickBooks. Cliquez sur Rapports, puis sur Éléments, et enfin, sélectionnez Liste d'éléments.

Étape 2 : Double-cliquez sur n'importe quel produit disponible dans la liste. Sélectionnez modifier l'élément, puis cliquez sur l'onglet personnalisé de la liste pour modifier l'élément.

Étape 3 : Cliquez sur l'option Définir le champ et saisissez les produits dont vous souhaitez mettre à jour les dates d'expiration. Étape 4 : Pour les nouveaux articles, saisissez-les, puis saisissez la date d'expiration dans la case pour plus d'informations. Ensuite, cliquez sur les rapports, puis sur les articles et la liste des articles.

Étape 5 : Exportez les détails vers Excel, puis accédez au formatage conditionnel. À partir de là, sélectionnez l'option pour mettre en surbrillance les règles de cellule. Ensuite, cliquez sur plus de règles, puis sélectionnez la formule pour déterminer les cellules à formater.

Étape 6 : Dans l'espace réservé à la formule, entrez cette formule : Aujourd'hui() +12*7> T7. Cette formule vous aide à localiser les produits dans la période d'expiration de trois mois.

2. Point de vente Nextar

Nextar est l'un des meilleurs systèmes de gestion de vente au détail. Il dispose d'un outil pour trier les dates d'expiration de vos produits. Avec cet outil, vous pouvez organiser votre inventaire en fonction de leurs dates d'expiration, configurer votre caisse enregistreuse, votre inventaire et plusieurs points de vente. Nextar vous permet également d'accéder à vos rapports financiers et bien plus encore.

3. PDV HyperDrive

Le point de vente HyperDrive a été spécialement conçu pour aider les propriétaires d'entreprise à suivre leurs produits périssables en utilisant leur numéro de lot et leur date d'expiration. Avec ce point de vente, vous pouvez saisir le numéro de lot et la date d'expiration correspondante de tous les produits de ce lot lors de la saisie de votre nouveau stock. Si vous ne pouvez pas spécifier le numéro de lot des produits au moment de la facturation, il vous suffit de demander à HyperDrive POS d'utiliser le lot automatique.

Comment gérer les articles périssables avec date d'expiration à l'aide de votre système de point de vente ?

Si votre entreprise stocke des biens et produits périssables, vous savez à quel point il est important de les suivre et de s'assurer qu'ils sont vendus ou utilisés avant l'heure fixée. Par exemple, si vous dirigez une boulangerie, une épicerie ou une entreprise qui vous oblige à utiliser des matières premières pour produire vos produits finaux, vous avez besoin d'un moyen de les suivre facilement.

Une option pour gérer ces articles périssables consiste à ajouter la date d'expiration à votre rapport d'inventaire. Ce faisant, vous pouvez facilement surveiller et générer des rapports qui vous indiquent quels produits approchent de leur date d'expiration et quand. Nous vous conseillons d'ajouter les données nécessaires pour chaque produit afin d'éviter les situations délicates.

Avec certains systèmes de point de vente, vous pouvez effectuer ces fonctionnalités supplémentaires que nous avons répertoriées ci-dessous.

• Entrez votre inventaire à côté de la date d'expiration de chaque produit. De cette façon, vous pouvez voir rapidement tous les articles périssables que vous avez en stock et la date à laquelle ils doivent expirer. Avec ces données, vous pouvez ajuster vos achats en fonction du délai avant leur expiration.
• Supprimez tous les produits périmés. Avec votre liste d'inventaire, vous pouvez surveiller tous vos produits périssables disponibles et noter leur date d'expiration. Une fois qu'ils ont franchi la date d'expiration, vous pouvez les radier de la liste et les supprimer de votre salle d'inventaire. Les articles qui ont été barrés doivent être retirés de la salle de dépôt ou de l'étagère.
• Configurez différentes dates d'expiration pour les produits disponibles. Vous pouvez configurer plusieurs dates d'expiration pour le même produit. Différents lots peuvent avoir des dates d'expiration différentes, cette fonctionnalité vous aide donc à suivre la date d'expiration de chaque lot.
• Suivi, code d'inventaire. Vous pouvez définir l'emplacement de vos articles périssables lorsque vous les enregistrez. Le suivi de l'emplacement vous aide à trouver les produits pour les supprimer une fois la date d'expiration atteinte.

Quels facteurs devraient influencer mon choix d'un système de point de vente ?

Tous les systèmes de point de vente n'ont pas la même capacité. En raison de cette différence dans chaque capacité de point de vente, ce qui fonctionne pour l'entreprise de M. A peut ne pas convenir à la vôtre (source). Par conséquent, il est important de prendre en compte certains facteurs lors de la sélection du système de point de vente à acheter.

1. La taille de votre entreprise : La taille de votre entreprise est un facteur essentiel qui influencera votre choix de point de vente et son prix. Vous devez choisir un système de point de vente qui répond aux besoins de votre entreprise. Vous devez garder à l'esprit que si votre entreprise nécessite différents registres ou opère à partir de différents endroits, vous devrez peut-être payer des frais supplémentaires.
2. Le nombre de fonctionnalités disponibles : les fournisseurs de systèmes de point de vente conçoivent chaque système avec différentes fonctionnalités. Nous vous conseillons de sélectionner celui dont les fonctionnalités correspondent à votre entreprise. Recherchez les fonctionnalités communes proposées par la plupart des systèmes de point de vente et voyez quels fournisseurs répondent à vos besoins.
3. Qualité : bien que de nombreux systèmes de point de vente soient dotés d'une fonction d'analyse qui affiche et analyse les données, certains systèmes de point de vente offrent des fonctionnalités beaucoup plus complexes. Si vous possédez une entreprise à grande échelle qui nécessite des capacités d'analyse, votre système de point de vente doit être celui qui vous donne accès à des analyses de données détaillées.
4. Type d'entreprise : de nombreux types d'entreprises utilisent des systèmes de point de vente personnalisés pour répondre à leurs besoins. Ainsi, nous vous conseillons d'obtenir un point de vente conçu avec des fonctionnalités qui correspondent aux besoins de votre entreprise.
5. Possibilité d'expansion commerciale : Considérez les chances d'expansion de votre entreprise. Ceci est crucial pour votre choix d'un système de point de vente. Si votre projection sur cinq ans inclut un changement d'emplacement ou une expansion vers d'autres emplacements, vous devez sélectionner un point de vente évolutif. Les systèmes de point de vente qui peuvent être mis à l'échelle facilement vous permettent de modéliser les fonctionnalités en fonction de la croissance de votre entreprise.

Conclusion

Pour les entreprises qui stockent des articles périssables, il est très important de suivre les dates d'expiration. Il existe plusieurs façons de gérer les denrées périssables pour s'assurer qu'elles sont soit vendues, utilisées ou, dans le pire des cas, retirées du stock une fois qu'elles sont périmées. Certains systèmes de point de vente facilitent le suivi des différentes dates d'expiration de vos articles stockés. Avec QuickBooks et Nextar POS, vous pouvez maîtriser le suivi de l'expiration des stocks.