Telearbeit im Jahr 2019: So sieht ein Arbeitstag aus

Telearbeit. Heimarbeit. Von zuhause aus arbeiten. Verteilte Arbeitskräfte. Sie sind alle Synonyme für dasselbe: Nicht am selben Ort wie Ihre Kollegen und Ihr Arbeitgeber zu sein. Der Trend zur Telearbeit hat sich in den letzten Jahren in vielen Branchen von einem Trend zu einer etablierten Norm entwickelt. Tech- und Informationsarbeit ist führend, aber Gesundheitswesen, Bildung und Vertrieb/Kundensupport liegen dicht dahinter. In gewisser Weise ist die Homeoffice-Position ein Traumjob. Telearbeit ist jedoch immer noch ein Job, und wir möchten hervorheben, wie es wirklich ist, ein Telearbeiter zu sein.

Ein Tag im Leben

Ich arbeite seit 2016 remote/freiberuflich/von zu Hause aus. Vor dem Wechsel von einer Stelle als Lehrerin und Lernzentrumsadministratorin habe ich mich mit Leuten unterhalten, die von zu Hause aus gearbeitet haben, um zu erfahren, ob sie irgendwelche Ratschläge haben. Ich wollte sehen, wie ihre Tage aussahen und welche Fehltritte sie am Anfang machten.

Ich bin sehr froh, dass ich es getan habe. Hätte ich nicht, gibt es einige sehr ernste Fallstricke, in die ich garantiert geraten wäre. Die zwei wichtigsten sind:

1. Machen Sie eine Mittagspause, nicht an Ihrem Schreibtisch
2. Stellen Sie sicher, dass Sie sich Wochenenden gönnen (auch wenn es keine Wochenenden sind, sondern zwei freie Tage hintereinander)

Es gibt noch mehr, aber das hat mir eine Menge Kopfschmerzen erspart. Und weil ich mich nicht mit diesen Kopfschmerzen beschäftigte, konnte ich meine eigene Routine einrichten. Genauso wie Sie es auch tun müssen, wenn Sie vorhaben, aus der Ferne zu arbeiten. Während jeder Tagesablauf ein wenig anders funktioniert, möchte ich Ihnen zeigen, wie das typische 8-5 für mich aussieht. Angesichts unterschiedlicher Themen und Bereiche und Schwerpunkte werden die Details etwas anders sein, aber diese Routine, die wirklich funktioniert und mir hilft, konzentriert und produktiv zu bleiben.

6:00 – 8:00 Uhr

Mein Wecker klingelt um 6, obwohl ich erst um 8 mit der Arbeit beginne. Normalerweise bin ich um 6:30 aus dem Bett, koche Frühstück und Kaffee und mache einfach nur den Haushalt, wie den Hund rauslassen und so weiter. Während dieser Zeit kann ich auch versuchen, Sport zu treiben. Es kann ein Spaziergang durch die Nachbarschaft sein, ein Spaziergang mit dem Hund, in der Küche auf und ab oder eine Stunde oder so laufen.

Und vor der Arbeit ein paar Videospiele spielen, seien wir ehrlich.

Im Grunde genommen ist das die Zeit, die ich mir nehme. Selbstfürsorge ist für Telearbeit enorm wichtig, und es ist unerlässlich, dass Sie sich so viel Zeit nehmen, wie Sie können. Ich habe Glück, dass ich so viel bekomme, aber auch wenn Sie nur 5 oder 15 Minuten für sich selbst herausholen können, lohnt es sich, sich mental und körperlich auf den bevorstehenden Tag vorbereiten zu können.

8:00 Uhr morgens

Die Arbeit beginnt. Ich setze mich in meinen Bürostuhl (eigentlich ist es ein Gaming-Stuhl, der sich zurücklehnen lässt und eine Fußstütze hat, weil ich so viel Zeit hier verbringe) und ich öffne all die Dinge, mit denen ich tagsüber arbeiten muss.

• Locker
• Asana
• Google Mail
• Zwietracht
• Twitter
• Elegante Themen Blog-Dashboard
• Snagit
• Photoshop (oft, aber nicht immer)
• Erhabener Text oder VS-Code
• iMessage

Jetzt werden Sie vielleicht feststellen, dass einige von ihnen (Discord, Twitter, iMessage) nicht direkt mit dem Job zusammenhängen. Du hättest recht. Aber dazu kommen wir später.

Mein Setup ist ein L-förmiger Schreibtisch mit Macbook Pro mit angeschlossenem 24-Zoll-Monitor und dann ein PC mit 27- und 24-Zoll-Monitor. Ich habe die ganze Zeit 4 Bildschirme, die auf mich gerichtet sind. Einer ist mein primärer Schreibbildschirm, einer ist für Social Media und Chat, einer für Photoshop und Snagit und das Aufnehmen von Bildern und einer für Recherchen und das Lesen, das getan werden muss. Da ich hier 8 Stunden am Tag sitzen muss, ist das Letzte, was ich will, ständig mit Fenstern und Bildschirmen zu kämpfen. Auf diese Weise ist alles organisiert.

Sobald alles offen ist, gehe ich durch und sehe, ob es irgendwelche neuen Nachrichten gibt, die ich sofort beantworten muss.

Slack/Asana stehen im Allgemeinen an erster Stelle. Weil sie das Wichtigste sind, um zu arbeiten und sicherzustellen, dass die Dinge organisiert und in Schach bleiben. Ich logge mich in das Blog-Backend ein, um zu sehen, ob Kommentare vorhanden sind, auf die eine Antwort erforderlich ist, und dann ist es Gmail, weil es arbeitsnah ist (wir verwenden keine E-Mails intern, aber Sie kontaktieren uns auf diese Weise). Und dann schaue ich mir Twitter und Discord an, um sicherzustellen, dass nichts explodiert ist oder einfach nur, um zu sehen, ob etwas Cooles passiert ist.

8:15 Uhr

Generell gibt es selten größere Brände, die morgens als erstes gelöscht werden müssen. Nachdem ich mir alles einmal angesehen habe, gehe ich zurück zu Asana. Ich mache einen Überblick darüber, was sich in meinem Posteingang für den Tag befindet, schaue, ob Kommentare vorhanden sind, auf die ich antworten kann, und gehe dann zur Aufgabenliste für diesen Tag über, um zu sehen, was oben steht. Dann fange ich an, sie auszuknocken.

Je nach Tag schreibe ich möglicherweise in der Bear-App, VS Code, Sublime Text oder dem WordPress-Blog-Editor. Es hängt irgendwie vom Tag ab, aber das Vertauschen gibt genug Abwechslung, damit sich das Schreiben etwas frischer anfühlt.

8:15 – 12:00 Uhr

Das Fleisch meines Tages kommt persönlich in diesen vier Stunden. Einer der Vorteile der Telearbeit besteht darin, dass Sie Ihren Tag so strukturieren können, dass Sie am produktivsten sind, wenn Sie am produktivsten sind. Manche Menschen sind später in der Nacht am produktivsten. Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, können Sie um 23 Uhr Code oder Artikel heraushämmern, wenn das Ihr Ding ist. Für mich ist es von 8 bis 12 Uhr, wenn ich mich am besten konzentrieren kann, viel leichter bei der Aufgabe bleiben und im Allgemeinen ohne Ablenkung sitzen und arbeiten kann.

Unabhängig von Ihrer Hauptarbeitszeit müssen Sie jedoch sicherstellen, dass Sie sich bewegen. Stehen Sie tatsächlich auf und bewegen Sie sich. Ich habe vor jeder vollen Stunde einen Alarm für 10 Minuten gesetzt, um aufzustehen und eine Weile herumzulaufen. Dies gibt mir die Möglichkeit, auf die Toilette zu gehen, etwas zu trinken, vielleicht einen Snack zu sich zu nehmen und alle wichtigen Aufgaben zu erledigen, die im Haus erledigt werden müssen. Weißt du, wie den Hund zu umarmen.

12:00 – 13:00 Uhr

Mittagessenszeit. Machen Sie eine Pause. Schnapp dir was zu essen. Und wenn Sie es vermeiden können, tun Sie dies nicht an Ihrem Schreibtisch . Sie werden es sich zur Gewohnheit machen, Ihren Arbeitsplatz von Ihrem Zuhause zu trennen, daher wird dringend davon abgeraten, am Schreibtisch zu essen. Dies war der zweitbeste Rat, den ich je bekommen habe, als ich mit der Telearbeit beginnen wollte (der erste war, sicherzustellen, dass ich Wochenenden nehme).

Auch hier sage ich Ihnen: Machen Sie eine Mittagspause abseits Ihres Arbeitsplatzes .

Während dieser Pause esse ich mein Mittagessen und schaue ziemlich oft etwas im Fernsehen oder spiele ein Videospiel. Es ist eine großartige Zeit, um spazieren zu gehen, zu trainieren oder einfach nur auf der Couch zu faulenzen. Wichtig ist, dass Sie tatsächlich eine Pause von Ihrer Arbeit einlegen.

Einer der schwierigsten Aspekte der Telearbeit ist die Work-Life-Balance. Sie können sich sehr wohl fühlen, als ob Sie die ganze Zeit bei der Arbeit wären, weil Sie wahrscheinlich dort arbeiten, wo Sie leben, und leben, wo Sie arbeiten. Daher ist es wichtig, Grenzen zu setzen, wie z. B. eine Mittagspause zu machen und das zu tun, was Sie normalerweise in einer Mittagspause in einer Büroumgebung tun würden. Sie können auch viel mehr tun als in einer Büroumgebung, was ein großer Vorteil ist. In einem Büro wäre ich nie in der Lage, einen Schlafanzug zu tragen, auf meiner Couch zu liegen und die Diät von Santa Clarita zu sehen, bis es Zeit ist, wieder an die Arbeit zu gehen.

Aber darin liegt das größte Problem bei der Telearbeit: Sie müssen sich wieder an die Arbeit machen . Niemand sonst kann das für Sie tun (es sei denn, Sie befinden sich in einem Co-Working-Space oder ähnlichem und sie beschämen Sie dafür). Sogar Ihr Chef, der Ihnen eine Slack-Nachricht oder einen Anruf schickt, kann bequem von Ihrem Lieblingssessel aus beantwortet werden. Es liegt also allein an Ihnen, zur Arbeit zu kommen, wenn Sie es brauchen.

13:00 – 14:30 Uhr

Dieser Zeitrahmen wird der schwierigste Teil Ihres Tages sein. Es ist dieser Einbruch nach dem Mittagessen, bei dem Sie noch einen guten halben Tag haben, und Sie beginnen, es zu spüren. Dies ist der Zeitpunkt, an dem Discord und Twitter fast wie Arbeitswerkzeuge sind.

Während es morgens wunderbar war, sich 4 Stunden lang intensiv auf das Projekt konzentrieren zu können, lässt die Konzentration am Nachmittag tendenziell nach. Es ist auch schwer, längere Zeit allein zu sein. Ich kann nur so viel mit Leia und Bella (meinem Hund und meiner Katze) reden, bevor ich jemanden brauche, der verbal zurückantwortet. Mit Freunden auf Twitter und Slack sprechen zu können, während ich an einem Stück arbeite, ist beruhigend und gibt meinem Gehirn eine Pause.

Wenn Sie Telearbeit leisten, wird der menschliche Kontakt tatsächlich ziemlich selten. Sie müssen viel öfter aktiv danach suchen, als Sie denken. Und während Internetkontakt und -gespräch kein echtes persönliches Treffen ersetzen können, sind die Tools zur Vermeidung von Kabinenfieber absolut notwendig. Aus diesem Grund habe ich diese früher als Arbeitstools eingefügt, als ich alles hochgefahren habe.

Wenn es sein muss, kann ich mit einigen Freunden in einen Voice-Chat springen, um darüber zu sprechen, warum ich nichts über dieses JavaScript-Ding finde, an dem ich arbeite. Oder ich kann einige Sachen auf Twitter teilen, die ich lese, während ich die beste Artikelstruktur ausarbeite und wie ich meinen aktuellen Beitrag tatsächlich lesbar machen kann. Ich habe Slack auch die ganze Zeit geöffnet, und das Content-Team bleibt in gutem Kontakt miteinander, redet, scherzt und teilt Ideen über Kanäle und private Nachrichten hinweg.

Indem ich in der Lage bin, zwischen den Dingen hin- und herzuspringen und ein wenig Kontakte zu knüpfen, kann ich Straßenblockaden überwinden, diese Mittagspause überwinden und mich konzentrieren.

14:30 – 16:00 Uhr

Dieser Zeitraum ist seltsam. Wenn der Einbruch noch andauert, speichere ich meine Arbeit und fange an, herumzulaufen. Wenn es ein ernstes Problem gibt, an dem ich nicht vorbeikomme, oder wenn ich einfach nicht weiß, was ich tun soll, stehe ich einfach auf und gehe weg. Wenn Sie mit einem Bildschirm beginnen, der Sie frustriert, wird Sie nur noch mehr frustriert.

Steh auf und geh spazieren. Laufen gehen. Gehen Sie herum. Meditieren. Hören Sie sich einige Podcasts an. Fast jedes Mal, wenn ich vom Computer weggehe, komme ich nach 30, 45, 60 Minuten wieder zu ihm zurück… Ich habe das Problem herausgefunden.

Anstatt meinen Kopf gegen die Wand zu schlagen, tue ich mein Bestes, um herauszufinden, wie man sie erklimmt oder umgeht.

Laufen und Walken und Radfahren sind für mich persönlich meditativ. Einige meiner besten Ideen kommen, während ich auf den Bürgersteig hämmere. Die Zahl der aha! Momente, die daraus entstanden sind, sind unzählig.

Unabhängig davon ist dies der Punkt am Tag, an dem es in Bezug auf Spaß und Produktivität auf und ab geht, aber wenn es soweit ist, ist es intensiv und konzentriert und es kann eine Menge Arbeit erledigt werden.

Nehmen Sie auch jetzt an Besprechungen teil

Wenn während der Telearbeit Meetings stattfinden, denken Sie vielleicht, dass es jederzeit großartig wäre, wenn jemand sprechen oder eine Diskussion ansetzen muss. Aber es ist nicht.

Wie Sie oben sehen können, möchten Sie in der Regel eine festgelegte Routine. Oder zumindest eine allgemeine Routine, an die Sie sich halten können. Und wenn Sie wie ich sind, kann diese Routine, die unterbrochen wird, Ihren ganzen Tag durcheinander bringen. Weil ich mich morgens besser konzentrieren kann, ist ein Meeting um 10 Uhr mittendrin in meiner produktivsten Tageszeit. Ich werde aus der Bahn geworfen, und als ich wieder einsteigen kann, ist es Mittag und dann komme ich aus der Pause zurück und fühle mich völlig verwirrt.

Aus diesem Grund sind die meisten Besprechungen und Anrufe, die ich annehme, außerhalb unseres wöchentlichen Content-Team-Meetings am Montagmorgen nachmittags. Und in der Regel nach 14:00 Uhr. Auf diese Weise kommt es zu einem Punkt des Tages, an dem ich eine Pause von der Routine brauche, und es wird den produktivsten Teil meines Tages nicht unterbrechen und meine Gesamtleistung reduzieren.

Natürlich werden Sie nicht in der Lage sein, jedes Meeting und jeden Anruf so einzurichten, aber wenn es geht, ist es viel schöner.

16:00 – 17:00 Uhr

Wenn im Laufe des Tages alles gut gelaufen ist, sollten die Arbeit und die Projekte zu Ende gehen. In vielen Fällen kommen Sie entweder an einen Haltepunkt und speichern Ihre Arbeit oder geben ihr den letzten Schliff, bevor Sie sie abgeben.

Für mich persönlich stelle ich dann sicher, dass meine Artikel durch Grammarly laufen. Ich gehe die Yoast-Checkliste durch, um so viele grüne Punkte wie möglich zu haben. Dies ist auch die Zeit, um alle vorgestellten Bilder und Screenshots fertigzustellen, die ich habe, um sicherzustellen, dass der Kredit angegeben wird und alles richtig ausgerichtet ist. Ich gehe Asana durch, kreuze alle Aufgaben an, die ich abgeschlossen habe, prüfe, ob mir Aufgaben zugewiesen wurden, von denen ich in Slack nichts gehört habe, und überprüfe dann Slack, um zu überprüfen, ob ich nichts verpasst habe.

Denken Sie daran, dass der Erfolg der Telearbeit von der Kommunikation abhängt. Stellen Sie also sicher, dass Sie immer auf dem neuesten Stand sind und Ihr Team, Ihren Chef, Ihre Kunden und alle anderen ganz oben auf Ihrer Liste stehen.

Grundsätzlich ist die letzte Stunde des Arbeitstages bei Telearbeit nicht anders als in der Ruhezeit. In der letzten Stunde eines Arbeitstages finden Sie einen Haltepunkt, um am nächsten Tag dort abzuholen.

17:00 – 19:00 Uhr und weiter

Jetzt ist Familienzeit. Ich halte Slack zwischen 19:00 und 7:00 Uhr auf „Bitte nicht stören“. Und (glaube ich) am Wochenende. Die zwei Stunden vor 7 halte ich mich bei Slack offen, da wir uns alle in unterschiedlichen Zeitzonen befinden. Manchmal kommen Dinge auf, und wir müssen reden. Vielleicht muss Nathan uns eine Nachricht schicken. Was auch immer es ist, Telearbeit muss nicht bedeuten, dass Sie immer auf der Uhr sind. Das bedeutet, dass Sie auf eine andere Art und Weise auf die Uhr achten müssen als Büroangestellte.

Und sobald die Uhr 19:00 Uhr schlägt und "Bitte nicht stören" beginnt, ist es völlig freie Zeit. Nur echte Notfall- oder dringende Nachrichten werden über Slack gesendet (weil sie durch DND gepusht werden können), also kümmere ich mich nicht mehr darum, sie zu überprüfen.

Den Tag beenden

Und das ist eine ziemlich grobe Einschätzung meines Tages als Remote Worker. Ich persönlich liebe Telearbeit viel mehr als je zuvor in einer Büroumgebung. Aber ich bin auch dafür geschaffen. Ich kann online soziale Interaktionen aufbauen, die für mich funktionieren, und Selbstdisziplin ist für mich (mäßig) selbstverständlich, damit ich mich selbst bei der Sache bleiben kann. Und ich bin gut darin, mitzuhalten und schriftlich zu kommunizieren. Nicht jeder hat diese Fähigkeiten.

Und das ist in Ordnung. Es bedeutet nur, dass eine Telearbeitsposition möglicherweise nicht die beste Option für Sie ist. Aber wenn eine Reihe von Tagen wie die, die ich oben durchgemacht habe, nach etwas klingt, das Sie vielleicht ausprobieren möchten, dann besteht eine gute Chance, dass Sie die Option bald haben. Einer meiner Lieblingsorte, um nach Remote-Arbeit zu suchen, ist FlexJobs (tatsächlich habe ich die Stellenanzeige hier durch sie gefunden), und wenn Ihnen gefällt, wo Sie jetzt sind, kann es nicht schaden, Ihren Vorgesetzten zu fragen, ob es eine Option gibt für Sie gelegentlich Telearbeit. Viele Arbeitgeber sind offen dafür, und das Schlimmste, was sie sagen können, ist nein.

Wenn Sie Telearbeit leisten, lassen Sie uns in den Kommentaren wissen, wie Ihre Tage aussehen!

Beitragsbild des Artikels von Creartion / shutterstock.com