2019 年的远程办公:一天的工作是什么样的

已发表: 2019-04-07

远程办公。 远程工作。 在家里工作。 分布式劳动力。 它们都是同一件事的同义词:与您的同事和雇主不在同一地点。 在过去几年中,远程办公的趋势已从趋势转变为许多行业的既定规范。 技术和信息工作处于领先地位,但医疗保健、教育和销售/客户支持紧随其后。 在某些方面,在家工作是一项理想的工作。 然而,远程办公仍然是一项工作,我们想强调成为远程工作者的真正感受。

生活中的一天

自 2016 年以来,我一直在远程/自由职业者/在家工作。在从教师和学习中心管理员的工作过渡之前,我一定要与在家工作的人交谈,看看他们是否有任何建议。 我想看看他们的日子是什么样的,他们在开始时犯了什么样的错误。

我很高兴我做到了。 如果我没有,我可以保证我会陷入一些非常严重的陷阱。 最重要的两个是:

  1. 不在办公桌前午休
  2. 确保给自己周末(即使不是周末,而是连续两天休息)

还有更多,但这些让我免去了很多头痛。因为我没有处理那种头痛,所以我能够设置自己的例行程序。 就像你需要做的一样,如果你打算远程工作。 虽然每个人的日常工作都会略有不同,但我想向您介绍典型的 8-5 对我来说是什么样的。 鉴于不同的主题、领域和重点,细节会略有不同,但这个例程确实有效,有助于让我保持专注和高效。

早上 6:00 – 早上 8:00

我的闹钟在 6 点响起,尽管我要到 8 点才开始工作。我通常在 6:30 之前起床,做早餐和咖啡,一般只做家务,比如让狗出去等等。 在这段时间里,我也可能会尝试进行某种锻炼。 可能是在附近散步、遛狗、在厨房里踱步,或者是一个小时左右的跑步。

说实话,上班前玩一些电子游戏吧。

基本上,这是我自己的时间。 自我照顾对于远程办公来说意义重大,您必须抽出时间来做这件事。 我很幸运我能得到这么多,但即使你能为自己创造的时间只有 5 或 15 分钟,但能够为即将到来的一天在精神和身体上做好准备也是值得的。

8:00 AM

工作开始。 我安顿在我的办公椅上(实际上,这是一张可以倾斜并有脚踏板的游戏椅,因为我在这里度过了很多时间),我打开了白天需要处理的所有东西。

  • 松弛
  • 体位法
  • Gmail
  • 不和谐
  • 推特
  • 优雅的主题博客仪表板
  • 斯纳吉特
  • Photoshop(经常,但不总是)
  • Sublime Text 或 VS Code
  • 信息

现在,您可能会注意到其中一些(Discord、Twitter、iMessage)与工作没有直接关系。 你是对的。 但我们稍后会谈到。

我的设置是一个 L 形办公桌,带有 Macbook Pro 和 24 英寸显示器,然后是一台带有 27 英寸和 24 英寸显示器的 PC。 我有 4 个屏幕一直指向我。 一个是我的主要写作屏幕,一个用于社交和聊天,一个用于 Photoshop 和 Snagit 并捕获图像,另一个用于需要完成的研究和阅读。 因为我每天要坐在这里8个小时,我最不想做的就是不停地与窗户和屏幕作斗争。 这样,一切都井井有条。

全部打开后,我会查看是否有任何新消息需要立即回复。

Slack/Asana 通常是第一位的。 因为他们是最重要的工作,并确保事情井井有条并受到检查。 我登录博客后台查看是否有评论需要回复,然后是 Gmail,因为它与工作相邻(我们内部不使用电子邮件,但你们通过这种方式与我们联系)。 然后我查看 Twitter 和 Discord 以确保没有发生爆炸,或者只是看看是否发生了一些很酷的事情。

上午 8:15

一般来说,很少有大火灾需要在早上第一时间扑灭。 所以在我把所有事情都一次性完成之后,我回到了体式。 我总结了当天收件箱中的内容,看看是否有评论要回复,然后转到当天的任务列表,看看最重要的是什么。 然后我开始淘汰他们。

远程办公

根据日期的不同,我可能会在 Bear 应用程序、VS Code、Sublime Text 或 WordPress 博客编辑器中写作。 这有点取决于一天,但交换它可以提供足够的多样性,使写作感觉更新鲜。

上午 8:15 – 下午 12:00

就个人而言,我一天的肉来自这 4 个小时。 远程办公的好处之一是能够安排您的一天,以便您在最有效率的时候也能最有效率。 有些人在晚上晚些时候效率最高。 如果您愿意,在家工作可以让您在晚上 11 点编写代码或文章。 对我来说,早上 8 点到中午是我最能集中注意力的时间,可以更轻松地完成任务,并且通常可以坐下来工作而不会分心。

但是,无论您的主要工作时间是什么,您都需要确保四处走动。 真正起身走动。 我在每小时前 10 分钟设置一个警报,让我起床走动一段时间。 这将使我有机会去洗手间,喝一杯,或者吃点零食,并处理可能需要在房子周围处理的任何重要任务。 你知道,就像拥抱狗一样。

中午 12:00 – 下午 1:00

午餐时间。 休息一下。 拿点东西吃。 如果您能帮上忙,请不要在办公桌前这样做。 您会想要养成将工作空间与家庭空间分开的习惯,因此非常不鼓励在办公桌前用餐。 这是我在开始远程办公时得到的第二好的建议(第一个是确保我周末休息)。

所以我在这里,也告诉你:在你的工作岗位上休息一下

在这个休息时间,我吃午饭,经常看电视或玩电子游戏。 这是散步、锻炼或只是在沙发上闲逛的好时机。 重要的是,您实际上可以从工作中休息一下。

远程办公最困难的方面之一是工作与生活的平衡。 您可能会感觉好像一直在工作因为您可能在您居住的地方工作并居住在您工作的地方。 因此,建立界限,例如在办公室里休息一下,做你通常在午休时做的事情是很重要的。 您还可以做比在办公室环境中做的更多的事情,这是一个很好的福利。 在办公室里,我永远无法穿睡衣,躺在沙发上,观看 Santa Clarita Diet,直到该回去工作了。

但远程办公的最大问题就在这里:你必须让自己重新开始工作。 没有其他人可以为你做到这一点(除非你在一个共同工作的空间或类似的地方,他们让你感到羞耻)。 即使您的老板向您发送 Slack 消息或电话,也可以在您最喜欢的扶手椅上舒适地接听。 因此,只有您自己才能在需要时上班。

下午 1:00 – 下午 2:30

这个时间框架将是你一天中最艰难的部分。 正是午餐后的低迷期,您还有半天的时间,并且您开始感受到它。 这就是 Discord 和 Twitter 几乎就像工作工具的时代。

虽然早上能够专注于项目 4 小时是美妙的,但在下午,注意力往往会减弱。 在相当长的一段时间内独自一人也很困难。 在我需要有人口头回应之前,我只能与 Leia 和 Bella(我的狗和猫)交谈这么多。 能够在我创作作品时在 Twitter 和 Slack 上与朋友交谈是一种安慰,让我的大脑休息一下。

当您进行远程办公时,人与人之间的接触实际上变得非常罕见。 你必须比你想象的更频繁地积极寻找它。 虽然互联网联系和对话不能替代真正的面对面的会议,但避免机舱发烧的工具是绝对必要的。 这就是为什么我早些时候在启动一切时将这些作为工作工具包含在内的原因。

如果需要,我可以与一些朋友进行语音聊天,谈谈为什么我找不到关于我正在研究的 JavaScript 的任何信息。 或者我可以在 Twitter 上分享一些我在制定最佳文章结构以及如何使我当前的帖子可读的同时阅读的内容。 我也一直打开 Slack,内容团队之间保持良好的联系,聊天、开玩笑,并跨渠道和私人消息跳出想法。

通过能够在事物之间跳来跳去并进行一些社交活动,我可以克服障碍并克服中午的低迷并集中注意力。

下午 2:30 – 下午 4:00

这个时间段很奇怪。 如果低迷仍在继续,我会保存我的工作并开始踱步。 当遇到一个我无法解决的严重问题,或者只是不知道该怎么做时,我就起身走开。 从让你沮丧的屏幕开始只会让你更加沮丧。

起身去散散步。 去跑步。 来回走动。 幽思。 听一些播客。 几乎每次我离开计算机时,当我在 30、45、60 分钟后重新回到计算机时……我​​已经找到了问题所在。

我没有把头撞在墙上,而是尽我所能弄清楚如何爬上它或绕过它。

就我个人而言,跑步、步行和骑自行车都是冥想。 当我在人行道上敲打时,我的一些最好的想法就出现了。 数啊哈! 来自它的时刻数不胜数。

无论如何,这是一天中它在享受和生产力方面起起落落的时候,但是当它起床时,它会变得紧张而专注,并且可以完成大量的工作。

现在也参加会议

当您在远程办公时往往会召开会议时,您可能会认为,如果有人需要交谈或进行讨论,那么任何时候都会很棒。 但事实并非如此。

正如您在上面看到的,您通常需要一个固定的例程。 或者至少是您可以坚持的常规程序。 如果你像我一样,那么被打断的例行公事会打断你的一整天。 因为我早上注意力更集中,如果我在上午 10 点开会,那在我一天中最高效的时间里就已经死了。 我被甩到了轨道上,当我可以重新开始时,已经是午餐时间了,然后我从休息时间回来,感到完全混乱。

这就是为什么除了周一早上的每周内容团队会议之外,我参加的大多数会议和电话会议都在下午进行。 并且一般在下午2:00之后。 这样,它会在一天中我需要从日常工作中休息的时候触发,并且不会打断我一天中最高效的部分,从而降低我的整体产出。

显然,您无法像这样安排每次会议和电话排队,但是如果可以,那就更好了。

下午 4:00 – 下午 5:00

如果白天一切顺利,工作和项目应该会逐渐结束。 在许多情况下,您要么到达一个停止点并保存您的工作,要么在提交之前对其进行收尾工作。

就我个人而言,这是我确保通过 Grammarly 运行我的文章的时候。 我通过 Yoast 清单查看尽可能多的绿点。 这也是最后确定我拥有的任何特色图像和屏幕截图的时候,确保给予信用并且一切都正确排列。 我通过 Asana,检查我已完成的任何任务,看看是否有任何我在 Slack 上没有听说过的任务,然后检查 Slack 以仔细检查我没有遗漏任何东西。

请记住,远程办公的成功取决于沟通。 因此,请确保您始终保持最新状态,并了解您的团队、老板、客户以及其他应该列在您名单顶部的人。

基本上,工作日的最后一个小时在您进行远程办公时与不进行远程办公时没有什么不同。 在任何工作日的最后一个小时,您都会找到一个停靠点,以便您第二天可以在那里接机。

5:00 pm – 7:00 pm 及以后

现在是家庭时间。 我在晚上 7 点到早上 7 点之间保持“请勿打扰”状态的 Slack。 并且(我认为)在周末。 在 7 点之前的两个小时,我一直在 Slack 上保持开放状态,因为我们都在不同的时区。 事情有时会出现,我们必须谈谈。 也许内森需要给我们留言。 不管是什么,远程办公并不一定意味着您总是在工作。 这意味着您必须以与办公室工作人员不同的方式了解时钟。

一旦时钟敲响晚上 7:00 并且“请勿打扰”开始,就完全是空闲时间。 只有真正的紧急或紧急消息才会通过 Slack(因为它们可以通过 DND 推送),所以我不再费心检查它。

结束一天

这是对我作为远程工作者的一天的粗略估计。 我个人更喜欢远程办公,而不是在办公室环境中。 但我也被淘汰了。 我可以在网上进行对我有用的社交互动,自律对我来说(适度)自然而然,所以我可以让自己专注于任务。 而且我擅长通过写作跟上和交流。 不是每个人都有这些能力。

没关系。 这只是意味着远程办公职位可能不是您的最佳选择。 但是,如果像我上面经历的那样的一系列日子听起来像是您可能想尝试的事情,那么您很有可能很快就会有选择。 我最喜欢寻找远程工作的地方之一是 FlexJobs(事实上,我通过它们在这里找到了我的职位列表),如果你喜欢你现在的位置,问你的主管是否有选择不会有什么坏处让你偶尔远程办公。 许多雇主对此持开放态度,他们能说的最糟糕的情况是不。

如果您远程办公,请在评论中告诉我们您的日子是什么样的!

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