العمل عن بعد في 2019: كيف يبدو يوم العمل

العمل إلكترونيا. العمل عن بعد. العمل من المنزل. توزيع القوى العاملة. كلها مرادفات لنفس الشيء: ألا تكون في نفس الموقع مع زملائك في العمل وصاحب العمل. على مدى السنوات القليلة الماضية ، انتقل اتجاه العمل عن بُعد من اتجاه إلى معيار راسخ في العديد من القطاعات. تتصدر الأعمال التقنية والمعلوماتية المسؤولية ، لكن الرعاية الصحية والتعليم ودعم المبيعات / العملاء متقاربة. من بعض النواحي ، فإن وظيفة العمل من المنزل هي وظيفة الأحلام. ومع ذلك ، لا يزال العمل عن بُعد وظيفة ، ونريد أن نسلط الضوء على ما يعنيه حقًا أن تكون عاملاً عن بُعد.

يوم في الحياة

لقد عملت عن بعد / لحسابهم الخاص / من المنزل منذ عام 2016. قبل الانتقال من وظيفة كمدرس ومسؤول مركز التعلم ، تأكدت من التحدث إلى الأشخاص الذين عملوا من المنزل لمعرفة ما إذا كان لديهم أي نصيحة. أردت أن أرى كيف بدت أيامهم وما نوع الأخطاء التي ارتكبوها عند البدء.

أنا سعيد جدًا لأنني فعلت. لو لم أفعل ، هناك بعض المزالق الخطيرة للغاية التي يمكنني أن أضمن أنني كنت قد وقعت فيها. أهم اثنين:

1. خذ استراحة غداء ليس على مكتبك
2. تأكد من منح نفسك عطلات نهاية الأسبوع (حتى لو لم تكن عطلات نهاية الأسبوع ، ولكن يومين متتاليين)

هناك ما هو أكثر من ذلك ، لكن هؤلاء أنقذوني الكثير من الصداع. ولأنني لم أكن أتعامل مع هذا الصداع ، فقد تمكنت من إعداد روتيني الخاص. تمامًا كما ستحتاج إلى القيام به أيضًا ، إذا كنت تخطط للعمل عن بُعد. في حين أن الروتين اليومي لكل شخص سيعمل بشكل مختلف قليلاً ، أريد أن أطلعك على الشكل المعتاد 8-5 بالنسبة لي. بالنظر إلى الموضوعات والمجالات والتركيز المختلفة ، ستكون التفاصيل مختلفة قليلاً ، لكن هذا الروتين الذي يعمل حقًا ويساعدني على إبقائي مركزًا ومنتجًا.

6:00 صباحًا - 8:00 صباحًا

ينطلق المنبه في الساعة 6 ، على الرغم من أنني لا أبدأ العمل حتى الساعة 8 ، فأنا عادة ما أكون خارج السرير بحلول الساعة 6:30 ، وأعد الفطور والقهوة ، وأقوم عمومًا بالأشياء المنزلية مثل السماح للكلب بالخروج وما إلى ذلك. خلال هذه الفترة الزمنية قد أحاول أيضًا ممارسة نوع من التمارين. قد يكون المشي في الحي ، أو المشي بالكلاب ، أو المشي حول المطبخ ، أو الجري لمدة ساعة أو نحو ذلك.

ولعب بعض ألعاب الفيديو قبل العمل ، لنكن صادقين.

في الأساس ، هذا هو الوقت الذي أقضيه لنفسي. تعتبر الرعاية الذاتية أمرًا ضخمًا للعمل عن بُعد ، ومن الضروري أن تخصص الوقت الذي يمكنك تخصيصه لها. أنا محظوظ لأنني أستطيع الحصول على هذا كثيرًا ، ولكن حتى لو كان كل ما يمكنك الحصول عليه هو 5 أو 15 دقيقة ، فإن الأمر يستحق أن تكون قادرًا على الاستعداد عقليًا وجسديًا لليوم التالي.

08:00

يبدأ العمل. أستقر على كرسي مكتبي (في الواقع ، إنه كرسي ألعاب يتكئ ويستريح لقدمي لأنني أقضي الكثير من الوقت هنا) ، وأفتح كل الأشياء التي أحتاج إلى العمل معها خلال اليوم.

• تثاقل
• أسانا
• بريد جوجل
• الخلاف
• تويتر
• لوحة تحكم مدونة السمات الأنيقة
• سناجيت
• Photoshop (غالبًا ، ولكن ليس دائمًا)
• نص سامي أو رمز VS
• iMessage

الآن ، قد تلاحظ أن بعضها (Discord ، Twitter ، iMessage) لا يرتبط مباشرة بالوظيفة. ستكون على حق. لكننا سنصل إلى ذلك لاحقًا.

إعدادي هو مكتب على شكل حرف L مع جهاز Macbook Pro مزود بشاشة مقاس 24 بوصة ، ثم جهاز كمبيوتر مزود بشاشة مقاس 27 و 24 بوصة. لدي 4 شاشات موجهة إلي طوال الوقت. إحداها هي شاشة الكتابة الأساسية الخاصة بي ، وواحدة للتواصل الاجتماعي والدردشة ، وواحدة من أجل Photoshop و Snagit والتقاط الصور ، وواحدة للبحث والقراءة التي يجب القيام بها. بما أنني يجب أن أجلس هنا لمدة 8 ساعات في اليوم ، فإن آخر شيء أريده هو أن أقاتل مع النوافذ والشاشات باستمرار. بهذه الطريقة ، كل شيء منظم.

بمجرد فتحها بالكامل ، أتابعها وأرى ما إذا كانت هناك أي رسائل جديدة أحتاج إلى الرد عليها على الفور.

سلاك / أسانا هم الأوائل عمومًا. لأنها الأهم في العمل والتأكد من بقاء الأشياء منظمة ومراقبة. أقوم بتسجيل الدخول إلى الواجهة الخلفية للمدونة لمعرفة ما إذا كانت هناك تعليقات تحتاج إلى الرد عليها ، ثم إنها Gmail لأنها مجاورة للعمل (نحن لا نستخدم البريد الإلكتروني داخليًا ، لكنكم تواصلوا معنا بهذه الطريقة). ثم ألقي نظرة على Twitter و Discord للتأكد من عدم انفجار أي شيء أو لمجرد معرفة ما إذا كان هناك شيء رائع قد حدث.

8:15 صباحًا

بشكل عام ، نادرًا ما تكون هناك حرائق كبيرة يجب إخمادها في الصباح الباكر. لذا بعد أن أعطيت كل شيء مرة أخرى ، عدت إلى Asana. أقوم بعمل ملخص لما يوجد في علبة الوارد الخاصة بي لهذا اليوم ، ومعرفة ما إذا كانت هناك تعليقات للرد عليها ، ثم انتقل إلى قائمة مهام ذلك اليوم واطلع على ما هو في الأعلى. ثم بدأت في ضربهم.

اعتمادًا على اليوم ، قد أكتب في تطبيق Bear أو VS Code أو Sublime Text أو محرر مدونة WordPress. يعتمد الأمر نوعًا ما على اليوم ، لكن تبديله يعطي تنوعًا كافيًا يجعل الكتابة أكثر حداثة.

8:15 صباحًا - 12:00 مساءً

لحم يومي ، شخصيًا ، يأتي في هذه الساعات الأربع. تتمثل إحدى مزايا العمل عن بُعد في القدرة على تنظيم يومك بحيث تكون أكثر إنتاجية عندما تكون أكثر إنتاجية. بعض الناس يكونون أكثر إنتاجية في وقت لاحق من الليل. يتيح لك العمل من المنزل إخراج التعليمات البرمجية أو المقالات في الساعة 11 مساءً إذا كان هذا هو الشيء الذي تفضله. بالنسبة لي ، من الساعة 8 صباحًا حتى الظهر هو الوقت الذي يمكنني فيه التركيز بشكل أفضل ، والبقاء في المهمة أسهل بكثير ، والجلوس والعمل بشكل عام دون تشتيت الانتباه.

ومع ذلك ، مهما كان وقت عملك الرئيسي ، فأنت بحاجة إلى التأكد من التنقل. في الواقع ، انهض وتحرك. لدي تنبيه مضبوط لمدة 10 دقائق قبل كل ساعة لأستيقظ وأتجول لفترة من الوقت. سيعطيني هذا الفرصة للذهاب إلى الحمام ، والحصول على مشروب ، وربما وجبة خفيفة ، والاهتمام بأي مهام مهمة قد تحتاج إلى العناية بها في جميع أنحاء المنزل. كما تعلم ، مثل عناق الكلب.

12:00 م - 1:00 م

موعد الغذاء. خذ استراحة. احصل على شيء لتأكله. وإذا كان بإمكانك مساعدتها ، فلا تفعل ذلك على مكتبك . سترغب في الاعتياد على فصل مساحة عملك عن مساحة منزلك ، لذا فإن تناول الطعام على مكتبك أمر محبط للغاية. كانت هذه ثاني أفضل نصيحة تلقيتها على الإطلاق عندما كنت أتطلع لبدء العمل عن بُعد (أول شيء أتأكد من أني أقضي عطلات نهاية الأسبوع).

ها أنا ذا ، أقول لك أيضًا: خذ استراحة غداء بعيدًا عن محطة عملك .

خلال فترة الراحة هذه ، أتناول غدائي ، وغالبًا ما أشاهد شيئًا ما على التلفزيون أو ألعب لعبة فيديو. إنه وقت رائع للذهاب في نزهة على الأقدام أو ممارسة التمارين الرياضية أو مجرد الاسترخاء على الأريكة. الجزء المهم هو أن تأخذ استراحة من عملك.

يعد التوازن بين العمل والحياة من أصعب جوانب العمل عن بُعد. قد تشعر كما لو كنت في العمل طوال الوقت لأنك ربما تعمل حيث تعيش وتعيش في مكان عملك. لذا من المهم إنشاء حدود مثل أخذ استراحة غداء والقيام بما تفعله عادةً في استراحة الغداء في مكتب. يمكنك أيضًا أن تفعل أكثر بكثير مما تستطيع في المكتب ، وهذا ميزة رائعة. في المكتب ، لن أتمكن أبدًا من ارتداء البيجامات والاستلقاء على أريكتي ومشاهدة سانتا كلاريتا دايت حتى يحين وقت العودة إلى العمل.

ولكن هنا تكمن أكبر مشكلة في العمل عن بعد: عليك أن تجعل نفسك تعود إلى العمل . لا يمكن لأي شخص آخر القيام بذلك نيابة عنك (إلا إذا كنت في مساحة عمل مشتركة أو شيء مشابه ويخجلونك في ذلك). حتى رئيسك الذي يرسل لك رسالة أو مكالمة على Slack يمكن الرد عليه من خلال راحة كرسيك المفضل. لذا فالأمر متروك لك وأنت وحدك لتتمكن من الوصول إلى العمل عندما تحتاج إلى ذلك.

1:00 مساءً - 2:30 مساءً

سيكون هذا الإطار الزمني هو أصعب جزء من يومك. إنه ذلك الركود بعد الغداء حيث يتبقى لديك نصف يوم جيد ، وبدأت تشعر به. هذه هي النقطة في اليوم التي يشبه فيها Discord و Twitter تقريبًا أدوات العمل.

في حين أن القدرة على التركيز على المشروع بشكل مكثف لمدة 4 ساعات كانت رائعة في الصباح ، خلال فترة ما بعد الظهر ، يميل التركيز إلى التلاشي. من الصعب أيضًا أن تكون وحيدًا لفترة طويلة من الزمن. لا يمكنني التحدث إلا مع ليا وبيلا (كلبي وقطتي) كثيرًا قبل أن أحتاج إلى شخص يرد عليه لفظيًا. إن القدرة على التحدث إلى الأصدقاء على Twitter و Slack أثناء عملي على قطعة ما أمر مريح ويمنح عقلي استراحة.

عندما تعمل عن بعد ، يصبح الاتصال البشري نادرًا جدًا. عليك أن تبحث عنه بنشاط أكثر بكثير مما تعتقد. وعلى الرغم من أن الاتصال والمحادثة عبر الإنترنت ليست بديلاً عن الاجتماعات الشخصية الحقيقية ، إلا أن الأدوات المتاحة لتجنب حمى المقصورة ضرورية للغاية. ولهذا السبب قمت بتضمينها كأدوات عمل في وقت سابق عندما قمت بتشغيل كل شيء.

إذا احتجت إلى ذلك ، يمكنني الدخول في محادثة صوتية مع بعض الأصدقاء للتحدث عن سبب عدم تمكني من العثور على أي شيء حول شيء JavaScript هذا الذي أعمل عليه. أو يمكنني مشاركة بعض الأشياء التي قرأتها على Twitter أثناء العمل على أفضل بنية للمقالة وكيفية جعل منشوري الحالي قابلاً للقراءة. لدي Slack مفتوحًا طوال الوقت أيضًا ، ويظل فريق المحتوى على اتصال جيد ببعضهم البعض ، ويتحدثون ويمزحون ويردون الأفكار عبر القنوات والرسائل الخاصة.

من خلال القدرة على التنقل بين الأشياء والتواصل الاجتماعي قليلاً ، يمكنني تجاوز حواجز الطرق والتغلب على ركود منتصف النهار والتركيز.

2:30 مساءً - 4:00 مساءً

هذه الفترة الزمنية غريبة. إذا كان الركود لا يزال مستمراً ، فأنا أحفظ عملي وأبدأ في التحرك. عندما تكون هناك مشكلة خطيرة لا يمكنني تجاوزها ، أو إذا لم أستطع معرفة ما أفعله ، فأنا ببساطة أستيقظ وأذهب بعيدًا. إن البدء في شاشة تسبب لك الإحباط لن يؤدي إلا إلى إحباطك أكثر.

انهض واذهب في نزهة على الأقدام. اذهب للجري. تمشي حولها. يتأمل. استمع إلى بعض المدونات الصوتية. تقريبًا في كل مرة أبتعد فيها عن الكمبيوتر ، بحلول الوقت الذي أعود إليه في غضون 30 ، 45 ، 60 دقيقة ... لقد اكتشفت المشكلة.

بدلاً من ضرب رأسي بالحائط ، أبذل قصارى جهدي لمعرفة كيفية تسلقها أو الالتفاف حولها.

بالنسبة لي شخصيًا ، يعد الجري والمشي وركوب الدراجات من الأمور التأملية. تأتي بعض أفضل أفكاري أثناء خروجي لأقصف الرصيف. عدد آها! اللحظات التي أتت منه لا تعد ولا تحصى.

بغض النظر ، هذه هي النقطة في اليوم التي يصبح فيها الأمر صعودًا وهبوطًا من حيث المتعة والإنتاجية ، ولكن عندما يكون الأمر مكثفًا ومركّزًا ويمكن إنجاز الكثير من العمل.

خذ الاجتماعات الآن أيضًا

عندما تميل الاجتماعات إلى الظهور عندما تعمل عن بُعد ، فقد تعتقد أنه إذا احتاج شخص ما إلى التحدث أو إعداد مناقشة ، فسيكون ذلك رائعًا في أي وقت. لكنها ليست كذلك.

كما ترى أعلاه ، فأنت تريد عمومًا روتينًا محددًا. أو على الأقل روتين عام يمكنك الالتزام به. وإذا كنت مثلي ، فإن مقاطعة هذا الروتين يمكن أن تلغي يومك بالكامل. لأنني أركز بشكل أفضل في الصباح ، إذا كان لدي اجتماع في العاشرة صباحًا ، فهذا ميت في وسط أكثر أوقاتي إنتاجية في اليوم. لقد أُلقيت بعيدًا عن المسار الصحيح ، وبحلول الوقت الذي يمكنني فيه العودة ، حان وقت الغداء وبعد ذلك أعود من الاستراحة وأشعر بالارتباك التام.

لهذا السبب خارج اجتماع فريق المحتوى الأسبوعي صباح يوم الإثنين ، تكون معظم الاجتماعات والمكالمات التي أجريها في فترة ما بعد الظهر. وعموما بعد الساعة 2:00 ظهرا. بهذه الطريقة ، يحدث ذلك خلال نقطة في اليوم عندما أحتاج إلى استراحة من الروتين ، ولن يقاطع الجزء الأكثر إنتاجية في يومي ، مما يقلل من إجمالي إنتاجي.

من الواضح أنك لن تكون قادرًا على ترتيب كل اجتماع ومكالمة على هذا النحو ، ولكن عندما تستطيع ، يكون الأمر أجمل كثيرًا.

4:00 مساءً - 5:00 مساءً

إذا سارت الأمور على ما يرام خلال اليوم ، فمن المفترض أن ينتهي العمل والمشاريع. في كثير من الحالات ، إما أن تصل إلى نقطة توقف وتحفظ عملك أو تضع اللمسات الأخيرة عليه قبل تسليمه.

بالنسبة لي ، شخصيًا ، هذا هو الوقت الذي أتأكد فيه من تشغيل مقالاتي من خلال Grammarly. أذهب من خلال قائمة مراجعة Yoast للحصول على أكبر عدد ممكن من النقاط الخضراء. هذا هو الوقت المناسب أيضًا لوضع اللمسات الأخيرة على أي صور مميزة ولقطات شاشة لدي ، مع التأكد من منح الائتمان وأن كل شيء يتماشى بشكل صحيح. أذهب من خلال Asana ، وتحقق من أي مهام أكملتها ، ومعرفة ما إذا تم تعيين أي مهام لم أسمع عنها على Slack ، ثم تحقق من Slack للتحقق مرة أخرى من أنني لم أفوت شيئًا.

تذكر أن نجاح العمل عن بعد يتوقف على الاتصال. لذا تأكد من أنك دائمًا على اطلاع دائم وتلتقي بفريقك ورئيسك وعملائك وأي شخص آخر يجب أن يكون على رأس قائمتك.

في الأساس ، لا تختلف الساعة الأخيرة من يوم العمل عندما تعمل عن بُعد عما هي عليه عندما لا تكون كذلك. خلال الساعة الأخيرة من أي يوم عمل ، تجد نقطة توقف حتى تتمكن من الصعود إلى هناك في اليوم التالي.

5:00 مساءً - 7:00 مساءً وما بعده

الآن حان وقت العائلة. أحافظ على Slack on Do Not Disturb بين الساعة 7 مساءً و 7 صباحًا. و (على ما أظن) في عطلات نهاية الأسبوع. خلال الساعتين التي سبقت 7 ، أبقي نفسي منفتحًا على Slack لأننا جميعًا في مناطق زمنية مختلفة. تظهر الأشياء في بعض الأحيان ، وعلينا أن نتحدث. ربما يحتاج ناثان إلى مراسلتنا. مهما كان الأمر ، لا يعني العمل عن بُعد أنك دائمًا على مدار الساعة. هذا يعني أنه يجب أن تكون على دراية بالساعة بطريقة مختلفة عن العاملين في المكتب.

وبمجرد أن تدق الساعة 7:00 مساءً وتبدأ ميزة "عدم الإزعاج" ، حان وقت الفراغ تمامًا. ستأتي رسائل الطوارئ أو الرسائل العاجلة الحقيقية فقط من خلال Slack (لأنه يمكن دفعها عبر DND) ، لذلك لم أعد أتحقق من ذلك بعد الآن.

نهاية اليوم

وهذا تقدير تقريبي ليومي كعاملة عن بعد. أنا شخصياً أحب العمل عن بعد أكثر بكثير مما أحببت أن أكون في مكتب. لكنني منقطع عن ذلك أيضًا. يمكنني الحصول على تفاعل اجتماعي عبر الإنترنت يناسبني ، ويأتي الانضباط الذاتي (بشكل معتدل) بشكل طبيعي ، حتى أتمكن من الحفاظ على نفسي في المهمة. وأنا أجيد المواكبة والتواصل من خلال الكتابة. ليس كل شخص لديه هذه القدرات.

وهذا جيد. هذا يعني فقط أن العمل عن بعد قد لا يكون الخيار الأفضل لك. ولكن إذا كانت هناك سلسلة من الأيام مثل التي مررت بها أعلاه تبدو وكأنها شيء قد ترغب في تجربته ، فهناك فرصة جيدة لأن يكون لديك الخيار قريبًا. يعد FlexJobs أحد الأماكن المفضلة لدي للبحث عن العمل عن بُعد (في الواقع ، لقد وجدت قائمة لموقفي هنا من خلالها) ، وإذا كنت تحب مكانك الآن ، فلا يمكن أن تسأل مشرفك إذا كان هناك خيار حتى تتمكن من العمل عن بُعد من حين لآخر. العديد من أصحاب العمل منفتحون على ذلك ، وأسوأ ما يمكن أن يقولوه هو لا.

إذا كنت تعمل عن بعد ، فأخبرنا كيف تبدو أيامك في التعليقات!

صورة مميزة للمقال بواسطة Creartion / shutterstock.com