Zoho Cliq: Ein Überblick und eine Überprüfung

Zoho hat sich mit zuverlässiger, schlanker und benutzerfreundlicher Software einen Namen gemacht. Darüber hinaus stellen sie das Basisprodukt in der Regel kostenlos zur Verfügung. Zoho Cliq ist nicht anders. Cliq ist ein Slack-alternativer Team-Chat, der in das Zoho CRM und die Suite von Unternehmenstools integriert ist.

Was ist Zoho Cliq?

Ganz einfach, es ist eine Team-Chat-App, mit der Ihr Unternehmen und Ihre Marke für Ordnung und reibungslose Abläufe sorgen können. Vielleicht kennen Sie Slack und alles, was es kann. Wenn ja, dann wird Zoho Cliq vertrautes Terrain sein.

Im Kern geht es bei Zoho Cliq um zwei Dinge. Kommunikation zwischen Teammitgliedern und Projektleitung. Auch wenn Sie die zusätzlichen Tools der integrierten Zoho CRM-Plattform nicht nutzen, kann Cliq eine schnelle und einfache Möglichkeit sein, in Kontakt zu bleiben und sicherzustellen, dass die Dinge richtig gehandhabt werden.

Es gibt private Nachrichten, Sprachanrufe, moderierte Kanäle, Bots, App-Erweiterungen, Erinnerungen und andere Tools für die Zusammenarbeit, mit denen Sie Ihr Team ständig auf dem Laufenden halten können. Zoho ist bekannt für seine Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit, und Cliq bleibt genau in dieser Linie.

Lassen Sie uns die Funktionsweise aufschlüsseln, um zu sehen, ob dies der Team-Chat für Sie ist. Und es könnte sehr gut sein.

Start und Preise

Zu Beginn müssen Sie sich entscheiden, ob Sie die kostenlose Version von Zoho Cliq oder eine kostenpflichtige Version verwenden möchten. Als kostenloser Team-Chat ist Cliq eine gute Option. Sie erhalten 10.000 Nachrichten, bevor sie archiviert werden. Außerdem stehen Ihnen 100 GB Speicherplatz in Ihrer Organisation, unbegrenzte Kanäle und Nutzer, Google-Integration und Erweiterungen des Marktplatzes zur Verfügung. Plus andere Funktionen, über die wir in Kürze sprechen werden.

Sie beginnen auch mit einer Testversion des Premium-Plans (unbegrenzt), um zu sehen, ob die Extras das sind, was Sie brauchen. Zoho Cliq kostet am teuersten 3 US-Dollar pro Person und Monat, was immer noch erheblich günstiger ist als die 5 US-Dollar pro Person und Monat von Slack. Sobald Sie sich entschieden haben, wo Sie anfangen möchten, sind die Dinge einfach einzurichten.

Sie wählen einfach aus, ob Sie einer bestehenden Organisation beitreten (wenn Ihr Chef Sie zum Beispiel einlädt) oder eine neue gründet. Wenn Sie damit fertig sind, sollten Sie eine Willkommensseite sehen, die Ihnen sehr bekannt vorkommt, wenn Sie schon einmal Slack, Discord gestartet haben. Oder eine der anderen Team-Chat-Apps da draußen.

Auf der linken Seite sind Ihre typischen Optionen. Sie sehen Kanäle, private Unterhaltungen, Kontakte innerhalb Ihrer Organisation (und außerhalb), angeheftete Nachrichten und die Bots, auf die Sie auf dem Server zugreifen können. Es ist alles sehr einfach und einfach zu bedienen.

Verwenden von Zoho Cliq

Die tägliche Verwendung ist auch ziemlich einfach. Der Workflow innerhalb von Cliq sollte ... nun ... ohne Probleme klicken. Die Registerkarte Konversationen wird erweitert, um eine Liste Ihrer individuellen Konversationen mit Personen oder Bots anzuzeigen. Es zeigt auch die Kanäle an, bei denen Sie Mitglied sind.

Wo sich dies von Slack unterscheidet (unserer Meinung nach zum Besseren), enthält der Tab " Konversationen" alles, wovon Sie persönlich Mitglied sind. Die Registerkarte Kanäle enthält alle Kanäle, die auf Ihrem Server vorhanden sind. Für Slack musst du einen völlig anderen Bildschirm aufrufen, um alle verfügbaren Kanäle zu sehen. Das bedeutet, dass viele Leute die Erstellung verschiedener Kanäle verpassen können, insbesondere wenn sie nicht nur für Einladungen verfügbar sind.

Mit der Abgrenzung in Zoho Cliq können Sie beitreten, was Sie wollen, während Sie gleichzeitig über die Vorgänge in Ihrem Unternehmen auf dem Laufenden bleiben.

Und wie bei anderen Team-Chat-Apps können Sie Ihrem Browser den Zugriff auf das Mikrofon erlauben und Sprachanrufe innerhalb eines Kanals oder einer Unterhaltung führen.

Kanäle

Auch beim Erstellen von Kanälen stehen Ihnen zahlreiche Optionen zur Verfügung. Sie erhalten die normalen Sachen, wie Name und Teilnehmer und Beschreibung. Sie können jedoch auch wählen, ob der Kanal für die gesamte Organisation, der Sie angehören, nur für eingeladene Benutzer (aus irgendeinem Grund wird dies als Persönlich bezeichnet) oder für Personen außerhalb Ihrer Organisation (Kunden, Kunden, Unternehmenspartner usw.) verfügbar ist demnächst).

Und darin haben Sie erweiterte Optionen, mit denen Sie Rollen zuweisen und sehen können, was einzelne Benutzer in diesem Kanal tun können.

Veranstaltungen

Ein weiterer großer Hit für die Kanäle in Zoho Cliq ist die Ereignisfunktion. Wie bei einer Erinnerung können Sie mit ein oder zwei Klicks Besprechungen einrichten und alle Teilnehmer benachrichtigen, was vor sich geht.

Sie können in der Abbildung oben auch sehen, dass es eine Option namens Include Zia in your event gibt , die den proprietären KI-Assistenten von Zoho enthält. Sie ist im Wesentlichen Cortana oder Siri. Sie kümmert sich um einige der banaleren Aspekte der Meeting-Erstellung. Zia ist in der gesamten Zoho-App-Suite vertreten und ehrlich gesagt funktioniert sie wirklich gut. Wenn Sie die Möglichkeit haben, mit dem Produkt zu experimentieren, sollten Sie dies tun.

Erweiterungen und Add-ons

Und wie alle anderen Zoho-Produkte bietet Cliq eine Reihe von Erweiterungen, die Sie hinzufügen können, um verschiedene Dienste zu integrieren und verschiedene Funktionen zu erstellen, die Sie möglicherweise in der Team-Chat-App selbst benötigen.

Alles von Google Drive, Meme-Generatoren, Dropbox, Box, Zapier und sogar Yelp. Was auch immer Sie sich vorstellen können, es gibt wahrscheinlich eine Erweiterung dafür in der Bibliothek. Das ist großartig, denn jede Team-Chat-App ist nur so gut wie der Workflow, den Sie damit erstellen können. Und Zoho Cliq hat sich die Mühe gemacht, Ihre Arbeitsabläufe so einfach und einfach wie möglich zu gestalten und gleichzeitig die verfügbaren Funktionen robust zu halten.

Andere coole Funktionen

Eine wichtige Funktion, die Zoho Cliq richtig macht, ist die Option für einen Dark Mode von Anfang an. Den ganzen Tag auf blendend weiße Bildschirme zu starren, kann zu einer Überanstrengung der Augen führen, und der Dunkelmodus ist eine einfache Möglichkeit, dies so lange wie möglich in Schach zu halten.

Darüber hinaus können Sie auch in Ihr Admin-Panel gehen und verschiedene Teams (Entwicklungsteam, Content-Team usw.) und Abteilungen erstellen.

Jeder von ihnen gibt Ihnen nur mehr Freiheit, mit der Plattform zu experimentieren und Teile Ihres Workflows und Ihrer Kommunikation weiter zu segmentieren. Sie müssen keine verschiedenen Abteilungen oder Teams einrichten, aber dadurch können Sie sauberere Arbeitsabläufe einrichten, damit alles besser zusammenarbeitet.

Apps

Schließlich ist eines der wichtigsten Dinge bei Zoho Cliq, dass Sie von überall darauf zugreifen können. Sie können die browserbasierte Version verwenden, die wir in diesem Artikel verwendet haben. Sie bieten mobile Apps für iOS und Android an. Sowie herunterladbare Desktop-Versionen für Windows, MacOS und Linux.

Bei der Auswahl einer Team-Chat-App ist diese Flexibilität erforderlich. Zumal wir innerhalb dieser Produkte alle etwas anders arbeiten. Während Steve es vorziehen würde, über sein Handy zu kommunizieren, könnte Stephanie es vorziehen, sich von ihrem Laptop aus einzuschalten. Und jemand anderes könnte es hassen, etwas zu installieren und nur mit Firefox oder Chrome zu arbeiten. In jedem Fall kann Zoho Cliq dies tun.

Abschluss

Zweifellos ist Zoho Cliq einer der vollständigsten alternativen Team-Chats von Slack auf dem Markt. Wenn Sie noch nicht auf Slack sind, aber auch einen Workflow rund um ein CRM entwickeln möchten, sollten Sie Cliq aufgrund des hervorragenden Zoho CRM, in das es standardmäßig integriert ist, in Betracht ziehen. Es kann natürlich separat verwendet werden, aber die Möglichkeit, zwei native Software zusammen zu verwenden, ist immer von Vorteil. Wir glauben, dass Zoho mit Cliq großartige Arbeit geleistet hat, und wir denken, dass Sie es sich ansehen sollten, um zu sehen, ob es Ihren Anforderungen entspricht.

Hast du Zoho Cliq ausprobiert? Was sind Ihre Gedanken dazu?

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