Telecommuting di 2019: Seperti Apa Sehari di Tempat Kerja

Telecommuting. Kerja jarak jauh. Bekerja dari rumah. Tenaga kerja terdistribusi. Mereka semua sinonim untuk hal yang sama: tidak berada di lokasi yang sama dengan rekan kerja dan atasan Anda. Selama beberapa tahun terakhir, tren telecommuting telah berubah dari tren menjadi norma yang mapan di banyak sektor. Pekerjaan teknologi dan informasi memimpin, tetapi perawatan kesehatan, pendidikan, dan dukungan penjualan/pelanggan berada di belakang. Dalam beberapa hal, posisi kerja dari rumah adalah pekerjaan impian. Telecommuting masih merupakan pekerjaan, dan kami ingin menyoroti bagaimana rasanya menjadi pekerja jarak jauh.

Suatu hari dalam kehidupan

Saya telah bekerja jarak jauh/lepas/dari rumah sejak 2016. Sebelum beralih dari pekerjaan sebagai guru dan administrator pusat pembelajaran, saya memastikan untuk berbicara dengan orang-orang yang bekerja dari rumah untuk mengetahui apakah mereka memiliki saran. Saya ingin melihat seperti apa hari-hari mereka dan kesalahan langkah apa yang mereka buat saat memulai.

Saya sangat senang saya melakukannya. Seandainya tidak, ada beberapa jebakan yang sangat serius yang bisa saya jamin saya akan jatuh ke dalamnya. Dua yang paling penting adalah:

1. Istirahat makan siang jangan di mejamu
2. Pastikan Anda memberi diri Anda akhir pekan (bahkan jika itu bukan akhir pekan, tetapi dua hari berturut-turut)

Ada lebih dari itu, tetapi itu menyelamatkan saya dari banyak sakit kepala. Dan karena saya tidak berurusan dengan sakit kepala itu, saya bisa mengatur rutinitas saya sendiri. Sama seperti yang perlu Anda lakukan juga, jika Anda berencana untuk bekerja dari jarak jauh. Sementara rutinitas harian setiap orang akan bekerja sedikit berbeda, saya ingin memandu Anda melalui seperti apa tipikal 8-5 bagi saya. Mengingat topik dan bidang dan fokus yang berbeda, detailnya akan sedikit berbeda, tetapi rutinitas ini benar-benar berhasil dan membantu saya tetap fokus dan produktif.

6:00 pagi – 8:00 pagi

Alarm saya berbunyi jam 6, meskipun saya tidak mulai bekerja sampai jam 8. Biasanya saya bangun jam 6:30, membuat sarapan dan kopi, dan hanya melakukan pekerjaan rumah tangga seperti membiarkan anjing keluar dan sebagainya. Selama periode waktu inilah saya mungkin juga mencoba untuk berolahraga. Mungkin jalan-jalan di sekitar lingkungan, jalan-jalan anjing, mondar-mandir di dapur, atau lari sekitar satu jam.

Dan bermain beberapa video game sebelum bekerja, jujur ​​saja.

Pada dasarnya, ini adalah waktu yang saya ambil untuk diri saya sendiri. Perawatan diri sangat penting untuk telecommuting, dan sangat penting bagi Anda untuk mengukir waktu yang Anda bisa untuk itu. Saya beruntung saya bisa mendapatkan sebanyak ini, tetapi bahkan jika semua yang dapat Anda ukir untuk diri sendiri adalah 5 atau 15 menit, itu sangat berharga untuk dapat mempersiapkan diri secara mental dan fisik untuk hari yang akan datang.

8:00 pagi

Pekerjaan dimulai. Saya duduk di kursi kantor saya (sebenarnya, itu adalah kursi permainan yang bersandar dan memiliki sandaran kaki karena saya menghabiskan begitu banyak waktu di sini), dan saya membuka semua hal yang saya butuhkan untuk bekerja di siang hari.

• Kendur
• asana
• Gmail
• Perselisihan
• Indonesia
• Dasbor Blog Tema Elegan
• Snagit
• Photoshop (sering, tetapi tidak selalu)
• Teks Sublim atau Kode VS
• iMessage

Sekarang, Anda mungkin memperhatikan bahwa beberapa dari mereka (Discord, Twitter, iMessage) tidak terkait langsung dengan pekerjaan. Anda akan benar. Tapi kita akan membahasnya nanti.

Pengaturan saya adalah meja berbentuk L dengan Macbook Pro dengan monitor 24 inci terpasang, dan kemudian PC dengan monitor 27 dan 24 inci. Saya memiliki 4 layar yang menunjuk ke arah saya sepanjang waktu. Salah satunya adalah layar penulisan utama saya, satu untuk sosial dan obrolan, satu untuk Photoshop dan Snagit dan menangkap gambar, dan satu lagi untuk penelitian dan membaca yang perlu dilakukan. Karena saya harus duduk di sini selama 8 jam sehari, hal terakhir yang saya inginkan adalah bertarung dengan jendela dan layar terus-menerus. Dengan cara ini, semuanya terorganisir.

Setelah semuanya terbuka, saya memeriksa dan melihat apakah ada pesan baru yang harus saya jawab segera.

Slack/Asana umumnya yang pertama. Karena merekalah yang paling penting untuk bekerja dan memastikan segala sesuatunya tetap teratur dan terkendali. Saya masuk ke backend blog untuk melihat apakah ada komentar yang perlu dibalas, lalu itu Gmail karena berdekatan dengan kantor (kami tidak menggunakan email secara internal, tetapi kalian menghubungi kami seperti itu). Dan kemudian saya melihat Twitter dan Discord untuk memastikan tidak ada yang meledak atau hanya untuk melihat apakah sesuatu yang keren telah terjadi.

08:15

Umumnya, jarang ada kebakaran besar yang harus dipadamkan terlebih dahulu di pagi hari. Jadi setelah aku menyerahkan segalanya, aku kembali ke Asana. Saya melakukan ikhtisar tentang apa yang ada di Kotak Masuk saya untuk hari itu, melihat apakah ada komentar untuk ditanggapi, lalu beralih ke daftar tugas hari itu dan melihat apa yang ada di atas. Lalu aku mulai menjatuhkan mereka.

Tergantung pada harinya, saya mungkin menulis di aplikasi Bear, VS Code, Sublime Text, atau editor blog WordPress. Itu tergantung pada hari, tetapi menukarnya memberikan variasi yang cukup sehingga tulisannya bisa terasa sedikit lebih segar.

08:15 – 12:00 WIB

Daging hari saya, secara pribadi, datang dalam 4 jam ini. Salah satu manfaat dari telecommuting adalah dapat mengatur hari Anda sehingga Anda paling produktif ketika Anda bisa menjadi paling produktif. Beberapa orang paling produktif di malam hari. Bekerja dari rumah memungkinkan Anda mengeluarkan kode atau artikel pada jam 11 malam jika itu yang Anda inginkan. Bagi saya, jam 8 pagi hingga siang adalah saat saya bisa fokus dengan baik, mengerjakan tugas jauh lebih mudah, dan umumnya duduk dan bekerja tanpa gangguan.

Namun, apa pun waktu kerja utama Anda, Anda harus memastikan untuk bergerak. Benar-benar bangun dan bergerak. Saya memiliki peringatan yang disetel selama 10 menit sebelum setiap jam untuk bangun dan berjalan-jalan sebentar. Ini akan memberi saya kesempatan untuk pergi ke kamar mandi, minum, mungkin camilan, dan mengurus tugas-tugas penting yang mungkin perlu diurus di sekitar rumah. Kau tahu, seperti memeluk anjing.

12:00 – 13:00

Waktu makan siang. Istirahat. Ambil sesuatu untuk dimakan. Dan jika Anda dapat membantu, jangan lakukan ini di meja Anda . Anda akan ingin membiasakan memisahkan ruang kerja Anda dari ruang rumah Anda, jadi makan di meja Anda sangat tidak dianjurkan. Ini adalah saran terbaik kedua yang pernah saya dapatkan ketika ingin memulai telecommuting (yang pertama adalah memastikan saya mengambil akhir pekan).

Jadi di sini saya, memberi tahu Anda juga: istirahat makan siang dari stasiun kerja Anda .

Selama istirahat ini, saya makan siang, dan cukup sering menonton sesuatu di TV atau bermain video game. Ini adalah waktu yang tepat untuk berjalan-jalan, berolahraga, atau hanya bersantai di sofa. Bagian yang penting adalah Anda benar-benar beristirahat dari pekerjaan Anda.

Salah satu aspek tersulit dari telecommuting adalah keseimbangan kehidupan kerja. Anda mungkin merasa seolah-olah Anda sedang bekerja sepanjang waktu karena Anda mungkin bekerja di tempat Anda tinggal dan tinggal di tempat Anda bekerja. Jadi, menciptakan batasan seperti istirahat makan siang dan melakukan apa yang biasanya Anda lakukan saat istirahat makan siang di lingkungan kantor adalah penting. Anda juga dapat melakukan lebih banyak daripada yang Anda bisa di lingkungan kantor, yang merupakan keuntungan besar. Di kantor, saya tidak akan pernah bisa memakai piyama, berbaring di sofa, dan menonton Santa Clarita Diet sampai waktunya kembali bekerja.

Tapi di situlah letak masalah terbesar dengan telecommuting: Anda harus membuat diri Anda kembali bekerja . Tidak ada orang lain yang dapat melakukannya untuk Anda (kecuali jika Anda berada di ruang kerja bersama atau yang serupa dan mereka mempermalukan Anda). Bahkan bos Anda yang mengirimi Anda pesan atau panggilan Slack dapat dijawab dari kenyamanan kursi berlengan favorit Anda. Jadi terserah Anda dan Anda sendiri untuk bisa mulai bekerja saat Anda membutuhkannya.

13:00 – 14:30

Kerangka waktu ini akan menjadi bagian tersulit dari hari Anda. Ini adalah kemerosotan pasca-makan siang di mana Anda memiliki setengah hari yang tersisa, dan Anda mulai merasakannya. Ini adalah titik di mana Discord dan Twitter hampir seperti alat kerja.

Meskipun bisa fokus pada proyek secara intens selama 4 jam itu indah di pagi hari, pada sore hari, fokusnya cenderung berkurang. Ini juga sulit sendirian untuk jangka waktu yang cukup lama. Saya hanya bisa berbicara banyak dengan Leia dan Bella (anjing dan kucing saya) sebelum saya membutuhkan seseorang untuk membalas secara verbal. Mampu berbicara dengan teman-teman di Twitter dan Slack saat saya sedang mengerjakan sebuah karya sangat menenangkan dan membuat otak saya istirahat.

Saat Anda melakukan telecommuting, kontak manusia sebenarnya menjadi sangat jarang. Anda harus secara aktif mencarinya jauh lebih sering daripada yang Anda kira. Dan sementara kontak dan percakapan internet bukanlah pengganti pertemuan orang-ke-orang yang nyata, alat di luar sana untuk menghindari demam kabin mutlak diperlukan. Itulah sebabnya saya memasukkan ini sebagai alat kerja sebelumnya ketika saya mem-boot semuanya.

Jika perlu, saya dapat melakukan obrolan suara dengan beberapa teman untuk membicarakan mengapa saya tidak dapat menemukan apa pun tentang JavaScript yang sedang saya kerjakan. Atau saya dapat membagikan beberapa hal di Twitter yang saya baca sambil menyusun struktur artikel terbaik dan bagaimana membuat posting saya saat ini dapat dibaca. Saya juga membuka Slack sepanjang waktu, dan tim konten tetap berhubungan baik satu sama lain, berbicara, bercanda, dan menyampaikan ide di seluruh saluran dan pesan pribadi.

Dengan mampu bangkit di antara hal-hal dan bersosialisasi sedikit, saya dapat melewati rintangan dan mengatasi kemerosotan tengah hari itu dan fokus.

14:30 – 16:00

Periode waktu ini aneh. Jika kemerosotan masih terjadi, saya menyimpan pekerjaan saya dan mulai mondar-mandir. Ketika ada masalah serius yang tidak bisa saya selesaikan, atau jika tidak tahu apa yang harus dilakukan, saya langsung bangun dan pergi. Memulai dari layar yang membuat Anda frustrasi hanya akan membuat Anda semakin frustrasi.

Bangun dan pergi jalan-jalan. Pergi untuk lari. Langkah sekitar. Merenungkan. Dengarkan beberapa podcast. Hampir setiap kali saya menjauh dari komputer, pada saat saya kembali ke komputer dalam 30, 45, 60 menit…Saya telah menemukan masalahnya.

Alih-alih membenturkan kepalaku ke dinding, aku melakukan yang terbaik untuk mencari cara bagaimana memanjatnya atau mengitarinya.

Bagi saya pribadi, berlari dan berjalan dan bersepeda adalah meditatif. Beberapa ide terbaik saya datang saat saya keluar dari trotoar. Jumlahnya ah! momen-momen yang datang darinya tak terhitung banyaknya.

Terlepas dari itu, ini adalah titik di mana ia naik dan turun dalam hal kenikmatan dan produktivitas, tetapi ketika naik, itu intens dan fokus dan banyak pekerjaan dapat diselesaikan.

Ambil Rapat Sekarang Juga

Ketika rapat cenderung muncul saat Anda melakukan telecommuting, Anda mungkin berpikir bahwa jika seseorang perlu berbicara atau mengadakan diskusi, itu akan bagus kapan saja. Tapi tidak.

Seperti yang Anda lihat di atas, Anda biasanya menginginkan rutinitas yang ditetapkan. Atau setidaknya rutinitas umum yang bisa Anda ikuti. Dan jika Anda seperti saya, maka rutinitas yang diinterupsi dapat membuang seluruh hari Anda. Karena saya fokus lebih baik di pagi hari, jika saya ada rapat jam 10 pagi, itu sudah mati di tengah-tengah waktu paling produktif saya. Saya terlempar keluar jalur, dan pada saat saya bisa kembali, itu adalah waktu makan siang dan kemudian saya kembali dari istirahat dan merasa benar-benar bingung.

Itu sebabnya di luar rapat tim konten mingguan kami pada Senin pagi, sebagian besar rapat dan panggilan yang saya lakukan adalah pada sore hari. Dan biasanya setelah jam 2 siang. Dengan begitu, hal itu terjadi pada suatu titik di hari ketika saya perlu istirahat dari rutinitas, dan itu tidak akan mengganggu bagian paling produktif dari hari saya, mengurangi hasil keseluruhan saya.

Jelas, Anda tidak akan dapat membuat setiap pertemuan dan panggilan telepon seperti ini, tetapi ketika Anda bisa, itu jauh lebih baik.

4:00 sore – 5:00 sore

Jika semuanya berjalan dengan baik di siang hari, pekerjaan dan proyek harus mereda. Dalam banyak kasus, Anda akan mencapai titik pemberhentian dan menyimpan pekerjaan Anda atau memberikan sentuhan akhir sebelum menyerahkannya.

Bagi saya pribadi, inilah saatnya saya memastikan untuk menjalankan artikel saya melalui Grammarly. Saya memeriksa daftar periksa Yoast untuk mendapatkan titik hijau sebanyak mungkin. Ini juga merupakan waktu untuk menyelesaikan semua gambar dan tangkapan layar unggulan yang saya miliki, memastikan kredit diberikan dan semuanya berbaris dengan benar. Saya memeriksa Asana, memeriksa tugas apa pun yang telah saya selesaikan, melihat apakah ada tugas yang tidak saya dengar di Slack, dan kemudian memeriksa Slack untuk mengecek apakah saya tidak melewatkan sesuatu.

Ingat, keberhasilan telecommuting bergantung pada komunikasi. Jadi, pastikan Anda selalu up-to-date dan mengikuti perkembangan tim, bos, klien, dan siapa pun yang harus berada di urutan teratas daftar Anda.

Pada dasarnya, jam terakhir hari kerja tidak berbeda saat Anda melakukan telecommuting dibandingkan saat tidak. Selama jam terakhir setiap hari kerja, Anda akan menemukan titik pemberhentian sehingga Anda dapat mengambilnya di sana pada hari berikutnya.

17:00 – 19:00 dan Selanjutnya

Sekarang waktunya keluarga. Saya menyimpan Slack di Jangan Ganggu antara jam 7 malam dan 7 pagi. Dan (saya pikir) pada akhir pekan. Dua jam menjelang jam 7, saya tetap membuka diri di Slack karena kita semua berada di zona waktu yang berbeda. Hal-hal terkadang muncul, dan kita harus bicara. Mungkin Nathan perlu mengirimi kita pesan. Apa pun itu, telecommuting tidak harus berarti Anda selalu siap sedia. Ini berarti Anda harus menyadari jam dengan cara yang berbeda dari pekerja kantoran.

Dan begitu jam menunjukkan pukul 7:00 malam dan Jangan Ganggu dimulai, itu benar-benar waktu luang. Hanya pesan darurat atau mendesak yang benar yang akan datang melalui Slack (karena dapat didorong melalui DND), jadi saya tidak perlu repot memeriksanya lagi.

Mengakhiri Hari

Dan itu perkiraan kasar tentang hari saya sebagai pekerja jarak jauh. Saya pribadi suka telecommuting jauh lebih dari yang pernah saya suka berada di lingkungan kantor. Tapi aku juga cocok untuk itu. Saya bisa mendapatkan interaksi sosial online yang cocok untuk saya, dan disiplin diri datang (cukup) secara alami kepada saya, jadi saya bisa menjaga diri saya pada tugas. Dan saya pandai menjaga dan berkomunikasi melalui tulisan. Tidak semua orang memiliki kemampuan tersebut.

Dan tidak apa-apa. Itu hanya berarti bahwa posisi telecommuting mungkin bukan pilihan terbaik untuk Anda. Tetapi jika memiliki serangkaian hari seperti yang saya lalui di atas terdengar seperti sesuatu yang mungkin ingin Anda coba, maka ada kemungkinan Anda akan segera memiliki pilihan itu. Salah satu tempat favorit saya untuk mencari pekerjaan jarak jauh adalah FlexJobs (sebenarnya, saya menemukan daftar posisi saya di sini melalui mereka), dan jika Anda suka di mana Anda berada sekarang, tidak ada salahnya untuk bertanya kepada atasan Anda apakah ada pilihan bagi Anda untuk telecommute sesekali. Banyak majikan terbuka untuk itu, dan yang terburuk yang bisa mereka katakan adalah tidak.

Jika Anda melakukan telecommute, beri tahu kami seperti apa hari-hari Anda di komentar!

Gambar unggulan artikel oleh Creartion / shutterstock.com