Telecomut în 2019: Cum arată o zi la locul de muncă

Telecomut. Muncă la distanță. Lucru de acasă. Forță de muncă distribuită. Toate sunt sinonime pentru același lucru: să nu vă aflați în aceeași locație cu colegii și angajatorul dvs. În ultimii ani, tendința telecomunicațiilor a trecut de la o tendință la o normă bine stabilită în multe sectoare. Munca tehnologică și informațională este responsabilă, dar asistența medicală, educația și asistența pentru vânzări / clienți sunt în urmă. În anumite privințe, poziția de lucru de la domiciliu este un loc de muncă de vis. Telecomutarea este totuși o treabă, totuși, și vrem să evidențiem cum este să fii lucrător la distanță.

O zi din viata

Am lucrat la distanță / independent / de acasă din 2016. Înainte de a face trecerea de la un loc de muncă ca profesor și administrator de centru de învățare, m-am asigurat că vorbesc cu oamenii care lucrau de acasă pentru a vedea dacă au vreun sfat. Am vrut să văd cum arătau zilele lor și ce fel de greșeli au făcut la început.

Mă bucur foarte mult că am făcut-o. În caz contrar, există câteva capcane foarte serioase în care pot garanta că aș fi căzut. Cele mai importante două sunt:

1. Luați o pauză de masă, nu la birou
2. Asigurați-vă că vă acordați weekend-uri (chiar dacă nu sunt weekend-uri, dar două zile libere la rând)

Există mai mult decât atât, dar acestea mi-au salvat o mulțime de dureri de cap. Și pentru că nu aveam de-a face cu acea durere de cap, am putut să-mi pregătesc propria rutină. La fel cum va trebui să faceți și dacă intenționați să lucrați de la distanță. În timp ce rutina zilnică a fiecăruia va funcționa puțin diferit, vreau să vă trec prin ceea ce arată tipicul 8-5 pentru mine. Având în vedere diferite subiecte, domenii și focalizări, detaliile vor fi ușor diferite, dar această rutină care funcționează cu adevărat și mă ajută să mă mențin concentrat și productiv.

6:00 - 8:00

Alarma mea se declanșează la 6, deși nu încep să lucrez până la 8. De obicei, nu mai stau din pat până la 6:30, pregătesc micul dejun și cafea și, în general, fac lucrurile de uz casnic ca să las câinele să iasă și așa mai departe. În această perioadă de timp pot încerca, de asemenea, să fac un fel de exercițiu. S-ar putea să fie o plimbare prin cartier, o plimbare cu câini, o plimbare în jurul bucătăriei sau aproximativ o oră de alergare.

Și jucând câteva jocuri video înainte de muncă, să fim sinceri.

Practic, acesta este timpul pe care îl iau pentru mine. Îngrijirea de sine este uriașă pentru telecomunicații și este imperativ să vă sculptați cât timp vă puteți ocupa. Sunt norocos că pot obține atât de mult, dar chiar dacă tot ce poți sculpta pentru tine este de 5 sau 15 minute, merită să te poți pregăti mental și fizic pentru ziua următoare.

8:00 am

Munca începe. Mă așez pe scaunul meu de birou (de fapt, este un scaun de joc care se așază și se odihnește pentru picioare pentru că petrec atât de mult timp aici) și deschid toate lucrurile cu care trebuie să lucrez în timpul zilei.

• Slack
• Asana
• Gmail
• Discordie
• Stare de nervozitate
• Tablou de bord cu teme elegante
• Snagit
• Photoshop (adesea, dar nu întotdeauna)
• Text sublim sau cod VS
• iMessage

Acum, s-ar putea să observați că unele dintre ele (Discord, Twitter, iMessage) nu sunt direct legate de job. Ai avea dreptate. Dar vom ajunge la asta mai târziu.

Configurarea mea este un birou în formă de L cu Macbook Pro cu un monitor de 24 inch atașat, apoi un PC cu un monitor de 27 și 24 de inci. Am 4 ecrane îndreptate spre mine tot timpul. Unul este ecranul meu principal de scriere, unul este pentru social și chat, unul pentru Photoshop și Snagit și captarea imaginilor și unul pentru cercetare și lectură care trebuie făcute. Din moment ce trebuie să stau aici 8 ore pe zi, ultimul lucru pe care îl vreau este să lupt constant cu ferestrele și ecranele. În acest fel, totul este organizat.

Odată ce totul este deschis, trec și văd dacă există mesaje noi la care trebuie să răspund imediat.

Slack / Asana sunt, în general, primii. Pentru că sunt cei mai importanți pentru a lucra și pentru a se asigura că lucrurile rămân organizate și sub control. Mă conectez la backend-ul blogului pentru a vedea dacă există comentarii care trebuie să răspundă și apoi este Gmail, deoarece este adiacent la locul de muncă (nu folosim e-mailurile în interior, dar voi ne contactați așa). Și apoi mă uit la Twitter și Discord pentru a mă asigura că nu a explodat nimic sau doar pentru a vedea dacă s-a întâmplat ceva mișto.

8:15 am

În general, rareori există incendii majore care să stingă primul lucru dimineața. Așa că, după ce am dat totul pentru o dată, mă întorc la Asana. Fac o descriere a ceea ce se află în Mesaje primite pentru ziua respectivă, văd dacă există comentarii la care să răspund, apoi trec la lista de activități din ziua respectivă și văd ce se află în partea de sus. Apoi încep să-i bat.

În funcție de zi, este posibil să scriu în aplicația Bear, VS Code, Sublime Text sau editorul de blog WordPress. Depinde cam de zi, dar schimbarea acesteia oferă suficientă varietate încât scrisul să se simtă puțin mai proaspăt.

8:15 am - 12:00 pm

Carnea zilei mele, personal, vine în aceste 4 ore. Unul dintre beneficiile telecomunicațiilor este să vă puteți structura ziua astfel încât să fiți cel mai productiv atunci când puteți fi cel mai productiv. Unii oameni sunt cei mai productivi mai târziu noaptea. Lucrul de acasă vă permite să analizați codul sau articolele la ora 23:00, dacă asta vă place. Pentru mine, de la 8 dimineața până la prânz este momentul în care mă pot concentra cel mai bine, pot rămâne cu sarcina mult mai ușor și, în general, stau și lucrez fără distracție.

Cu toate acestea, oricare ar fi timpul dvs. principal de lucru, trebuie să vă asigurați că vă deplasați. De fapt, ridică-te și mișcă-te. Am o alertă setată cu 10 minute înainte de fiecare oră pentru a mă ridica și a vă plimba o vreme. Acest lucru îmi va oferi ocazia să merg la baie, să iau o băutură, poate o gustare și să mă ocup de orice sarcini importante care ar trebui să fie îngrijite în jurul casei. Știi, ca și cum ai îmbrățișa câinele.

12:00 - 13:00

Ora prânzului. Ia o pauză. Luați ceva de mâncare. Și dacă o puteți ajuta, nu faceți acest lucru la birou . Veți dori să vă obișnuiți să vă separați spațiul de lucru de spațiul de acasă, astfel încât să mâncați la birou este foarte descurajat. Acesta a fost cel de-al doilea cel mai bun sfat pe care l-am primit vreodată când am încercat să încep teletrabajul (primul fiind să mă asigur că iau weekend-urile).

Iată-mă, spunându-ți și tu: ia o pauză de prânz departe de postul tău de lucru .

În această pauză, mănânc și mă uit destul de des la televizor sau mă joc la un joc video. Este un moment minunat pentru a ieși la plimbare, a vă antrena sau pur și simplu să vă relaxați pe canapea. Partea importantă este că efectiv faci o pauză de la munca ta.

Unul dintre cele mai grele aspecte ale telecomunicației este echilibrul dintre viața profesională și cea privată. S-ar putea să vă simțiți foarte bine ca și cum ați fi la lucru tot timpul pentru că probabil lucrați acolo unde locuiți și locuiți acolo unde lucrați. Așadar, este important să creezi limite, cum ar fi să iei o pauză de masă și să faci ceea ce ai face în mod normal într-o pauză de masă într-un cadru de birou. De asemenea, puteți face mult mai mult decât ați putea într-un cadru de birou, ceea ce reprezintă un avantaj extraordinar. Într-un birou, nu aș putea purta niciodată pijamale, să mă întind pe canapeaua mea și să mă uit la dieta Santa Clarita până nu va fi momentul să mă întorc la muncă.

Dar aici se află cea mai mare problemă a telecomunicațiilor: trebuie să te faci să te întorci la muncă . Nimeni altcineva nu poate face asta pentru tine (cu excepția cazului în care te afli într-un spațiu de colaborare sau ceva similar și te vor rușina). Chiar și șeful dvs. care vă trimite un mesaj slack sau un apel poate fi răspuns din confortul fotoliului preferat. Așa că este pe tine și pe tine singur să poți să te apuci de treabă când ai nevoie.

13:00 - 14:30

Acest interval de timp va fi cea mai grea parte a zilei tale. Este acea cădere de după prânz în care ți-a rămas o jumătate bună de zi și începi să o simți. Acesta este punctul din ziua în care Discord și Twitter sunt aproape ca niște instrumente de lucru.

În timp ce să te poți concentra intens asupra proiectului timp de 4 ore a fost minunat dimineața, în timpul după-amiezii, concentrarea tinde să scadă. De asemenea, este greu să fii singur pentru o perioadă considerabilă de timp. Pot să vorbesc atât de mult cu Leia și Bella (câinele și pisica mea) atât de mult înainte să am nevoie de cineva care să răspundă verbal înapoi. Posibilitatea de a vorbi cu prietenii pe Twitter și Slack în timp ce lucrez la o piesă este liniștitoare și îmi dă creierului o pauză.

Când faci telecomunicații, contactul uman devine de fapt destul de rar. Trebuie să îl căutați în mod activ mult mai des decât ați crede. Și, deși contactul și conversația pe internet nu substituie întâlnirile reale, de la persoană la persoană, instrumentele de acolo pentru a evita febra din cabină sunt absolut necesare. Motiv pentru care le-am inclus ca instrumente de lucru mai devreme când am pornit totul.

Dacă este nevoie, pot sări într-un chat vocal cu niște prieteni pentru a vorbi despre motivul pentru care nu găsesc nimic despre acest lucru JavaScript la care lucrez. Sau pot să împărtășesc câteva lucruri pe Twitter pe care le-am citit în timp ce elaboram cea mai bună structură a articolului și cum să fac ca postarea mea actuală să poată fi citită. Și eu am Slack deschis tot timpul, iar echipa de conținut rămâne în contact bun unul cu celălalt, vorbind, glumind și sări idei prin canale și mesaje private.

Prin faptul că pot sări între lucruri și să socializez puțin, pot să trec prin blocaje și să trec peste acea cădere de la prânz și să mă concentrez.

14:30 - 16:00

Această perioadă de timp este ciudată. Dacă încetinirea continuă, îmi economisesc munca și încep să pășesc. Când există o problemă serioasă pe care nu o pot trece, sau dacă nu-mi dau seama ce să fac, pur și simplu mă ridic și plec. Începând de la un ecran care te frustrează, te va frustra și mai mult.

Ridică-te și du-te la plimbare. Du-te la fugă. Pace în jur. Medita. Ascultați câteva podcast-uri. Aproape de fiecare dată când mă îndepărtez de computer, până când mă întorc la el în 30, 45, 60 de minute ... am dat seama de problema.

În loc să dau cu capul de perete, fac tot posibilul să-mi dau seama cum să-l urc sau să-l ocolesc.

Pentru mine personal, alergatul, mersul pe jos și ciclismul sunt meditative. Unele dintre cele mai bune idei ale mele vin în timp ce bat afară pe trotuar. Numărul de aha! momentele care au venit din ea sunt nenumărate.

Indiferent, acesta este punctul din ziua în care devine din ce în ce mai plăcut în ceea ce privește plăcerea și productivitatea, dar când se termină, este intens și concentrat și se poate face o grămadă de muncă.

Luați întâlniri și acum

Când întâlnirile au tendința să apară atunci când lucrați prin telecomunicații, s-ar putea să vă gândiți că, dacă cineva are nevoie să vorbească sau să organizeze o discuție, oricând ar fi minunat. Dar nu este.

După cum puteți vedea mai sus, în general doriți o rutină stabilită. Sau cel puțin o rutină generală la care poți rămâne. Și dacă ești ca mine, atunci rutina care este întreruptă îți poate arunca întreaga zi. Pentru că mă concentrez mai bine dimineața, dacă am o întâlnire la 10 dimineața, acest lucru este mort în centrul celui mai productiv moment al meu din zi. Sunt aruncat de pe pistă și, până când pot să mă întorc, este ora prânzului și apoi mă întorc din pauză și mă simt complet discombobulată.

De aceea, în afara întâlnirii săptămânale a echipei noastre de conținut de luni dimineață, majoritatea întâlnirilor și apelurilor pe care le iau sunt după-amiaza. Și, în general, după ora 14:00. În acest fel, se întâmplă într-un moment al zilei când am nevoie de o pauză de la rutină și nu va întrerupe cea mai productivă parte a zilei mele, reducându-mi producția totală.

Evident, nu veți putea să efectuați fiecare întâlnire și să apelați astfel, dar când puteți, este mult mai frumos.

16:00 - 17:00

Dacă totul a decurs bine în timpul zilei, munca și proiectele ar trebui să se încheie. În multe cazuri, veți ajunge fie la un punct de oprire și vă veți salva munca, fie veți pune ultimele atingeri înainte de a o preda.

Pentru mine, personal, acesta este momentul în care mă asigur că rulez articolele mele prin Grammarly. Parcurg lista de verificare Yoast pentru a avea cât mai multe puncte verzi posibil. Acesta este, de asemenea, momentul pentru finalizarea oricăror imagini și capturi de ecran pe care le am, asigurându-mă că sunt acordate credite și că totul se aliniază corect. Trec prin Asana, bifez orice sarcini pe care le-am îndeplinit, văd dacă mi-au fost atribuite vreunul despre care nu am auzit de Slack și apoi verific Slack pentru a verifica din nou că nu am pierdut ceva.

Amintiți-vă, succesul telecomunicațiilor depinde de comunicare. Asigurându-vă deci că sunteți mereu la curent și că sunteți la curent cu echipa, șeful, clienții și oricine altcineva ar trebui să fie în fruntea listei.

Practic, ultima oră a zilei de lucru nu este diferită atunci când ești la distanță decât când nu ești. În ultima oră a oricărei zile lucrătoare, găsiți un punct de oprire, astfel încât să puteți prelua acolo a doua zi.

17:00 - 19:00 și mai departe

Acum este timpul familiei. Păstrez Slack pe Nu deranja între orele 19:00 și 07:00. Și (cred) în weekend. Cele două ore până la 7, mă mențin deschis pe Slack, pentru că suntem cu toții în fusuri orare diferite. Lucrurile apar uneori și trebuie să vorbim. Poate că Nathan trebuie să ne trimită un mesaj. Oricare ar fi, telecomunicațiile nu trebuie să însemne că sunteți mereu ceas. Înseamnă că trebuie să fii conștient de ceas într-un mod diferit față de lucrătorii de birou.

Și odată ce ceasul bate la ora 19:00 și începe Nu deranja, este timpul liber. Numai mesaje adevărate de urgență sau urgente vor veni prin Slack (deoarece pot fi împinse prin DND), așa că nu mă mai deranjez să îl verific.

Încheierea zilei

Și aceasta este o estimare destul de dură a zilei mele de muncitor la distanță. Eu personal îmi place să fac telecomunicații mult mai mult decât mi-a plăcut vreodată să mă aflu într-un cadru de birou. Dar și eu sunt tăiat pentru asta. Pot obține o interacțiune socială online care funcționează pentru mine, iar autodisciplina vine (moderat) în mod natural pentru mine, așa că mă pot menține în sarcină. Și mă pricep la a ține pasul și a comunica prin scris. Nu toată lumea are aceste capacități.

Și e în regulă. Înseamnă doar că o poziție de telecomunicație ar putea să nu fie cea mai bună opțiune pentru dvs. Dar dacă a avea o serie de zile precum cea pe care am trecut-o mai sus sună ca ceva ce vrei să încerci, atunci există șanse mari să ai opțiunea în curând. Unul dintre locurile mele preferate pentru a căuta lucrări la distanță este FlexJobs (de fapt, am găsit lista pentru poziția mea aici prin intermediul lor) și, dacă îți place unde te afli acum, nu poate fi rău să-l întrebi pe supervizorul tău dacă există o opțiune pentru ca tu să te poți telecomunica ocazional. Mulți angajatori sunt deschiși, iar cel mai rău lucru pe care îl pot spune este că nu.

Dacă vă faceți telecomunicații, spuneți-ne cum arată zilele dvs. în comentarii!

Imagine prezentată de articol de la Creartion / shutterstock.com