Télétravail en 2019 : à quoi ressemble une journée au travail

Le télétravail. Travail à distance. Travail à domicile. Main-d'œuvre répartie. Ils sont tous synonymes de la même chose : ne pas être au même endroit que vos collègues et votre employeur. Au cours des dernières années, la tendance au télétravail est passée d'une tendance à une norme bien établie dans de nombreux secteurs. Le travail technique et d'information mène la charge, mais les soins de santé, l'éducation et le support commercial/client suivent de près. À certains égards, le travail à domicile est un travail de rêve. Cependant, le télétravail reste un travail et nous voulons souligner ce que c'est vraiment d'être un travailleur à distance.

Un jour dans la vie

Je travaille à distance/indépendant/à domicile depuis 2016. Avant de faire la transition entre un emploi d'enseignant et d'administrateur de centre d'apprentissage, je me suis assuré de parler aux personnes qui travaillaient à domicile pour voir s'ils avaient des conseils. Je voulais voir à quoi ressemblaient leurs journées et quel genre de faux pas ils faisaient au début.

Je suis très content de l'avoir fait. Si je ne l'avais pas fait, il y a des pièges très sérieux dans lesquels je peux garantir que je serais tombé. Les deux plus importants étant :

1. Prenez une pause déjeuner pas à votre bureau
2. Assurez-vous de vous accorder des week-ends (même s'il ne s'agit pas de week-ends, mais de deux jours de congé consécutifs)

Il y a plus que cela, mais ceux-ci m'ont épargné beaucoup de maux de tête. Et parce que je ne faisais pas face à ce mal de tête, j'ai pu mettre en place ma propre routine. Tout comme vous devrez le faire si vous prévoyez de travailler à distance. Alors que les routines quotidiennes de chacun fonctionneront un peu différemment, je veux vous expliquer à quoi ressemble le 8-5 typique pour moi. Compte tenu des différents sujets, domaines et objectifs, les détails seront légèrement différents, mais cette routine fonctionne vraiment et m'aide à rester concentré et productif.

6h00 – 8h00

Mon réveil sonne à 6h, même si je ne commence à travailler qu'à 8h. En général, je me lève du lit à 6h30, je prépare le petit déjeuner et le café, et je fais généralement les tâches ménagères comme laisser sortir le chien et ainsi de suite. C'est pendant cette période que je peux aussi essayer de faire une sorte d'exercice. Il peut s'agir d'une promenade dans le quartier, d'une promenade avec un chien, de faire les cent pas dans la cuisine ou d'environ une heure de course.

Et jouer à des jeux vidéo avant le travail, soyons honnêtes.

En gros, c'est le temps que je prends pour moi. Les soins personnels sont énormes pour le télétravail, et il est impératif que vous vous préoccupiez du temps dont vous disposez. J'ai de la chance de pouvoir en obtenir autant, mais même si tout ce que vous pouvez vous réserver est de 5 ou 15 minutes, cela vaut la peine de pouvoir vous préparer mentalement et physiquement pour la journée à venir.

8h00

Le travail commence. Je m'installe dans ma chaise de bureau (en fait, c'est une chaise de jeu qui s'incline et a un repose-pieds parce que je passe tellement de temps ici), et j'ouvre toutes les choses avec lesquelles j'ai besoin de travailler pendant la journée.

• Mou
• Asana
• Gmail
• Discorde
• Twitter
• Tableau de bord de blog de thèmes élégants
• Snagit
• Photoshop (souvent, mais pas toujours)
• Texte sublime ou code VS
• iMessage

Maintenant, vous remarquerez peut-être que certains d'entre eux (Discord, Twitter, iMessage) ne sont pas directement liés au travail. Vous auriez raison. Mais nous y reviendrons plus tard.

Ma configuration est un bureau en forme de L avec un Macbook Pro avec un moniteur 24 pouces connecté, puis un PC avec un moniteur 27 et 24 pouces. J'ai 4 écrans pointés vers moi tout le temps. L'un est mon écran d'écriture principal, l'autre est pour les réseaux sociaux et le chat, un pour Photoshop et Snagit et la capture d'images, et un pour la recherche et la lecture qui doivent être effectuées. Comme je dois rester assis ici 8 heures par jour, la dernière chose que je veux, c'est me battre constamment avec des fenêtres et des écrans. De cette façon, tout est organisé.

Une fois que tout est ouvert, je passe en revue et vois s'il y a de nouveaux messages auxquels je dois répondre tout de suite.

Slack/Asana sont généralement les premiers. Parce qu'ils sont les plus importants pour travailler et s'assurer que les choses restent organisées et sous contrôle. Je me connecte au backend du blog pour voir s'il y a des commentaires auxquels il faut répondre, puis c'est Gmail car il est adjacent au travail (nous n'utilisons pas le courrier électronique en interne, mais vous nous contactez de cette façon). Et puis je regarde Twitter et Discord pour m'assurer que rien n'a explosé ou juste pour voir si quelque chose de cool s'est produit.

8h15

En général, il y a rarement des incendies majeurs à éteindre le matin. Donc, après avoir tout donné, je retourne à Asana. Je fais un récapitulatif de ce qu'il y a dans ma boîte de réception pour la journée, je vois s'il y a des commentaires auxquels répondre, puis je passe à la liste des tâches du jour et je vois ce qui est en haut. Ensuite, je commence à les assommer.

Selon le jour, j'écris peut-être dans l'application Bear, VS Code, Sublime Text ou l'éditeur de blog WordPress. Cela dépend en quelque sorte du jour, mais l'échanger donne suffisamment de variété pour que l'écriture puisse sembler un peu plus fraîche.

8h15 – 12h00

La viande de ma journée, personnellement, vient dans ces 4 heures. L'un des avantages du télétravail est de pouvoir structurer votre journée de manière à être le plus productif au moment où vous pouvez être le plus productif. Certaines personnes sont plus productives plus tard dans la nuit. Le travail à domicile vous permet de rédiger du code ou des articles à 23 heures si c'est votre truc. Pour moi, de 8 h à midi, c'est quand je peux me concentrer au mieux, rester sur ma tâche beaucoup plus facilement et généralement m'asseoir et travailler sans distraction.

Cependant, quel que soit votre temps de travail principal, vous devez vous assurer de vous déplacer. En fait, levez-vous et bougez. J'ai une alerte de 10 minutes avant chaque heure pour me lever et marcher un moment. Cela me donnera l'occasion d'aller aux toilettes, de prendre un verre, peut-être une collation, et de m'occuper de toutes les tâches importantes qui pourraient devoir être prises en charge dans la maison. Vous savez, comme serrer le chien dans ses bras.

12h00 – 13h00

L'heure du déjeuner. Prendre une pause. Prenez quelque chose à manger. Et si vous pouvez l'aider, ne le faites pas à votre bureau . Vous voudrez prendre l'habitude de séparer votre espace de travail de votre espace domestique, il est donc fortement déconseillé de manger à votre bureau. C'était le deuxième meilleur conseil que j'aie jamais reçu lorsque je cherchais à commencer le télétravail (le premier étant de m'assurer de prendre les week-ends).

Me voici donc, vous disant aussi : faites une pause déjeuner loin de votre poste de travail .

Pendant cette pause, je mange mon déjeuner et je regarde assez souvent quelque chose à la télévision ou je joue à un jeu vidéo. C'est le moment idéal pour se promener, faire de l'exercice ou simplement se détendre sur le canapé. L'important est que vous fassiez une pause dans votre travail.

L'un des aspects les plus difficiles du télétravail est l'équilibre travail-vie personnelle. Vous pouvez très bien avoir l'impression d'être au travail tout le temps parce que vous travaillez probablement là où vous habitez et habitez là où vous travaillez. Il est donc important de créer des limites telles que prendre une pause déjeuner et faire ce que vous feriez normalement pendant une pause déjeuner dans un bureau. Vous pouvez également faire beaucoup plus que dans un bureau, ce qui est un grand avantage. Dans un bureau, je ne pourrais jamais porter de pyjama, m'allonger sur mon canapé et regarder Santa Clarita Diet jusqu'à ce qu'il soit temps de retourner au travail.

Mais c'est là que réside le plus gros problème du télétravail : il faut se remettre au travail . Personne d'autre ne peut le faire pour vous (à moins que vous ne soyez dans un espace de co-working ou quelque chose de similaire et qu'ils vous fassent honte). Même votre patron qui vous envoie un message ou un appel Slack peut recevoir une réponse dans le confort de votre fauteuil préféré. C'est donc à vous et à vous seul de pouvoir vous rendre au travail quand vous en avez besoin.

13h00 – 14h30

Cette période va être la partie la plus difficile de votre journée. C'est ce marasme post-déjeuner où il vous reste une bonne demi-journée, et vous commencez à le sentir. C'est le moment où Discord et Twitter sont presque comme des outils de travail.

Alors que pouvoir se concentrer intensément sur le projet pendant 4 heures était merveilleux le matin, l'après-midi, la concentration a tendance à s'affaiblir. Il est également difficile d'être seul pendant une période de temps considérable. Je ne peux parler qu'à Leia et Bella (mon chien et mon chat) avant d'avoir besoin de quelqu'un pour répondre verbalement. Pouvoir parler à des amis sur Twitter et Slack pendant que je travaille sur un morceau est apaisant et donne une pause à mon cerveau.

Lorsque vous faites du télétravail, le contact humain devient en fait assez rare. Vous devez le rechercher activement beaucoup plus souvent que vous ne le pensez. Et bien que le contact et la conversation sur Internet ne remplacent pas de vraies réunions de personne à personne, les outils disponibles pour éviter la fièvre de la cabine sont absolument nécessaires. C'est pourquoi je les ai inclus comme outils de travail plus tôt lorsque j'ai tout démarré.

Si j'en ai besoin, je peux participer à un chat vocal avec des amis pour expliquer pourquoi je ne trouve rien à propos de cette chose JavaScript sur laquelle je travaille. Ou je peux partager des trucs sur Twitter que j'ai lus tout en travaillant sur la meilleure structure d'article et comment rendre mon message actuel lisible. J'ai également ouvert Slack tout le temps, et l'équipe de contenu reste en bon contact les uns avec les autres, parlant, plaisantant et échangeant des idées sur les canaux et les messages privés.

En étant capable de rebondir entre les choses et de socialiser un peu, je peux surmonter les barrages routiers, surmonter cette crise de midi et me concentrer.

14h30 – 16h00

Cette période est étrange. Si la crise persiste, je sauvegarde mon travail et commence à faire les cent pas. Quand il y a un problème sérieux que je ne peux pas surmonter, ou si je ne peux tout simplement pas savoir quoi faire, je me lève simplement et je m'éloigne. Commencer par un écran qui vous frustre ne fera que vous frustrer davantage.

Lève-toi et va te promener. Aller courir. Faites le tour. Méditer. Écoutez quelques podcasts. Presque chaque fois que je m'éloigne de l'ordinateur, au moment où j'y reviens en 30, 45, 60 minutes… j'ai compris le problème.

Au lieu de me cogner la tête contre le mur, je fais de mon mieux pour trouver comment l'escalader ou le contourner.

Pour moi personnellement, courir, marcher et faire du vélo sont méditatifs. Certaines de mes meilleures idées viennent pendant que je bats le pavé. Le nombre de aha ! les moments qui en ont découlé sont innombrables.

Quoi qu'il en soit, c'est le moment de la journée où il y a des hauts et des bas en termes de plaisir et de productivité, mais quand c'est haut, c'est intense et concentré et une tonne de travail peut être fait.

Prenez des réunions maintenant aussi

Lorsque les réunions ont tendance à avoir lieu lorsque vous êtes en télétravail, vous pourriez penser que si quelqu'un a besoin de parler ou d'organiser une discussion, ce serait bien à tout moment. Mais ce n'est pas.

Comme vous pouvez le voir ci-dessus, vous voulez généralement une routine définie. Ou du moins une routine générale à laquelle vous pouvez vous en tenir. Et si vous êtes comme moi, alors cette routine interrompue peut gâcher votre journée entière. Parce que je me concentre mieux le matin, si j'ai une réunion à 10 heures, c'est mort au centre de mon moment le plus productif de la journée. Je suis déséquilibré et au moment où je peux reprendre, c'est l'heure du déjeuner, puis je reviens de la pause et je me sens complètement déconcerté.

C'est pourquoi en dehors de notre réunion hebdomadaire de l'équipe de contenu le lundi matin, la plupart des réunions et des appels que je prends ont lieu l'après-midi. Et généralement après 14h00. De cette façon, cela arrive à un moment de la journée où j'ai besoin d'une pause dans la routine, et cela n'interrompra pas la partie la plus productive de ma journée, réduisant ainsi ma production globale.

Évidemment, vous ne pourrez pas faire toutes les réunions et tous les appels en ligne comme ça, mais quand vous le pouvez, c'est tellement plus agréable.

16h00 – 17h00

Si tout s'est bien passé pendant la journée, le travail et les projets devraient se terminer. Dans de nombreux cas, vous arriverez à un point d'arrêt et enregistrerez votre travail ou y apporterez la touche finale avant de le remettre.

Pour moi, personnellement, c'est à ce moment-là que je m'assure de faire passer mes articles dans Grammarly. Je passe par la liste de contrôle Yoast pour avoir autant de points verts que possible. C'est aussi le moment de finaliser toutes les images et captures d'écran que j'ai en vedette, en m'assurant que le crédit est donné et que tout s'aligne correctement. Je passe par Asana, je coche toutes les tâches que j'ai terminées, je vois si certaines ont été attribuées dont je n'ai pas entendu parler sur Slack, puis je coche Slack pour vérifier que je n'ai rien manqué.

N'oubliez pas que le succès du télétravail dépend de la communication. Assurez-vous donc que vous êtes toujours à jour et en contact avec votre équipe, votre patron, vos clients et toute autre personne qui devrait figurer en haut de votre liste.

Fondamentalement, la dernière heure de la journée de travail n'est pas différente lorsque vous êtes en télétravail que lorsque vous ne l'êtes pas. Au cours de la dernière heure de toute journée de travail, vous trouvez un point d'arrêt pour pouvoir y aller le lendemain.

17h00 – 19h00 et au-delà

C'est maintenant l'heure de la famille. Je garde Slack sur Ne pas déranger entre 19 h et 7 h. Et (je pense) le week-end. Les deux heures précédant 7 heures, je reste ouvert sur Slack car nous sommes tous dans des fuseaux horaires différents. Des choses arrivent parfois, et nous devons parler. Nathan doit peut-être nous envoyer un message. Quoi qu'il en soit, le télétravail ne signifie pas nécessairement que vous êtes toujours à l'heure. Cela signifie que vous devez être conscient de l'horloge d'une manière différente de celle des employés de bureau.

Et une fois que l'horloge sonne 19h00 et que Ne pas déranger démarre, c'est totalement du temps libre. Seuls les vrais messages d'urgence ou urgents passeront par Slack (car ils peuvent être transmis via le MDN), donc je ne prends plus la peine de les vérifier.

Fin de la journée

Et c'est une estimation assez approximative de ma journée en tant que télétravailleur. Personnellement, j'aime le télétravail bien plus que je n'ai jamais aimé être dans un bureau. Mais je suis taillé pour ça aussi. Je peux obtenir une interaction sociale en ligne qui fonctionne pour moi, et l'autodiscipline me vient (modérément) naturellement, donc je peux rester concentré sur ma tâche. Et je suis bon à suivre et à communiquer par l'écriture. Tout le monde n'a pas ces capacités.

Et c'est bien. Cela signifie simplement qu'un poste de télétravail n'est peut-être pas la meilleure option pour vous. Mais si avoir une série de jours comme celui que j'ai vécu ci-dessus ressemble à quelque chose que vous voudrez peut-être essayer, alors il y a de fortes chances que vous ayez bientôt l'option. L'un de mes endroits préférés pour rechercher du travail à distance est FlexJobs (en fait, j'ai trouvé la liste de mon poste ici à travers eux), et si vous aimez où vous êtes maintenant, cela ne peut pas faire de mal de demander à votre superviseur s'il y a une option pour vous de télétravailler occasionnellement. De nombreux employeurs y sont ouverts, et le pire qu'ils puissent dire, c'est non.

Si vous faites du télétravail, dites-nous à quoi ressemblent vos journées dans les commentaires !

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