Teletrabajo en 2019: cómo es un día de trabajo

Teletrabajo. Trabajo remoto. Trabajar desde casa. Mano de obra distribuida. Todos son sinónimos de lo mismo: no estar en el mismo lugar que sus compañeros de trabajo y su empleador. En los últimos años, la tendencia del teletrabajo ha pasado de ser una tendencia a ser una norma bien establecida en muchos sectores. El trabajo de tecnología e información lidera la carga, pero la atención médica, la educación y las ventas / soporte al cliente están muy cerca. De alguna manera, el puesto de trabajo desde casa es un trabajo de ensueño. Sin embargo, el teletrabajo sigue siendo un trabajo y queremos destacar lo que realmente significa ser un trabajador remoto.

Un día en la vida

He trabajado de forma remota / autónoma / desde casa desde 2016. Antes de hacer la transición de un trabajo como maestra y administradora de un centro de aprendizaje, me aseguré de hablar con las personas que trabajaban desde casa para ver si tenían algún consejo. Quería ver cómo eran sus días y qué tipo de errores cometieron al comenzar.

Estoy muy contento de haberlo hecho. Si no lo hubiera hecho, existen algunos escollos muy serios en los que puedo garantizar que habría caído. Los dos más importantes son:

1. Tómese un descanso para almorzar, no en su escritorio
2. Asegúrese de tener los fines de semana (incluso si no son fines de semana, sino dos días libres seguidos)

Hay más que eso, pero eso me ahorró muchos dolores de cabeza al entrar. Y como no estaba lidiando con ese dolor de cabeza, pude configurar mi propia rutina. Al igual que necesitará hacer, también, si planea trabajar de forma remota. Si bien las rutinas diarias de todos funcionarán de manera un poco diferente, quiero explicarle cómo se ve el típico 8-5 para mí. Dados los diferentes temas, campos y enfoques, los detalles serán ligeramente diferentes, pero esta rutina realmente funciona y me ayuda a mantenerme concentrado y productivo.

6:00 am - 8:00 am

Mi alarma suena a las 6, aunque no empiezo a trabajar hasta las 8. Por lo general, me levanto a las 6:30, preparo el desayuno y el café y, por lo general, hago las tareas domésticas, como dejar salir al perro, etc. Es durante este período de tiempo que también puedo intentar hacer algún tipo de ejercicio. Puede ser un paseo por el vecindario, un paseo de perros, pasear por la cocina o una hora más o menos corriendo.

Y jugar algunos videojuegos antes del trabajo, seamos honestos.

Básicamente, este es el tiempo que me tomo para mí. El cuidado personal es fundamental para el trabajo a distancia, y es imperativo que hagas el tiempo que puedas para ello. Tengo suerte de poder conseguir tanto, pero incluso si todo lo que puedes hacer por ti mismo son 5 o 15 minutos, vale la pena poder prepararte mental y físicamente para el día que tienes por delante.

08 a.m

Empieza el trabajo. Me acomodo en mi silla de oficina (en realidad, es una silla de juego que se reclina y tiene un reposapiés porque paso mucho tiempo aquí) y abro todas las cosas con las que necesito trabajar durante el día.

• Flojo
• Asana
• Gmail
• Discordia
• Gorjeo
• Panel de control del blog de temas elegantes
• Snagit
• Photoshop (a menudo, pero no siempre)
• Texto sublime o código VS
• iMessage

Ahora, puede notar que algunos de ellos (Discord, Twitter, iMessage) no están directamente relacionados con el trabajo. Estarías en lo cierto. Pero llegaremos a eso más tarde.

Mi configuración es un escritorio en forma de L con Macbook Pro con un monitor de 24 pulgadas adjunto, y luego una PC con un monitor de 27 y 24 pulgadas. Tengo 4 pantallas apuntándome todo el tiempo. Una es mi pantalla de escritura principal, otra es para redes sociales y chat, otra para Photoshop y Snagit y captura de imágenes, y otra para la investigación y lectura que se debe realizar. Como tengo que sentarme aquí 8 horas al día, lo último que quiero es estar peleando con ventanas y mosquiteros constantemente. De esta forma, todo está organizado.

Una vez que todo está abierto, reviso y veo si hay algún mensaje nuevo que deba responder de inmediato.

Slack / Asana son generalmente los primeros. Porque son los más importantes para trabajar y asegurarse de que todo esté organizado y bajo control. Me conecto al backend del blog para ver si hay comentarios a los que es necesario responder, y luego es Gmail porque es adyacente al trabajo (no usamos el correo electrónico internamente, pero ustedes nos contactan de esa manera). Y luego miro Twitter y Discord para asegurarme de que nada haya explotado o simplemente para ver si ha sucedido algo genial.

8:15 am

Generalmente, rara vez hay grandes incendios que apagar a primera hora de la mañana. Entonces, después de darle un vistazo a todo, vuelvo a Asana. Hago un resumen de lo que hay en mi bandeja de entrada del día, veo si hay comentarios a los que responder, luego paso a la lista de tareas de ese día y veo qué hay en la parte superior. Luego empiezo a noquearlos.

Dependiendo del día, puede que esté escribiendo en la aplicación Bear, VS Code, Sublime Text o el editor de blogs de WordPress. Depende del día, pero cambiarlo da suficiente variedad para que la escritura se sienta un poco más fresca.

8:15 am - 12:00 pm

La carne de mi día, personalmente, llega en estas 4 horas. Uno de los beneficios del teletrabajo es poder estructurar su día para que sea más productivo cuando puede ser más productivo. Algunas personas son más productivas más tarde por la noche. Trabajar desde casa te permite escribir códigos o artículos a las 11 p. M. Si eso es lo tuyo. Para mí, de 8 am a mediodía es cuando puedo concentrarme mejor, concentrarme en la tarea mucho más fácilmente y, en general, sentarme y trabajar sin distracciones.

Sin embargo, sea cual sea su horario de trabajo principal, debe asegurarse de moverse. De hecho, levántese y muévase. Tengo una alerta configurada para 10 minutos antes de cada hora para levantarme y caminar un rato. Esto me dará la oportunidad de ir al baño, tomar una bebida, tal vez un refrigerio y ocuparme de cualquier tarea importante que deba hacerse en la casa. Ya sabes, como abrazar al perro.

12:00 p. M. A 1:00 p. M.

Hora de comer. Tomar un descanso. Agarrar algo de comer. Y si puede evitarlo, no lo haga en su escritorio . Querrá tener el hábito de separar su espacio de trabajo del espacio de su hogar, por lo que se desaconseja comer en su escritorio. Este fue el segundo mejor consejo que recibí cuando buscaba comenzar a trabajar a distancia (el primero era asegurarme de tomarme los fines de semana).

Así que aquí estoy, diciéndole también: tómese un descanso para almorzar fuera de su estación de trabajo .

Durante este receso, como mi almuerzo y, con mucha frecuencia, veo algo en la televisión o juego un videojuego. Es un buen momento para salir a caminar, hacer ejercicio o simplemente descansar en el sofá. Lo importante es que te tomes un descanso de tu trabajo.

Uno de los aspectos más difíciles del teletrabajo es el equilibrio entre la vida laboral y personal. Es muy posible que se sienta como si estuviera en el trabajo todo el tiempo porque probablemente trabaja donde vive y vive donde trabaja. Por lo tanto, es importante crear límites, como tomar un descanso para almorzar y hacer lo que normalmente haría en un descanso para almorzar en un entorno de oficina. También puede hacer mucho más de lo que podría hacer en una oficina, lo cual es una gran ventaja. En una oficina, nunca podría usar pijama, acostarme en mi sofá y ver la Dieta Santa Clarita hasta que llegue el momento de volver al trabajo.

Pero ahí radica el mayor problema del teletrabajo: tienes que obligarte a volver al trabajo . Nadie más puede hacer eso por ti (a menos que estés en un espacio de coworking o algo similar y te avergüencen). Incluso tu jefe que te envía un mensaje o una llamada de Slack puede ser respondido desde la comodidad de tu sillón favorito. De modo que depende de usted y solo de usted poder ponerse a trabajar cuando lo necesite.

1:00 p. M. - 2:30 p. M.

Este período de tiempo será la parte más difícil de su día. Es esa depresión posterior al almuerzo en la que te queda una buena mitad del día y estás comenzando a sentirlo. Este es el momento del día en el que Discord y Twitter son casi como herramientas de trabajo.

Si bien poder concentrarse en el proyecto intensamente durante 4 horas fue maravilloso por la mañana, durante la tarde, el enfoque tiende a disminuir. También es difícil estar solo durante un período de tiempo considerable. Solo puedo hablar con Leia y Bella (mi perro y mi gato) antes de que necesite que alguien me responda verbalmente. Poder hablar con amigos en Twitter y Slack mientras trabajo en una pieza me tranquiliza y le da un respiro a mi cerebro.

Cuando trabajas a distancia, el contacto humano se vuelve bastante raro. Tienes que buscarlo activamente con mucha más frecuencia de lo que piensas. Y aunque el contacto y la conversación por Internet no sustituyen a las reuniones reales de persona a persona, las herramientas que existen para evitar la fiebre de la cabina son absolutamente necesarias. Es por eso que los incluí como herramientas de trabajo antes cuando arranqué todo.

Si lo necesito, puedo participar en un chat de voz con algunos amigos para hablar sobre por qué no puedo encontrar nada sobre esta cosa de JavaScript en la que estoy trabajando. O puedo compartir algunas cosas en Twitter que leo mientras desarrollo la mejor estructura del artículo y cómo hacer que mi publicación actual sea legible. También tengo Slack abierto todo el tiempo, y el equipo de contenido se mantiene en buen contacto entre sí, hablando, bromeando e intercambiando ideas a través de canales y mensajes privados.

Al poder saltar entre las cosas y socializar un poco, puedo superar los obstáculos y superar esa depresión del mediodía y concentrarme.

2:30 p. M. - 4:00 p. M.

Este período de tiempo es extraño. Si la depresión continúa, guardo mi trabajo y empiezo a caminar. Cuando hay un problema grave que no puedo solucionar, o si simplemente no puedo averiguar qué hacer, simplemente me levanto y me alejo. Comenzar en una pantalla que lo frustra solo lo frustrará aún más.

Levántate y sal a caminar. Salir a correr. Camine alrededor. Meditar. Escuche algunos podcasts. Casi cada vez que me alejo de la computadora, para cuando vuelvo a ella en 30, 45, 60 minutos ... Ya he descubierto el problema.

En lugar de golpearme la cabeza contra la pared, hago todo lo posible para descubrir cómo escalarla o rodearla.

Para mí, personalmente, correr, caminar y andar en bicicleta son meditativos. Algunas de mis mejores ideas surgen mientras estoy golpeando el pavimento. El número de ¡ajá! los momentos que han surgido de ella son innumerables.

Independientemente, este es el punto del día en el que las cosas aumentan y disminuyen en términos de disfrute y productividad, pero cuando aumenta, es intenso y concentrado y se puede hacer un montón de trabajo.

Realice reuniones ahora, también

Cuando las reuniones tienden a surgir cuando está trabajando a distancia, podría pensar que si alguien necesita hablar o establecer una discusión, cualquier momento sería genial. Pero no lo es.

Como puede ver arriba, generalmente desea una rutina establecida. O al menos una rutina general a la que puedas ceñirte. Y si eres como yo, la interrupción de esa rutina puede arruinarte todo el día. Porque me concentro mejor en las mañanas, si tengo una reunión a las 10 am, eso está muerto en el centro de mi momento más productivo del día. Me desvían del camino, y cuando puedo volver a subir, es la hora del almuerzo y luego vuelvo del descanso y me siento completamente desconcertado.

Por eso, fuera de nuestra reunión semanal del equipo de contenido los lunes por la mañana, la mayoría de las reuniones y llamadas que acepto son por la tarde. Y generalmente después de las 2:00 pm. De esa manera, llega durante un momento del día en el que necesito un descanso de la rutina y no interrumpirá la parte más productiva de mi día, lo que reducirá mi rendimiento general.

Obviamente, no podrá hacer todas las reuniones y filas de llamadas de esta manera, pero cuando puede, es mucho mejor.

4:00 p. M. A 5:00 p. M.

Si todo ha ido bien durante el día, el trabajo y los proyectos deberían estar llegando a su fin. En muchos casos, llegará a un punto de parada y guardará su trabajo o le dará los toques finales antes de entregarlo.

Para mí, personalmente, esto es cuando me aseguro de ejecutar mis artículos a través de Grammarly. Reviso la lista de verificación de Yoast para tener tantos puntos verdes como sea posible. Este es también el momento de finalizar las imágenes destacadas y capturas de pantalla que tengo, asegurándome de que se dé el crédito y de que todo se alinee correctamente. Reviso Asana, marco las tareas que he completado, veo si se ha asignado alguna de la que no me enteré en Slack y luego reviso Slack para comprobar que no me he perdido nada.

Recuerde, el éxito del teletrabajo depende de la comunicación. Por lo tanto, asegúrese de estar siempre actualizado y ponerse al día con su equipo, jefe, clientes y cualquier otra persona que deba estar en la parte superior de su lista.

Básicamente, la última hora de la jornada laboral no es diferente cuando trabaja a distancia que cuando no lo está. Durante la última hora de cualquier día laboral, está encontrando un punto de parada para poder recoger allí al día siguiente.

5:00 pm - 7:00 pm y en adelante

Ahora es el momento de la familia. Mantengo Slack en No molestar entre las 7 p. M. Y las 7 a. M. Y (creo) los fines de semana. Las dos horas previas a las 7, me mantengo abierto en Slack porque todos estamos en diferentes zonas horarias. A veces surgen cosas y tenemos que hablar. Quizás Nathan necesite enviarnos un mensaje. Sea lo que sea, el teletrabajo no tiene por qué significar que siempre esté en el reloj. Significa que debe conocer el reloj de una manera diferente a como lo hacen los trabajadores de oficina.

Y una vez que el reloj marca las 7:00 pm y comienza el modo No molestar, es tiempo totalmente libre. Solo los verdaderos mensajes de emergencia o urgentes llegarán a través de Slack (porque pueden enviarse a través de DND), por lo que ya no me molesto en verificarlo.

Terminando el día

Y esa es una estimación bastante aproximada de mi día como trabajador remoto. Personalmente, amo el teletrabajo mucho más de lo que nunca me gustó estar en una oficina. Pero yo también estoy hecho para eso. Puedo conseguir una interacción social en línea que funcione para mí, y la autodisciplina me viene (moderadamente) de forma natural, por lo que puedo concentrarme en la tarea. Y soy bueno para mantenerme al día y comunicarme por escrito. No todo el mundo tiene esas capacidades.

Y eso está bien. Simplemente significa que un puesto de teletrabajo podría no ser la mejor opción para usted. Pero si tener una serie de días como el que pasé arriba parece algo que quizás quieras probar, entonces es muy probable que tengas la opción pronto. Uno de mis lugares favoritos para buscar trabajo remoto es FlexJobs (de hecho, encontré la lista de mi puesto aquí a través de ellos), y si le gusta dónde se encuentra ahora, no está de más preguntarle a su supervisor si hay una opción. para que pueda teletrabajar ocasionalmente. Muchos empleadores están abiertos a ello y lo peor que pueden decir es que no.

Si trabajas a distancia, ¡cuéntanos cómo son tus días en los comentarios!

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