2019 年的遠程辦公:一天的工作是什麼樣的

已發表: 2019-04-07

遠程辦公。 遠程工作。 在家里工作。 分佈式勞動力。 它們都是同一件事的同義詞:與您的同事和雇主不在同一地點。 在過去幾年中,遠程辦公的趨勢已從趨勢轉變為許多行業的既定規範。 技術和信息工作處於領先地位,但醫療保健、教育和銷售/客戶支持緊隨其後。 在某些方面,在家工作是一項理想的工作。 然而,遠程辦公仍然是一項工作,我們想強調成為遠程工作者的真正感受。

生活中的一天

自 2016 年以來,我一直在遠程/自由職業者/在家工作。在從教師和學習中心管理員的工作過渡之前,我一定要與在家工作的人交談,看看他們是否有任何建議。 我想看看他們的日子是什麼樣的,他們在開始時犯了什麼樣的錯誤。

我很高興我做到了。 如果我沒有,我可以保證我會陷入一些非常嚴重的陷阱。 最重要的兩個是:

  1. 不在辦公桌前午休
  2. 確保給自己週末(即使不是周末,而是連續兩天休息)

還有更多,但這些讓我免去了很多頭痛。因為我沒有處理那種頭痛,所以我能夠設置自己的例行程序。 就像你需要做的一樣,如果你打算遠程工作。 雖然每個人的日常工作都會略有不同,但我想向您介紹典型的 8-5 對我來說是什麼樣的。 鑑於不同的主題、領域和重點,細節會略有不同,但這個例程確實有效,有助於讓我保持專注和高效。

早上 6:00 – 早上 8:00

我的鬧鐘在 6 點響起,儘管我要到 8 點才開始工作。我通常在 6:30 之前起床,做早餐和咖啡,一般只做家務,比如讓狗出去等等。 在這段時間裡,我也可能會嘗試進行某種鍛煉。 可能是在附近散步、遛狗、在廚房裡踱步,或者是一個小時左右的跑步。

說實話,上班前玩一些電子遊戲吧。

基本上,這是我自己的時間。 自我照顧對於遠程辦公來說意義重大,您必須抽出時間來做這件事。 我很幸運我能得到這麼多,但即使你能為自己創造的時間只有 5 或 15 分鐘,但能夠為即將到來的一天在精神和身體上做好準備也是值得的。

8:00 AM

工作開始。 我安頓在我的辦公椅上(實際上,這是一張可以傾斜並有腳踏板的遊戲椅,因為我在這裡度過了很多時間),我打開了白天需要處理的所有東西。

  • 鬆弛
  • 體位法
  • Gmail
  • 不和諧
  • 推特
  • 優雅的主題博客儀表板
  • 斯納吉特
  • Photoshop(經常,但不總是)
  • Sublime Text 或 VS Code
  • 信息

現在,您可能會注意到其中一些(Discord、Twitter、iMessage)與工作沒有直接關係。 你是對的。 但我們稍後會談到。

我的設置是一個 L 形辦公桌,帶有 Macbook Pro 和 24 英寸顯示器,然後是一台帶有 27 英寸和 24 英寸顯示器的 PC。 我有 4 個屏幕一直指向我。 一個是我的主要寫作屏幕,一個用於社交和聊天,一個用於 Photoshop 和 Snagit 並捕獲圖像,另一個用於需要完成的研究和閱讀。 因為我每天要坐在這裡8個小時,我最不想做的就是不停地與窗戶和屏幕作鬥爭。 這樣,一切都井井有條。

全部打開後,我會查看是否有任何新消息需要立即回复。

Slack/Asana 通常是第一位的。 因為他們是最重要的工作,並確保事情井井有條並受到檢查。 我登錄博客後台查看是否有評論需要回复,然後是 Gmail,因為它與工作相鄰(我們內部不使用電子郵件,但你們通過這種方式與我們聯繫)。 然後我查看 Twitter 和 Discord 以確保沒有發生爆炸,或者只是看看是否發生了一些很酷的事情。

上午 8:15

一般來說,很少有大火災需要在早上第一時間撲滅。 所以在我把所有事情都一次性完成之後,我又回到了 Asana。 我總結了當天收件箱中的內容,看看是否有評論要回复,然後轉到當天的任務列表,看看最重要的是什麼。 然後我開始淘汰他們。

遠程辦公

根據日期的不同,我可能會在 Bear 應用程序、VS Code、Sublime Text 或 WordPress 博客編輯器中寫作。 這有點取決於一天,但交換它可以提供足夠的多樣性,使寫作感覺更新鮮。

上午 8:15 – 下午 12:00

就個人而言,我一天的肉來自這 4 個小時。 遠程辦公的好處之一是能夠安排您的一天,以便您在最有效率的時候也能最有效率。 有些人在晚上晚些時候效率最高。 如果您願意,在家工作可以讓您在晚上 11 點編寫代碼或文章。 對我來說,早上 8 點到中午是我最能集中註意力的時間,更輕鬆地完成任務,並且通常可以坐下來工作而不會分心。

但是,無論您的主要工作時間是什麼,您都需要確保四處走動。 真正起身走動。 我在每小時前 10 分鐘設置一個警報,讓我起床走動一段時間。 這將使我有機會去洗手間,喝一杯,或者吃點零食,並處理可能需要在房子周圍處理的任何重要任務。 你知道,就像擁抱狗一樣。

中午 12:00 – 下午 1:00

午餐時間。 休息一下。 拿點東西吃。 如果您能幫上忙,請不要在辦公桌前這樣做。 您會想要養成將工作空間與家庭空間分開的習慣,因此非常不鼓勵在辦公桌前用餐。 這是我在開始遠程辦公時得到的第二好的建議(第一個是確保我周末休息)。

所以我在這裡,也告訴你:在你的工作崗位上休息一下

在這個休息時間,我吃午飯,經常看電視或玩電子遊戲。 這是散步、鍛煉或只是在沙發上閒逛的好時機。 重要的是,您實際上可以從工作中休息一下。

遠程辦公最困難的方面之一是工作與生活的平衡。 您可能會感覺好像一直在工作因為您可能在您居住的地方工作並居住在您工作的地方。 因此,建立界限,例如在辦公室裡休息一下,做你通常在午休時做的事情是很重要的。 您還可以做比在辦公室環境中做的更多的事情,這是一個很好的福利。 在辦公室裡,我永遠無法穿睡衣,躺在沙發上,觀看 Santa Clarita Diet,直到該回去工作了。

但遠程辦公的最大問題就在這裡:你必須讓自己重新開始工作。 沒有其他人可以為你做到這一點(除非你在一個共同工作的空間或類似的地方,他們讓你感到羞恥)。 即使您的老闆向您發送 Slack 消息或電話,也可以在您最喜歡的扶手椅上舒適地接聽。 因此,只有您自己才能在需要時上班。

下午 1:00 – 下午 2:30

這個時間框架將是你一天中最艱難的部分。 正是午餐後的低迷期,您還有半天的時間,並且您開始感受到它。 這就是 Discord 和 Twitter 幾乎就像工作工具的時代。

雖然早上能夠專注於項目 4 小時是美妙的,但在下午,注意力往往會減弱。 在相當長的一段時間內獨自一人也很困難。 在我需要有人口頭回應之前,我只能與 Leia 和 Bella(我的狗和貓)交談這麼多。 能夠在我創作作品時在 Twitter 和 Slack 上與朋友交談是一種安慰,讓我的大腦休息一下。

當您進行遠程辦公時,人與人之間的接觸實際上變得非常罕見。 你必須比你想像的更頻繁地積極尋找它。 雖然互聯網聯系和對話不能替代真正的面對面的會議,但避免機艙發燒的工具是絕對必要的。 這就是為什麼我早些時候在啟動一切時將這些作為工作工具包含在內的原因。

如果需要,我可以與一些朋友進行語音聊天,談談為什麼我找不到關於我正在研究的 JavaScript 的任何信息。 或者我可以在 Twitter 上分享一些我在製定最佳文章結構以及如何使我當前的帖子可讀的同時閱讀的內容。 我也一直打開 Slack,內容團隊之間保持良好的聯繫,聊天、開玩笑,並跨渠道和私人消息跳出想法。

通過能夠在事物之間跳來跳去並進行一些社交活動,我可以克服障礙並克服中午的低迷並集中註意力。

下午 2:30 – 下午 4:00

這個時間段很奇怪。 如果低迷仍在繼續,我會保存我的工作並開始踱步。 當遇到一個我無法解決的嚴重問題,或者只是不知道該怎麼做時,我就起身走開。 從讓你沮喪的屏幕開始只會讓你更加沮喪。

起身去散散步。 去跑步。 來回走動。 幽思。 聽一些播客。 幾乎每次我離開計算機時,當我在 30、45、60 分鐘後重新回到計算機時……我已經找到了問題所在。

我沒有把頭撞在牆上,而是盡我所能弄清楚如何爬上它或繞過它。

就我個人而言,跑步、步行和騎自行車都是冥想。 當我在人行道上敲打時,我的一些最好的想法就出現了。 數啊哈! 來自它的時刻數不勝數。

無論如何,這是一天中它在享受和生產力方面起起落落的時候,但是當它起床時,它會變得緊張而專注,並且可以完成大量的工作。

現在也參加會議

當您在遠程辦公時往往會召開會議時,您可能會認為,如果有人需要交談或進行討論,那麼任何時候都會很棒。 但事實並非如此。

正如您在上面看到的,您通常需要一個固定的例程。 或者至少是您可以堅持的常規程序。 如果你像我一樣,那麼被打斷的例行公事會打斷你的一整天。 因為我早上註意力更集中,如果我在上午 10 點開會,那在我一天中最高效的時間裡就已經死了。 我被甩到了軌道上,當我可以重新開始時,已經是午餐時間了,然後我從休息時間回來,感到完全混亂。

這就是為什麼除了周一早上的每週內容團隊會議之外,我參加的大多數會議和電話會議都在下午進行。 並且一般在下午2:00之後。 這樣,它會在一天中我需要從日常工作中休息的時候觸發,並且不會打斷我一天中最高效的部分,從而降低我的整體產出。

顯然,您無法像這樣安排每次會議和電話排隊,但是如果可以,那就更好了。

下午 4:00 – 下午 5:00

如果白天一切順利,工作和項目應該會逐漸結束。 在許多情況下,您要么到達一個停止點並保存您的工作,要么在提交之前對其進行收尾工作。

就我個人而言,這是我確保通過 Grammarly 運行我的文章的時候。 我通過 Yoast 清單查看盡可能多的綠點。 這也是最後確定我擁有的任何特色圖像和屏幕截圖的時候,確保給予信用並且一切都正確排列。 我通過 Asana,檢查我已完成的任何任務,看看是否有任何我在 Slack 上沒有聽說過的任務,然後檢查 Slack 以仔細檢查我沒有遺漏任何東西。

請記住,遠程辦公的成功取決於溝通。 因此,請確保您始終保持最新狀態,並了解您的團隊、老闆、客戶以及其他任何應該列在您名單頂部的人。

基本上,工作日的最後一個小時在您進行遠程辦公時與不進行遠程辦公時沒有什麼不同。 在任何工作日的最後一個小時,您都會找到一個停靠點,以便您第二天可以在那裡接機。

5:00 pm – 7:00 pm 及以後

現在是家庭時間。 我在晚上 7 點到早上 7 點之間保持“請勿打擾”狀態的 Slack。 並且(我認為)在周末。 在 7 點之前的兩個小時,我一直在 Slack 上保持開放狀態,因為我們都在不同的時區。 事情有時會出現,我們必須談談。 也許內森需要給我們留言。 不管是什麼,遠程辦公並不一定意味著您總是在工作。 這意味著您必須以與辦公室工作人員不同的方式了解時鐘。

一旦時鐘敲響晚上 7:00 並且“請勿打擾”開始,就完全是空閒時間。 只有真正的緊急或緊急消息才會通過 Slack(因為它們可以通過 DND 推送),所以我不再費心檢查它。

結束一天

這是對我作為遠程工作者的一天的粗略估計。 我個人更喜歡遠程辦公,而不是在辦公室環境中。 但我也被淘汰了。 我可以在網上進行對我有用的社交互動,自律對我來說(適度)自然而然,所以我可以讓自己專注於任務。 而且我擅長通過寫作跟上和交流。 不是每個人都有這些能力。

沒關係。 這只是意味著遠程辦公職位可能不是您的最佳選擇。 但是,如果像我上面經歷的那樣的一系列日子聽起來像是您可能想嘗試的事情,那麼您很有可能很快就會有選擇。 我最喜歡尋找遠程工作的地方之一是 FlexJobs(事實上,我通過它們在這裡找到了我的職位列表),如果你喜歡你現在的位置,問你的主管是否有選擇不會有什麼壞處讓你偶爾遠程辦公。 許多雇主對此持開放態度,他們能說的最糟糕的情況是不。

如果您遠程辦公,請在評論中告訴我們您的日子是什麼樣的!

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