Работа на дому в 2019 году: как выглядит рабочий день

Работа на дому. Удаленная работа. Работа из дома. Распределенная рабочая сила. Все они являются синонимами одного и того же: находиться не в одном месте с коллегами и работодателем. За последние несколько лет тенденция к дистанционной работе превратилась из тенденции в устоявшуюся норму во многих секторах. Техническая и информационная работа идет впереди, но здравоохранение, образование и продажи / поддержка клиентов не отстают. В некотором смысле работа на дому - это работа мечты. Однако удаленная работа по-прежнему остается работой, и мы хотим подчеркнуть, что на самом деле значит быть удаленным работником.

День из жизни

Я работаю удаленно / внештатно / из дома с 2016 года. Перед тем, как перейти с работы учителем и администратором учебного центра, я обязательно поговорил с людьми, которые работали из дома, чтобы узнать, есть ли у них какие-либо советы. Я хотел посмотреть, как выглядели их дни и какие ошибки они сделали, когда начинали.

Я очень рад, что сделал. Если бы я этого не сделал, есть несколько очень серьезных ловушек, в которые, я могу гарантировать, я бы попал. Два самых важных из них:

1. Сделайте перерыв на обед не за рабочим столом
2. Убедитесь, что вы даете себе выходные (даже если они не выходные, а два выходных подряд)

Есть еще кое-что, но это избавило меня от многих головных болей. И поскольку я не имел дела с этой головной болью, я смог настроить свой собственный распорядок. Точно так же, как и вам, если вы планируете работать удаленно. Хотя распорядок дня у всех будет работать немного по-разному, я хочу показать вам, как выглядит типичный для меня 8-5. Учитывая разные темы, области и фокусы, детали будут немного отличаться, но этот распорядок действительно работает и помогает мне оставаться сосредоточенным и продуктивным.

6:00 - 8:00

Мой будильник срабатывает в 6, хотя я не начинаю работать до 8. Обычно я встаю с постели к 6:30, готовлю завтрак и кофе и просто занимаюсь домашними делами, например, выпускаю собаку и так далее. Именно в этот период я ​​могу попробовать заняться какими-нибудь упражнениями. Это может быть прогулка по окрестностям, прогулка с собакой, прогулка по кухне или около часа бега.

И давайте будем честными, поиграем в видеоигры перед работой.

В основном это время, которое я уделяю себе. Забота о себе очень важна для работы на дому, и вам обязательно нужно выкроить для этого время. Мне повезло, что я могу получить столько, но даже если все, что вы можете выкроить для себя, - это 5 или 15 минут, это того стоит, чтобы иметь возможность морально и физически подготовиться к предстоящему дню.

8:00 утра

Работа начинается. Я устраиваюсь в своем офисном кресле (на самом деле, это игровой стул, который откидывается и имеет подставку для ног, потому что я провожу здесь так много времени), и открываю все, с чем мне нужно работать в течение дня.

• Слабина
• Асана
• Gmail
• Раздор
• Твиттер
• Панель управления блога Elegant Themes
• Снагит
• Photoshop (часто, но не всегда)
• Возвышенный текст или код VS
• iMessage

Теперь вы можете заметить, что некоторые из них (Discord, Twitter, iMessage) не имеют прямого отношения к работе. Вы были бы правы. Но мы вернемся к этому позже.

Моя установка - это L-образный стол с Macbook Pro с подключенным 24-дюймовым монитором, а затем ПК с 27- и 24-дюймовым мониторами. На меня все время направлено 4 экрана. Один - мой основной экран для письма, один - для общения и чата, третий - для Photoshop и Snagit и захвата изображений, а третий - для исследования и чтения, которые необходимо выполнить. Поскольку мне приходится сидеть здесь по 8 часов в день, последнее, чего я хочу, - это постоянно бороться с окнами и экранами. Таким образом, все организовано.

Как только все откроется, я просматриваю и смотрю, есть ли новые сообщения, на которые мне нужно сразу ответить.

Slack / Asana обычно идут первыми. Потому что они наиболее важны для работы и обеспечения того, чтобы все оставалось организованным и контролируемым. Я вхожу в серверную часть блога, чтобы посмотреть, есть ли комментарии, на которые нужно ответить, а затем это Gmail, потому что он связан с работой (мы не используем электронную почту для внутренних целей, но вы, ребята, свяжитесь с нами таким образом). А затем я смотрю на Twitter и Discord, чтобы убедиться, что ничего не взорвалось, или просто посмотреть, не произошло ли что-то интересное.

8:15 утра

Как правило, крупные пожары редко можно потушить с утра. Итак, после того, как я все осмотрел, я возвращаюсь в Асану. Я делаю краткое изложение того, что находится в моем почтовом ящике за день, смотрю, есть ли комментарии, на которые нужно ответить, затем перехожу к списку задач на этот день и смотрю, что вверху. Потом начинаю их выбивать.

В зависимости от дня я могу писать в приложении Bear, VS Code, Sublime Text или редакторе блога WordPress. Это как бы зависит от дня, но его замена дает достаточно разнообразия, чтобы письмо могло казаться немного свежее.

8:15 - 12:00

Мясо моего дня лично приходит в эти 4 часа. Одно из преимуществ удаленной работы - это возможность структурировать свой день таким образом, чтобы вы были наиболее продуктивными, когда вы можете быть наиболее продуктивными. Некоторые люди наиболее продуктивны поздно ночью. Работа из дома позволяет вам набирать код или статьи в 23:00, если вам это нравится. Для меня время с 8 утра до полудня - это время, когда я могу лучше всего сосредоточиться, гораздо легче справляться с задачей и, как правило, сижу и работаю, не отвлекаясь.

Однако независимо от того, какое у вас самое лучшее время работы, вам необходимо постоянно передвигаться. На самом деле вставай и двигайся. У меня есть оповещение на 10 минут перед каждым часом, чтобы я мог встать и немного прогуляться. Это даст мне возможность сходить в ванную, выпить, возможно, перекусить, а также заняться любыми важными делами, которые, возможно, придется решать по дому. Вы знаете, как обнимать собаку.

12:00 - 13:00

Обед. Сделай перерыв. Возьмите что-нибудь поесть. И если вы можете помочь, не делайте этого за своим столом . Вы захотите взять за правило отделять рабочее место от домашнего, поэтому есть за столом крайне не рекомендуется. Это был второй лучший совет, который я когда-либо получал, когда собирался начать работать удаленно (первый - убедиться, что я беру выходные).

Итак, вот я и вам говорю: сделайте перерыв на обед вдали от рабочего места .

Во время этого перерыва я ем свой обед и довольно часто смотрю что-нибудь по телевизору или играю в видеоигры. Это прекрасное время, чтобы прогуляться, потренироваться или просто отдохнуть на диване. Важная часть состоит в том, что вы действительно делаете перерыв в работе.

Один из самых сложных аспектов удаленной работы - это баланс между работой и личной жизнью. Вы можете очень хорошо чувствовать себя , как будто вы находитесь на работе все время , потому что вы , вероятно , работа , где вы живете и жить там , где вы работаете. Поэтому создание границ, таких как обеденный перерыв и выполнение того, что вы обычно делаете во время обеденного перерыва в офисе, очень важно. Вы также можете сделать гораздо больше, чем в офисе, что является отличным преимуществом. В офисе я никогда не смогу носить пижаму, лежать на диване и смотреть диету Санта-Клариты, пока не придет время вернуться к работе.

Но в этом и заключается самая большая проблема удаленной работы: вы должны заставить себя вернуться к работе . Никто другой не может сделать это за вас (если вы не находитесь в коворкинге или чем-то подобном, и вас за это стыдят). Даже ваш начальник, отправляющий вам сообщение или звонок в Slack, может получить ответ, не вставая с вашего любимого кресла. Так что только вы и только вы сможете приступить к работе, когда вам это нужно.

13:00 - 14:30

Это время будет самой сложной частью вашего дня. Это тот спад после обеда, когда у вас осталась добрая половина дня, и вы начинаете это чувствовать. Это тот момент, когда Discord и Twitter стали почти рабочими инструментами.

В то время как возможность интенсивно сосредоточиться на проекте в течение 4 часов была прекрасной утром, днем ​​внимание имеет тенденцию к ослабеванию. Также тяжело оставаться одному в течение значительного периода времени. Я могу только так много разговаривать с Лейей и Беллой (моей собакой и кошкой), прежде чем мне понадобится кто-то, чтобы ответить устно. Возможность поговорить с друзьями в Twitter и Slack, пока я работаю над произведением, успокаивает и дает моему мозгу передышку.

Когда вы работаете на дому, контакты с людьми на самом деле становятся довольно редкими. Вы должны активно искать его гораздо чаще, чем вы думаете. И хотя интернет-контакты и беседы не заменяют настоящих личных встреч, инструменты, позволяющие избежать домашней лихорадки, абсолютно необходимы. Вот почему я включил их в качестве рабочих инструментов раньше, когда все загружал.

Если мне нужно, я могу зайти в голосовой чат с друзьями, чтобы поговорить о том, почему я не могу найти ничего об этом JavaScript, над которым я работаю. Или я могу поделиться в Твиттере кое-чем, что я прочитал, разрабатывая лучшую структуру статьи и как на самом деле сделать мою текущую публикацию удобочитаемой. У меня также постоянно открыт Slack, и команда разработчиков поддерживает хороший контакт друг с другом, разговаривает, шутит и обменивается идеями по каналам и личным сообщениям.

Имея возможность переключаться между вещами и немного пообщаться, я могу преодолевать препятствия, преодолевать этот полуденный спад и сосредотачиваться.

14:30 - 16:00

Это странный период времени. Если спад все еще продолжается, я сохраняю свою работу и начинаю расхаживать. Когда возникает серьезная проблема, которую я не могу решить, или если я просто не могу понять, что делать, я просто встаю и ухожу. Если вы начнете с экрана, который вас расстраивает, это только расстроит вас еще больше.

Вставай и отправляйся на прогулку. Пойти на пробежку. Ходите вокруг. Медитируйте. Послушайте подкасты. Почти каждый раз, когда я отхожу от компьютера, к тому времени, когда я возвращаюсь к нему через 30, 45, 60 минут… Я понял, в чем проблема.

Вместо того, чтобы биться головой о стену, я изо всех сил пытаюсь понять, как взобраться на нее или обойти ее.

Лично для меня бег, ходьба и езда на велосипеде медитативны. Некоторые из моих лучших идей приходят, когда я бью по тротуару. Число ага! моменты, которые возникли в результате этого, бесчисленны.

Как бы то ни было, это тот момент дня, когда он становится все хуже и хуже с точки зрения удовольствия и продуктивности, но когда он поднимается, он интенсивен и сосредоточен, и тонна работы может быть выполнена.

Встречайтесь и сейчас

Когда собрания, как правило, назначаются, когда вы работаете на дому, вы можете подумать, что если кому-то нужно поговорить или организовать обсуждение, это будет хорошо в любое время. Но это не так.

Как вы можете видеть выше, вам обычно нужен установленный распорядок. Или, по крайней мере, общий распорядок дня, которого вы можете придерживаться. И если вы похожи на меня, то прерывание рутины может испортить вам весь день. Поскольку я лучше сосредотачиваюсь по утрам, если у меня встреча в 10 часов утра, это как раз в центре моего наиболее продуктивного времени дня. Я сбиваюсь с пути, и к тому времени, когда я могу вернуться, наступает обеденное время, а затем я возвращаюсь с перерыва и чувствую себя совершенно сбитым с толку.

Вот почему, помимо еженедельных собраний группы по работе с контентом в понедельник утром, большинство встреч и звонков, которые я принимаю, происходят во второй половине дня. И обычно после 14:00. Таким образом, он наступает в тот момент дня, когда мне нужен перерыв в рутине, и он не прерывает самую продуктивную часть моего дня, снижая мою общую производительность.

Очевидно, вы не сможете проводить каждую встречу и звонить в такую ​​очередь, но когда вы можете, это намного приятнее.

16:00 - 17:00

Если в течение дня все прошло хорошо, работа и проекты должны сворачиваться. Во многих случаях вы либо дойдете до точки остановки и сохраните свою работу, либо сделаете последние штрихи, прежде чем сдать ее.

Лично для меня это именно то время, когда я обязательно пропускаю свои статьи через Grammarly. Я просматриваю контрольный список Yoast, чтобы получить как можно больше зеленых точек. Это также время, чтобы доработать все представленные изображения и скриншоты, которые у меня есть, убедившись, что дана благодарность и что все выстроено правильно. Я прохожу через Asana, отмечаю все задачи, которые я выполнил, смотрю, были ли назначены какие-либо задачи, о которых я не слышал в Slack, а затем проверяю Slack, чтобы дважды проверить, что я чего-то не пропустил.

Помните, успех удаленной работы зависит от общения. Поэтому следите за тем, чтобы вы всегда были в курсе событий и были в курсе своей команды, босса, клиентов и всех остальных, кто должен быть в верхней части вашего списка.

По сути, последний час рабочего дня, когда вы работаете на дому, ничем не отличается от того, когда вы не работаете. В последний час любого рабочего дня вы находите точку остановки, чтобы вернуться туда на следующий день.

17:00 - 19:00 и далее

Пришло время семьи. Я использую Slack в режиме "Не беспокоить" с 19:00 до 7:00. И (думаю) по выходным. За два часа до семи я оставался открытым в Slack, потому что мы все находимся в разных часовых поясах. Иногда что-то всплывает, и нам нужно поговорить. Может, Натану нужно написать нам. Как бы то ни было, удаленная работа не должна означать, что вы всегда на работе. Это означает, что вы должны знать часы иначе, чем офисные работники.

А когда часы пробьют 19:00 и включится режим «Не беспокоить», наступит полное свободное время. Через Slack будут приходить только настоящие экстренные или срочные сообщения (потому что они могут быть отправлены через DND), поэтому я больше не утруждаюсь проверять их.

Конец дня

И это довольно грубая оценка моего дня в качестве удаленного работника. Я лично люблю удаленную работу гораздо больше, чем когда-либо в офисе. Но я тоже создан для этого. Я могу получить социальное взаимодействие в Интернете, которое работает для меня, и самодисциплина приходит (умеренно) естественным образом, так что я могу сосредоточиться на задаче. И я хорошо умею не отставать и общаться посредством письма. Не у всех есть такие возможности.

И это нормально. Это просто означает, что работа на дому может быть не лучшим вариантом для вас. Но если серия дней, подобных тому, через который я прошел выше, кажется вам чем-то, что вы, возможно, захотите попробовать, то есть хороший шанс, что скоро у вас появится такая возможность. Одно из моих любимых мест для поиска удаленной работы - FlexJobs (на самом деле, я нашел здесь список своей должности через них), и если вам нравится, где вы сейчас находитесь, не помешает спросить вашего руководителя, есть ли возможность чтобы вы время от времени работали удаленно. Многие работодатели открыты для этого, и худшее, что они могут сказать, - нет.

Если вы работаете удаленно, дайте нам знать, как выглядят ваши дни, в комментариях!

Изображение для статьи от Creartion / shutterstock.com